چگونه به سیستم های E-filing مدنی در شرایط مختلف

سیستم های الکترونیکی مدنی تغییر داده اند که چگونه اسناد قانونی ارائه شده و مدیریت شده اند، جایگزین فرآیندهای مبتنی بر کاغذ با سیستم عامل های دیجیتال که سرعت، دقت و راحتی را وعده می دهند، با این حال چشم انداز بسیار از یکنواخت است - چه یک دولت ایالات متحده، یک دادگاه فدرال، یا یک کشور خارجی - پلت فرم خود را با قوانین متمایز، فرمت های فایل، هزینه، و رابط کاربری برای دستورالعمل های قانونی مشترک، و دستورالعمل های انطباق با این فایل های خاص، ارائه می دهد.

درک پایه های E-Filing و تنوع آن

الزامات e-filing (فایل الکترونیکی) به احزاب اجازه می دهد تا درخواست، حرکت، نمایشگاه ها و مکاتبات به دادگاه را از طریق یک پورتال آنلاین امن ارائه دهند، مزایای اصلی به خوبی شناخته شده است: کاهش زمان سفر، تأیید فوری دریافت، آسان تر کردن اسناد و اغلب هزینه های ثبت نام برای ارسال الکترونیکی.com، با این حال، تجربه واقعی به طور چشمگیری متفاوت است توسط قضایی برخی از سیستم های سفارشی ساخته شده است؛ (F).

نقش قوانین دادگاه محلی

هر دادگاه دارای مجموعه ای محلی از قوانین است که بر e-filing حکومت می کند - اغلب تحت "دستورات اداری" یا "قوانین اداری" در وب سایت دادگاه یافت می شود.این قوانین دیکته می کنند که آیا پرونده اجباری یا اختیاری است، چه چیزی یک سند "تضعیف شده" را تشکیل می دهد (به عنوان مثال، زمان تأیید در مقابل زمان بارگذاری)، فایل های قابل قبول (PDF باید برخی از قوانین استاندارد یا اسناد قانونی که به آن متصل هستند یا اسناد PDF یا الزامات فایل های امضا نیاز دارند.

تنظیمات فنی و حساب

اکثر پورتال های الکترونیکی نیاز به حساب کاربری دارند. فرایند ثبت نام به طور معمول شامل تأیید ایمیل، تأیید هویت (گاهی از طریق شماره مجوز ثبت نام وکیل یا وکیل)، و ایجاد اعتبارنامه های ورود امن است. کاربران باید اطمینان حاصل کنند که سیستم آنها با مرورگر پورتال و الزامات نرم افزار مطابقت دارد - مرورگرهای قدیمی اغلب قادر به بارگیری تمام توابع اندازه فایل نیستند؛ به عنوان مثال، دادگاه نیویورک محدودیت های الکترونیکی (سیستم واحد خصوصی)، در حالی که مرورگرهای الکترونیکی 50 MBEF بزرگ، اجازه می دهد.

حرکت به سیستم های فدرال و ایالتی ایالات متحده

ایالات متحده طیف گسترده ای از سیستم عامل های e-filing را ارائه می دهد.د.د.د.د.د.د.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.

دادگاه های فدرال: CM / ECF و PACER

پرونده های مدنی فدرال (به استثنای ورشکستگی) از طریق سیستم پرونده مدیریت پرونده / پرونده الکترونیکی پرونده (CM / ECF) وکلا و وکلای اخراج باید برای دسترسی CM / ECF در منطقه خاص که در آن آنها قصد به پرونده ثبت نام. رابط است متن و فاقد راحتی کشیدن، اما آن را در سراسر کشور گام های کلیدی ثابت است:

بازکن برای دسترسی CM / ECF در دادگاه منطقه مربوطه از طریق وب سایت عمومی خود نیاز به یک آدرس ایمیل و حساب PACER برای بازیابی اسناد.
بررسی "دستورات الکترونیکی" منطقه - این ها اضافه محلی به قوانین فدرال از روش مدنی است.
از منوی “فایل” (FLT:1) برای انتخاب رویداد صحیح (به عنوان مثال، “Complaint”، “Motion for Summary Judge”) استفاده کنید.
تنظیم حساب PACER به طور جداگانه برای دانلود ورق های بارانداز و اسناد ثبت شده. PACER هزینه هر صفحه (در حال حاضر $ 10 در هر صفحه، در هر سند 3 دلار برای انواع خاص).

یکی از چالش های رایج، فقدان جستجوی یکپارچه در تمام مناطق است که برای کاهش این کار از پرونده لوکاتور برای پیدا کردن پرونده های ثبت شده در چندین حوزه قضایی استفاده می کند.

نیویورک: NYSCEF

دادگاه ایالتی نیویورک (NYSCEF) یکی از قدیمی ترین و بالغ ترین سیستم عامل های e-filing دولتی است که دیوان عالی (سطح ابتدایی) و برخی از دادگاه های پایین تر را پوشش می دهد. NYSCEF در اکثر موارد مدنی اجباری است:

برای حساب NYSCEF با استفاده از شماره ثبت نام وکیل خود و یا برای احزاب طرفدار، یک آدرس ایمیل معتبر.
[در این میان] [در این باره]، [[[۱]]]، [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۹] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۹] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۹] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]]]]]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۹] [۱] [۹] [۹] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۹] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۹] [۹] [۱] [۹] [۱] [۱] [۱] [
اسناد متصل به PDF [FLT 1] و اطمینان حاصل کنید که آنها قابل جستجو هستند. NYSCEF نمی پذیرد Word یا فقط فایل های PDF تنها تصویر.
از برگه "E-file" برای آپلود سند استفاده کنید، سپس اطلاعات صفحه پوشش (case Title، نوع سند و غیره) را تکمیل کنید.
(FLT:0) هزینه ثبت نام را پرداخت کنید توسط کارت اعتباری یا چک الکترونیکی.

ویژگی مفید: NYSCEF ارائه می دهد "دستگیری" که شامل شماره تأیید و تمبر زمان است.همیشه این رسید را برای سوابق خود ذخیره کنید.

کالیفرنیا: یک دادگاه، بسیاری از سیستم ها

کالیفرنیا یک سیستم تک نفره ی نفوذ الکترونیکی در سراسر کشور ندارد، در عوض، هر دادگاه برتر فروشنده ی خود را انتخاب می کند (به عنوان مثال، یک قانون، eFileCalifornia یا پورتال محلی مانند سیستم e-filing e LA Court)، این قطعه به این معنی است که شما باید قوانین را برای بخش خاص بررسی کنید.

صفحه "E-Filing" شهرستان [FLT 1] را علامت گذاری کنید و دفترچه راهنمای کاربر (معمولا یک PDF) را بخوانید.
(FLT:0) بررسی کنید که کدام فروشنده ها تایید شده اند [FLT 1]؛ برخی از این موارد به شما نیاز دارند از یکی از سه یا چهار فروشنده لیست شده استفاده کنید.
توجه به "نسخه های محرمانه" - برخی از قضات هنوز نیاز به یک کپی کاغذی از اسناد الکترونیکی، به ویژه برای حرکت های طولانی.

تگزاس: e-File for تگزاس

تگزاس از سیستم "e-File for Texas" استفاده می کند که یک پورتال دولتی است که به هر کارمند شهرستان متصل می شود. پورتال در عمل سازگار است اما قوانین اساسی نقاط خاص شهرستان هستند:

ایجاد حساب در eFileTexas.gov شما نیاز به یک ایمیل معتبر و شماره نوار وکیل تگزاس (در صورت امکان).
[[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱]] از فهرست کشویی (فضعیف) - هر شهرستان دارای برنامه هزینه و قوانین قالب بندی سند خود را.
از ویژگی "File Lead Document" استفاده کنید [FLT 1] برای شروع یک پرونده جدید یا "فایل یک سند در یک مورد موجود" برای اضافه کردن درخواست ها.
پرداخت آنلاین تگزاس همچنین اجازه می دهد تا با یک "پرداخت فوری" ثبت نام کنید اگر شما بعدا به دنبال معافیت هزینه.

سیستم های بین المللی بهداشت و درمان: انگلستان، کانادا، استرالیا

متخصصان حقوقی که رسیدگی به شکایات مرزی یا اختلافات تجاری بین المللی ممکن است نیاز به پرونده در حوزه های قضایی خارجی داشته باشند، در اینجا سه نمونه قابل توجه وجود دارد.

انگلستان: HMCTS e-Filing ( ⁇ و ولز)

سرویس دادگاه ها و دادگاه های HM (HMCTS) سرویس “e-Filing” را برای دادگاه عالی و دادگاه شهرستان ارائه داده است.این یک سیستم جداگانه از پورتال پول آنلاین (MCOL) است که برای ادعاهای کوچک استفاده می شود:

شما باید حساب MyHMCTS داشته باشید، نیاز به یک ایمیل واقعی و یک آدرس کار (بنابراین درخواست کنندگان از شماره شناسایی منحصر به فرد شرکت خود استفاده می کنند).
کیس ها از طریق خدمات "Civil" آغاز می شوند، شما مرکز دادگاه مناسب (به عنوان مثال، لندن، منچستر) را انتخاب می کنید.
انجام اسناد باید به عنوان PDF قابل جستجو آپلود شود با حداکثر حجم فایل 50 مگابایت در هر بار آپلود.
[در این هنگام] [در این میان]، [در زمان ثبت نام،] از طریق کارت اعتباری و اعتباری ( پرداخت می شود.
[[۱] [۱۰] تأییدیه از طریق ایمیل و اطلاع رسانی در سیستم ارائه می شود.

یک تفاوت: MCTS e-Filing برای همه انواع موارد موجود نیست (به عنوان مثال، رسیدگی های خانوادگی از یک پورتال جداگانه استفاده می کنند) همیشه به بررسی رسمی HMCTS e-Filing] مراجعه کنید [FLT 1 قبل از ثبت نام.

کانادا: تنوع استانی (تاریو، بریتیش کلمبیا، آلبرتا)

کانادا هیچ سیستم فدرال دفاع از دولت ندارد؛ هر استان به تنهایی عمل می کند. انتاریو از پورتال دادگاه انتاریو (Civil) برای مسائل در دادگاه عالی دادگستری استفاده می کند. خدمات دادگاه بریتیش کلمبیا آنلاین پوشش های مدنی.

اصلاح نیاز به یک ایمیل ثبت شده و اغلب یک شماره جامعه قانون است.
فرمت های مستند، PDF هستند، اما آلبرتا نیاز به تصاویر TIFF در برخی از روش های قدیمی تر دارد.همیشه انواع فایل های قابل قبول در وب سایت استان را تایید می کند.
Fees توسط استان متفاوت است [FLT 1] و توسط کارت اعتباری یا شخص در برخی از registries پرداخت می شود.
از اسناد - برخی از سیستم های الکترونیکی اجازه می دهد خدمات الکترونیکی در کاربران ثبت شده، اما قوانین متفاوت است.

استرالیا: دادگاه فدرال و دادگاه عالی ایالتی

استرالیا از پورتال دادگاه مشترک المنافع (CCP) برای دادگاه فدرال و دادگاه فدرال استرالیا استفاده می کند. دادگاه عالی عالی ایالتی (به عنوان مثال، New South Wales عالی دیوان عالی) سیستم های e-filing خود را دارند - به عنوان مثال، "نابود" برای NSW. سیستم CCP مبتنی بر وب است:

برای حساب مشترک المنافع دادگاه مشترک المنافع - شما نیاز به یک ایمیل معتبر و یک شناسه شخصی (به عنوان مثال، شماره تمرین کننده حقوقی استرالیا).
تقسیم بندی صحیح دادگاه [FLT 1 ] - دادگاه مدار فدرال یا دادگاه فدرال را انتخاب کنید.
اسناد بارگذاری به عنوان PDF (متن مطلوب) و هر گونه معافیت از هزینه مربوطه یا ضمیمه.
پرداخت از طریق کارت اعتباری یا انتقال وجوه الکترونیکی.
برگه های پورتال را بررسی کنید برای نظارت بر وضعیت ثبت نام و هر گونه درخواست از رجیستری.

یک الزام منحصر به فرد در استرالیا: بسیاری از دادگاه ها نیاز به فایل دارند تا یک "شکل 1" (نقد فیلینگ) را در کنار سند شروع ارسال کنند.

مرحله به مرحله جریان کار برای فیلیپین در یک عدم صداقت جوریسدی

هنگامی که شما نیاز به فایل در یک حوزه قضایی دارید که هرگز استفاده نکرده اید، این رویکرد سیستماتیک را برای کاهش خطا و ناامیدی دنبال کنید.

مرحله 1: تحقیقات مقدماتی

دسترسی به وب سایت رسمی دادگاه.[۱۰] به دنبال یک برگه اختصاصی "E-Filing" یا بخش "ماجرای الکترونیکی" باشید.
راهنمای کاربر را بخوانید، اکثر دادگاه ها یک راهنمای PDF را منتشر می کنند که شامل ایجاد حساب، فرمت سند و خطاهای رایج است.
برنامه هزینه را بررسی کنید برخی از حوزه های قضایی هزینه ای را برای هر پرونده پرداخت می کنند؛ برخی دیگر هزینه های هر صفحه یا هر پیوست را پرداخت می کنند.
مرورگرهای تایید شده و افزونه ها را تایید می کنم.[۱۰] برای مثال، برخی از سیستم های قدیمی فقط در اینترنت اکسپلورر کار می کنند یا برای ثبت نام به Adobe Reader نیاز دارند.
مهلت ثبت نام [E] با بستن بسته های معمول در 11:59 بعد از ظهر زمان دادگاه محلی برای ثبت نام روز بعد، اما برخی از حوزه های قضایی کاهش در ساعت 4:00 بعد از ظهر برای پردازش همان روز.

مرحله دوم: ثبت حساب و تایید هویت

ایجاد یک حساب کاربری با استفاده از ایمیل کاری.[۱۰] استفاده از ایمیل که شما اغلب چک می کنید، به عنوان لینک تایید اغلب در عرض ۲۴ ساعت منقضی می شود.
تأیید هویت کامل - برای وکلا، این ممکن است شامل وارد شدن به شماره بار یا آپلود یک کپی از شناسه خود را.پرونده ممکن است نیاز به ارائه مجوز راننده یا گذرنامه.
روش پرداخت را تنظیم کنید.[۱۰] یک کارت اعتباری را اضافه کنید یا با شرایط صورتحساب الکترونیکی موافقت کنید.

مرحله 3: آماده سازی سند

سندConvert به PDF.[۱۰] [FLT ۱] از یک ابزار ساخت PDF استفاده کنید که فونت ها را جاسازی می کند و متن را حفظ می کند.
قابلیت اندازه گیری نمایشگاه های بزرگ فشرده (به عنوان مثال فرمت PDF-A) برای ماندن در محدوده فایل.
[در صورتی که در دادگاه به دادگاه اجازه داده شود] و نشانه ها و لینک ها [[FLT 1] اگر حکم دادگاه (بسیاری از لینک ها را برای نمایش برای سهولت مرجع قبول کنید.
نام فایل های خود را با استفاده از یک کنوانسیون سازگار، به عنوان مثال، "Exhibit A Contract.pdf" - برخی از سیستم ها به طور خودکار تغییر نام، اما یک نام واضح کمک می کند تا شما را ردیابی ارسال.

مرحله ۴: آپلود و ارسال تایید

در پورتال [FLT 1] و انتخاب پرونده مناسب اگر شما در پرونده موجود ثبت نام کنید.
ثبت نام سند و تأیید کنید که پورتال نمایش یک پیش نمایش را نشان می دهد اگر پیش نمایش صفحات سفید یا متن برچسب خورده، فایل PDF خود را دوباره منتشر کنید.
کنفدراسیون اجباری - مانند نام حزب، نوع سند و هر گواهی (به عنوان مثال، "این پرونده شامل شناسه شخصی").
پس انداز و پرداخت پس از پرداخت، شما باید یک صفحه تأیید با یک شناسه معامله دریافت کنید.
تأیید ایمیل - سیستم دریافت کننده را ارسال می کند.

چالش های مشترک و راه حل های عملی

حتی با آماده سازی دقیق، e-filing می تواند موانعی را ایجاد کند که آشنا بودن با مسائل مشترک می تواند به شما کمک کند به سرعت پاسخ دهید.

قابلیت های فنی Glitches و Browser Incompatibility

بسیاری از پورتال های قدیمی تر e-filing با مرورگرهای مدرن مبارزه می کنند، اگر با یک دکمه غیر پاسخگو یا صفحه سفید مواجه می شوید، افزونه های مرورگر را (به ویژه مسدود کننده های تبلیغی) را با استفاده از مرورگر توصیه شده پورتال یا پاک کردن حافظه خود امتحان کنید.اگر مشکل ادامه دارد، با پشتیبانی فنی دادگاه با تصاویر و شماره پرونده خود تماس بگیرید.

عدم انطباق

دادگاه ها به طور معمول پرونده های مربوط به امضاهای از دست رفته، قالب بندی نادرست یا انتخاب نادرست رویداد را رد می کنند تا رد شوند:

[در این باره] از « چک لیست پیش از ثبت نام» استفاده کنید. [۱۰]
برای پوشش های مورد نیاز [FLT 1] (به عنوان مثال، پوشش داخلی در کالیفرنیا) بررسی کنید.
فرمت های امضا - برخی از دادگاه ها نیاز به امضای " /" تایپ شده برای e-filings؛ دیگران یک امضای دست نوشته شده اسکن شده را قبول می کنند.
فایل به عنوان یک فایل واحد [FLT 1] مگر اینکه دادگاه اجازه می دهد تا چندین پیوست را ترکیب با سند اصلی اجتناب از وابستگی های از دست رفته است.

هزینه های اداری و معافیت های هزینه

ساختارهای هزینه به طور گسترده ای متفاوت است.بعضی از دادگاه ها هزینه ی هرکاری (به عنوان مثال، 25 دلار برای حرکت) به علاوه هزینه ی هر صفحه ای برای اسناد بزرگ را پرداخت می کنند. دیگران هزینه ی تختی برای 15 صفحه اول دارند.اگر به معافیت هزینه نیاز دارید، درخواست الکترونیکی (در صورت مجاز) را ثبت کنید یا یک درخواست کاغذی با یک نامه ی پوششی که فوریتی را توضیح می دهد، اجازه می دهد که “پس از پرداخت”، رد شود.

زمان منطقه و زمان زمان Confusion

مهلت های E-filing معمولا به منطقه زمانی محلی دادگاه گره خورده است.اگر شما از منطقه زمانی دیگر ثبت نام می کنید، به طور دقیق تبدیل کنید، به عنوان مثال، مهلت 5 بعد از ظهر شرقی 2:00 بعد از ظهر اقیانوس آرام می شود.استفاده از یک مبدل جهانی و یک یادآوری 30 دقیقه قبل از قطع، همچنین از تعطیلات دادگاه آگاه باشید - ممکن است ثبت نام تجاری بعدی در نظر گرفته نشود.

نکات موثر برای Multi-Jurisdictional E-Filing

متخصصان حقوقی که به طور منظم در حوزه های قضایی مختلف ثبت نام می کنند می توانند این استراتژی ها را برای صرفه جویی در زمان و کاهش استرس، اتخاذ کنند.

مالک یک برگه تقلب قضایی است. لیست گسترده ای از URL پورتال e-filing Court، الزامات ثبت نام، محدودیت های اندازه فایل، فرمت های پرونده پذیرفته شده، برنامه هزینه و پشتیبانی اطلاعات تماس را به روز رسانی سه ماهه.
استفاده از یک سیستم مدیریت سند (DMS) که از ادغام PDF، فشرده سازی و تشخیص شخصیت نوری (OCR) پشتیبانی می کند، A DMS همچنین می تواند دریافت تایید در سلسله مراتب پوشه ساختار یافته توسط دادگاه و شماره پرونده را ذخیره کند.
تنظیمات ایمیل برای ایمیل های تأیید الکترونیکی [FLT: 1]، آنها را به خودکار به یک پوشه "Filings تایید" برای بازیابی آسان است.
شرکت کنندگان وبینندگان آزاد ارائه شده توسط بخش های آموزش دادگاه و یا فروشندگان e-filing اغلب به روز رسانی و کارهای غیر مستند.
یک مورد آزمون را در هر حوزه قضایی باز کنید (در صورت امکان) از آن برای تست آپلود و رفتار سیستم قبل از ثبت یک سند با قرعه کشی بالا استفاده کنید.
بازگشت همه ارسال ها [و] یک کپی از فایل های نهایی را که آپلود شده اند ذخیره کنید، به علاوه دریافت تایید، در یک سرویس ذخیره سازی ابری یا درایو خارجی.

روندهای آینده در E-Filing

همانطور که تکنولوژی تکامل می یابد، سیستم های نفوذ الکترونیکی در حال پیچیده تر شدن هستند. چندین روند نشان می دهد که وکلا و قانونگذاران در سال های آینده با دادگاه ها ارتباط برقرار می کنند.

API-Driven Filing

برخی از دادگاه ها در حال توسعه رابط های برنامه نویسی کاربردی (APIs) هستند که اجازه می دهد نرم افزار مدیریت قانون برای ارسال پرونده به طور مستقیم، دور زدن فرآیند بارگذاری دستی.

هوش مصنوعی برای بررسی مستند

ابزارهای AI ممکن است به زودی اسناد را برای خطاهای رایج بررسی کنند – امضاها، قالب بندی غیر سازگار یا شناسه های شخصی ممنوع – و قبل از ارسال به فایلر هشدار دهند. برخی از دادگاه ها از اسکن خودکار برای الزامات فنی استفاده می کنند.

بلاک چین برای یکپارچگی

چند حوزه قضایی با بلاکچین آزمایش می کنند تا اسناد ثبت شده را بارها و بارها و تضمین عدم تغییر آنها را بررسی کنند، در حالی که این هنوز گسترده نیست، می تواند برای انواع خاصی از شواهد استاندارد شود.

پورتال های یکپارچه

بخش بندی همچنان یک نقطه درد عمده است.تلاش هایی مانند ایالات متحده پس از هیئت CM / ECF با هدف ایجاد یک محیط واحد نشانه گذاری برای تمام دادگاه های فدرال مانند فلوریدا و تگزاس در حال حاضر بخش های بزرگی از efiling خود را تحت یک فروشنده در طول زمان، بیشتر باید چند منظوره کار ساده سازی.

نتیجه گیری

تسلط بر امور قضایی متعدد دیگر اختیاری نیست - این یک صلاحیت اصلی برای عمل حقوقی مدرن است. کلید آماده سازی سیستماتیک است: تحقیق قوانین و فن آوری دادگاه قبل از فایل، استاندارد سازی سند خود را آماده سازی جریان کار، و همیشه پشتیبان گیری از تاییدات.در حالی که هر سیستم قضایی ارائه می دهد منحصر به فرد، منطق پایه مشابه سرمایه گذاری در برابر هر زمان خاص از پرونده، به طور فزاینده ای، به عنوان جلوگیری از الزامات قانونی خاص، و همیشه پشتیبان گیری از پرونده های قانونی خاص، و همیشه می تواند به طور دقیق تر، و جلوگیری از پذیرش فایل های قانونی خاص، و همیشه.