جبران زمان یکی از مناطق اغلب پر زرق و برق از قانون اشتغال است، اما بسیاری از کارفرمایان هنوز به تله های قابل پیشگیری می افتند که منجر به شکایت های گران قیمت، جوایز پس از پرداخت و اعتماد کارکنان آسیب دیده است.قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA) و پچ از قوانین ایالتی و محلی کارفرمایان نیاز به پرداخت 1.5 کارمند غیر خالی برای تمام ساعات کار بیش از 40 کار در مورد چگونگی اجرای ساده ریاضی، به خوبی تجزیه و تحلیل می کند.

درک چارچوب حقوقی جبران خسارت های بیش از حد

قبل از غواصی در اشتباهات، به داشتن یک تصویر روشن از منظر حقوقی کمک می کند. FLSA، در سال 1938 تصویب شد، حداقل دستمزد فدرال و الزامات بیش از حد زمان را در زیر FLSA، کارفرمایان باید کارکنان غیر خالی را در طول هفته پرداخت کنند، مگر اینکه کمتر از یک شب و نیم زمان منظم نرخ پرداخت برای هر ساعت کار بیش از 40 هفته کار کند، و نه به طور موقت در تعطیلات آخر هفته، و نه به کارکنان نیاز دارد، و نه هزینه آن.

قوانین دولتی می توانند بر اساس الزامات اضافی، به عنوان مثال، کالیفرنیا روزانه برای ساعت های کاری بیش از هشت ساعت در روز و دو برابر بیشتر از 12 ساعت کار می کند. برخی از ایالت ها آستانه های بالاتری برای طبقه بندی های معافیت دارند. دیگران نیاز به غذا و استراحت دارند که در صورت از دست رفتن، ممکن است باعث پرداخت حق بیمه گران شوند که فقط از قوانین فدرال غیرت در ایالت های سخت گیرانه تر پیروی می کنند.

وزارت کار (DOL) مقررات FLSA و به روز رسانی منظم را اجرا می کند، از جمله آستانه حقوق برای معافیت های اجرایی، اداری و حرفه ای. اقامت فعلی در این تغییرات بسیار مهم است. Visit صفحه FLSA DOL [FLT 1 برای راهنمایی رسمی]

رایج ترین اشتباهات کارفرمایان در تمام وقت

حتی کارفرمایانی که به خوبی مورد توجه قرار می گیرند مرتکب خطا می شوند که منجر به قرار گرفتن در معرض قانونی می شود.در زیر شایع ترین اشتباهاتی است که هر کدام از آنها می توانند با سیستم های مناسب و آموزش مناسب اجتناب شوند.

طبقه بندی کارکنان به عنوان خالی در مقابل غیر خالی

طبقه بندی نادرست همچنان منبع شماره یک ادعاهای بیش از حد است. FLSA معافیت هایی را برای برخی از مدیران اجرایی، اداری، حرفه ای، فروش خارجی و کارکنان کامپیوتر فراهم می کند، اما تنها اگر آنها هر دو آزمون حقوق و دستمزد و آزمون وظایف را برآورده کنند، بسیاری از کارفرمایان فرض می کنند که پرداخت یک کارمند به تنهایی آنها را معاف می کند، یا عنوان شغلی مانند "مدیریت" فرض معافیت به طور خودکار.

برای اینکه یک کارمند تحت معافیت اجرایی معافیت داشته باشد، آنها باید در درجه اول شرکت یا یک بخش را مدیریت کنند، به طور منظم کار دو یا چند کارمند تمام وقت را هدایت کنند و دارای مجوز استخدام یا آتش باشند. معافیت اداری نیاز به کار مستقیم مربوط به مدیریت یا عملیات کلی کسب و کار و اعمال اختیارات در امور معافیت های حرفه ای قابل توجه است که نیاز به دانش پیشرفته در زمینه علوم یا آموزش تخصصی به دست آمده است، اگر چه حداقل دستمزد هفته 1، 684 دلار است.

یک سقوط رایج طبقه بندی سرپرستان سطح پایین یا "مدیران کار" است که بیشتر وقت خود را صرف انجام همان کار به عنوان زیردستان می کند - مانند یک تغییر در یک رستوران فست فود که همچنین پخت و پز و سفارش می دهد - به عنوان معافیت از کارکنان به ندرت به وظایف. DOL و دادگاه ها نگاه کنید وظایف واقعی کار، نه زمانی که یک وکیل غیر قانونی برای پرداخت هزینه های معافیت از دو سال.

شکست در پیگیری تمام ساعات کار دقیق

Overtime بر اساس ساعت های واقعی کار می شود، نه ساعت های برنامه ریزی شده. کارفرمایان که به زمان های دستی یا گزارش سیستم افتخار متکی هستند، اغلب از دست دادن زمان صرف شده برای کار کردن در ساعت، نمونه های مشترک شامل کارکنانی که به ایمیل های خانه پاسخ می دهند، دیر به پایان رساندن یک پروژه، یا انجام تنظیمات پیش از تغییر یا پس از تغییر تمیز کردن، استفاده می کنند.

خطای ردیابی دیگر شامل استراحت های غذایی است.اگر کارمند از طریق استراحت غذایی (حتی چند دقیقه) کار کند یا برای ماندن در هنگام ناهار لازم است، کل استراحت ممکن است به عنوان زمان قابل جبران به حساب آید. برخی از ایالت ها نیاز به حق بیمه غذایی دارند، مانند یک ساعت پرداخت برای یک دوره غذایی از دست رفته، کارفرمایان باید سیاست های روشنی را اجرا کنند تا کارکنان را به ثبت برسانند و به طور قابل توجهی سیستم های دسترسی خودکار، دسترسی به زمان را کاهش دهند.

3- تشخیص قوانین دولتی و محلی

بسیاری از کارفرمایان با عملیات در چندین ایالت معتقدند که قانون فدرال تنها معیار انطباق است.در حقیقت، ایالت هایی مانند کالیفرنیا، نیویورک، کلرادو و واشنگتن قوانین سخت گیرانه تر را در طول روز اعمال می کنند، به عنوان مثال، کالیفرنیا نیاز به زمان بیش از هشت ساعت در روز دارد و زمان دو برابر برای بیش از 12 ساعت در روز است.

قوانین محلی می توانند پیچیدگی های بیشتری را به شهرهایی مانند سیاتل، سان فرانسیسکو و نیویورک اضافه کنند و حداقل دستمزد و قوانین بیش از حد را دارند که برای صنایع خاص یا کارگران قراردادی اعمال می شود. تشخیص این الزامات محلی می تواند منجر به دادخواست های مربوط به فعالیت کلاس از کارکنان در سراسر حوزه های مختلف شود.

۴- محاسبه نرخ منظم پرداخت به طور صحیح

نرخ بیش از حد 1.5 برابر "نرخ معمولی" پرداخت است که بیش از دستمزد ساعتی برای کارکنان غیر خالی است. برای کارگران بدون هزینه بالا، نرخ منظم شامل تمام جبران، مانند دستمزد ساعتی، حقوق، کمیسیون، نرخ قطعات، تغییر، پاداش های غیر قانونی، و برخی از کارفرمایان که پرداخت های منظم را از این نرخ پرداخت ها حذف می کنند.

به عنوان مثال، اگر یک کارمند غیر معاف در هفته ۸۰۰ دلار درآمد داشته باشد و یک جایزه هفتگی غیر غیر قانونی ۲۰۰ دلار دریافت کند، نرخ منظم آن هفته ۲۵ دلار در ساعت می شود (با فرض ۴۰ ساعت) نرخ بالای زمان، میزان بیش از حد است که در ساعت ۳۷.۵۰ دلار است.

پاداش های اجباری – کسانی که وعده داده نشده یا انتظار می رود – می توانند از بین بروند، اما تمایز محدود است. کارفرمایان باید مشورت حقوقی را هنگام طراحی برنامه های پاداش برای اطمینان از طبقه بندی پاداش به درستی. [FLT: ببینید DOL Fact Sheet #23 در محاسبات بیش از حد

۵- اجازه کار خاموش-Clock

کار در زمان هر زمانی است که کارمند کار می کند اما پرداخت نمی شود یا ثبت می شود، می تواند از سیاست هایی که ضبط بیش از حد را دلسرد می کند، فشار برای ماندن تا زمانی که یک کار انجام شود، یا عدم روش های روشن برای فعالیت های قبل از تغییر و بعد از تغییر، FLSA نیاز دارد که تمام کارکنان رنج می برند یا اجازه دارند کار کنند، سرپرستی که به یک تیم می گوید: "من می خواهم در هر زمان خاصی از آن استفاده کنید، یک نقض شود.

کارفرمایان باید به طور فعال از کار در زمان و ساعت جلوگیری کنند، این شامل مدیران آموزش است که از کارکنان درخواست نمی کنند قبل یا بعد از تغییر کار کنند، و به کارکنان نیاز دارند تا با استفاده از یک ساعت یا برنامه زمانی، کار را در خارج از ساعات برنامه ریزی شده ممنوع کنند، مگر زمانی که به طور واضح مجوز کار را داشته باشند.حتی یک مقدار کمی از کار در زمان کار می تواند به مسئولیت قابل توجهی در زمانی که در کل نیروی کار جمع آوری شده است.

۶- استفاده از Comp Time Improperly

کارفرمایان بخش خصوصی به طور کلی نمی توانند زمان جبرانی را برای پرداخت بیش از حد (زمان) جایگزین کنند. FLSA تنها اجازه می دهد تا زمان مقایسه برای کارفرمایان بخش دولتی را فراهم کند، بسیاری از کارفرمایان خصوصی به اشتباه زمان مقایسه را به عنوان راهی برای جلوگیری از پرداخت بیش از حد وقت ارائه می دهند، اما این عمل نقض قوانین فدرال است. برخی از دولت ها مقررات زمان خود را دارند که ممکن است اجازه می دهد ترتیبات محدود، اما به عنوان یک قانون خصوصی، کارفرمایان باید پول نقد پرداخت کنند.

حتی در جایی که زمان مقایسه مجاز است (مانند آژانس های دولتی)، باید با نرخ 1.5 ساعت در ساعت کار در طول زمان، و کارکنان باید مجاز به استفاده از آن در هنگام درخواست. Cash-out قوانین و کلاه در زمان متعهد به انجام هر گونه تلاش برای جایگزینی زمان برای بیش از حد بدون برآورده کردن الزامات قانونی دقیق کارفرما برای پرداخت و جریمه خواهد شد.

شکست در آموزش مدیران و سرپرستان

بسیاری از نقض های بیش از حد ناشی از مدیران خوب اما آگاه است. سرپرست تغییر ممکن است به کارمند بگوید که ساعت را ترک کند اما کار را ادامه دهد یا یک سر بخش ممکن است تشویق کند تا با یک مهلت کار کند، بی اطلاع است که چنین اقداماتی غیرقانونی است.هنگامی که مدیران فاقد آموزش در قوانین اساسی دستمزد و ساعت هستند، سازمان خطر قانونی را دارد.

کارفرمایان باید پوشش منظم و مستند را ارائه دهند: چه کسی حق اضافه کردن را دارد، چگونه زمان را به درستی ثبت کنند، ممنوعیت کار در ساعت، رسیدگی مناسب غذا و استراحت و چگونگی افزایش سوالات طبقه بندی، از جمله سناریوهای خاص مربوط به محل کار، باعث می شود که تازه سازی سالانه و به روز رسانی ها هنگامی که قوانین به حفظ انطباق کمک می کنند.

8. غفلت از الزامات حسابداری

FLSA و بسیاری از قوانین دولتی نیاز به کارفرمایان برای نگه داشتن سوابق دقیق از ساعت کار، دستمزد پرداخت، و بیش از حد برای همه کارکنان غیر معاف - حتی اگر کارفرما معتقد است که کارمند معافیت است رکورد باید برای حداقل سه سال (در برخی از ایالت ها) و شامل نام کارمند، آدرس، شغل، و زمان کار هفته، هر روز کار و یا کل زمان پرداخت روزانه، و یا کل درآمد روزانه، و یا کل زمان پرداخت روزانه.

کارفرمایانی که نمی توانند این سوابق را زمانی که حسابرسی یا شکایت شده با یک فرض مواجه می شوند که اتهامات کارمند درست است، تولید کنند.یک سیستم حسابداری قوی که به طور خودکار این داده ها را ضبط و ذخیره می کند، باید به طور ایمن ذخیره شود و پشتیبان گیری های دیجیتال حفظ شده برای حفظ سوابق، نقض در خود است، جدا از هر دستمزد زیر پرداخت.

بهترین تمرین ها برای جلوگیری از اشتباهات بیش از حد

جلوگیری از خطاهای بیش از حد نیازمند رویکردی فعال است که پس از بروز آن ها به سادگی مشکلات را برطرف می کند.این شیوه های زیر به حفظ سازگاری سازمان و کاهش ریسک دادرسی کمک می کند.

یک حساب منظم طبقه بندی

تمام طبقه بندی های کارمند را حداقل یک بار در سال یا هر زمان که یک توصیف شغلی تغییر می کند، مقایسه وظایف واقعی کار در برابر آزمون معافیت FLSA. Involve HR، مشاوره حقوقی و سرپرست کارمند، تجزیه و تحلیل خود را برای هر موقعیت.اگر یک اشتباه کشف شده است، بلافاصله اصلاح و در نظر بگیرید که آیا پرداخت بازپرداخت بدهکار است.

پیاده سازی سیستم های زمان-Tracking مدرن

فراتر از جدول زمانی کاغذی حرکت کنید.استفاده از ساعت های زمانی الکترونیکی، برنامه های تلفن همراه یا نرم افزار مبتنی بر وب که کارکنان را ملزم می کند تا برای هر دوره کاری ساعت و خارج از سیستم ها را به صورت خودکار تنظیم کنند که مانع از کار بدون زمان ضبط، پرچم مشت ها را از دست داده و اجازه می دهد تا برای تایید الکترونیکی، یک سیستم را انتخاب کنید که با حقوق و دستمزد به طور خودکار بر اساس نرخ صحیح محاسبه شود، و پاداش های مختلف، از جمله خرابی های پشتیبانی از جمله خرابی های غذایی یا خرابی های مختلف.

به روز رسانی در تمام قوانین کاربردی

به عنوان یک نفر در HR یا قانونی برای نظارت بر حقوق فدرال، ایالتی و محلی و تغییرات قانون ساعت. مشترک به به روز رسانی ایمیل DOL، دنبال پلیس بخش کار دولتی، و بررسی احکام شهرستان که کارکنان خود کار می کنند، استفاده از تقویم انطباق برای بررسی تاریخ های کلیدی، مانند تنظیمات حقوق سالانه، در نظر بگیرید با استفاده از یک سرویس حقوقی که ارائه می دهد مقررات خاص انطباق زمانی که شما به دولت های استخدام جدید گسترش می دهد، قبل از هر گونه قوانین استخدام کارکنان.

ایجاد و انوان سیاست های روشن

یک سیاست رسمی در زمان باید شامل: تعاریف معافیت و غیر معافیت، نیاز به اخذ مجوز قبلی برای بیش از حد (اما توجه داشته باشید که اضافه کاری غیر مجاز باید پرداخت شود)، ممنوعیت کار ساعت کاری، روش ضبط ساعت، غذا و قوانین و عواقب نقض سیاست، توزیع سیاست به همه کارکنان و نیاز به بررسی دوره زمانی، اغلب در مورد رعایت مقررات و یا بررسی دقیق است.

آموزش همه، نه فقط منابع انسانی

مدیران و سرپرستان اولین خط دفاع شما هستند که آموزش های اولیه را در زمینه های دستمزد و ساعت و تازه کاران سالانه ارائه می دهند و شامل نمونه های دنیای واقعی از صنعت شما هستند. پوشش آنچه را که یک کارمند گزارش می دهد که ساعت را کار می کند یا یک استراحت غذایی را از دست می دهد. مدیران قدرت می توانند بدون ترس، همچنین کارکنان را در حق خود آموزش دهند تا تمام ساعات کاری را ثبت کنند و بدون عادت های تلافی جویانه گزارش دهند.

کارشناسان حقوقی را در هنگام شک و تردید مشورت کنید

حقوق ساعت و ساعت با دولت تفاوت دارد و زمانی که شما یک طبقه بندی مرزی، یک ساختار پاداش پیچیده، یا یک سوال در مورد شارژ کارکنان برای لباس یا ابزار، مشورت با وکیل استخدام است.هزینه یک بررسی حقوقی بسیار کمتر از دفاع از یک شکایت کلاس است. بسیاری از شرکت ها ارائه می دهند ممیزی انطباق FLSA که می تواند آسیب پذیری ها را قبل از اینکه آنها ادعا می کنند شناسایی کند.

نتیجه گیری: انطباق به عنوان یک مزیت رقابتی

اشتباهات بیش از حد اجتناب ناپذیر نیستند.با طبقه بندی دقیق، پیگیری زمان دقیق، آموزش مداوم و تعهد به درک چشم انداز حقوقی کامل، کارفرمایان می توانند از رایج ترین مشکلات اجتناب کنند. فراتر از جریمه ها و دادخواست ها، پرداخت کارکنان به درستی اعتماد و کاهش گردش کار است که احساس می کنند زمان آنها بیشتر و مولد است.