پیچیدگی رو به رشد قانون محیط زیست Billing

قانون محیط زیست به یکی از پیچیده ترین و خواستار زمینه های عملی در حرفه حقوقی تبدیل شده است. وکلا رسیدگی به پرونده های زیست محیطی باید قوانین فدرال همپوشانی، مقررات ایالتی، اسناد راهنمایی آژانس و قانون پرونده در حال تحول در حالی که مدیریت انتظارات مشتری و کنترل هزینه های منطقه بالا، اقدامات صورتحساب صرفا یک اداری پس از تفکر نیست - آنها یک سنگ بنای آگاهانه اعتماد مشتری، و اجرای قانون خاص برای حساب های اخلاقی است.

مسائل زیست محیطی اغلب شامل ذینفعان متعدد، از جمله سازمان های نظارتی، جوامع تحت تاثیر، مشتریان شرکت ها و سازمان های غیر انتفاعی است.هر حزب انتظارات متمایز در مورد شفافیت هزینه و پاسخگویی دارد، پیچیدگی این موارد به این معنی است که صورتحساب خطا یا ابهامات می تواند به سرعت اعتماد، ایجاد اختلافات هزینه، و یا حتی منجر به ایجاد اقدامات انضباطی بار و اجرای بهترین شیوه های لایحه در قانون زیست محیطی ضروری است که هر تمرین پایدار، می خواهد.

اصول اصلی صدور لایحه اخلاقی در محیط زیست

قبل از غواصی در تاکتیک های خاص، مهم است که شیوه های صورتحساب در چارچوب اخلاقی که بر حرفه حقوقی حکومت می کند، اعمال قوانین مدل انجمن آمریکایی رفتار حرفه ای پایه، به ویژه قوانین 1.5 (احساس) و 1.15 (دارایی حفظ ایمنی) را فراهم می کند.این قوانین نیاز به معقول بودن دارند و مشتریان ارتباط روشنی در مورد چگونگی شارژ شدن آنها دارند.

شفافیت کامل با مشتریان

شفافیت در مشاوره اولیه مشتریان قانون محیط زیست شروع می شود - چه آنها شرکت هایی با پاکسازی سوپر بودجه مواجه هستند، توسعه دهندگان به دنبال مجوز، یا سازمان های زیست محیطی به دنبال دادخواهی - نیاز به درک دقیق چه خدمات ارائه خواهد شد و چگونه این خدمات صورتحساب می شود و ارائه نامه نامزدی نوشته شده است که به وضوح ساختار صورتحساب، نرخ ساعت، هر هزینه های مسطح، دسته هزینه های هزینه، و ضرب و فرکانس مشتریان در موارد نظارتی هرگز نباید با توجه به این هزینه های گزارش داده شده است که آنها را رد و یا گزارش داده شده است، به این کار بسته به این هزینه های گزارش داده شده است، به این هزینه های گزارش داده شده است، به این است که آنها را رد و یا گزارش شده است که آنها را رد شده است، به این هزینه های گزارش داده شده است، به این است که هرگز تعجب نمی شود.

ساختار های نرخ ثابت

ثبات نرخ یک نشانگر از یکپارچگی حرفه ای است که از وسوسه برای شارژ نرخ های مختلف برای کار مشابه برای مشتریان مختلف استفاده می کند مگر اینکه یک دلیل کسب و کار به وضوح توجیه شده وجود داشته باشد. شرکت های قانون محیط زیست اغلب نرخ های خود را با پیروی از وکیل ارشد، که یک روش رایج و قابل قبول است، با این حال، صورتحساب یک نرخ شریک برای کار در واقع توسط یک همکار انجام می شود نقض قوانین اخلاقی و اعتماد مشتری دقیق برای برقراری ارتباط با نرخ تعامل و نوشتن با سرعت بالا و تغییرات خوب.

اجتناب از دو برابر شدن و پدینگ

موارد محیط زیست اغلب شامل وظایفی است که همپوشانی دارند - به عنوان مثال، دو وکیل که در حال بررسی یک پرونده قانونی مشابه یا حضور در یک جلسه هستند، صورتحساب دوگانه، که هر دو وکلا مشتری را برای همان زمان بدون توجیه صورتحساب، به طور کامل غیر قابل قبول است اگر دو وکیل برای جلسه مشتری حضور دارند، شرکت باید زمان یک وکیل را جذب کند یا به وضوح توضیح دهد که چرا هر دو پرونده به طور کامل لازم است، به عنوان پرونده های اداری یا در نظر گرفته شده است.

ساخت یک سیستم زمان بندی قوی

ردیابی دقیق زمان پایه و اساس لایحه های غیر قابل دفاع است. پرونده های قانون محیط زیست حجم زیادی از محصول کار، از بررسی سند و تجزیه و تحلیل نظارتی به بازدید از سایت و آماده سازی شنوایی عمومی بدون یک سیستم منظم برای ضبط زمان، وکلا خطر زیرکانینگ، بیش از حد و یا ایجاد سوابق که نمی تواند در برابر بررسی در یک هزینه حسابرسی یا عمل سوء استفاده مقاومت کند.

Granular Task Categorization

توسعه یک سیستم کد کار ساختار یافته که با کار معمولا در موارد محیطی انجام می شود. دسته بندی ممکن است شامل: تحقیقات نظارتی، بررسی درخواست مجوز، تجزیه و تحلیل تاثیر محیط زیست، ارتباط مشتری، آماده سازی جلسه، بررسی دادخواست، هماهنگی شهود متخصص و سفر با مرتب کردن زمان ورودی در یک سطح دانه، وکلا می توانند بعدا تجزیه و تحلیل کنند که در آن تلاش متمرکز است و توجیه مشتریان که هر زمان کار را انجام می دهند، باید شامل زمان مختصر و شرح مختصری از زمان، شامل زمان، و شرح مختصر، شامل موارد زمان، شامل موارد زمان، و شرح مختصری از زمان، شامل موارد شود.

نقش تکنولوژی حقوقی

نرم افزار مدیریت عمل قانونی مدرن زمان را به دقت و کمتر از روش های دستی ردیابی می کند. Tools مانند Clio، My Case و TimeSolv اجازه می دهد تا وکلا شروع و توقف زمان به عنوان آنها تغییر بین وظایف، ضبط زمان در دستگاه های تلفن همراه در طول بازدید از سایت و یا سفر، و تولید گزارش های دقیق برای شرکت های قانون محیط زیست، این ابزار می تواند پیکربندی شده برای پیگیری زمان خاص، و یا حتی بررسی دقیق سیستم های فایل، حتی با برخی از سیستم های مدیریت فایل های خاص، حتی فایل های خاص، حتی با استفاده از سیستم های خاص، حتی بررسی زمان و یا سیستم های خاص، حتی بررسی دقیق.

سفر و زمان انتظار

سفر و زمان انتظار یک چالش تکراری در موارد محیطی وجود دارد، به ویژه هنگامی که وکلا باید در بازرسی های سایت، شنوایی عمومی یا جلسات آژانس در مکان های دور از راه دور شرکت کنند، قانون اخلاقی این است که زمان سفر قابل جبران است اگر وکیل در طول آن زمان کار می کند - به عنوان مثال، بررسی مواد مورد در پرواز یا پیش نویس مکاتبات در حالی که منتظر شنیدن برای شروع، صرف زمان کار و یا انجام یک حساب کاربری دقیق کار باید در انتظار آن باشد.

قانون گذاری ویژه در موارد زیست محیطی

قانون محیط زیست ارائه می دهد چندین چالش صورتحساب که در مناطق دیگر کمتر رایج است. درک این تفاوت ها برای ایجاد فاکتور های دقیق و غیر قابل دفاع ضروری است.

مستند سازی تعاملات نظارتی

تعامل با آژانس هایی مانند آژانس حفاظت از محیط زیست (EPA)، ادارات محیط زیست دولتی و هیئت های منطقه ای محلی، الزامات گسترده ای را ایجاد می کنند.هر جلسه، تماس تلفنی و ثبت دقیق نه تنها برای اهداف قانونی اساسی بلکه برای صدور لایحه، هدف از تعامل، نام ها و عناوین پرسنل آژانس درگیر، و نتیجه خاص یا گام بعدی که این اسناد را به طور فعال ارائه می دهد، نشان می دهد که ارزش درخواست و اجرای آن را نشان می دهد.

حسابداری برای تحقیق و تجزیه و تحلیل

قانون زیست محیطی نیاز به تعامل عمیق با مواد علمی و فنی دارد. وکلا باید اظهارات اثرات زیست محیطی، مطالعات زیست شناختی، گزارش های هیدرولوژیکی، مدل های پراکندگی هوا و سایر اسناد بسیار تخصصی را بررسی کنند.این تحقیق اغلب برای مشتریان برای ارزیابی هزینه، شکستن زمان تحقیق به طور واضح شرح زیر وظایف: "مرحله بررسی ارزیابی سایت زیست محیطی برای مالکیت X و شناسایی شش حوزه بررسی ارزش زیست محیطی که به مراتب بیشتر از "ارزیابی های مهم نیاز دارد، تحقیقات ارزش گذاری شده است.

مدیریت هزینه های چند حزبی

دادخواست محیط زیست اغلب شامل چندین شاکی، متهم یا intervenors.در موارد بازیابی هزینه های سوپر بودجه، به عنوان مثال، ده ها نفر از احزاب بالقوه مسئول (PRP) ممکن است درگیر باشند، هر کدام با مشورت خود، بیلینگ در این مسائل نیاز به دقت شدید دارد، اتهام و هزینه های مربوط به احزاب خاص یا استخر های هزینه بر اساس دستور مدیریت پرونده یا سهم مشتری از مسئولیت خاص، به جای درخواست رسیدگی به درخواست شما، به درخواست حل و فصل، به عنوان یک درخواست مشخص است:

صدور مجوز برای شاهدان و مشاوران متخصص

موارد زیست محیطی به شدت بر شهادت کارشناسان، مهندسان، اقتصاددانان و متخصصان دیگر متکی هستند.هزینه این کارشناسان به طور معمول به مشتری منتقل می شود، اما فرآیند صورتحساب نیاز به مدیریت دقیق دارد تا قبل از حفظ هر متخصص، تأیید پیشرفت مشتری را دریافت کند و بودجه ای برای هزینه های پیش بینی شده و هزینه های متخصص ارائه دهد.

پیاده روی ترتیبات و بودجه های هزینه

مشتریان قانون محیط زیست به طور فزاینده ای خواستار تنظیم هزینه های جایگزین (AFAs) به جای پرداخت ساعتی سنتی هستند. پیچیدگی و عدم اطمینان از مسائل زیست محیطی این منطقه را به چالش کشیدن برای حرکت، اما گزینه های قابل قبول وجود دارد که هم از شرکت و هم مشتری بهره مند می شوند.

هزینه های تخت در مقابل، ساعت زمان بندی

هزینه های تخت برای وظایف گسسته و قابل پیش بینی مانند آماده سازی درخواست مجوز، حسابرسی های انطباق محیط زیست یا نمایندگی در یک جلسه عمومی کار می کند: برای مسائل مداوم مانند اصلاح سایت سوپر استرداد یا اقدامات اجرای چند ساله، زمان بندی با یک کلاه بودجه ماهانه، برخی از شرکت ها از یک مدل هیبریدی استفاده می کنند: یک نگهدارنده ثابت ماهانه برای مشاوره و نظارت، با هزینه دقیق، باید به طور دوره ای از تنظیم موضوعات و یا ساختار اجرایی دیگر.

ثبات و ساختار هزینه های اصلاح شده

شاکیان محیط زیست، به ویژه گروه های شهروندی و سازمان های غیر انتفاعی، ممکن است به دنبال ترتیبات هزینه های سازگاری باشند، در حالی که در بسیاری از موارد اجرای محیط زیست مجاز است، هزینه های پذیرش نیاز به توجه دقیق به مقررات تعدیل هزینه قانونی دارند. بسیاری از قوانین زیست محیطی مانند قانون آب تمیز و قانون حفاظت و بازیابی، اجازه می دهد شاکیان غالب برای بازیابی هزینه های وکلا از پرونده های متهم، این پرداخت هزینه های قانونی معقول و یا پاداش های قانونی که باید به آنها اختصاص داده شود، و یا پرداخت های قانونی اخلاقی، پرداخت شود، و یا پرداخت هزینه های قانونی که چگونه باید به طور دقیق پرداخت شود، پرداخت شود، پرداخت شود، و یا هر گونه هزینه های قانونی معقول و یا پرداخت شده است.

لایحه ی معمول Pitfalls و چگونگی اجتناب از آن

حتی وکلای محیط زیست با تجربه نیز به تله های صورتحساب سقوط می کنند که می توانند به روابط مشتری آسیب برسانند و از بررسی اخلاقی دعوت کنند.

یکی از رایج ترین مسائل، مسدود کردن صورتحساب است، که در آن وظایف متعدد به یک زمان ورود با یک توصیف عمومی تقسیم می شود. Block Billing تقریبا غیرممکن است که مشتری بتواند معقول بودن هزینه را ارزیابی کند و یک پرچم قرمز را به جای اینکه یک حساب کاربری را به صورت دقیق اجرا کند، به جای اینکه یک زمان مشخص را به وظایف مجزا با توصیف های فردی برساند، یک مشکل رایج دیگر به وضوح نمی تواند به طور کامل در مورد استفاده از حساب کاربری که به طور منظم در حال بررسی است، به جای اینکه در جلسات کاری غیر از زمان لازم برای انجام دهد یا زمان بررسی آن انتظار می رود، به جای اینکه یک پرونده های زمانی که در جلسات تماس گرفتن آن باشد، به جای اینکه یک پرونده های زمانی که در صورت زمان طولانی مدت زمان طولانی مدت زمان طولانی مدت زمان لازم برای بررسی شود، به جای اینکه یک زمان طولانی مدت زمان لازم برای انجام دهد، بررسی شود، به جای اینکه یک پرونده های مشخص، بررسی شود، بررسی شود، به جای اینکه یک پرونده های زمانی که به جای اینکه یک پرونده های زمانی که یک پرونده های زمانی که یک زمان لازم برای انجام دهد، بررسی کند، به جای اینکه یک پرونده های زمانی که یک پرونده های زمانی که یک پرونده های زمانی که یک پرونده های زمانی که یک پرونده های زمانی که به طور معمول

تکنولوژی بهینه سازی برای دقت و کارایی

چشم انداز فن آوری حقوقی ابزار قدرتمندی را به طور خاص برای بهبود دقت صورتحساب و کاهش سربار اداری ارائه می دهد. سیستم عامل های مدیریت عمل مبتنی بر ابر تبدیل شده اند استاندارد برای شرکت های قانون محیط زیست پیشرو در نظر گرفته شده است. این سیستم عامل ها ردیابی زمان خودکار، تولید فاکتور دقیق، ردیابی هزینه ها، و ادغام با نرم افزار حسابداری برای ارائه داده های مالی زمان واقعی. بسیاری همچنین شامل مشتریانی است که مشتریان می توانند فاکتورها را مشاهده کنند، و پرداخت های مربوط به آن را به اشتراک بگذارند، و ارتباطات با کاهش شفافیت شرکت و افزایش شفافیت و افزایش شفافیت شرکت و افزایش شفافیت و افزایش شفافیت و افزایش شفافیت شرکت.

ابزارهای اتوماسیون سند همچنین می توانند زمان صرف شده در کارهای روزمره مربوط به لایحه، مانند تولید نامه های نامزدی، یادداشت های صورتحساب و گزارش وضعیت را کاهش دهند. برای شرکت های محیط زیست که حجم زیادی از پرونده های قانونی یا اسناد دادرسی را اداره می کنند، سیستم عامل های کشف الکترونیکی با ردیابی زمان ساخته شده می توانند زمان صرف شده را به صورت خودکار بررسی سند ثبت کنند، هنگام ارزیابی سرمایه گذاری های فن آوری، تمرکز بر ابزارهایی که دقت ورودی دستی را کاهش می دهند، و ضبط اطلاعات برای هر زمان حسابرسی بهبود می یابد و ضبط حساب های پرداخت را بهبود می دهد و ضبط کنند.

ساخت فرهنگ از Billing Excellence

در نهایت، بهترین شیوه های صورتحساب در قانون محیط زیست توسط فرهنگ شرکت پایدار است، نه تنها رهبری فردی، رهبری شرکت باید سیاست های لایحه ای روشن را ایجاد کند، آموزش برای همکاران و پاراقانونی ها را فراهم کند، و حسابرسی های منظم داخلی از پرونده های لایحه را انجام دهد، وکلا را تشویق کند تا لایحه را به عنوان یک بار مشاهده کنند، بلکه به عنوان یک بخش جدایی ناپذیر از ارائه ارزش به مشتری، هنگامی که لایحه پرداخت می کند، به خوبی تقویت می کند، اعتماد حرفه ای است که در آن است که در آن تضمین می شود.