چرا حقوق مالکیت معنوی در کتاب راهنمای کارکنان شما تعلق دارد

مالکیت فکری (IP) اغلب ارزشمندترین دارایی های یک شرکت را نمایندگی می کند.از نرم افزار اختصاصی و طرح های محصول گرفته تا نام تجاری، مواد بازاریابی و اسرار تجاری، این دارایی های نامشهود می توانند موقعیت بازار و دوام طولانی مدت را تعیین کنند، با این وجود بسیاری از سازمان ها به وضوح نمی دانند که چه کسی چه زمانی کارکنان چیزی را در طول کار خود ایجاد می کنند.یک کتابچه راهنمای حقوق کارکنان که به طور مستقیم به طور مستقیم نزدیک است که شکاف را ایجاد می کند، پیش از اینکه یک نظرسنجی رسمی توسط یک انجمن بین المللی اختلاف نظر گرفته شده است که نزدیک به طور متوسط در مورد اختلاف نظر گرفته است.

بدون سیاست های صریح، حتی کارکنان خوب ممکن است فرض کنند که مالکیت ایده هایی را که در زمان شرکت یا استفاده از منابع شرکت ایجاد می کنند، حفظ می کنند.این سوء تفاهم می تواند منجر به دادخواهی پر هزینه، تاخیر در راه اندازی محصول یا از دست دادن مزیت رقابتی شود.(WIPO)، قوانین مالکیت پاک کننده پایه و اساس هر استراتژی IP موثر [FLT: 1]

فراتر از حفاظت قانونی، سیاست های IP به خوبی اجرا شده، فرهنگی شفاف را ایجاد می کنند که کارکنان بدون نگرانی در مورد مرزهای تصادفی بیش از حد، احساس قدرت می کنند.آنها همچنین به سرمایه گذاران و شرکایی که شرکت دارایی های نامشهود خود را جدی می گیرد، یک عامل که می تواند بر ارزش گذاری و فرصت های همکاری تاثیر بگذارد، یک سیاست قوی IP می تواند تفاوت بین امنیت سرمایه گذاری و تصویب شدن به دلیل خطر درک شده باشد.

انواع مالکیت معنوی کتابچه راهنمای شما باید پوشش دهد

مالکیت معنوی یک دسته نیست، یک سیاست قوی باید به اشکال مختلف IP کسب و کار شما ممکن است ایجاد یا استفاده کند.

  • اختراعات، فرآیندها و نوآوری های فنی. Clarify که هر اختراع تصور شده یا کاهش به عمل در طول اشتغال (یا با استفاده قابل توجه از امکانات شرکت) متعلق به شرکت شامل ابزار، اختراعات طراحی و اختراعات کارخانه در صورت لزوم.
  • Copyrights: محتوای کتبی، کد نرم افزار، طرح های گرافیکی، فیلم ها و مواد آموزشی است که در محدوده اشتغال ایجاد شده است "کار برای استخدام" و بنابراین اموال شرکت کار می کند.
  • نام های برند، لوگوها، شعارها و شناسه های محصول را می توان درک کرد که نمی توانند از آن استفاده کنند یا علامت هایی را ثبت کنند که با نام تجاری شرکت نیز پوشش می دهند - ظاهر و احساس بسته بندی یا چیدمان فروشگاه.
  • اسرار تجاری: فرمول های محرمانه، لیست مشتری، استراتژی های قیمت گذاری و روش های کسب و کار نیاز به رسیدگی ویژه و تعهدات غیر محرمانه تعریف آنچه که یک راز تجاری تحت قانون اسرار تجاری دفاع (DTSA) تشکیل می دهد.
  • کارهای و طراحی های نیمه هادی چیپ: برای شرکت های سخت افزاری، سیاست ها باید طرح های طرح و توپوگرافی را در نظر بگیرند.
  • نام های اصلی و حساب های رسانه های اجتماعی: به طور فزاینده مهم، این IP جعلی است که کارکنان ممکن است ایجاد یا مدیریت کنند.

هر نوع دارای الزامات قانونی مختلف برای حفاظت است.برای مثال، ثبت اختراع نیاز به ثبت نام با دفتر ثبت اختراع و علامت تجاری ایالات متحده (USPTO)، در حالی که حق چاپ به طور خودکار بر اساس ایجاد وجود دارد. USPTO دستورالعمل هایی را در هر نوع IP ارائه می دهد [FLT 1] که می تواند به شما کمک کند زبان کتابچه راهنمای با قوانین تجاری فعلی را هماهنگ کنید و اقدامات حفاظت معقول نیاز به کارکنان دارند.

عناصر کلیدی برای درج در سیاست های IP

زبان مالکیت پاک برای ایجاد IP

مهم ترین ارائه یک بیانیه است که هر گونه مالکیت فکری ایجاد شده توسط کارمند در طول اشتغال - چه در ساعات کاری، بعد از ساعت ها، یا استفاده از دستگاه های شخصی - که مربوط به بهبود واقعی یا پیش بینی شده شرکت متعلق به شرکت است، استفاده از زبان دقیق برای جلوگیری از ابهام: "همه اختراعات، کار مجوز، طراحی ها و اسرار تجاری که شما باردار، یا توسعه به کار، نمونه های کسب و کار خود را به تنها اطلاعات کسب و کار، "است.

نشانه گذاری اختراعات و آثار

حتی با یک بیانیه سیاست روشن، بسیاری از حوزه های قضایی نیاز به یک توافق جداگانه برای انتقال مالکیت IP از یک کارمند به کارفرما دارند و باید یک بند تعیین قراردادی را در کتابچه دستی (یا اشاره به یک قرارداد جداگانه تخصیص اختراع که کارکنان باید امضا کنند) درج کنند، به عنوان یک حساب فعلی و آینده IP، و آن را باید به تمام کمک ها، حتی کسانی که بدون استفاده از منابع شرکت ساخته شده اند، اگر آنها در قرارداد ثبت نام شرکت هستند و استفاده از آن است.

مطالبات قانونی

کارکنان باید به سرعت هر گونه اختراع، نرم افزار یا کارهای خلاقانه ای که در طول اشتغال ایجاد می کنند را افشا کنند، این تضمین می کند که آیا حفاظت از حق ثبت اختراع مجاز است، می تواند حق کپی رایت را ثبت کند یا می تواند مراحل دیگری را برای امنیت حقوق قبل از افشای عمومی اتخاذ کند.این سیاست باید روش افشای را مشخص کند (به عنوان مثال، ایمیل به بخش حقوقی یا یک افسر IP مشخص شده) و زمان بندی معمول یک روز از کار است که می تواند شامل شود.

استفاده و سوء استفاده از IP شرکت

تعریف آنچه کارکنان ممکن است و ممکن است با شرکت IP انجام ندهند، به عنوان مثال، کارکنان نباید نرم افزار اختصاصی را برای استفاده شخصی کپی کنند، از آرم شرکت بدون مجوز استفاده کنند، یا اسرار تجاری را به اشتراک بگذارند، همچنین به استفاده از IP شخص ثالث در طول اشتغال اشاره می کنند: کارکنان باید بدون استفاده از کد منبع باز، تصاویر کپی رایت شده، یا روش های ثبت شده به محصولات شرکت، مگر اینکه به طور صریح توسط نمونه های قانونی مجاز باشد، از نسخه برداری از فایل های تأیید شده توسط شرکت استفاده نکنند.

محرمانه بودن و حفاظت از تجارت

بخش محرمانه مستقل ضروری است.باید تعریف کند که چه چیزی اطلاعات محرمانه را تشکیل می دهد (به عنوان مثال، داده های مالی، لیست های مشتری، برنامه های R&D، فرآیندهای تولید)، کارکنان را ملزم به محافظت از آن می کند و اقدامات ممنوعه (به عنوان مثال، به اشتراک گذاری در رسانه های اجتماعی، ایمیل به حساب های شخصی، بحث در انجمن های عمومی) این بخش همچنین باید به کارکنان یادآوری کند که اسرار تجاری حتی پس از استفاده از دستگاه های خصوصی، باید به کار گرفته شود: "حساب آوردن امنیت شخصی و یا دستگاه های خصوصی و یا وسایل تجاری: "حساب گذاری خصوصی: "حساب آوردن امنیت شخصی: "باید منجر شود: "حساب گذاری خصوصی و یا وسایل تجاری: استفاده از طریق استفاده از طریق استفاده از طریق استفاده از وسایل خصوصی و مجازات های شخصی و موارد زیر مجازات های شخصی: "حساب گذاری خصوصی و مجازات های شخصی: استفاده از حساب های شخصی: "حساب گذاری خصوصی و مجازات های شخصی.

حقوق و مسئولیت های پس از استخدام

هنگامی که یک کارمند ترک می کند، شرکت باید اطمینان حاصل کند که IP پشت سر گذاشته است.کتاب دستی باید بیان کند که کارکنان موافقت می کنند که تمام اموال شرکت را، از جمله اسناد، داده ها و دستگاه ها را بازگردانند و اینکه آنها نمی توانند نسخه های IP را علاوه بر این، تقویت کنند که هر IP ایجاد شده پس از جدایی که بر اساس اسرار تجاری یا فناوری متعلق به شرکت است، هنوز به شرکت است.

اختراعات قبلی و کارهای خارجی

کارکنان اغلب اختراعات قبلی یا پروژه های جانبی را به نقش جدیدی می رسانند.این سیاست باید به آنها نیاز داشته باشد تا همه اختراعات قبلی را در یک برنامه جداگانه فهرست کنند (که اغلب به نام لیست اختراع پریور نامیده می شود) تا شرکت به طور تصادفی ادعا کند که کارکنان باید بدون محدودیت های قانونی، به بیرون IP برسند، اگر از منابع شرکت استفاده نکنند و به کسب و کار شرکت مربوط نمی شود، اما نیاز به افشای کامل مشکلات مجوز دارند، بدون اینکه این ادعا کنند، محدودیت های قانونی کارفرما برای ایجاد شده است.

بهترین روش ها

حرفه ای های حقوقی را از ابتدا درگیر کنید

قانون IP توسط حوزه قضایی و صنعت متفاوت است.آنچه برای یک استارت آپ فناوری کار می کند ممکن است متناسب با یک شرکت تولیدی یا یک آژانس خلاق نباشد.یک وکیل را که متخصص پیش نویس مالکیت معنوی برای پیش نویس یا بررسی سیاست های کتابچه دستی شما است، اداره کپی رایت ایالات متحده و انجمن های نوار دولتی ابزارهایی برای پیدا کردن مشاوره واجد شرایط ارائه می دهند. [F:0] بخش کپی رایت آفیس [FLT1]

آموزش کارکنان در سیاست های IP

قرار دادن یک سیاست در کتابچه دستی کافی نیست جلسات آموزشی دوره ای که انواع IP، قوانین مالکیت و عواقب نقض را توضیح می دهد، استفاده از سناریوهای دنیای واقعی - به عنوان مثال، یک مهندس که به طور مستقل یک الگوریتم جدید در مقابل یک کارآموز که کد را از آموزش رقیب کپی می کند، کمک می کند تا از نقض تصادفی جلوگیری کند و تقویت کند که نوآوری سالانه شرکت را با آموزش شواهد برای تأیید شواهد و تأیید شواهد انطباق، در نظر می گیرد.

استفاده از مثال های واضح و سناریوها

زبان حقوقی انتزاعی می تواند کارکنان را با استفاده از نمونه های نقطه گلوله ترکیب کند: به عنوان مثال: اگر شما یک رابط کاربری جدید برای برنامه ما در طول ساعات کاری طراحی کنید، به شرکت تعلق دارد، اگر شما یک پست وبلاگ در مورد محصول IP رقیب را در زمان خود بدون استفاده از داده های شرکت بنویسید، احتمالا پست شما است - به عنوان مدت طولانی است که از هر گونه اطلاعات محرمانه استفاده نمی کند، حتی اگر یک شرکت فروش جدید باشد، اگر داده های IP را بر اساس داده های تجاری ایجاد کند.

سیاست های به روز رسانی منظم

قوانین IP در حال تکامل است. دیوان عالی یا مدارهای فدرال می توانند قوانین مربوط به واجد شرایط بودن ثبت اختراع، استفاده منصفانه از حق چاپ و یا تعاریف محرمانه تجاری را تغییر دهند، علاوه بر این، مدل های تجاری تغییر می کنند – شرکتی که یک بار نرم افزار به فروش می رسد ممکن است بعدا بررسی سالانه سیاست های IP شما را با تیم حقوقی شما به روز رسانی کند.در صورت بروز، آنها را به طور واضح به همه کارکنان ارتباط دهید، شاید از طریق تغییر سیاست شناخته شده است.

ادغام سیاست های IP با بخش های دیگر کتابچه راهنمای

حقوق IP با محرمانه بودن، عدم رقابت و سیاست های رسانه های اجتماعی تداخل دارد.برای مثال، سیاست رسانه های اجتماعی باید به کارکنان یادآوری کند که اسرار تجاری شرکت را ارسال نکنند: سیاست عدم رقابت باید محدودیت هایی را در استفاده از IP شرکت پس از اشتغال اعمال کند. Cross-reference این بخش ها برای ایجاد یک سند منسجم.

تصورات غلط و سقوط های رایج برای جلوگیری از

  • اگر در زمان شخصی ایجاد شده باشد، آن را من است بسیاری از دادگاه ها نگه می دارند که اگر اختراع مربوط به کسب و کار کارفرما یا استفاده از منابع کارفرما، مالکیت ممکن است هنوز متعلق به شرکت باشد، کتاب دستی باید روشن کند که مالکیت شرکت محدود به ساعت های کاری نیست.
  • "من می توانم بدون اجازه از کد منبع باز استفاده کنم" مجوز منبع باز با تعهدات می آید. کارکنان باید درک کنند که آنها نمی توانند کد را در زیر GPL، MIT یا سایر مجوزها به محصولات اختصاصی بدون بررسی قانونی اضافه کنند: مجوز های کپی چپ می توانند کل محصول را به منبع باز تبدیل کنند.
  • سیاست فقط برای مهندسان اعمال می شود. بازاریابی، HR، و بخش های مالی همچنین IP ایجاد می کنند - گزارش ها، گرافیک، مواد آموزشی، ابزار نرم افزار باید همه کارکنان را پوشش دهد: استخدام کننده که یک الگوریتم منبع جدید کاندید، یا یک مدیر مالی ایجاد می کند که یک مدل صفحه گسترده منحصر به فرد را طراحی می کند.
  • یک کتاب امضا شده به اندازه کافی شناخته شده است در حالی که مفید است، یک کتاب دستی به طور معمول یک قرارداد الزام آور محسوب نمی شود. بسیاری از شرکت ها نیاز به یک قرارداد جداگانه ثبت اختراع برای اطمینان از اجرای.
  • ما نباید نگران IP باشیم تا زمانی که بزرگتر شویم استارتاپ های اولیه به ویژه آسیب پذیر هستند، بدون مالکیت روشن از روز اول، بنیانگذاران ممکن است حقوق خود را به اختراعات کلیدی توسعه یافته توسط کارکنان اولیه که بعدا ترک می کنند، از دست بدهند.

اجرای و مدیریت اختلافات IP

حتی با بهترین سیاست ها، اختلافات می تواند رخ دهد.کتاب دستی باید شامل یک بخش در مورد روش های اجرای باشد. مراحل مشخص شده شرکت را در صورت سوء استفاده از IP انجام می دهد: تحقیقات داخلی، درخواست بازگشت مواد، اقدام قانونی بالقوه، همچنین حقوق انضباطی کارکنان را شرح می دهد: آنها می توانند به طور ناشناس از طریق یک خط گرم یا انطباق گزارش دهند.

یک فرآیند حل اختلاف را در نظر بگیرید: میانجیگری قبل از دادرسی برای درگیری های IP داخلی، با گزینه داوری الزام آور در صورت لزوم، این می تواند هزینه ها را کاهش دهد و محرمانه نگه دارد، با این حال، اطمینان حاصل کنید که هر گونه بند مطابق با قوانین محلی حاکم بر موافقت نامه های داوری.کتاب دستی باید توجه داشته باشد که شرکت حق کمک به دادگاه برای جلوگیری از آسیب های جبران ناپذیر از سرقت IP را دارد.

بررسی های ویژه برای Remote and Global Workforces

هنگامی که کارکنان در سراسر خطوط دولتی یا مرزهای کشور کار می کنند، قوانین IP ممکن است متفاوت باشد.برای مثال، برخی از کشورهای اروپایی حقوق کارکنان را حتی بدون قرارداد به اختراعات اعطا می کنند، کارکنان حق دارند برای اختراعات جبران کنند.کتاب شما باید مشخص کند که قانون صلاحیت قضایی بر مالکیت IP (معمولا محل اصلی شرکت کسب و کار یا جایی که کار انجام می شود) نظارت می کند.

کار از راه دور همچنین خطرات جدیدی را معرفی می کند: کارکنان ممکن است از دستگاه های شخصی یا ذخیره سازی ابری که IP شخصی و شرکت را ترکیب می کند استفاده کنند.این سیاست باید به کارکنان نیاز داشته باشد تا رمزگذاری، استفاده از VPN، و جلوگیری از اسرار عمومی برای تأیید اطلاعات دقیق و دقیق به عنوان ابزار های ورودی خصوصی، به کارمندان نیاز داشته باشد.

برای تیم های جهانی، در نظر بگیرید که یک توافقنامه جهانی برای تخصیص IP که مطابق با قوانین محلی است، بسیاری از شرکت های چندملیتی از یک "تعهد جهانی" با Addenda برای کشورهای خاص استفاده می کنند.کتاب دستی باید این توافقنامه های تکمیلی را ارجاع دهد و توضیح دهد که قوانین محلی ممکن است حقوق یا تعهدات اضافی را ارائه دهند.

نتیجه گیری

یک کتاب دستی کارمند که به درستی به حقوق مالکیت معنوی می پردازد بیش از حفاظت از مالکیت قانونی است - فرهنگ احترام به نوآوری و وضوح در اطراف مسئولیت را ایجاد می کند.با تعریف مالکیت، افشای، محرمانه بودن و تعهدات پس از اشتغال، شرکت ها خطر اختلافات را کاهش می دهند و ایجاد یک پایه برای رشد، سیاست های تولید شده با بررسی قانونی، آموزش منظم و به روز رسانی های دوره ای برای حفظ موثر آنها به عنوان مقیاس های تجاری روشن است که همکاری کار روزمره حفظ می کند و ضروری است، به عنوان یک محیط کار، به عنوان یک محیط کار، به عنوان یک محیط کار، به عنوان یک محیط کار، و اطمینان از راه دور از راه دور از کار، و تجزیه و تجزیه و تحلیل دقیق است.