چگونه برای مدیریت بیلینگ برای خدمات حقوقی Pro Bono

آشنایی با ویژگی Pro Bono Billing

مدیریت صورتحساب برای خدمات حقوقی طرفدار بوno یک کار ظریف است که در تقاطع اخلاق حرفه ای، بهره وری عملیاتی و خدمات جامعه قرار دارد. بسیاری از متخصصان حقوقی وارد کار با تعهد روشن برای ارائه دسترسی به عدالت، اما طرف اداری - به ویژه صورتحساب و پیگیری زمان - می تواند به سرعت خسته کننده شود اگر به طور سیستماتیک برای پیگیری امور حسابداری دقیق کار نمی کند؛ صرفاً رعایت قانون اساسی و نظارت است.

این که آیا سازمان شما یک شرکت بزرگ با یک کمیته طرفدار رسمی یا یک تمرین کننده انفرادی است که در موارد گاه به گاه به گاه مصرف می کند، ایجاد شیوه های قوی صورتحساب تضمین می کند که هر ساعت داوطلب به درستی ثبت شده است، به طور اخلاقی گزارش شده و قابل استفاده برای بررسی داخلی و گزارش خارجی مورد نیاز توسط انجمن های بار و یا منابع مالی.این راهنما یک شیرجه عمیق برای مدیریت لایحه برای خدمات حقوقی مناسب، به طور موثر از راه اندازی سیاست های آموزشی و آموزش تیم شما فراهم می کند.

راه اندازی سیاست های بنیاد برای Pro Bono Billing

قبل از هر زمان ردیابی یا فاکتورها ایجاد می شوند، شرکت یا سازمان شما باید سیاست های روشن حاکم بر کار بوو را تعریف کند، این سیاست ها به عنوان کتاب قانون برای آنچه که به عنوان طرفدار بوو، چگونه ساعت ها شمارش می شوند و چه اسناد مورد نیاز است، بدون چنین دستورالعمل ها، ناسازگاری در صورتحساب می تواند منجر به انطباق خطرات، اختلافات در داخل شرکت و گزارش های نادرست برای نظارت بر بدن شود.

تعریف معیارهای واجد شرایط بودن

هر ماده کاهش یافته یا بدون حقوق، طبق قوانین اکثر میله های دولتی، به عنوان طرفداری از قوانین بسیاری از میله های دولتی تعیین نمی کند، به عنوان مثال، قانون مدل شماره ۶/۱ آمریکا وکلا را تشویق می کند تا حداقل ۵۰ ساعت خدمات حقوقی پرو را در سال ارائه دهند، اما مشخص می کند که خدمات باید بدون انتظار جبران خسارت تحویل داده شود.

خدمات بوو : ارائه رایگان به افراد و یا سازمان با منابع مالی محدود و یا برای منافع عمومی که ترویج دسترسی به عدالت.
خدمات کم یا کم درآمد : اغلب با نرخ بسیار پایین تر و ممکن است به اهداف پروان شرکت حساب نمی شود.
[در این میان] [از این رو] به [وحرام] طرفدار [و] [از این رو] [و] [از این رو] بر اساس [مشرکان] کار می کند، اما در آن مشتری بی پروا و موفق است، هزینه های قابل توجهی را به دست نمی آورد.

با مشخص کردن حق امتیاز بالا، شما و تیم شما می توانید از سردرگمی در مورد آنچه که در دفتر پرو در مقابل دسته های دیگر ردیابی می شود، اجتناب کنید.

تنظیم مرزها در ساعات قابل اجرا

بسیاری از شرکت ها تعداد ساعات پر طرفدار را که می توان در یک دوره معین گزارش داد، یا برای جلوگیری از فرسودگی یا هماهنگ با محدودیت های اعتباری مشارکت، تعیین کنید که آیا ساعت های فراتر از آستانه خاص نیاز به تایید ویژه دارند یا خیر، تصمیم بگیرید که آیا کارکنان غیر سرپرست (پاریس، کارکنان قانون) می توانند زمان مناسبی را وارد کنند و چگونه آن را به صورت داخلی جبران می کنند.

الزامات مستندات

مستندات قوی ستون فقرات لایحه معتبر است.سیاست شما باید حکم کند که هر ورودی پرو شامل موارد زیر است:

نام مشتری و شماره ماده (یا یک شناسه محرمانه اگر ناشناس بودن مورد نیاز باشد)
روایت دقیق از کار انجام شده، نه صرفاً " جلسه مشتری" یا "تخرب"
تاریخ، زمان شروع و زمان پایان (یا کل ساعت در افزایش مانند 0.1 ساعت)
مسئله حقوقی خاص یا نوع پرونده (به عنوان مثال، دفاع از تخلیه، درخواست پناهندگی، مهاجرت).

این سطح از جزئیات نه تنها الزامات گزارش بار را برآورده می کند، بلکه به شرکت شما اجازه می دهد تا تاثیر کار پرو بونوس را در گزارش های سالانه یا ارائه جایزه های پرو نشان دهد.

ردیابی Pro Bono Hours با Precision و Consistency

ردیابی دقیق زمان مسلماً مهم ترین جزء مدیریت صورتحساب پرو است. بدون داده های قابل اعتماد، شما نمی توانید انطباق، ادعا مزایای مالیاتی (در صورت لزوم)، یا تخصیص صحیح منابع کارکنان.

اتخاذ ابزارهای ردیابی دیجیتال real-Time

نرم افزار مدیریت عمل قانونی مدرن اغلب شامل ماژول های یکپارچه زمان ردیابی است که از هر دو دسته قابل پرداخت و غیر قابل قبول پشتیبانی می کند.برای کار پر زرق و برق، شما یک سیستم را می خواهید که به شما اجازه می دهد تا ورودی ها را به عنوان "pro bono" برچسب گذاری کنید تا آنها بتوانند فیلتر و به طور جداگانه از ویژگی های کلیدی مشتری برای جستجو:

تایمر عملکرد که ضبط شروع و توقف زمان با یک کلیک واحد.
دسترسی به اپلیکیشن موبایل به طوری که وکلا می توانند زمان را در این مسیر پس از یک کلینیک یا شنوایی دادگاه وارد کنند.
کدهای فعالیت پیش تعریف شده که با وظایف معمول طرفداری (در نظر گرفتن، تحقیقات حقوقی، پیش نویس، حضور دادگاه) مطابقت دارند.
ادغام با نرم افزار صورتحساب شرکت شما، بنابراین اعداد ماده پرو به راحتی ایجاد و مدیریت می شوند.

بسیاری از فروشندگان برای مسائل مربوط به پرو بوو، کراوات های رایگان یا تخفیف ارائه می دهند.برای مثال، مرکز منابع پرو بوو (FLT:1) آمریکا را راهنمایی در مورد ابزار فن آوری و حتی شرکای با شرکت های نرم افزار برای ارائه مجوز رایگان به شرکت های خدمات مشتریان کم درآمد فراهم می کند.

بهترین تمرین ها برای ثبت روزانه

حتی با نرم افزار عالی، نظم و انضباط انسانی لازم است.هر کسی را که در کار پرو شرکت می کند، آموزش دهید:

پس از اتمام کار، زمان را به صورت کامل و بدون نیاز به حافظه اختصاص دهید.
از زبان خاص و توصیفی به جای "کار بر روی پرونده"، استفاده کنید، "مداخله با مشتری در مورد فرم های مهاجرت؛ بررسی دستورالعمل های I-589".
ثبت هر کار کوچک، از جمله ایمیل، تماس تلفنی و بررسی های کوتاه سند.پنج دقیقه در اینجا و آنجا اضافه می شود.
بررسی ورودی های هفتگی برای سازگاری و تکمیل - به طور مستقیم به عنوان بخشی از چک تیم.

همچنین مفید است که یک هماهنگ کننده طرفدار بوو (یا تیم کوچک) مسئول حسابرسی زمان ورودی ماهانه را اختصاص دهید، این فرد می تواند جزئیات از دست رفته، کاتراگراسیون صحیح را دریافت کند و اطمینان حاصل کند که هیچ کار پرو بوو به طور تصادفی به مشتری پرداخت یا برعکس پرداخت نمی شود.

انتخاب و درک یک سیستم بیلینگ برای Pro Bono Work

لایحه Pro bono به یک سیستم کاملا جداگانه از پلت فرم اصلی صورتحساب شرکت شما نیاز ندارد، در واقع، استفاده از یک سیستم یکپارچه به طور کلی تمیز تر است و تکراری را کاهش می دهد.

انتخاب پلتفرم مناسب

اگر شرکت شما از نرم افزار مانند Clio management، Practiceپانتر یا My Case استفاده می کند، معمولا می توانید نرخ صورتحساب را برای مسائل Pro bono ایجاد کنید.به جای دیگر، برخی از سیستم عامل ها یک دسته صورتحساب “pro bono” را ارائه می دهند که هزینه های صفر را در فاکتور های تولید شده نشان می دهد، اما هنوز هم ارزش ساعت ها را برای گزارش دادن به عنوان ارزیابی نرم افزار جدید برای کار، در نظر می گیرند:

چگونه می توانید انواع یا برچسب های ماده را برای موارد پرو ایجاد کنید؟
آیا سیستم به شما اجازه می دهد گزارش های زمان و ارزش را ایجاد کنید که نشان دهنده ارزش "مخالق" ساعت ها در نرخ های استاندارد شرکت است؟
آیا می توانید گزارش هایی را اجرا کنید که ساعت های پرو را با محل کار یا محل کار جدا می کنند؟
آیا یک API یا ادغام با سیستم عامل های کمک های حقوقی مانند کمک های مالی یا Pro Bono Net وجود دارد؟

برای شرکت هایی که حجم بالایی از کار پرو بوو (مانند کلینیک حقوقی)، ابزارهای مدیریت داوطلبانه اختصاص داده شده همراه با یک ماژول قانونی ممکن است مناسب تر باشد. غیر انتفاعی همچنین باید به بررسی (FLT:0Legal Services Corporation منابع برای پرداخت هزینه های قانونی] بپردازند.

تنظیم حساب کاربری و مجوز

اطمینان حاصل کنید که هر وکیل، پارا قانونی و کارمند قانون یک حساب کاربری در سیستم صورتحساب دارد.برای کارآموزان یا داوطلبان که ممکن است فقط بر روی مسائل پرو کار کنند، دسترسی آنها را به تنها مسائل غیر قابل قبول طرفدار غیر قابل قبول برای جلوگیری از مخلوط تصادفی با کار قابل قبول مشتری محدود کنید. آموزش آنها در مورد چگونگی ایجاد مسائل جدید بونوس با استفاده از یک کنوانسیون استاندارد مانند "آخرین نام گذاری شده است.

تعریف دسته بندی های بیلینگ و قوانین

سازگاری در برنامه نویسی برای گزارش های معتبر ضروری است.ایجاد مجموعه ای از کدهای فعالیت به طور خاص برای کار پرو بونوس نمونه های شامل:

[[ویرایش] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [
[[ویرایش] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]
[[ویرایش] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱]] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱]] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۱] [۳] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱]
[[ویرایش] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۲] [۱] [۲] [۱] [
[[ویرایش] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱]]: مدیریت اداری یا موردی [۱]

این کدها را می توان به کدهای استاندارد UTBMS (سیستم مدیریت مبتنی بر وظایف) که در دادرسی استفاده می شود، نقشه برداری کرد، اطمینان حاصل کرد که ساعت های پربو در یک چارچوب آشنا ثبت شده اند اگر شرکت شما از آنها برای کار قابل پرداخت استفاده کند.

گزارش و انطباق: تبدیل داده ها به تاثیر

هنگامی که ساعت ها ردیابی و کدگذاری می شوند، گزارش منظم شفافیت را اضافه می کند و ارزش برنامه پرو بونوس را نشان می دهد.هر دو ذینفعان داخلی (مشترک شرکای، کمیته های طرفدار بوو) و نهادهای خارجی (انجمن های نوار، اعطای کنندگان، شرکای شرکت) به این گزارش ها برای ارزیابی اثربخشی و اطمینان از پاسخگویی متکی هستند.

گزارش خودکار سازی نسل

اکثر نرم افزار های قانونی اجازه می دهد تا شما را به برنامه ریزی و خودکار تحویل گزارش از طریق ایمیل تنظیم کنید.

مجموع ساعات پر طرفدار توسط وکیل، توسط دفتر و در سراسر شرکت ثبت شده است.
متوسط ساعت در هر وکیل و مقایسه با اهداف سالانه
از بین رفتن ساعت ها به صورت نوع مورد (به عنوان مثال، مسکن، خانواده، مهاجرت، مسائل کهنه سربازان).
ارزش های نامناسب خدمات (ساعت های ضرب شده توسط نرخ استاندارد صورتحساب شرکت).

خودکارسازی این گزارش ها زمان اداری را صرفه جویی می کند و تضمین می کند که هیچ کس آنها را قبل از یک مهلت برای گزارش بار، مانند قانون مدل ABA 6.1 گزارش داوطلبانه یا گزارش دقیق اجباری دولتی (به عنوان مثال، 50 ساعت نیویورک برای پذیرش یا گزارش سالانه فلوریدا) اجرا نمی کند.

توضیحات دقیق و مسیر حسابرسی

انجمن ها و صندوقداران به طور فزاینده انتظار روایت های دقیق برای کار پربوو را دارند.در گزارش های شما، خلاصه ای از مهمترین موضوعات را به جای فقط ساعات خام، شامل می شود.برای مثال، "200 ساعت اختصاص داده شده به نمایندگی از 15 خانواده در مراحل پیشگیری از تخلیه، در نتیجه 12 خانواده حفظ مسکن."

ثبت دائمی تمام زمان های ورود و تایید را برای آمادگی حسابرسی، پیاده سازی سیاستی که پرونده های بوو را برای حداقل پنج سال نگه می دارد – مانند فایل های مشتری. ذخیره سازی دیجیتال در ابر با پشتیبان گیری امن توصیه می شود.

ملاحظات اخلاقی در Pro Bono Billing

لایحه بوو نه تنها یک کار اداری است – ابعاد اخلاقی دارد که هر حرفه ای قانونی باید با دقت حرکت کند.

اجتناب از تعارض منافع

قبل از باز کردن یک ماده پرو، بررسی های درگیری را به عنوان شما برای یک مشتری پرداخت می کنید، بسیاری از سیستم های صورتحساب ماژول های بررسی تعارض داخلی را دارند. پرونده های Pro bono می توانند تعارض منافع را ایجاد کنند، به عنوان مثال، اگر شما نماینده یک مستاجر در برابر صاحبخانه هستید که همچنین یک مشتری در یک موضوع دیگر است.

تضمین هویت و بی حسی

در برخی از مسائل مربوط به پرو (به عنوان مثال، خشونت خانگی یا مهاجرت)، ممکن است نیاز به به به حداقل رساندن جزئیات در ورودی های صورتحساب برای محافظت از محرمانه بودن مشتری داشته باشید، سیاست شما باید بدون از دست دادن توانایی ردیابی انواع پرونده، اجازه دهد تا نام عمومی را به مشتریان واقعی ارسال کند.

تصحیح خطا ها به صورت سریع

اگر ورودی های نادرست صورتحساب کشف شود – مانند ساعت هایی که به اشتباه تحت ماده اشتباه یا دو حساب شده ثبت شده اند – بلافاصله در سیستم اصلاح می شوند و تصحیح شفافیت را با مشتریان، حتی مشتریان طرفدار بوو، اعتماد ایجاد می کنند تا اهداف گزارش دهی، اطمینان حاصل کنند که ورودی ها به صورت فوق العاده قدیمی اصلاح شده اند تا تجمع ها دقیق باقی بمانند.

مدیریت هزینه ها و بودجه برای Pro Bono Matters

در حالی که هیچ هزینه ای به مشتری متهم نمی شود، مسائل مربوط به پرو هزینه های داخلی را انجام می دهند: زمان کارکنان، هزینه های ثبت نام، هزینه های شاهد متخصص، سفر و فتوکپی بدون بودجه مناسب و پیگیری، این هزینه ها می توانند به طور غیرمنتظره ای منابع شرکت را تحت فشار قرار دهند.

هزینه های سیاست های خارج از محدوده

تصمیم بگیرید که آیا شرکت شما تمام هزینه های سخت را برای مسائل مربوط به پرو جذب می کند یا اینکه شما به دنبال بازپرداخت از یک جایزه دادگاه (در صورت موجود) یا یک صندوق پرو بوو هستید، بسیاری از شرکت ها بودجه اختصاصی برای هزینه های خارج از جیب ایجاد می کنند، اغلب به هر ماده یا هر سال از یک کد صورتحساب برای "هزینه های ارزان" استفاده می کنند، بنابراین هزینه ها به طور جداگانه از وکیل ردیابی می شوند.

هزینه داخلی Allocation

در نظر بگیرید که چگونه به تخصیص سربار ثابت (فضای اداری، فن آوری) به کار پربونو.در حالی که اکثر شرکت ها این هزینه ها را به صورت یک سطح مهم اختصاص نمی دهند، داشتن آگاهی کلی از هزینه کل برنامه پروبونو می تواند در برنامه ریزی سالانه کمک کند و هنگام درخواست برای جوایز یا کمک های مالی، برخی از شرکت ها از یک چند برابر ساده از کل ساعت یک برنامه ثابت برای برآورد هزینه استفاده می کنند.

آموزش کارکنان و ساخت یک فرهنگ Pro Bono

مدیریت صورتحساب به طور موثر تنها زمانی ممکن است که هر عضو تیم هر دو "چگونه" و "چرا" را در آموزش مداوم که پوشش می دهد، درک کند:

چگونه زمان را در سیستم برای مسائل Pro bono (از جمله ورود به تلفن همراه) وارد کنیم.
آنچه شرح مناسب برای گزارش نوار است.
چگونه به مقابله با درگیری ها و محرمانه بودن در ورودی های لایحه.
اهداف طرفدار شرکت و اینکه مشارکت فردی چگونه به آنها کمک می کند.

بخش بررسی های عملکرد سالانه را به صورت رایگان تنظیم کنید و به رسمیت شناختن عمومی ( خبرنامه های داخلی یا جلسات گسترده شرکت) برای وکلا و کارکنانی که به طور مداوم وظایف ثبت نام خود را برآورده یا فراتر می کنند، توجه کنید و زمانی که مردم می بینند که ساعت های پر طرفدار آنها ارزشمند هستند و برای تعریف یک داستان از تاثیر جامعه مورد استفاده قرار می گیرند، آنها احتمالاً پیگیری زمان را اولویت بندی می کنند.

چالش های مشترک و چگونگی غلبه بر آنم

حتی با بهترین سیستم ها، چالش ها بوجود می آیند در اینجا راه حل هایی برای مقابله با مسائل در مدیریت لایحه های پرو وجود دارد:

چالش شماره ۱: دادستان ها فراموش می کنند که زمان را به پایان برسانند

راه حل: پیاده سازی یک یادآوری روزانه ( ایمیل یا اطلاع رسانی) برای ثبت زمان در پایان هر روز. Pair این با یک هفته "توافق زمان مثبت" که در آن یک هماهنگ کننده بررسی ورودی و پیگیری در بلوک های از دست رفته استفاده می کنند، برخی از شرکت ها از سیاست هایی استفاده می کنند که ساعت های پر از آن وارد نمی شوند باید توسط یک سرپرست تایید شوند.

چالش شماره ۲: کاتینگ کردن مسائل ترکیبی

راه حل: برخی از مسائل به عنوان طرفدار شروع می شوند اما بعدا درآمد (به عنوان مثال، یک ادعا موفق ناتوانی که منجر به هزینه وکیل اعطا شده توسط SSA) ایجاد یک سیاست روشن است که چنین مسائل از پیش از حد مجاز، و زمان ورودی باید بر اساس آن پرچم گذاری شود، هنوز هم می تواند به عنوان یک هزینه خوب گزارش شده است، اما باید گزارش شود.

چالش شماره ۳: الزامات گزارش دهی بیش از حد از چندین دیدگاه

راه حل: فرمت گزارش داخلی خود را استاندارد کنید تا شامل تمام زمینه های مورد نیاز باشد.استفاده از یک صادرات که می تواند به فرمت های مختلف دستکاری شود (به عنوان مثال، PDF برای ارتباط بار، اکسل برای مدیریت شرکت قانون) در نظر بگیرید استفاده از Pro Bono Institute [F:3 منابع برای بهترین شیوه ها در گزارش پروژه پرو یا قانون شرکت]

چالش شماره ۴: ادغام پرو بونو بیلینگ با مدیریت داوطلبانه

راه حل: اگر شرکت شما یک کلینیک حقوقی را اجرا می کند، ساعات داوطلب کلینیک جداگانه از ساعت های کار وکیل استفاده کنید که به هر داوطلب اجازه می دهد ساعت های خود را تحت یک شماره ماده کلینیک وارد کند، سپس تمام ساعات کلینیک را به یک دسته از بونوس های تک در سیستم صورتحساب اصلی خود متصل کنید.

تکنولوژی برای موفقیت طولانی مدت

آینده لایحه سازی پرو بونوس در اتوماسیون و ادغام ابزارهای نوظهور مانند ورود به زمان کمک AI (که نشان می دهد توصیف بر اساس رویدادهای تقویمی یا موضوعات ایمیل) می تواند بار در وکلا را کاهش دهد در حالی که جزئیات را بهبود می بخشد.نگاه کنید به سیستم عامل هایی که می توانند باز کردن پرونده های پرنو را از وب سایت های کمک های حقوقی، همگام سازی با CRM و تولید داشبورد زمان واقعی برای مدیریت شرکای.

راه حل های مبتنی بر ابر همچنین کار از راه دور و هیبریدی را تسهیل می کنند که برای کلینیک های طرفدار بوو که ممکن است خارج از محل رخ دهد ضروری است، اطمینان حاصل کنید که سیستم صورتحساب شما دارای ویژگی های امنیتی قوی (تقاضی چند عاملی، رمزگذاری) برای محافظت از داده های مشتری بدون در نظر گرفتن زمان ثبت شده است.

نتیجه گیری: ایجاد یک تمرین پایدار برای Bono Billing

مدیریت صورتحساب برای خدمات حقوقی طرفدار بیو یک پس از تفکر نیست - این یک تابع اداری اصلی است که اعتبار، انطباق و تاثیر کار خیرخواهانه شرکت شما را تحت تاثیر قرار می دهد.با ایجاد سیاست های روشن، اتخاذ فن آوری هدف، آموزش تیم خود را به طور کامل، و حفظ عادات گزارش دهی دیلیgent، شما لایحه پرو را از یک دارایی استراتژیک تبدیل می کنید.

ساعاتی که ثبت می کنید بیش از اعداد است؛ آنها شواهدی از تعهد شرکت به عدالت هستند.با یک سیستم لایحه گذاری خوب مدیریت شده، شما می توانید با افتخار و دقیق نشان دهید که تعهد به نوار، عمومی و ذینفعان خود را با ارزیابی روند فعلی خود در برابر شیوه های ذکر شده در اینجا شروع کنید و بهبودهای فزاینده ای را ایجاد کنید که پرداخت سود در هر دو زمان صرفه جویی و اعتماد به دست آورد.