چرا صاحبان کسب و کار باید برای جستجو و Seizure Encounters آماده شوند

جستجو و تشنج توسط اجرای قانون می تواند عملیات را مختل کند، شهرت آسیب برساند و آسیب پذیری های قانونی را افشا کند، در حالی که لحظه ممکن است احساس ناگهانی و فشار بالا داشته باشد، آماده سازی یک قمار واکنشی به یک پاسخ کنترل شده تبدیل می کند که صاحبان کسب و کار قبل از رسیدن به یک برخورد بهتر مجهز به محافظت از منافع شرکت خود، حفاظت از رفاه کارکنان و حفظ شواهد انتقادی هستند.

مقامات فدرال و ایالتی جستجو در زمینه های مختلف: تحقیقات جنایی، بررسی های انطباق قانونی یا اقدامات نادرست مدنی را بدون در نظر گرفتن ماشه انجام می دهند، همان اصول مورد استفاده قرار می گیرند. دانستن اینکه چه چیزی انتظار دارد، چگونه پاسخ دهید، و در کجا مرزهای شناسایی کمک می کند تا از اشتباهات رایج که می تواند یک بازرسی روتین را به یک قانون یا معامله طولانی مدت افزایش دهد، جلوگیری کنید.

درک حقوق خود را در طول جستجو و Seizure

قانون اساسی ایالات متحده، به ویژه اصلاحیه چهارم، افراد و کسب و کارها را از جستجوهای غیر منطقی و تشنج محافظت می کند، این حفاظت به محل تجاری گسترش می یابد، اگرچه دامنه می تواند با جستجوهای مسکونی به دلیل ماهیت عملیات تجاری متفاوت باشد.

مطالبات و استثناها

افسران اجرای قانون معمولاً باید یک حکم جستجو را بر اساس علت احتمالی قبل از ورود به کسب و کار شما دریافت کنند.این حکم باید با مشخص کردن مکان مورد نظر و موارد مورد بررسی قرار گیرد.شما حق مطلق برای درخواست درخواست مجوز ورود به سند را دارید: تأیید امضای قاضی، تاریخ، دامنه جستجو و آدرس به نظر می رسد بدون توجه به طور فیزیکی ناقص.

چند استثنا برای نیاز به مجوز وجود دارد، از جمله:

  • موافقت نامه: اگر شما یا کارمند به طور داوطلبانه اجازه جستجو را بدهید، هیچ تضمینی لازم نیست.
  • [در این باره] [و] [به جز] [و] [به [و]] [و] [به جز] [و]] [و] [به جز]]] [و]] [از [و]]] [و]]] [به [و]] [و]] [از [و]]]] [و [از [که] [به جز [و] [و [به [و]]]] [از [و] [و [و [از [و]] [از [و]]] [به جز] [از [و]]]]] [از [و] [و] [و]]]]] [از [از [و] [و [و [و [از [از [از [از [از [از [از [از [از [و]]]]]]]]]]]]]] [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [و]]]]]]]]]]]]] [از [از [از [و]]]]
  • شرایط سخت افزاری: [FLT 1] موقعیت هایی که شامل خطر قریب الوقوع، نابودی شواهد و یا پیگیری گرم می شوند، می توانند یک ورودی بدون قید و شرط را توجیه کنند.
  • بازرسی های منظم: برخی از صنایع به شدت تنظیم شده (به عنوان مثال، سلاح گرم، الکل، داروها) تحت شرایط کاهش یافته است.

حق شما برای ساکت ماندن و مشاوره

در طول یک جستجو، شما لازم نیست که به سؤالات فراتر از ارائه هویت اساسی پاسخ دهید، ممکن است مودبانه بیان کنید: “من از حق من برای ساکت ماندن استفاده می کنم و دوست دارم با وکیلم مشورت کنید” این بیانیه مانع نمی شود اگر شما با روند جستجوی فیزیکی همکاری کنید، صاحبان کسب و کار اغلب احساس می کنند مجبور به توضیح یا توجیه اقدامات خود هستند، اما بدون مشورت بدون مشورت می تواند به طور ناخواسته برای بررسی بیشتر یا عدم پذیرش، مهمات ارائه دهد.

شما همچنین حق دارید که وکیلی را در طول بازجویی ارائه دهید، اگرچه حق به طور کلی برای به تعویق انداختن اجرای فیزیکی یک حکم معتبر گسترش نمی یابد.در صورتی که مقامات از کارکنان به طور جداگانه مصاحبه کنند، باید به کارکنان اطلاع داده شود که ممکن است قبل از صحبت کردن، درخواست یک وکیل کنند.

آمادگی پیش از ورود

آماده سازی تنها ابزار قدرتمند برای هدایت جستجو و تشنج است، زمانی که مراحل در حال پیشرفت، کاهش سطح استرس، زمان پاسخ بهبود و کاهش قرار گرفتن در معرض قانونی ایجاد می شود.

سازمان مستند و حسابداری

سوابق سازمان یافته و قابل دسترس از تمام مجوزهای کسب و کار، مجوز، قراردادها و پرونده های انطباق ذخیره شده در یک سیستم ابر امن اطمینان حاصل کنید که حتی اگر اسناد فیزیکی ضبط شوند، پشتیبان گیری های خاص زیر را در نظر بگیرید:

  • اسناد حیاتی: [FLT 1] شناسایی که سوابق برای عملیات روزانه ضروری است و ممکن است از نظر قانونی ممتاز مواد برچسب به وضوح و ذخیره آنها به طور جداگانه.
  • یک سیاست حفظ سند را خنثی کنید: با مشورت قانونی کار کنید تا مشخص شود که چه مدت دسته های مختلف از سوابق باید نگهداری شوند و چه زمانی می توانند به طور قانونی تخریب شوند.
  • ایجاد چک لیست مجوز: یک لیست ساده یک صفحه ای که چه چیزی را برای بررسی یک حکم (نام دادگاه، قاضی، تاریخ، دامنه، محل) توانمند کارکنان یا مدیران برای رسیدگی به تماس اولیه با اعتماد به نفس.

حسابرسی قانونی

حسابرسی های منظم داخلی با کمک یک وکیل با تجربه در قانون کسب و کار کمک می کند تا آسیب پذیری های بالقوه را قبل از اجرای قانون شناسایی کند.

  • [در این باره]: [[۱] آیا همه گزارش های لازم و دقیق ارائه شده اند؟
  • شیوه های استخدام: آیا ثبت نام کارکنان، فرم I-9 و اسناد دستمزد به منظور?
  • Privacy and data Security: اگر کسب و کار شما داده های مشتری را کنترل می کند، اطمینان حاصل کنید که مطابق با قوانین مربوطه (به عنوان مثال GDPR، CCPA، HIPAA) است.
  • کد های بهداشت و درمان: برای تولید، خدمات غذایی یا کسب و کار پزشکی، چک کردن مجوز و بررسی سوابق.

فرایند حسابرسی و هرگونه اقدام اصلاحی که انجام شده است را مستند کنید، این دنباله کاغذی می تواند ارزشمند باشد اگر یک تحقیق رخ دهد، زیرا تعهد به عمل قانونی را نشان می دهد.

برای بررسی دقیق تر به انطباق فعال، ایالات متحده مدیریت کسب و کار کوچک راهنمایی در مدیریت ریسک و انطباق قانونی را ارائه می دهد که می تواند با صنعت شما سازگار باشد.

آموزش کارکنان و ارتباطات طراحی شده

کارکنان شما بدون آموزش در خط مقدم قرار دارند، آنها ممکن است به طور ناخواسته به جستجو رضایت دهند، بدون درک عواقب، به سوالات پاسخ دهند یا در جلسات آموزشی منظم و واضح که پوشش می دهند، سرمایه گذاری کنند:

  • [در این باره] [در این باره]، [و] [در برابر انواع دیگر از آیات و روایات]، [و [در مورد آیات و روایات]، [و [در مورد آیات و روایات]،] به رسمیت شناختن حکم جستجو در برابر انواع دیگر از انواع دیگر از آیات و روایات و روایات، [و] [و [و] [و [به جز این که [در مورد اشاره به آیات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات] می کنند، [و] [و [و [و] [و [و [و] [و [و [و [و [و] [و [و [و [و] [و [و]]] [و [و [و] [و [و [و [و [و [و [و [و] [و] [و]] [و [و [و [و [و]]]] [و [و [و [و [و [و] [و]] [و [در مورد]] [و [در مورد] [و [و [و [و [و [و [و [و [در مورد] [و [و [در مورد]] [و [و [و
  • اهمیت آرامش، مودبانه و همکاری بدون اطلاعات داوطلبانه [[ویرایش]
  • چگونه با نقطه تماس شرکت تعیین شده بلافاصله پس از ورود به قانون تماس بگیرید [[۱۰]
  • [در این باره]، [و از این رو] به پرسش های رایج پاسخ می دهم، مانند: «من مجاز نیستم که درباره آن صحبت کنم، اجازه دهید نماینده ی تعیین شده ی خود را دریافت کنم.»

حداقل دو نفر را به عنوان نقاط اولیه و پشتیبان تماس برای تعاملات اجرای قانون تعیین کنید، این افراد باید آموزش پیشرفته ای را دریافت کنند، از جمله چگونگی بررسی یک حکم، چگونگی مستندسازی جستجو در زمان واقعی و چگونگی برقراری ارتباط با مشاور حقوقی. اطمینان حاصل شود که اطلاعات تماس آنها در مناطق تنها کارکنان و ذخیره شده در تلفن های همراه ارسال می شود.

در طول جستجو و Seizure

هنگامی که مقامات وارد می شوند، کیفیت پاسخ شما به طور مستقیم متناسب با آماده سازی شما است. مراحل زیر شما را از طریق برخورد فوری راهنمایی می کنند.

تعامل اولیه با اجرای قانون

اگر افسران به سمت پایین یا وارد شوند، اولین وظیفه شما تأیید هویت آنها است. درخواست اعتبار و شماره نشان افسر سرب. درخواست حکم قبل از اجازه ورود به حکم، اگر حکم ارائه شده است، آن را با دقت بخوانید اگر متوجه هر گونه اختلاف بین حکم و محدوده واقعی جستجو، شما می توانید به صورت شفاهی، "من معتقدم که این منطقه مانع از نظر فیزیکی نمی تواند منجر به جلوگیری از مجازات های فیزیکی مانند افسران فیزیکی شود.

اگر افسران استثنا را به الزامات مقرر (به عنوان مثال، شرایط غیر قانونی) اعلام کنند، ممکن است هنوز هم از شما بخواهند که روشن کنید: "بر اساس چه اختیاراتی وارد می شوید؟" بدون اینکه هیچ گونه حقوقی را تحمل کنید، می توانید با این روند همکاری کنید.

چه چیزی می گویند و چه چیزی نمی گویند

اجرای قانون ممکن است تلاش کند تا شما را در مکالمه گاه به گاه برای جمع آوری اطلاعات درگیر کند. تاکتیک های مشترک شامل درخواست در مورد عملیات کسب و کار، کارکنان، مشتریان یا رویدادهای اخیر است:

من نمی توانم در این باره بحث کنم و از آن انتظار دارم تا زمانی که وکیل من حاضر است صبر کنم.»

از موارد زیر اجتناب کنید:

  • (فَلْمِنْمِنْ وَلَهِ وَاْمِنْمِنْ وَاْمِنْ وَاِنْمِنِ الْمِنِ الْمِنْمِنِهِ وَاِنِنِنِهِمِهِهِهِهِهِهِهُوا وَاْمِنِهُوا مِهُوا وَاْمْمْمِهُوا مِنِهُوا مِنْمِنِنِنْمِنِنْمْمِنِنْهُوا وَهُوا مِنْمْمِنْهُوا مِنْمِنْهُوا وَاْمِنْمْمِنْمِنْهُوا مِنِنِنَهُواِنِنِنِنِنِنِنِنِنِنِنِنِنِنَاِنِن
  • ] اطلاعات بدون پشتوانه درخواست نمی شود: حتی جزئیات ظاهرا بی ضرر می تواند پیچ خورده یا از متن خارج شود.
  • با افسران سخن می گوید: اختلاف نظر در مورد قانون یا جستجو باید بعداً از طریق مشورت حقوقی ثبت و بزرگ شود، نه در طول جستجو.
  • [در این باره] [و] [و] [به] [و] [به] [و]] [و [به]] [و]] [و [به]]]] [و [به]]] [و]]]] [به وضوح [و] [به طور کامل] بیان می کنم: «من به هیچ جستجوی جز دامنه ی [مزام] رضایت نمی دهم».

مستند سازی فرآیند

در صورت امکان، بسیاری از ایالت ها اجازه ضبط صدا یا ویدئو از اجرای قانون در مناطق عمومی یک کسب و کار را می دهند، به شرطی که شما با کار خود تداخل نداشته باشید، قوانین دولت خود را در ضبط و اطلاع رسانی به افسران که شما در حال مستندسازی روند برای سوابق خود هستید، بررسی کنید.این ضبط می تواند به عنوان یک حساب عینی از آنچه که اتفاق افتاده است، از جمله مناطق جستجو شده و چگونه موارد مورد استفاده قرار گرفته اند.

نماینده کارکنان را برای یادداشت برداری در طول جستجو، اشاره کنید:

  • [در این باره] [و] [از راه حق] و خروج از افسران [در برابر قیامت]
  • [در این میان] [و] [و] [به جز] [و] [به جز]] [و [به جز]] [و [به جز]]] [و [به جز]] [و [به جز]]] [و [به جز]] [و [و]] [و [به جز] [و [به جز] [و [و]] [و [به [و [و [به [و]]] [و [و [و [به [و [و [به [به [به [و]]]]]]]] [به [و [به [به [به [و [و [و [و]]]]]]]]]] [و [به [به [به [به [به [به [و [و [و [و [و [و [و [و [و [و [به [به [از [از [به [به [به [به [به [از [به [به [به [به [به [به [به [به [به [به [و [و]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
  • [در این باره] [و] [و] [و] [و [از این رو] [و] [و [به]] [و [به]]] [و [به]]] [و [به جز]] [و]]] [و [به [و]] [و [و]] [به [و]] [و [به [و [و]] [و [و [و [و [و [و]] [به [و [و [و [و]] [به [به [و]] [به [و]] [و [و [و] [به [و [و [و [و]]]]]] [به [به [و [و [و [به [و [به [به [و [و [و]]]]]] [و [و [و [و [و]]]]] [و [از [و [به [به [به [از [از [و]]]]] [به [به [به [و [و [به [و [و [و [به [به [به [به [به [به [به [به [و [به [
  • [در این باره] [و] هر گونه بیانیه ای که توسط افسران یا کارکنان صادر می شود [[۱]
  • [در این میان] [و] [به سبب] هر گونه آسیب به اموال و یا اختلال در تجهیزات [و] [به] وارد می شود [و] [به جز [به] [و] [به [و] [به] [و]] [به [و] [به [و]] [و [به] [و]] [به [و [به [و]] [و [به [و [و]]]] [به [و [و [به [و [و [و [به [به [به]]] [به [به [به اموال و [و]]] [به [و] [و [و [و]]]] [به [به [به [و [و]]]] [به [به [به [و [و [و]]]] [و [و [و [و]]]]]]] [و [و [به [به [به [به [به اموال و [به [به [به اموال و [به [به [به اموال و [و [به اموال و [و] [به اموال و یا [به اموال و [به اموال و [به اموال و [و [به اموال

پس از ورود

این جستجو زمانی که افسران ترک می کنند پایان نمی یابد. فاز پس از شناسایی برای محافظت از کسب و کار شما و ایجاد پاسخ در صورت نقض حقوق شما حیاتی است.

موجودی و نقد

درخواست یک کپی از موجودی اموال ضبط شده از افسر سرب قبل از ترک.افسران به طور کلی نیاز به ترک یک رسید برای اقلام گرفته شده است. مقایسه این لیست در برابر یادداشت ها و ضبط های خود اگر اختلاف وجود دارد، آنها را بلافاصله مستند و تماس با وکیل خود را. عکس از صحنه پس از جستجو، گرفتن وضعیت میز، کابینت، دستگاه های دیجیتال و هر گونه آسیب.

تمام مواد حساس باقی مانده را امن کنید. تغییر رمز عبور دیجیتال و دسترسی به هر سیستم که ممکن است در طول جستجو قابل دسترسی یا به خطر افتاده باشد.اگر اجرای قانون کامپیوتر، سرورها یا دستگاه های تلفن همراه را توقیف کرد، ارزیابی کنید که چه داده هایی ممکن است آفلاین باشند و شروع به روش های تداوم کسب و کار برای ادامه عملیات کنند.

پیروی قانونی

به محض امکان با وکیل خود تماس بگیرید و آنها را با تمام اسناد، ضبط ها و یادداشت ها از مواجهه ارائه دهید. وکیل شما می تواند به شما در درک پیامدهای بالقوه جستجو کمک کند، در مورد هر گونه قرار گرفتن در معرض قانونی فوری مشورت کند و تعیین کند که آیا حرکت برای سرکوب شواهد یا چالش حکم مجاز است.

اگر شما اعتقاد دارید که حقوق شما نقض شده است، با وکیل خود در مورد احتمال شکایت با آژانس اجرای قانون مربوطه یا پیگیری یک اقدام مدنی بحث کنید، از ایجاد بیانیه های عمومی یا تماس با مطبوعات در مورد این حادثه بدون راهنمایی قانونی خودداری کنید.

برای یک مرور کلی از حقوق شما در این زمینه، ACLU راهنمایی دقیق در مورد جستجو و حفاظت از تشنج برای کسب و کار ارائه می دهد که می تواند به تنظیم مکالمه شما با مشورت کمک کند.

ارتباطات تجاری و کارکنان

پس از جستجو، کارکنان ممکن است احساس اضطراب یا نامشخص در مورد امنیت شغلی خود و آینده شرکت به صورت شفاف ارتباط برقرار کنند (در محدوده وکیل شما توصیه می کند) به آنها اطمینان دهد که شرکت با این فرآیند همکاری می کند، شما به طور جدی این موضوع را می گیرید و حقوق آنها به عنوان کارکنان محافظت می شود.

اگر جستجو شامل توقیف تجهیزات یا سوابق بحرانی است، برنامه تداوم کسب و کار خود را فعال کنید.سیستم های پشتیبان برای داده ها، ایستگاه های کاری متناوب در صورت لزوم و یک برنامه برای پوشش توابع ضروری در حالی که با مقامات همکاری می کنند.

ملاحظات ویژه برای صاحبان کسب و کار

هر کسب و کار منحصر به فرد است، اما چالش های خاصی اغلب در سناریوهای جستجو و تشنج ایجاد می شود.

دارایی های دیجیتال و داده ها

کسب و کارهای مدرن به سوابق دیجیتال، خدمات ابری و ارتباطات الکترونیکی متکی هستند. اجرای قانون ممکن است به دنبال به دست آوردن هارد دیسک، سرورها یا حتی درخواست دسترسی به حساب های ابری باشد.اگر کسب و کار شما از رمزگذاری استفاده می کند، اطمینان حاصل کنید که سیاستی برای پاسخ به درخواست های قانونی برای رمزگشایی دارید: ارائه یک رمز عبور می تواند یک عمل آزمایشی باشد که ممکن است توسط اصلاحیه پنجم در برابر خود وکیل خاص خود در مورد تعهدات خود در حوزه قضایی خاص محافظت شود.

یک زنجیره ی روشن از حضانت برای شواهد دیجیتال را حفظ کنید.اگر یک بخش IT یا پیمانکار دارید، باید درک کنند که تصویربرداری و تجزیه و تحلیل دستگاه ها ممکن است بعدا مورد نیاز باشد و هیچ کس نباید پس از اعلام جستجو با دستگاه های پاک یا دستکاری شود.

مکان های متعدد و عملیات از راه دور

اگر کسب و کار شما در چندین سایت فیزیکی کار می کند یا کارمندان دور افتاده دارد، یک پروتکل برای هر مکان را پیش از آن ایجاد کنید.یک نقطه تماس را در هر سایت که روش های بررسی و ارتباطات را درک می کند، تعیین کنید.اگر مقامات در یک مکان، مشاوره حقوقی و سایر مکان ها برای اطمینان از ثبات و جلوگیری از افشای اطلاعات پیش فرض را ارائه دهند.

برای کارکنان از راه دور که از خانه کار می کنند، در نظر بگیرید که آیا دستگاه های شرکت یا حساب های شرکت می توانند در معرض سیاست های روشن مسئله در مورد رسیدگی به درخواست های اجرای قانون برای داده های شرکت قرار گیرند و یک خط مستقیم به تیم حقوقی خود برای کارکنان برای تماس در چنین شرایطی ارائه دهند.

نتیجه گیری

آماده سازی برای یک مواجهه جستجو و تشنج در مورد انتظار بدترین نیست، بلکه در مورد آماده شدن برای هر سناریویی است.هنگامی که شما و تیم شما حقوق خود را درک می کنید، سوابق سازمان یافته را حفظ می کنید، با دقت آموزش می دهید و در طول رویداد با آمادگی پاسخ می دهید، شما یکپارچگی کسب و کار خود را حفظ می کنید و پس از یک جستجوی می تواند به طور موثر مدیریت شود زمانی که شما یک طرح روشن برای اسناد قانونی، و اطمینان در حال حاضر با آن مواجه می شوید.

برای مطالعه بیشتر در مورد انطباق قانونی و بهترین شیوه ها برای مدیریت ریسک های قانونی در کسب و کار خود، دانشنامه حقوقی nolo ارائه می دهد یک نمای دقیق از جستجوی کسب و کار کوچک و حقوق تشنج که مکمل استراتژی های ذکر شده در اینجا.