Los pasos legales involucró en el inicio de una empresa

La creación de una nueva empresa es una empresa estimulante, pero requiere más de una gran idea y un plan de negocios sólido. La navegación del paisaje legal es esencial para proteger sus activos personales, asegurar el cumplimiento regulatorio, y evitar disputas costosas por el camino. Según el SBA, casi la mitad de las nuevas empresas fallan dentro de cinco años, y muchas de esas fallas surgen de la búsqueda legal.

1. Elija una estructura de negocio

Su estructura de negocio determina todo desde su exposición de responsabilidad personal a cómo usted presenta impuestos. Las estructuras más comunes incluyen ] propiedad de la suela , partnerships, empresas de responsabilidad limitada (LLCs)], y

Sole Proprietorship

Esta es la estructura más simple, sin necesidad de registro formal más allá de las licencias básicas. Sin embargo, el propietario es responsable personalmente de todas las deudas y demandas. Es mejor para empresas de bajo riesgo o freelancers probar una idea con activos mínimos. Usted informará de los ingresos de negocios en su declaración de impuestos personal utilizando el Programa C. Tenga en cuenta que si usted contrata empleados, usted todavía necesita un EIN incluso como propietario único.

Partnership

Las asociaciones generales implican a dos o más propietarios que comparten ganancias, pérdidas y responsabilidad. Un acuerdo de asociación escrito es vital para esbozar porcentajes de propiedad, toma de decisiones y solución de controversias. Sin uno, se aplican reglas por defecto del estado, que pueden no adaptarse a su situación. Asociaciones limitadas (ALP) y asociaciones de responsabilidad limitada (LLPs) ofrecen a algunos socios protección contra la responsabilidad personal, pero son menos comunes para pequeñas empresas.

Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)

Un LLC combina la protección de responsabilidad como una empresa con la flexibilidad fiscal de una asociación. Los propietarios (miembros) generalmente no son responsables personalmente de las deudas comerciales. La mayoría de los estados permiten LLCs de un solo miembro. La formación de un LLC requiere presentar artículos de organización con el estado y pagar una cuota, normalmente de $ 50 a $500. También puede necesitar nombrar un agente registrado.

Corporation

Las sociedades ofrecen la protección más fuerte de la responsabilidad personal pero vienen con más papeleo y doble imposición potencial (a menos que elija el estado de la sociedad S). C corporaciones son ideales si planea buscar capital de riesgo o ir público. Pagan impuestos corporativos, y los accionistas también pagan impuestos sobre dividendos. S corporaciones eligen a los propietarios de impuestos más estrictos

2. Registrar su nombre de empresa

Una vez que haya elegido una estructura, necesita registrar su nombre de negocio. Si usted opera bajo un nombre diferente de su entidad de negocio legal, usted puede necesitar un Hacer negocios Como (DBA) archivo. Los DBAs son generalmente archivados con el condado o estado y son requeridos para propietarios únicos o asociaciones que coinciden con un nombre comercial.

También debe comprobar que su nombre deseado no es ya registrado por otra empresa. Una búsqueda preliminar en la base de datos de la marca de USPTO ayuda a evitar la violación. Para la protección de marcas federales, archiva una aplicación de marca si planea utilizar el nombre en líneas estatales. Tenga en cuenta que registrar un nombre de empresa con su estado no otorga derechos de marca nacional, así que incluso si su DBA de condado se ve claramente.

3. Obtenga licencias y permisos necesarios

Dependiendo de su industria y ubicación, puede necesitar múltiples licencias y permisos en los niveles federal, estatal y local.

  • Licencia general de negocios] – requerida por la mayoría de ciudades o condados. Las tarifas van desde $25 a varios cientos de dólares, y a menudo necesita renovarse anualmente.
  • Licencia profesional o profesional] – para médicos, contadores, agentes inmobiliarios, contratistas, cosmetólogos, etc. A menudo requieren exámenes o educación continua.
  • La salud permite ] – para restaurantes, camiones de alimentos o cualquier negocio que se ocupe de los alimentos.
  • Permiso fiscal de ventas] – requerido si usted vende bienes o servicios imponibles. Cada estado tiene sus propias reglas; algunos requieren un permiso separado para las ventas remotas.
  • Permiso de ocupación de casa – si usted maneja su negocio desde casa. Muchos códigos de zonificación restringen el ruido, el signo o el tráfico.
  • Permiso de registro] – para los signos de negocio exterior, incluso banners temporales.
  • Permisos ambientales] – para empresas que manejan materiales peligrosos, desechos o emisiones.

Para identificar qué licencias se aplican a su negocio, comience con la herramienta de licencia y permiso de SBA. También compruebe el portal de negocios de su estado y el sitio web municipal local. Mantén copias de todos los permisos en archivo y renúbrelos rápidamente para evitar multas o cierres. Algunos permisos requieren renovación anual, así que configura recordatorios de calendario.

4. Obtener un número de identificación de empleadores (EIN)

Un número de identificación de empleadores (EIN) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS para la administración de impuestos. Necesita un EIN si usted:

  • Tener empleados
  • Operar como una sociedad o sociedad
  • Presentar ciertos rendimientos fiscales (excidad, empleo, alcohol, tabaco o armas de fuego)
  • Retenga impuestos sobre los ingresos pagados a extranjeros no residentes
  • Tener un plan Keogh (plan de jubilación autónomo)
  • Están involucrados con fideicomisos, propiedades o sin fines de lucro

Incluso si no se le requiere tener un EIN, muchos bancos requieren que uno abra una cuenta bancaria de negocios. Aplicar es gratuito en el sitio web IRS. Recibirás tu EIN inmediatamente después de la terminación. Mantenga este número confidencial porque funciona como un número de Seguro Social para su negocio. También puede necesitar un número de identificación de impuestos estatales para impuestos estatales, impuestos de desempleo y empleados de ventas

5. Proyecto y ejecución de documentos jurídicos

Los acuerdos escritos aclaran las funciones, responsabilidades y procedimientos para la toma de decisiones, la distribución de beneficios y la solución de controversias. La solución de los acuerdos de apretón de manos o plantillas genéricas puede llevar a malentendidos costosos.

Acuerdo de funcionamiento (CLP)

Aunque no es necesario en cada estado, un acuerdo operativo es altamente recomendable. Define los porcentajes de propiedad, estructura de gestión, derechos de voto, y cómo se asignan beneficios y pérdidas. Sin él, usted no se puede establecer estatutos LLC, que pueden no coincidir con sus intenciones. Para LLCs multi-miembro, el acuerdo operativo también cubre la admisión de nuevos miembros, restricciones de transferencia y procedimientos de disolución. Muchos servicios legales en línea ofrecen plantillas, pero tener un abogado revisión su situación específica es.

Acuerdo de asociación

Para las asociaciones generales o limitadas, este documento describe las contribuciones de capital, responsabilidades, acciones de beneficio y procedimientos de salida de cada socio. También aborda lo que sucede si un socio quiere salir, se convierte en discapacitado o muere. Las cláusulas importantes incluyen la resolución de disputas (mediación/arbitración), disposiciones no-compete y fórmulas de valoración de compra. Sin un acuerdo de asociación, las reglas del estado por defecto pueden forzar la disolución cuando un socio.

Corporaciones de sociedades

Las corporaciones deben adoptar reglamentos que establezcan reglas para reuniones de juntas, deberes oficiales, emisión de acciones y registro. Los estatutos son documentos internos no presentados al estado, pero son esenciales para mantener formalidades corporativas. Una corporación que no puede celebrar reuniones anuales o mantener riesgos de minutos que su empresa sea perforada, exponiendo a los accionistas a responsabilidad personal.

Acuerdo de compra-derecho

Para cualquier entidad multipropietario, un acuerdo de compra-venta rige lo que sucede si un propietario quiere vender su participación, se desactiva o muere. Impide a terceros no deseados de poseer acciones y proporciona un método de valoración justo. Los mecanismos de financiación comunes incluyen pólizas de seguro de vida que permiten al negocio comprar el interés del dueño fallecido.

Documentos adicionales

La mayoría de las empresas también necesitan acuerdos de no divulgación (NDAs)] para empleados y contratistas acuerdos de contratistas independientes para aclarar las responsabilidades fiscales y de responsabilidad, y contratos de empleo para los contratos clave.

Muchos empresarios utilizan plantillas de fuentes de reputabilidad como Nolo], pero es prudente tener un abogado revisando los borradores finales, especialmente si los activos son significativos o las relaciones son complejas. Unos cientos de dólares gastados en revisión legal pueden prevenir miles de litigios más adelante.

6. Comprender y gestionar las obligaciones fiscales

El cumplimiento fiscal es una de las áreas más comunes donde las nuevas empresas se tropiezan. Necesitas entender tus obligaciones a cada nivel:

Federal Ingrese Tax

Su estructura de negocio determina cómo usted presenta. Los propietarios de la sola, socios y miembros de LLC reportan ingresos de negocios en sus rendimientos personales (Schedule C o similar). Las corporaciones C presentan devoluciones separadas (formulario 1120) y pagan impuestos corporativos. S corporaciones pasan ingresos a los propietarios pero requieren una elección separada (formulario 2553). También debe presentar informes anuales en la mayoría de los estados, incluso si su negocio no ha sido activo.

Impuestos sobre el empleo por cuenta propia

Si usted es autónomo (sujeto propietario, socio o miembro de LLC), debe pagar el impuesto sobre el empleo por cuenta propia (seguridad social y Medicare) a una tasa combinada de 15,3% sobre las ganancias netas. Usted puede deducir la mitad de esta cantidad en su rendimiento personal. Usted necesitará presentar pagos trimestralmente estimados de impuestos (formulario 1040-ES) para evitar las sanciones por pagos inferiores.

Impuestos sobre el empleo

Si contratas a empleados, eres responsable de retener impuestos sobre la renta, Seguro Social y Medicare de sus salarios, además de pagar la cuota del empleador. También debes pagar impuestos federales sobre el desempleo (FUTA) y impuestos estatales sobre el desempleo (SUTA). Regístrate con el IRS y la agencia laboral de tu estado antes de contratar. Las nuevas empresas a menudo están sujetas a auditorías de impuestos sobre la nómina de sueldos, así que mantenga registros precisos incluyendo hojas de tiempo y recibos de impuestos.

Impuestos de ventas

Si vende bienes corporales o ciertos servicios, es posible que necesite cobrar y enviar impuestos de ventas a su estado. Las tarifas varían según su ubicación, y las reglas pueden ser complejas para los vendedores en línea, especialmente después de la decisión Wayfair que permite a los estados imponer ventas remotas. Compruebe el departamento de ingresos de su estado para obtener un permiso de impuestos de venta y presentar declaraciones de impuestos.

El IRS Small Business and Self-Employed Tax Center ofrece información detallada. Considere el uso de software contable o consultar a un CPA para mantenerse al día de los plazos y deducciones.Deducciones comunes para nuevas empresas incluyen los costos de startup (limitados a $5,000), gastos de oficina en casa, equipo, honorarios profesionales y publicidad.

Servicio de grabación

Mantenga todos los recibos, facturas y estados bancarios durante al menos tres años (peligro por activos). Los buenos registros apoyan sus posiciones fiscales y lo protegen en una auditoría. El IRS recomienda mantener registros para: recibos brutos, gastos, activos, impuestos de empleo y borradores de rendimientos fiscales. Muchas empresas utilizan ahora herramientas de contabilidad basadas en la nube como QuickBooks o Xero para automatizar el seguimiento y generar informes.

7. Proteger su propiedad intelectual

Los activos intangibles de su negocio —marca, inventos, obras creativas— pueden ser uno de sus más valiosos. Sin protección, los competidores pueden copiarlos legalmente.

Marcas registradas

Una marca de marca protege nombres, logos, eslóganes y otros identificadores de marca. Mientras que los derechos de derecho común surgen del uso en el comercio, el registro federal con la USPTO proporciona remedios más fuertes y una presunción nacional de propiedad. Antes de adoptar una marca, busque la base de datos USPTO para evitar conflictos.

Derechos de autor

El derecho de autor protege las obras originales de autoría —texto, imágenes, música, código de software y contenido de la página web. La protección surge automáticamente cuando se crea el trabajo, pero el registro con la Oficina de Derechos de Autor de los Estados Unidos es obligatorio para demandar por infracción. Si su negocio produce contenido escrito, materiales de marketing o productos digitales, considere registrar obras clave. La tasa de registro es de alrededor de $45-65 en línea.

Patentes

Las patentes de utilidad cubren cómo funciona algo, mientras que las patentes de diseño cubren características ornamentales. El proceso de aplicación de patentes es complejo y costoso (a menudo miles de dólares incluyendo honorarios de abogado), pero puede proporcionar una manta competitiva para productos innovadores. Las aplicaciones de patentes provisionales pueden mantener su lugar durante 12 meses a menor costo, dándole tiempo para probar el mercado. Consulte a un abogado para evaluar si su invención qualifieste.

Secretos comerciales

La información confidencial —recetas, algoritmos, listas de clientes, procesos de fabricación— puede ser protegida mediante acuerdos de no divulgación y medidas de seguridad. A diferencia de las patentes, los secretos comerciales nunca expiran mientras permanezcan en secreto. Protégelos limitando el acceso, utilizando acuerdos de confidencialidad y marcando documentos como confidenciales. La Ley de Secretos de Defensa proporciona una causa federal de acción para la aplicación errónea.

Proteger la protección IP temprano le ayuda a evitar costosos remarcaciones y litigios. Incluso una búsqueda de marcas simple puede ahorrar años de dolores de cabeza. USPTO Learning Resources proporciona excelentes puntos de partida. Para los derechos de autor, el portal de registro de la Oficina de Copyright le lleva a través del proceso.

8. Seguro de negocios seguros

Seguros no pueden ser un paso legal requerido por todos los estados, pero es una herramienta de gestión de riesgos crítica. La mayoría de las empresas necesitan seguro de responsabilidad general] para cubrir daños de propiedad y reclamaciones de lesiones corporales. Si usted tiene empleados, la mayoría de los estados requieren seguros de compensación de los trabajadores.

9. Establecer un sistema de contabilidad y contabilidad del Banco de Negocios

Una vez que tenga su EIN y documentos de formación, abra una cuenta bancaria comercial separada. Esto preserva el velo corporativo y simplifica la preparación de impuestos. La mayoría de los bancos requieren sus documentos de formación, EIN, y una resolución si la cuenta es para una empresa. Considere una cuenta de comprobación de negocios con bajos honorarios y una tarjeta de crédito comercial para construir historial de crédito. Además, establecer su sistema de contabilidad temprano - el dinero en efectivo o método devengado, y decidir si utilizar un software limitado

Conclusión

Iniciar un negocio no es sólo sobre la escritura de un plan de negocios y obtener financiación, requiere una acción legal deliberada para proteger sus activos personales, cumplir con las regulaciones, y construir una entidad escalable. Al seguir estos nueve pasos, elegir una estructura, registrar su nombre, obtener licencias, obtener un EIN, redactar documentos clave, entender impuestos, proteger la propiedad intelectual, comprar seguros y separar las finanzas, reducir el riesgo de sorpresas legales que podrían descarrilar su negocio.