Table of Contents

چرا توافق نامه مشارکت برای کسب و کارهای کوچک غیر قابل مذاکره است

هر مشارکت تجاری کوچک با شور و شوق و دیدگاه مشترک آغاز می شود، اما بدون توافق کتبی که چشم انداز می تواند به سرعت از بین برود، یک توافق همکاری به عنوان سند بنیادی است که رابطه بین شرکا را اداره می کند، تعریف می کند که چگونه کسب و کار کار کار کار کار کار خواهد کرد و یک مسیر روشن به جلو ارائه می دهد، به ویژه، که منابع تنگ و روابط شخصی اغلب با افراد حرفه ای در هم تنیده هستند، یک همکاری قانونی است - و نه فقط یک سرمایه گذاری رسمی است.

بسیاری از کارآفرینان به اشتباه معتقدند که دست دادن یا درک کلامی کافی است، به ویژه هنگامی که شروع یک کسب و کار با یک دوست نزدیک یا عضو خانواده، با این حال، تغییرات در شرایط - مانند شریکی که مایل به ترک آن است، اختلاف نظر در مورد استراتژی یا از دست دادن مالی غیرمنتظره - می تواند به سرعت روابط را تحت فشار قرار دهد.

عناصر کلیدی هر توافقنامه مشارکت باید شامل

یک توافق جامع مشارکت طیف گسترده ای از موضوعات عملیاتی، مالی و حکومتی را پوشش می دهد، در حالی که شرایط دقیق بر اساس ماهیت کسب و کار و اهداف شرکای متفاوت است، بخش های زیر برای هر مشارکت تجاری کوچک ضروری هستند.

ساختار مشارکت و درصد مالکیت

این توافق باید به وضوح نوع مشارکت را بیان کند – مشارکت مسئولیت عمومی، محدود یا محدود – و تعیین منافع مالکیت هر شریک. درصد مالکیت تعیین می کند که سود و زیان چگونه به اشتراک گذاشته می شوند، چگونه حقوق رای گیری اختصاص داده می شود و چگونه دارایی ها تقسیم می شوند اگر شریکان قصد تقسیم همه چیز را به همان اندازه، این درصد باید به طور صریح نوشته شود تا از سوء تفاهم های آینده جلوگیری شود.

به عنوان مثال، شریکی که سرمایه بیشتری را به کار می برد یا تمام وقت کار می کند، ممکن است حق سهم بیشتری از سود را نسبت به شریکی که تنها مشاوره گاه به گاه ارائه می دهد، داشته باشد.این توافق باید این مشارکت ها را با اعداد خاص و روش تنظیم مالکیت در آینده منعکس کند.

نقش ها، مسئولیت ها و اختیارات

به وضوح تعریف وظایف و اختیارات تصمیم گیری هر شریک یکی از مهم ترین وظایف یک توافق شراکت است. بدون وضوح، شرکا ممکن است بر روی انگشتان یکدیگر گام بردارند یا فرض کنند که شخص دیگری در حال انجام وظایف حیاتی است.این توافق باید توصیف کند که چه کسی عملیات روزانه را مدیریت می کند، چه کسی امور مالی را مدیریت می کند، چه کسی بازاریابی را هدایت می کند و چه کسی باید به تنهایی تصمیم بگیرد (به عنوان مثال، خرید سهام اصلی، پرداخت مالیات، و کسب و کسب و کسب و کسب و یا پرداخت مالیات بر آن نظارت کند).

این بخش از مشکل رایج “اختلال تصمیم گیری” که در آن شرکا بدون مشورت با همه می ترسند جلوگیری می کند و همچنین از شدت مخالف که در آن یک شریک تصمیم های یکجانبه ای می گیرد که بر کل کسب و کار تاثیر می گذارد، جلوگیری می کند.

سود و زیان

شرکای باید دقیقا بدانند که چگونه نتایج مالی کسب و کار اختصاص داده خواهد شد.توافق باید جزئیات چگونگی توزیع سود را با درصد مالکیت، با فرمول ثابت، یا با برخی روش های دیگر - و چگونه زیان ها به کار گرفته می شود، همچنین باید توجه کند که آیا شرکای مورد نیاز برای کمک به سرمایه اضافی اگر کسب و کار کوتاه از پول نقد متفاوت است، یا اگر آنها به سادگی می توانند کاهش در درصد مالکیت خود را برای توزیع انتظارات سرمایه گذاری مجدد (همچنین به عنوان شرکای سرمایه گذاری عاقلانه) کاهش دهند.

تصمیم گیری در مورد فرایندهای رانندگی

یک توافق همکاری باید چارچوبی برای تصمیم گیری های روزمره و بزرگ ایجاد کند.کسب و کارهای کوچک اغلب با سرعت و انعطاف پذیری رشد می کنند، اما بدون فرایندهای پیش تعریف شده، تصمیم گیری یا تعارض می تواند پیشرفت را متوقف کند. انواع تصمیماتی که نیازمند رأی اکثریت، اکثریت یا موافقت به طور قابل ملاحظه ای است، استخدام کارکنان جدید ممکن است یک اکثریت ساده باشد، در حالی که نام تجاری یا فروش یک فرد اصلی نیاز به یک طرح کلی دارد (برای مثال، چه چیزی رای است).

حل اختلاف و میانجیگری

مهم نیست که چگونه شرکای خوب به همراه, اختلاف نظر اجتناب ناپذیر است. یک توافق همکاری قوی شامل یک فرایند گام به گام برای حل اختلافات قبل از آنها به شکایات گران قیمت افزایش می یابد: مذاکره غیررسمی بین شرکا، میانجیگری با یک شخص ثالث خنثی و داوری الزام آور به عنوان یک گام نهایی. توافق همچنین می تواند صلاحیت و محل برای هر گونه دادرسی قانونی با توافق در روند پیشبرد، حل و فصل سریع تر اختلافات و حفظ شرکای خود را به سرعت بیشتر.

بسیاری از کسب و کارهای کوچک همچنین شامل یک “بخش شلیک” یا “ارائه فروش” هستند که به یک شریک اجازه می دهد تا دیگری را با قیمت منصفانه خریداری کند، زمانی که تفاوت های آشتی ناپذیر بوجود می آید، این مکانیسم یک خروجی تمیز بدون از بین بردن کسب و کار فراهم می کند.

استراتژی خروج و حل

مشارکت ها برای همیشه دوام نمی آورند. شرکا ممکن است بازنشسته شوند، ناتوان شوند یا به سادگی بخواهند ترک کنند.توافق به خوبی حل شده باید روش های خروج داوطلبانه (دوره یادداشت، ارزش گذاری از منافع شریک زندگی، شرایط پرداخت) و حوادث غیر ارادی مانند مرگ، معلولیت، یا اخراج برای علت را توضیح دهد.این همچنین باید توضیح دهد که چگونه مشارکت حل خواهد شد و اگر مشارکت مالی به پایان برسد، سرمایه گذاری و یا اینکه آیا پایان می دهد.

بهترین روش ها برای پیش نویس یک توافقنامه مشارکت که کار می کند

حتی اگر تمام بخش های مناسب را در خود جای دهید، یک توافق ضعیف می تواند سردرگمی و تعارض ایجاد کند.بهترین شیوه های زیر به شما کمک می کند تا یک سند ایجاد کنید که واضح، منصفانه و قابل انطباق باشد.

مشورت با کارشناسان حقوقی و مالی

یک قرارداد همکاری قانونی است و هر حوزه قضایی قوانین خود را در مورد مشارکت ها دارد. اداره کسب و کار کوچک ایالات متحده توصیه می کند که مشاوره با یک وکیل که متخصص در ساختارهای کسب و کار برای اطمینان از توافق نامه خود را مطابق با مقررات محلی و محافظت از منافع خود را.

استفاده از زبان روشن و خاص

از شرایط مبهم مانند "تلاش های معقول" یا "به جای آن" اجتناب کنید، دقیق باشید: "شرکت کننده A باید حداقل 50 هزار دلار در سرمایه را ظرف 30 روز از امضا کمک کند" یا "شرکت کننده B مسئول تمام فعالیت های جذب مشتری خواهد بود و حداقل 20 ساعت در هفته به این نقش اختصاص خواهد داد. "

ایجاد انعطاف پذیری برای رشد و تغییر

کسب و کارهای کوچک به سرعت در حال تکامل هستند.توافق شراکت نباید آنقدر سفت و سخت باشد که به عنوان کسب و کار منسوخ شود و شامل مقررات برای اصلاح توافق باشد – به طور معمول نیاز به یک اکثریت یا رای به اتفاق آراء – و برای تنظیم درصد مالکیت اگر شرکای جدید پذیرفته شده یا اگر شرکای موجود کمک به سرمایه اضافی (به عنوان مثال، هر دو سال) شرکای تشویق به تجدید نظر و به روز رسانی های مورد نیاز به عنوان یک قرارداد.

مستند همه چیز در نوشتن

حتی درک غیررسمی باید به نوشتن در توافق شراکت یا در نامه های جداگانه تقسیم شود؛ این شامل موافقت نامه هایی درباره مالکیت مالکیت مالکیت مالکیت معنوی، بندهای غیر صلاحیت، تعهدات محرمانه و هرگونه ضمانت شخصی برای وام های تجاری است.[۱۰] راهنمای مجله برای موافقت نامه های مشارکت تأکید می کند که موافقت نامه های شفاهی در بسیاری از شرایط غیر قابل اجرا هستند.[۳]

بررسی و به روز رسانی توافقنامه دوره ای

یک قرارداد همکاری یک سند زنده است، زیرا کسب و کار کارکنان را استخدام می کند، درآمد را تولید می کند یا بدهی می گیرد، شرایط اصلی دیگر مناسب نیست.برنامه ریزی یک بررسی رسمی حداقل سالانه یا هر زمان که یک رویداد عمده رخ می دهد ( شریک جدید، تزریق سرمایه قابل توجه، تغییر در ساختار مدیریت) در طول این بررسی، شرکا می توانند ارزیابی کنند که آیا فرمول تقسیم سود هنوز هم منصفانه است، چه تصمیم گیری مناسب باشد یا چه دارایی های جدید (به عنوان مثال، چه در مورد دارایی های جدید)

پیش بینی های مشترک برای جلوگیری از پیش نویس توافقنامه های مشارکت

حتی کارآفرینان باتجربه نیز به دام هایی می افتند که توافق های مشارکت خود را تضعیف می کنند و آگاهی از این اشتباهات رایج می تواند به شما در ساخت یک سند قوی تر کمک کند.

فرض بر این که اعتماد کافی است

بسیاری از شرکا از این توافق خودداری می کنند، زیرا به طور ضمنی به یکدیگر اعتماد می کنند، اما اعتماد نیاز به یک قرارداد را از بین نمی برد. تغییر روابط تجاری و آنچه امروز احساس می کند ممکن است فردا احساس منصفانه ای نداشته باشد، پس از اینکه یک شریک کار ساعات طولانی تری را کار می کند یا ایده های بیشتری را به دست می آورد.

کپی کردن یک الگو بدون سفارشی سازی

قالب های آنلاین می توانند نقطه شروع مفیدی باشند، اما اغلب شامل زبان عمومی هستند که به نیازهای خاص کسب و کار شما پاسخ نمی دهند، به عنوان مثال، یک الگو ممکن است ساختار دو شریک 50/50 را فرض کند، در حالی که کسب و کار شما دارای سه شریک با کمک های نابرابر است. سفارشی کردن توافق برای منعکس کردن نقش های واقعی، کمک های سرمایه و برنامه های خروج اگر شما از یک قالب استفاده می کنید، آن را با یک وکیل بررسی کرده است.

عدم ارزیابی مالیات

مشارکت ها از طریق نهادهای مالیاتی صورت می گیرد، اما چگونگی تخصیص سود می تواند عواقب مالیاتی قابل توجهی برای شرکای فردی داشته باشد. IRS دستورالعمل هایی برای مالیات مشارکت فراهم می کند و شما باید با یک حرفه ای مالیاتی کار کنید تا اطمینان حاصل شود که تقسیم سود و مقررات از دست دادن برای مثال، مالیات ناخواسته را از دست می دهد.

حذف مقررات مالکیت معنوی

در بسیاری از کسب و کارهای کوچک، مالکیت فکری (IP) یکی از ارزشمندترین دارایی ها است.اگر شرکا نرم افزار، محتوا، برندسازی یا اختراعات را ایجاد کنند، این توافق باید مشخص کند که چه کسی مالک IP است بدون یک تکلیف مشخص، IP ایجاد شده توسط یک شریک ممکن است مالکیت شخصی آنها را در نظر بگیرد، نه مشارکت، این می تواند منجر به اختلافات شود اگر مشارکت حل شود یا اگر شریکی که تمام بخش های IP را برای مشارکت ایجاد کرده باشد.

عدم موفقیت در حل و فصل پاداش های اضافی

برخی از شرکا ممکن است بخواهند برای کار روزانه حقوق بگیرند، در حالی که برخی دیگر ترجیح می دهند فقط به توزیع سود متکی باشند، این توافق باید روشن کند که آیا شرکای حق پرداخت تضمین شده (مانند دستمزد) یا تنها به سهم سود هستند، اگر برخی از شرکا بیش از دیگران کار می کنند، استفاده از فرمولی را که برای کمک های زمانی حساب می کند، نه فقط کمک به این ناراحتی و تضمین می کند که همه شرکای جبران شده را جبران کنند.

مقررات اضافی برای تقویت توافق نامه مشارکت شما

فراتر از اصول، کسب و کارهای کوچک می توانند از اضافه کردن بندهایی که به موقعیت های منحصر به فرد که ممکن است با آن مواجه شوند، بهره مند شوند.

عدم رقابت و عدم تعهد

شریکی که کسب و کار را ترک می کند می تواند رقیب شود، مشتریان و کارکنان را با آنها جذب کند.یک بند غیر کفایتی یک شریک سابق را از شروع یا پیوستن به یک کسب و کار رقابتی برای یک دوره مشخص در یک منطقه جغرافیایی تعریف شده محدود می کند.

پذیرش شرکای جدید

همانطور که کسب و کار رشد می کند، ممکن است بخواهید شرکای جدید را وارد کنید.توافق باید فرآیند پذیرش شرکای جدید، از جمله رای مورد نیاز، روش ارزش گذاری برای منافع خود و هر گونه انتظارات مشارکت سرمایه را مشخص کند که آیا شرکای موجود حق دارند برای اولین بار امتناع از خرید هر گونه سهام ارائه شده به یک خارجی.

سرمایه گذاری و صندوق اضافی

جزئیات سرمایه اولیه هر شریک باید مشارکت و برنامه برای این مشارکت ها را فراتر از آن، توافق باید به چگونگی دستیابی به بودجه اضافی - چه از طریق وام، درآمد حفظ شده و یا تماس های سرمایه بیشتر از شرکای خود را.اگر شرکای لازم نیست برای کمک به سرمایه اضافی، سند باید پیامدهای یک کمبود سرمایه (به عنوان مثال، دیفینگ یا تبدیل مالکیت به یک شریک وام).

بیمه و Indemnification

کسب و کارهای کوچک اغلب با ریسک های مسئولیتی مواجه هستند که می توانند شخصا بر شرکای خود تأثیر بگذارند.این توافق می تواند به مشارکت برای انجام بیمه مناسب (تعهد عمومی، مسئولیت حرفه ای، بیمه اموال) نیاز داشته باشد و می تواند شامل یک بند بی احترامی باشد که از شرکای خود در رابطه با اقدامات قانونی که در دوره کسب و کار گرفته شده اند، محافظت می کند.

حسابداری و حسابداری استاندارد

شفافیت در مشارکت ها حیاتی است، نوع روش حسابداری (پول یا تعهدی)، فرکانس گزارش مالی (به عنوان مثال ماهانه یا فصلی) و حق هر شریک برای بازرسی کتاب ها را مشخص می کند.این تضمین می کند که همه شرکا به اطلاعات یکسانی دسترسی دارند و می توانند تأیید کنند که سود به درستی توزیع شده است.

چگونه پیش از آنکه آنها را به چالش بکشند، اختلاف نظر را به عهده بگیرند.

حتی بهترین توافق نمی تواند مانع از تمام اختلافات شود، اما می تواند چارچوبی برای حل و فصل آنها به صورت سازنده ارائه دهد.در اینجا چند رویکرد معمولا در توافق نامه های مشارکت گنجانده شده است.

رسانه در مقابل داوری در مقابل لیژ

میانجیگری یک فرایند غیر الزام آور است که در آن یک تسهیل کننده خنثی به شرکای کمک می کند تا به یک توافق داوطلبانه برسند، اغلب سریع ترین و ارزان ترین گزینه است. داوری رسمی تر است و به طور معمول منجر به تصمیم الزام آور توسط یک داور خصوصی می شود که می تواند جایگزین سریع تری برای دادگاه باشد. Litigation باید آخرین راه حل باشد زیرا هزینه، عمومی و می تواند توافق مشارکت شما را قبل از شروع دادرسی یا شروع دادرسی، از آن، از آن، از آن، از آن، از آن، از مجازات کند.

خرید قرارداد های فروش (Shot Clauses)

یک قرارداد فروش خرید به یک شریک اجازه می دهد تا پیشنهاد خرید دیگری را با قیمت مشخص کند. شریک دریافت کننده می تواند پیشنهاد را بپذیرد یا انتخاب کند که شریک ارائه را با همان قیمت خریداری کند، این مکانیسم " شات" نتیجه ای منصفانه را ایجاد می کند زیرا شریک ارائه باید قیمتی را تنظیم کند که آنها مایل به دریافت آن هستند اگر شریک دیگر تصمیم به خرید آن بگیرد، یک راه کارآمد برای حل و حل طولانی بدون مذاکرات است.

نقش یک مشاور مستقل یا متعهد

در مشارکت با تعدادی از شرکای، بن بست ها می توانند رخ دهند.توافق می تواند یک شخص ثالث قابل اعتماد (مانند وکیل یا حسابدار) را طراحی کند تا زمانی که شرکای به همان اندازه تقسیم می شوند، رای گیری کند.

افکار نهایی: ایجاد یک مشارکت که آخرین ها

یک توافق همکاری نشانه ای از بی اعتمادی نیست؛ نشانه ای از خرد است، با در نظر گرفتن زمان برای پیش نویس یک سند جامع، روشن و منصفانه، شرکای تجاری کوچک خود را برای موفقیت بلند مدت تنظیم می کنند.این توافق به عنوان قطب نما عمل می کند که کسب و کار را از طریق آب های آرام و طوفان هدایت می کند، این افراد و شرکت را محافظت می کند و به همه اجازه می دهد تا بر روی آنچه که در حال ساخت و ساز و کار پر رونق می یابد تمرکز کنند.

به یاد داشته باشید که به طور منظم این توافق را بررسی کنید، آن را به روز کنید زیرا کسب و کار رشد می کند و خطوط ارتباطی باز را با شرکای خود نگه دارید.یک قرارداد همکاری به خوبی حفظ شده یک سند زنده است که واقعیت فعلی کسب و کار و چشم انداز مشترک صاحبان آن را منعکس می کند.

برای راهنمایی های اضافی، منابع سازمان هایی مانند SCORE را بررسی کنید که مشاوره رایگان و قالب هایی را برای موافقت نامه های مشارکت ارائه می دهد یا با یک وکیل کسب و کار کوچک که می تواند یک توافق را به وضعیت منحصر به فرد شما تنظیم کند مشورت کنید.