مرگرها و خریدها برخی از تحولات در چرخه عمر یک سازمان را نشان می دهند.در میان مالی، عملیاتی و ادغام فرهنگی، یک عنصر ضروری اغلب توجه کمتری نسبت به آن دارد: کتاب دست کارمند، این سند به عنوان راهنمای اساسی برای پاسخگویی به انتظارات محل کار، حقوق قانونی و ارزش های شرکت، هنگامی که دو نهاد متمایز، کتاب های دستی آنها اغلب در سیاست های تن، و هماهنگی اداری، هماهنگی و عدم هماهنگی قانونی، می تواند منجر به حل و عدم هماهنگی سیاست های قانونی شود.

نقش حیاتی سیاست گذاری در M&A

چرا کتاب های کتاب مقدس بیشتر از همیشه اهمیت دارند

یک کتابچه دستی کارمند تنها آشکارترین بیان قوانین و فرهنگ یک کارفرما است، در طی یک M&A، کارکنان هر دو سازمان میراث به کتابچه راهنمای برای درک محیط کار جدید خود نگاه می کنند - به ویژه یک شرکت که 15 روز تعطیلات را ارائه می دهد، در حالی که سایر پیشنهادها 20 را ارائه می دهد، یا یک سیاست سخت کار را در حالی که سایر ترتیبات انعطاف پذیر را ارائه می دهد - به دست آوردن سیگنال های کار یکپارچه در حال حرکت است.

قرص های معمولی برای جلوگیری از

بسیاری از سازمان ها عجله دارند تا کتاب های دستی را بدون بررسی کامل ترکیب کنند، اشتباهات رایج شامل اتخاذ کتاب های عمده فروشی یک شرکت بدون ارزیابی تعهدات حقوقی دیگر، نادیده گرفتن الزامات قانونی خاص صنعت و عدم به روز رسانی سیاست هایی است که ارجاع به ساختارهای سازمانی پیش ازmer می تواند نادیده گرفته شود، یکی دیگر از آنها نادیده گرفتن تغییرات به طور موثر، ترک کارکنان برای کشف قوانین جدید از طریق شایعه یا کانال های غیر رسمی، و در نهایت نادیده گرفتن برخی از اجرای فوری است که انتظار می رود.

گام های کلیدی برای بالا بردن سیاست ها

حسابرسی سیاست جامع

اولین گام حسابرسی کامل از کتاب های دست فعلی سازمان ها، طرف مقابل است [در هر منطقه سیاستی] - از حضور و لباس کد تا مزایا و انضباط - و توجه به سیاست هایی که تنها در کتاب راهنمای واحد وجود دارد، اما ممکن است در واحد قانون ترکیب شده، مانند قوانین حفظ حریم خصوصی داده ها [FLT1] یا [F1] [F1] دیگر نباید به بخش های نظارتی زبان رسمی آن نیاز داشته باشند.

رعایت قانونی در سراسر Jurisdictions

M&A اغلب شامل عملیات در چندین ایالت یا کشورها است، حتی ادغام داخلی می تواند شرکت را به مقررات دولتی جدید، مانند مرخصی اجباری بیمار، قوانین پیش بینی زمان بندی یا قوانین کار هماهنگ با قوانین حفاظت از دست، و مقررات حفاظت از داده های چند وجهی، به عنوان مثال، اگر شرکت به دست آوردن در تگزاس و قانون اعتماد به نفس در کالیفرنیا است، باید به طور مشابه قوانین حفاظت از دست فدرال را ترک کند و مقررات انطباق با توجه به طور مشابه.

مشاوره های ذینفعان

به روز رسانی های سیاست نباید در یک خلاء پیش نویس شود، یک تیم متقابل عملکردی را که شامل رهبران HR از هر دو سازمان میراث، مشاوره حقوقی، مدیران عملیات، و، که در آن مناسب، نمایندگان اتحادیه یا اعضای گروه منابع کارکنان می تواند نگرانی های عملی را شناسایی کند - به عنوان مثال، سیاستی که به نظر می رسد قانونی است اما از نظر فرهنگی غیر قابل کار است - و اطمینان از مشاوره Sholder نیز کمک می کند تا مزایای حسابرسی دقیق و یا کمک به تعهدات قراردادی.

پیش نویس و تایید روند

پس از حسابرسی و مشاوره، پیش نویس کتاب دست واحد با استفاده از زبان روشن و روشن، اجتناب از قانونی در صورت امکان، اما اطمینان از دقت قانونی استفاده از یک ساختار سازگار: سازماندهی با موضوع، استفاده از سیاست های شماره گذاری شده و شامل یک سلب مسئولیت که کتاب دستی یک پیش نویس قرارداد نیست، پیش نویس باید چندین دور بررسی را انجام دهد: بررسی قانونی برای انطباق عملیاتی، و بررسی اجرایی برای اهداف پیش از تأیید شده در پرونده سیاست های رسمی.

استراتژی های ارتباطی و آموزشی

ارتباطات شفاف

چگونه تغییرات سیاست را اعلام می کنید به همان اندازه که تغییر می کند، کارکنان از یادگیری در مورد قوانین جدید از طریق اطلاع رسمی بدون زمینه خودداری می کنند، یک برنامه ارتباطی را ایجاد می کنند که توضیح می دهد چرا تغییرات در سال 18 ایجاد شده است - به عنوان مثال، اطمینان از انطباق قانونی، هماهنگی، یا حمایت از فرهنگ شرکت ادغام شده از کانال های متعدد: ایمیل، پست الکترونیکی، ارسال اطلاعات، و خلاصه کتاب های ساده برای زمان نزدیک به روز رسانی.

برنامه های آموزشی

یک کتاب دستی تنها در صورتی موثر است که کارکنان آن را درک کنند و بتوانند آن را اعمال کنند.ارائه جلسات آموزشی اجباری - زنده یا ضبط شده - برای همه کارکنان، با جلسات جداگانه برای مدیران که نیاز به آموزش عمیق تر در زمینه انضباط، دولت را ترک می کنند و گزارش های ضد استخدام کارکنان باید تغییراتی را که بر کار روزانه تأثیر می گذارد، مانند روش های جدید حمل و نقل و یا شرایط پزشکی استفاده از سناریوهای واقعی را نشان دهند.

تایید و مستند سازی

حتی با آموزش عالی، کارکنان ممکن است جزئیات را فراموش کنند.یک نسخه دیجیتال از کتاب دستی که به راحتی قابل جستجو است را ارائه دهند. بسیاری از شرکت ها در حال حاضر از سیستم های اطلاعات HR (HRIS) برای ذخیره سیاست ها و پیگیری شناخت اسناد و مدارک استفاده می کنند.با این حال، اگر یک تغییر سیاست بعدا، مستندات توزیع توزیع و دفاع از یک کارمند انتقادی است که ادعا می کند سیاست های بی اطلاع است.

مناطق سیاست خاص نیاز به Scrutiny

قانون رفتار و اخلاق

کد رفتار، لحن اخلاقی سازمان ترکیبی را تنظیم می کند.در طول M&A، شما ممکن است با استانداردهای مختلف در مورد هدایا، تعارض منافع و سوت زدن مواجه شوید. هماهنگ کردن این ها به یک کد واحد که بالاترین استاندارد هر دو شرکت میراث را برآورده می کند، توجه ویژه به قوانین ضد فساد مانند قانون خارجی Corrupt تمرین اگر ادغام عملیات بین المللی شامل می شود، همچنین یک بیانیه اضافه کردن همه کارکنان کد و کارکنان را در نظر می گیرد.

پاداش و سود

این اغلب حساس ترین منطقه سیاست است.کارگران از شرکت به دست آمده ممکن است از کاهش پرداخت یا کاهش سود بترسند، به وضوح بیان می کنند که آیا حقوق پایه تغییر خواهد کرد، چگونه ساختارهای پاداش یکپارچه خواهد شد و چه اتفاقی برای گزینه های سهام یا برنامه های بازنشستگی می افتد، برای مزایایی مانند بیمه سلامت، بیمه عمر و زمان پرداخت شده، تصمیم گیری در یک طرح یکپارچه.

سیاست های مرخصی و زمان

سیاست های ترک به شدت توسط قوانین فدرال، ایالتی و محلی تنظیم شده است.کتاب دستی باید با FMLA، آمریکایی ها با معلولیت قانون، خانواده ایالتی قوانین را ترک می کنند (به عنوان مثال، نیویورک پول خانواده را پرداخت می کند)، و هر گونه دستورالعمل مرخصی بیمار قابل اجرا، هنگامی که دو شرکت دارای نرخ های مختلف ترک یا قوانین حمل و نقل، انتخاب یک رویکرد سازگار - اغلب سخاوتمندانه تر از دو، و یا دستورالعمل های انتقال نظامی موجود، به وضوح حفظ می شود: چگونه آنها رای که به طور واضح از بین می رود.

ضد تبعیض و هارمونی

یک سیاست ضد تبعیض و آزار و اذیت یکپارچه غیر قابل مذاکره است، اطمینان حاصل کنید که تمام ویژگی های محافظت شده تحت قوانین فدرال، ایالتی و محلی، از جمله نژاد، رنگ، مذهب، جنس (از جمله بارداری، گرایش جنسی، هویت جنسیتی)، منشأ ملی، سن، معلولیت و اطلاعات ژنتیکی را پوشش می دهد، سیاست باید آزار جنسی، روش های گزارش، تحقیقات سریع و منع نمونه های رفتاری را تعریف کند.

ایمنی و بهداشت محل کار

سیاست های ایمنی باید مطابق با قانون ایمنی و بهداشت شغلی و مقررات خاص دولتی مانند CalOSH-A کالیفرنیا باشد، اگر شرکت به دست آمده در یک صنعت مختلف کار کند (به عنوان مثال تولید در مقابل دفتر)، کتابچه دستی ممکن است به بخش های جداگانه ای برای سایت های مختلف کار نیاز داشته باشد.

سیاست های حفظ حریم خصوصی داده ها و IT

حریم خصوصی داده ها یک نگرانی رو به رشد در M&A است.شرکت ترکیبی در حال حاضر اطلاعات کارکنان را از هر دو نهاد که ممکن است تحت نظر حریم خصوصی مختلف جمع آوری شده است، ارائه کتابچه راهنمای باید به استفاده قابل قبول از تکنولوژی شرکت، سیاست های رمز عبور، ممنوعیت به اشتراک گذاری اطلاعات محرمانه، و قوانین مربوط به دستگاه های شخصی (BYOD) رسیدگی کند، انطباق با GDPR یا سایر قوانین حفاظت از داده ها به وضوح مورد نیاز است که در اختیار شرکت های خصوصی و نظارت بر سیستم های خصوصی نیست.

مدیریت عملکرد و انضباط

انتظارات عملکردی و روش های انضباطی باید ثابت باشد.تصمیم گیری در مورد چرخه بررسی عملکرد مشترک، مقیاس رتبه بندی و روند برنامه های بهبود عملکرد.سیاست انضباطی باید مراحل مترقی (تحریم نامه، هشدار کتبی، تعلیق) را مشخص کند و مشخص کند که لیست جرائم کامل نیست.اطمینان حاصل کنید که سیاست یک حق قراردادی برای ادامه کار ایجاد نمی کند.

تکنولوژی مدیریت سیاست

تکنولوژی HR مدرن کار به روز رسانی و توزیع کتاب های دستی را در طول M&A تسهیل می کند.[۱] HRIS مبتنی بر ابر می تواند کتاب دستی استاد را ذخیره کند، نسخه های آموزشی را تنظیم کند، ماژول های آموزشی را اختصاص دهد و سیستم عامل های الکترونیکی مانند Directus مدیریت محتوای انعطاف پذیر را ارائه دهد که به تیم های HR اجازه می دهد سیاست های ساختار را بررسی کنند و تجزیه و تحلیل های هدف را به طور مکرر می دهد.

نظارت بر پست و بهبود مستمر

به روز رسانی کتاب دستی با توزیع خاتمه نمی یابد. Monitor چگونه سیاست ها در عمل اعمال می شود. پیگیری سوالات کارکنان، درگیری ها و شکایات که ممکن است نشان دهنده شکاف سیاست یا سوء تفاهم باشد، بررسی کتاب دستی را شش ماه پس از ادغام نزدیک به انطباق با هر واقعیت عملیاتی، به عنوان مثال، اگر شرکت ترکیبی در حال حاضر در سه حالت جدید کار می کند، شامل این الزامات خاص دولت - و کارکنان با مطالعه منظم و یا به عنوان یک مطالعه های متمرکز.

علاوه بر این، حفظ رکورد تمام تغییرات سیاست و منطق پشت آنها، این اسناد به دفاع از ادعاهای تبعیض یا اجرای خودسرانه کمک می کند.همچنین به عنوان مرجع برای خریدهای آینده عمل می کند، ایجاد یک استاندارد که می تواند به طور مداوم اعمال شود.

نتیجه گیری

[استراتژی های دستی کارکنان در طول ادغام و خرید یک فرایند پیچیده اما ضروری است] [۳] نیاز به یک حسابرسی روش، رعایت دقیق حقوقی در سراسر حوزه های قضایی، مشاوره با ذینفعان و ارتباطات موثر و آموزش و پرورش است. [با توجه به زمینه های سیاست کلیدی، کد رفتار، جبران، عدم تبعیض، ایمنی، حریم خصوصی و نظم و انضباط] سازمان ها می توانند در معرض قانونی را کاهش دهند و نظارت بر فرهنگ یکپارچه، در حالی که نه تنها سیگنال های مدیریت مستقیم، بلکه تضمین می کند.