Guía para el Formato de Quejas Civiles y Elementos Esenciales para el Relleno de Éxito

Siempre consulte las reglas locales o la tramitación de casos/exposición de casos electorales (CM/ECF) de la corte específica antes de finalizar el formato. Por ejemplo, los tribunales de California requieren una hoja de cobertura civil además de la denuncia, y tienen formato específico para las causas de los formularios de acción.

Elementos esenciales de una queja civil

Cada queja civil debe incluir ciertos elementos que sean legalmente suficientes. A continuación se presenta un desglose detallado de cada componente, incluidas las consideraciones estratégicas.

1. Captación

La capción aparece en la parte superior de la primera página e identifica al tribunal, las partes y el número de caso. Incluye el nombre completo del tribunal (por ejemplo, “Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para el Distrito Sur de Nueva York”), los nombres del demandante y del acusado (s) y el número de caso, si ya se le asigna (otros “Acción Civil No. ”) se deja en blanco.

2. Jurisdicción y Lugar

Esta sección explica por qué el tribunal elegido tiene autoridad para escuchar el caso. Para los tribunales federales, la jurisdicción puede basarse en una pregunta federal (por ejemplo, violación de un estatuto federal) o diversidad de ciudadanía (partidos de diferentes estados, cantidad en controversia superior a $75,000). Para los tribunales estatales, la jurisdicción se basa típicamente en materia de asunto (por ejemplo, jurisdicción civil ilimitada en el Tribunal Superior de California) y jurisdicción personal sobre el acusado.

3. Partes

Enumerar los nombres legales completos de todos los demandantes y acusados, junto con sus direcciones y, si procede, su papel en la controversia. Para los individuos, incluya la residencia o dirección de negocios de la persona. Para las entidades, proporcione el estado de constitución y el lugar principal de negocios. Algunos tribunales requieren una declaración de ciudadanía para la jurisdicción de la diversidad. Si una parte es menor o incapacitada, note que están representados por un tutor o un próximo amigo.

4. Declaración de hechos

Este es el corazón narrativo de la queja. Debe ser una recitación clara y cronológica de los acontecimientos que dieron lugar a la demanda. La regla 8 federal requiere sólo una “explicación corta y clara” que muestre el derecho al alivio, pero los tribunales estatales pueden requerir más detalles. Evite las acusaciones concluyentes; en cambio, alegue hechos específicos que, si es cierto, apoyen cada elemento de sus afirmaciones.

5. Reclamaciones jurídicas (países)

También se llama “causes de acción”, esta sección enumera cada teoría legal bajo la cual el demandante busca alivio. Cada cuenta debe ser numerado por separado e incluir los elementos de la reclamación, incorporando los hechos previamente alegados por referencia. Por ejemplo, “Count I – Breach of Contract” sería volver a redactar los párrafos fácticos anteriores y luego afirmar que las acciones del acusado constituían una violación, causando daños.

6. Oración por socorro

La oración, o la demanda de juicio, especifica el remedio que el demandante busca. Las solicitudes comunes incluyen daños monetarios (compensatorio, punitivo o estatutario), alivio injuntivo (una orden que requiere o prohíbe cierta conducta), alivio declaratorio (una declaración judicial de derechos), y costos de demanda. Sea específico pero también amplio: pedir "como el tribunal considera justo y apropiado" (que asegura que el tribunal puede otorgarle un daño exacto).

7. Bloque de firma y verificación

La denuncia debe ser firmada por el demandante o, si está representada, por un abogado. El bloque de firmas incluye el nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico del firmante. Según la regla 11 de las Reglas Federales de Procedimiento Civil, la firma del abogado certifica que al mejor de sus conocimientos, las reclamaciones no son frívolas, las contensiones fácticas tienen soporte probatorio, y el documento no está siendo interpuesto para un propósito impropia

Consideraciones de redacción estratégicas más allá de las bases

Más allá del cumplimiento, se debe redactar una queja estratégicamente para maximizar las posibilidades de éxito. Considere estos consejos avanzados:

• Incorporar hechos que apoyen cada elemento de cada reclamación. La mera recitación de la norma legal no es suficiente; los hechos deben apoyar plausiblemente cada elemento. Por ejemplo, en una reclamación por fraude, debe alegar falsedades específicas, conocimiento de falsedad, dependencia y daños con particularidad bajo la Regla 9(b).
• Anticipar las defensas probables. Si usted sabe que el acusado puede levantar una ley de defensa de limitaciones, incluya hechos que muestran cuando la reclamación fue acumulada y cualquier evento de remordimiento.
• Use lenguaje simple y organización lógica. Una queja que es fácil de leer puede ser tratada más favorablemente por el tribunal. Rompe acusaciones complejas en los apartados cuando sea necesario.
• Incluya una demanda de jurado si es deseada. La demanda del jurado debe hacerse en la queja o dentro de los 14 días siguientes al servicio del último alegato (Regla 38).
• Consider attaching exhibitions. Algunos tribunales permiten o requieren adjuntar contratos, hechos u otros documentos mencionados en la denuncia. Si lo hace, consultelos específicamente en la declaración de hechos.

Modo de Formato y Redacción Común

Incluso los litigadores experimentados cometen errores. Evite estos obstáculos:

• Nombre o división incorrectos de la corte. Siempre verifique el nombre exacto de la corte (por ejemplo, “Tribunal Superior de California, Condado de Los Ángeles” vs. “Los Angeles Superior Court”).
• La captura incompleta o desactivada. El no incluir a todas las partes o el número de caso puede resultar en rechazo.
• ] Declaraciones concluyentes como “el tribunal tiene jurisdicción” sin invocar la autoridad legal ni apoyar hechos.
• La alineación de los párrafos Cada párrafo debe ser numerado e idealmente no más de unas pocas frases. Los párrafos demasiado largos pueden confundir al lector.
• Fuente inconsistente o espaciamiento. Usar diferentes fuentes o líneas de espaciamiento dentro del documento viola las reglas locales. Algunos tribunales requieren fuentes monoespaciales como Courier New.
• Omitiendo una firma. Presentar una queja sin firmar – las firmas digitales deben ajustarse a los requisitos CM/ECF. Algunos tribunales rechazan los archivos sin un bloque de firma adecuado.
• Verbiage incorrecto para el alivio. Solicitando alivio no permitido por ley (por ejemplo, daños punitivos en una violación de la causa contractual cuando no se permite).
• Failure to redact confidential information. En virtud de la Regla 5.2, debe redactar los números de la Seguridad Social, los números de cuenta financiera, las fechas de nacimiento, los nombres de los niños menores y las direcciones de domicilio (sólo cuatro dígitos de SSN permitidos).

Siempre se realiza un cheque final de su queja contra la lista de verificación de formato de la corte, si está disponible. Muchos tribunales federales de distrito publican una “lista de verificación de archivos” en sus sitios web.

Consideraciones jurídicas y específicas

Por ejemplo, los tribunales estatales y federales exigen un “cuerpo de recibo” o una citación y denuncia, y la denuncia debe cumplir con la Ley de la práctica civil de Nueva York y las Reglas (CPLR). California requiere una hoja de cobertura civil y un formulario de acción adicional para casos de contrato o lesiones personales. Los tribunales federales siguen las Reglas Federales de Procedimiento Civil, pero también tienen reglas locales para cada distrito.

Mejores prácticas de llenado electrónico (eFiling)

La mayoría de los tribunales requieren ahora la presentación electrónica por CM/ECF o un equivalente estatal. Al rellenar una denuncia, preste atención a lo siguiente: