درک اهمیت توافقنامه فروشنده

در اکوسیستم کسب و کار متصل امروز، توافق های فروشنده ستون فقرات روابط تجاری بی شمار را تشکیل می دهند (چه نرم افزار را پیش فرض کنید، مواد خام، خدمات حرفه ای، یا پشتیبانی لجستیکی، قرارداد شما چارچوب قانونی و عملیاتی را برای کل مشارکت تعیین می کند: یک توافق نامه بررسی ضعیف می تواند منجر به هزینه بیش از حد، مسئولیت قانونی، نقض داده ها و روابط شکسته شده باشد.

فراتر از قرار گرفتن فوری مالی، قراردادهای فروشنده اغلب شامل مقرراتی هستند که در کل کسب و کار شما موج می کند.یک محدوده مبهم از کار می تواند منجر به خزیدن دامنه و اتهامات غیرمنتظره شود. کلاه های مسئولیت نامطلوب ممکن است شما را در معرض زیان های قابل توجهی قرار دهد. بند های تجدید خودکار می توانند شما را به شرایط نامطلوب برای سال ها قفل کنند، حتی به نظر می رسد جزئی - مانند انتخاب قانون یا داوری اجباری - شما را مجبور به کاهش ریسک های عملیاتی و صرفاً با هدف بررسی دقیق است.

گام های کلیدی در بررسی توافقنامه های فروشندگان

یک رویکرد سیستماتیک برای بررسی قرارداد تضمین می کند که هیچ بند بحرانی نادیده گرفته نمی شود، مراحل زیر یک چک لیست جامع برای ارزیابی موافقت نامه های فروشنده را تشکیل می دهند.این مراحل را به پیچیدگی و ارزش هر توافق تبدیل می کند؛ یک قرارداد کم خطر و کم ارزش ممکن است نیاز به بررسی کمتری داشته باشد، اما همان روش نیز صدق می کند.

دانلود آهنگ The Whole Document

ممکن است واضح به نظر برسد، اما بسیاری از احزاب قراردادی تنها از شرایط اصلی - پرداخت، مدت و ارائه قابل توجه است. جزئیات مهم اغلب در بخش هایی با برچسب "دستورات عمومی"، "Motherlic"، یا "Boilerque" پنهان شده اند، این می تواند شامل بندهای داوری، انتخاب قانون، زورور، محدودیت های تخصیص، و ادغام بند، به عنوان مثال، یک فروشنده کلامی است که نمی تواند به طور چشمگیری حذف شود اگر شما را از جمله یک بخش فروش صفحه، و یا محدودیت های مربوط به طور دقیق است، اگر شما را حذف کنید، اگر آن را حذف کنید، اگر شما را از جمله محدودیت های صفحه، بسته بندی های فروش، اگر شما را حذف کنید، و یا محدودیت های فروش صفحه ای از جمله "F را حذف کنید، می شود، اگر آن را حذف کنید، به طور دقیق است، به طور دقیق است.

درک محدوده کار (SOW)

SOW دقیقاً تعریف می کند که فروشنده چه خواهد کرد: خدمات خاص، محصولات، نقاط عطف، ارائه دهندگان و استانداردهای عملکرد، زبان Vague مانند "ارائه پشتیبانی به عنوان مورد نیاز" اختلافات را دعوت می کند.اطمینان حاصل کنید که SOW شامل معیارهای قابل اندازه گیری (به عنوان مثال، درصد زمان، زمان پاسخ، آستانه های کیفیت) و معیارهای پذیرش واضح برای خدمات IT، مشخص کردن قرارداد خدمات (به عنوان مثال، موارد غیر هماهنگ با اسناد و یا مقررات است.

بررسی شرایط پرداخت

شرایط پرداخت شامل بیش از کل قیمت است.برنامه پرداخت نقد (به عنوان مثال، پیش، نقطه عطف، خالص-30)، الزامات صدور، جریمه پرداخت دیر، نرخ بهره و هر هزینه پنهان (هزینه های تنظیم، هزینه های نگهداری، بازپرداخت هزینه های سفر) برای مقررات افزایش قیمت خودکار یا "اکثر کشور مورد علاقه" بند که می تواند هزینه های منتشر شده بدون اطلاع از اینکه شما را افزایش دهد، کاهش دهد، اگر شما موافقت نامه های پرداخت های پرداخت های پرداخت طولانی مدت را بررسی کنید، همچنین نمی تواند برای موافقت نامه های تخفیف پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت را بررسی کند.

بررسی مقدماتی

مقررات دوره ای دیکته می کند که چگونه و چه زمانی هر طرف می تواند از قرارداد خارج شود، به دنبال بندهایی باشید که اجازه می دهد تا برای راحتی (بدون علت) و علت (بیمارست، بی ثباتی، و غیره) اجازه دهند تا دوره های اطلاع رسانی کوتاه تر را حفظ کنند، و هرگونه مجازات برای فسخ اولیه (به عنوان مثال، آسیب های مایع) اطمینان حاصل کنید که حق خاتمه دادن به تعریف غیر عملکردی را ندارید، و یا نه فقط به عنوان "قانونی خاص" را بررسی کنید.

شناسایی مسئولیت و مقررات پاداش

این بندها ریسک بین طرف ها را تخصیص می دهند و معمولاً حداکثر قرار گرفتن در معرض مالی فروشنده را محدود می کنند (به عنوان مثال، نقض کامل فروشنده نباید از هزینه های پرداخت شده در 12 ماه گذشته تجاوز کند) ارزیابی اینکه آیا این کلاه برای کاهش آسیب های احتمالی از سوی فروشنده معقول است یا نقض خدمات انتقادی - مانند ابر یا تجهیزات بهداشتی - که برای جبران خسارت های متعدد در یک قرارداد پرداخت می شود.

بررسی محرمانه بودن و امنیت داده ها

اگر فروشنده اطلاعات شخصی یا اطلاعات شخصی اختصاصی را اداره کند، یک بند محرمانه قوی (۱) ضروری است. بند ۲ باید اطلاعات محرمانه را تعریف کند، تعهدات برای محافظت از آن (به عنوان مثال، "اقدامات امنیتی معقول")، مدت محرمانه بودن و استثناها (به عنوان مثال، مورد نیاز توسط قانون ح.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.چ) ، حفاظت خاص را درخواست کند: رمزگذاری در حمل و نگهداری از طریق روش های دسترسی به فروشنده، حداقل دستورالعمل های مرجع اطلاعات و مقررات حسابرسی بالا (CEPR) و مقررات پرداخت اطلاعات).

رعایت الزامات قانونی و قانونی

اطمینان حاصل کنید که فروشنده موافقت می کند تا با تمام قوانین مربوطه، مقررات و استانداردهای صنعت مطابقت داشته باشد، این ممکن است شامل قوانین ضدبربری (FCPA)، کنترل صادرات، قوانین کار، مقررات زیست محیطی و قوانین خصوصی بخش (به عنوان مثال، مقررات FDA برای تامین مواد پزشکی، HIPAA برای نقض مراقبت های بهداشتی) باشد، قرارداد همچنین باید مالکیت مالکیت مالکیت مالکیت معنوی را در نظر بگیرد: که مالک محصول، بهبود های پیش از عرضه و یا بسته بندی های بین المللی است که می تواند شامل همه اوراق بهادار باشد، "توافق نامه های مربوطه است که شامل همه مقررات مربوط به طور رسمی است.

بهترین روش ها برای بررسی موثر

بررسی یک قرارداد فروشنده یک کار یک نفره نیست – این کار نیازمند ورودی متقابل و ذهنیت استراتژیک است. اتخاذ بهترین شیوه ها برای تکمیل بررسی و کارآمد.

کارشناسان حقوقی مشورت

در حالی که عاقلانه است که قراردادها را درک کنید، توافق نامه های پیچیده خواستار بررسی قانونی حرفه ای هستند. وکلا متخصص در قراردادهای تجاری می توانند زبان خطرناک را شناسایی کنند، شرایط بهتری را مذاکره کنند و اطمینان حاصل کنند که با قوانین قضایی مطابقت دارند، هزینه مشاوره حقوقی بسیار کمتر از هزینه یک قرارداد بد است.برای ارزش بالا یا توافق های پرخطر، مشاوره خارجی با تخصص در مدیریت ریسک های کوچک تر، حتی می تواند یک مدل حقوقی کوتاه مدت را با یک قرارداد تجاری غیر قانونی و یا عدم اطمینان از یک قرارداد تجاری خود، بررسی کند.

مقایسه با Templates استاندارد

بسیاری از شرکت ها توافق نامه های قالب یا کتاب های بازی را که شرایط ترجیحی و غیر قابل قبول را تعریف می کنند، مقایسه قرارداد پیشنهادی فروشنده در برابر قالب شما به شما کمک می کند تا به سرعت انحرافات را تشخیص دهید.استفاده از یک ابزار مقایسه خط قرمز برای نشان دادن تغییرات قبل از مذاکره، این رویکرد همچنین به آموزش کارکنان داخلی که در آن بندها نیاز به توجه خاص دارند، کمک می کند.اگر شما یک الگو نداشته باشید، اتخاذ یک ابزار معتبر مانند مدیریت تجاری و یا به روز رسانی قرارداد.

شرایط مذاکره

به یاد داشته باشید که هر قرارداد فروشنده به میزان زیادی قابل مذاکره است.یک پیش نویس اول را به عنوان آخرین پیش نویس قبول نکنید: کلاه های مسئولیت، دامنه کار، حقوق خاتمه و نقاط عطف پرداخت، استفاده از داده های عینی (قیمت بازار، پیشنهاد های رقیب یا معیارهای صنعت) برای حمایت از موقعیت مذاکره یک فرآیند مشترک است؛ هدف یک قرارداد متعادل که هر دو طرف را به عنوان یک رابطه مهم تر پشتیبانی می کند، یا اینکه آیا می تواند به عنوان یک شرایط مهم تر از آن جلوگیری کند یا محدودیت های غیر قانونی، به عنوان یک معامله، یا محدودیت های مهم تر، استفاده کند.

تغییرات سند

یک رکورد روشن از تمام بحث ها، تبادل ایمیل و اصلاحات امضا شده را نگه دارید.تحقق توافق نامه در نوشتن - اطمینان حاصل کنید که همه نمایشگاه های مرجع، برنامه ها و اسناد مدیریت قرارداد یا یک سیستم کنترل نسخه ساده برای پیگیری اصلاحات، این اسناد مهم است اگر اختلافات بعدا بوجود می آیند، همچنین اطمینان حاصل کنید که همه نمایشگاه های مرجع، برنامه ها و اسناد جانبی اعدام شده و متصل به قرارداد نهایی قبل از امضای یک قرارداد اصلی نظارت و یا نادیده گرفتن آن است.

اجازه دهید زمان کافی

افزایش یک بررسی قرارداد منجر به نظارت فرایند بررسی به خوبی قبل از تاریخ امضای برنامه ریزی شده است.برای توافق های پیچیده، اجازه می دهد حداقل یک تا دو هفته برای بررسی داخلی (قانون، امور مالی، عملیات، IT، امنیت) به علاوه زمان مذاکره، از امضای تحت فشار از مهلت هایی مانند پایان دادن به پایان از فروشنده، یک جدول زمانی سیستماتیک تضمین می کند که هر سهامدار یک فرصت برای افزایش نگرانی های فروشنده دارد - اگر فشار معقول، فشار دادن به عنوان یک مهلت معقول،

قرص های معمولی برای جلوگیری از

حتی متخصصان با تجربه در هنگام بررسی توافق های فروشنده به دام می افتند.آگاهی از این مشکلات می تواند از اشتباهات پر هزینه جلوگیری کند.

دانلود فیلم Small Print

همانطور که قبلا ذکر شد، مقررات مهم اغلب در بخش های دیگ بخار قرار دارند. مثال ها شامل "مرجوع نیروی" (که ممکن است بیماری های همه گیر یا اختلال زنجیره تامین را حذف کند)، "نشانه" (که می تواند به فروشنده اجازه دهد قرارداد را به یک رقیب یا یک نهاد خارج از کشور بدون رضایت شما انتقال دهد)، و "هرگونه قابلیت" (که می تواند بر اجرای کل قرارداد تاثیر بگذارد اگر یک بند مبهم باشد، یا حتی اگر آن را بخواند، یا به عنوان "هر گونه محدودیت "از جمله "از جمله "از جمله "به نظر می آید.

تشخیص مشاوره حقوقی

برخی از رهبران کسب و کار از بررسی قانونی برای صرفه جویی در زمان یا پول خودداری می کنند، این اقتصاد کاذب می تواند ویرانگر باشد.یک بند بی نظیر یا ارائه مسئولیت نامحدود می تواند یک شرکت کوچک را ورشکسته کند، اگر سازمان شما فاقد مشاوره داخلی است، یک وکیل قرارداد آزاد را درگیر کند یا از یک سرویس حقوقی معتبر مانند UpCunelselsel یا LawGe استفاده کند.

پذیرش شرایط نامطلوب

بندهای “Boiler” غیرقابل تغییر نیستند، بسیاری از فروشندگان با شکلی شروع می شوند که به شدت به آنها علاقه دارد.آیا به طور خودکار اصطلاحاتی مانند “تنها مسئولیت فروشنده به 100 دلار محدود است” یا “شما باید هر گونه ادعایی را در عرض شش ماه به خاطر بیاورید” اگر فروشنده از مذاکره در مورد یک اصطلاح بحرانی امتناع کند، به این فکر کنید که آیا فروشنده می تواند یک قرارداد مالی را به خاطر بیاورد یا اینکه ممکن است به راحتی آن را رد کند.

شکست در زبان جامع

آمبیگوت دشمن انتظارات روشن است، عباراتی مانند "بهترین تلاش"، "تلاش های منطقی"، "به طور همزمان" یا "زمان" فضای زیادی برای تفسیر باقی می گذارند.در مورد زبان خاص و عینی خاص - به عنوان مثال، جایگزین "حمایت در یک چارچوب زمانی معقول" با "به طور منظم برای مسائل بحرانی در عرض چهار ساعت و حل و فصل، اگر به طور جداگانه تعریف شده است، استفاده می شود: "به طور مستقل اطلاعات را برای اصلاح اطلاعات استفاده کنید.

ملاحظات ویژه برای انواع مختلف فروشندگان

همه توافق های فروشنده برابر نیستند، انواع مختلف فروشندگان خطرات منحصر به فرد دارند که نیاز به توجه دارند.در زیر ملاحظاتی برای دسته های مشترک است.

سازنده و SaaS Vendors

برای نرم افزار، تمرکز بر مجوز مالکیت معنوی، مالکیت داده ها و خدمات به زمان، اطمینان حاصل کنید که هیچ محدودیتی در توانایی شما برای استفاده از نرم افزار برای اهداف کسب و کار شما وجود ندارد (به عنوان مثال، هیچ محدودیتی در تعداد کاربران یا مکان های استقرار غیر منتظره) برای SaaLTS وجود ندارد، پورت پذیری داده ها را تعریف کنید - چه اتفاقی می افتد برای داده های شما اگر شما خاتمه دهید؟ فروشنده باید یک مکانیسم برای صادرات داده های استاندارد (همچنین برای پرداخت هزینه های زمان برای ذخیره سازی و زمان) برای پرداخت هزینه های ذخیره سازی بسته بندی های زمانی:

ارائه دهندگان خدمات و مشاوران

برای خدمات حرفه ای، دامنه کار و ارائه دهندگان مهم است. شامل نقاط عطف با معیارهای پذیرش.اگر خدمات شامل ارائه مشاوره، روشن کنید که فروشنده به عنوان یک فیبر عمل نمی کند مگر اینکه در نظر گرفته شده باشد، همچنین به عدم تعهد کارکنان خود برای جلوگیری از استخدام کارکنان خود پس از تعامل، اشاره کنید.

مواد خام و فروشندگان تولید

برای کالاهای فیزیکی، تمرکز بر استانداردهای کیفیت، حقوق بازرسی و برنامه های تحویل، شامل ضمانت هایی است که کالاها با مشخصات مطابقت دارند و از نقص ها آزاد هستند.برای تولید کنندگان، حفاظت از مواد غذایی نیروی که اختلالات زنجیره تامین را پوشش می دهند و مسئولیت نوسانات قیمت مواد خام را اختصاص می دهند، از جمله حق حسابرسی امکانات فروشنده برای انطباق با کار و استانداردهای زیست محیطی، که به طور فزاینده ای برای انطباق مهم ESG است.

مدیریت پس از دوره و بررسی دوره ای

امضای توافق پایان نیست - آن را نشان می دهد شروع یک رابطه است که نیاز به توجه مداوم دارد. پیاده سازی یک فرآیند مدیریت قرارداد: پیگیری تاریخ های کلیدی (جدید، خاتمه، تغییرات قیمت)، نظارت بر عملکرد فروشنده در برابر SLAs، و انجام حسابرسی های دوره ای.اگر یک فروشنده بارها شکست به تعهدات، استفاده از مکانیزم حل اختلاف قرارداد در اوایل، همچنین بررسی قرارداد خود را به عنوان یک قرارداد مدیریت سهام تجاری فعلی و یا شرایط تغییر.

نتیجه گیری

بررسی قراردادهای فروشنده قبل از امضای یک مانع بوروکراسی نیست - یک الزام استراتژیک است.با بررسی سیستماتیک هر بند، کارشناسان مشاوره و شرایط منصفانه مذاکره، شما از سازمان خود در برابر خطرات پنهان محافظت می کنید و مشارکت هایی ایجاد می کنید که ارزش متقابل را در این مقاله مشخص می کند - خواندن کل سند، درک دامنه، بررسی پرداخت و خاتمه، مدیریت مسئولیت بررسی شده و جلوگیری از حل و تحلیل دقیق قرارداد، به خوبی تجزیه و تحلیل می کند.