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Cómo redactar un acuerdo de solución de controversias civiles
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¿Por qué un acuerdo de liquidación vence a la Corte
La litigación es una apuesta que desafía las finanzas, las relaciones y la salud mental. Un acuerdo de solución de disputa civil proporciona un camino a la resolución que pone el control de nuevo en manos de las partes. En lugar de entregar su destino a un juez o jurado, usted realiza su propio resultado. Los ahorros se extienden más allá del dinero. Tiempo, privacidad y la capacidad de mantener relaciones de trabajo todo colga en el equilibrio cuando usted elige la liquidación sobre el juicio.
Las ventajas son concretas y mensurables. Las tarifas legales para un juicio completo pueden agotar los recursos que se gastan mejor en el crecimiento de negocios o la recuperación personal. Los boquetes de la corte se mueven lentamente, e incluso casos simples pueden tardar años en llegar a un veredicto. Un acuerdo de liquidación puede cerrar el asunto en semanas. La confidencialidad de un acuerdo privado protege la reputación y secretos comerciales que de otra manera se convertirían en un registro público en un archivo judicial.
Componentes esenciales de un Acuerdo de Solución Intérprete
Un acuerdo de solución es tan bueno como los términos que contiene. Las gaps y las ambigüedades se convierten en armas para la parte que quiere reabrir la disputa. Los siguientes componentes deben ser abordados con precisión.
1. Partes y reanimaciones
Cada acuerdo comienza con la identificación. Listar cada parte por nombre completo, dirección y, si la parte es una corporación o LLC, su estado de formación y estructura legal. Obtener el nombre de entidad equivocado puede hacer que el acuerdo sea inaplicable contra esa parte. Si una parte ha cambiado nombres durante la disputa, incluya tanto los nombres actuales como los antiguos.
La sección de recitales, introducida tradicionalmente con la palabra WHEREAS], cuenta la historia de la disputa. Los recitales no son promesas vinculantes, sino que sirven un papel crítico. Los tribunales utilizan recitales para interpretar la intención detrás de los términos operativos. Un recital bien escrito proporciona contexto sin la responsabilidad de conceder. Por ejemplo,
2. Definiciones
La ambigüedad es el enemigo de la aplicabilidad. Una sección de definiciones elimina la confusión dando un significado preciso a términos recurrentes. Definir Claim como cualquier causa de acción, demanda o responsabilidad derivada de los hechos descritos en los recitales. Definir Fecha efectiva como la fecha de la existencia [LT]
3. Condiciones de pago
El dinero cambia de manos en la mayoría de los asentamientos, y los términos deben ser inconfundibles. Especifique la cantidad exacta, la moneda, el método de pago, y la fecha de vencimiento. Para los pagos de suma global, un solo plazo basta. Para los pagos de la instalación, proporcionar un calendario completo con fechas y cantidades. Incluya las consecuencias para el pago tardío, como el accrual de intereses a un precio declarado o una cláusula de aceleración que hace que el saldo entero debe pagar inmediatamente después de un pago perdido.
Cláusula de Pago Example: La Parte Paga pagará a la Parte Recibidora la suma de $125,000 en cuatro cuotas iguales de $31,250. La primera cuota se debe en un plazo de 15 días calendarios de la Fecha Efectiva. Los tres pagos restantes se deben a los primeros días de cada mes subsiguiente. Si cualquier cuota es más de cinco días hábiles, el saldo total de pago será inmediatamente superior a 1,5 por mes.
4. Lanzamiento mutuo
La cláusula de liberación es el motor del acuerdo, que extingue todas las reclamaciones conocidas y desconocidas que se refieren a la controversia. Una liberación unilateral, donde sólo una parte libera a la otra, crea un desequilibrio que puede llevar a futuros litigios.
Muchas jurisdicciones requieren una renuncia explícita a las reclamaciones desconocidas. Sin esta renuncia, una parte podría descubrir más adelante hechos que habrían apoyado un caso más fuerte y argumentar que esas reclamaciones no fueron liberadas. La norma de oro es la referencia del Código Civil de California Sección 1542, que establece que una liberación general no se extiende a las reclamaciones que el acreedor no conoce o sospecha que existe. Una renuncia expresa de la sección 1542 elimina esa laguna.
Comunicado Mutuo Muestra con 1542 Exención: Cada parte, en nombre de sí mismo y de sus herederos, sucesores y asignaciones, libera y libera por siempre a la otra parte de cualquier reclamación, demandas, causas de acción, obligaciones y responsabilidades de cualquier tipo, ya sea conocido o desconocido, sospechoso o insospechado, que surjan de la protección o se refieran a la disputa expresamente descrita en California
5. Confidencialidad
Los acuerdos de liquidación suelen contener condiciones financieras, admisiones o estrategias comerciales delicadas. Una cláusula de confidencialidad limita la divulgación del acuerdo y sus términos. La cláusula debe especificar qué información se incluye, quién puede recibirla, y la duración de la obligación. Las excepciones comunes incluyen la divulgación de información a los abogados, contadores, aseguradores y miembros de la familia inmediata. La cláusula también debe abordar las declaraciones exigidas por orden judicial o de ley.
La falta de confidencialidad debe llevar a cabo consecuencias. Considere incluir una disposición que requiera que la parte que incumpla pague al otro partido.Considera los honorarios de abogados incurridos en la aplicación de la cláusula, más una pena monetaria declarada.
6. No separación
Las declaraciones son frágiles y los acuerdos de arreglo suelen seguir controversias contenciosas. Una cláusula de no separación prohíbe a cada parte hacer declaraciones negativas, críticas o despectivas sobre la otra. Esto se aplica a declaraciones orales, comunicaciones escritas y publicaciones en línea. Defina qué constituye una declaración despectiva e identifica contextos permisibles, como responder con veracidad a una citación o hacer referencia a un ex empleado.
7. Ley de gobierno y resolución de controversias
Elige la ley que regirá el acuerdo. Si las partes están en diferentes estados, designa un Estado denominado "Tanto"#8217; la ley para evitar conflictos. También especifica cómo se resolverán las controversias futuras sobre el acuerdo mismo. Muchos acuerdos de acuerdo incluyen una cláusula que requiere mediación antes del arbitraje o litigio. Esto ahorra tiempo y dinero si surge un desacuerdo sobre la interpretación.
8. Acuerdo y Severabilidad de la entidad
La cláusula de acuerdo completa establece que el documento escrito supera todas las negociaciones, representaciones y acuerdos anteriores, lo que impide que una parte alegue que se debe hacer cumplir una promesa oral o un correo electrónico anterior. La cláusula de indemnización garantiza que si un tribunal encuentra un término inaplicable, el resto del acuerdo permanece en vigor. Ambas cláusulas son estándar pero esenciales.
9. Firmas y ejecuciones
El acuerdo debe ser firmado por todas las partes o sus representantes autorizados. Las firmas electrónicas son ejecutables en virtud de la Ley ESIGN y la Ley uniforme de transacciones electrónicas. Si el acuerdo requiere notarización, incluya un bloque notario. Incluso cuando no sea necesario, la notarización puede proporcionar peso probatorio si una parte impugna posteriormente la autenticidad de una firma.
Un proceso de redacción paso a paso
La redacción de un acuerdo de acuerdo es un proceso, no un solo evento. Tras un enfoque estructurado reduce los errores y produce un documento final más fuerte.
Paso 1: Ajustar el registro
Antes de escribir una sola palabra, reúne cada documento, correo electrónico, mensaje de texto y nota relacionada con la disputa. Identifica las principales reivindicaciones legales: incumplimiento de contrato, negligencia, fraude, difamación o cualquier otra base para el alivio. Entender el paisaje fáctico completo asegura que sus recitales son exactos y su liberación es lo suficientemente amplia como para cubrir todas las posibles reclamaciones.
Paso 2: Alcance Acuerdo sobre Términos Materiales
La redacción demasiado temprana puede socavar el apalancamiento. Usar la negociación o mediación para llegar a un consenso sobre el pago, el alcance de la liberación, la confidencialidad y cualquier obligación en curso. Una vez que las partes convengan en las grandes cuestiones, conmemorarlos en una hoja de texto o memorando de entendimiento.
Paso 3: Escribe el primer borrador
Comience con una plantilla que incluye todas las cláusulas estándar, luego personalice para la disputa específica. Use lenguaje simple. Evite frases arcaicas como parte de la primera parte] o ]].Utilice nombres de partes consistentes en todo el documento. Utilice secciones numeradas y partidas para mejorar la legibilidad.
Paso 4: Revisión de los Gaps e Inconsistencias
Lea el borrador con un ojo crítico. ¿Es la liberación realmente mutua? ¿Son los términos de pago completos e inequívocos? ¿La cláusula de confidencialidad aborda todos los escenarios previsibles? ¿Han tenido ambas partes la oportunidad de revisión legal independiente? Revise hasta que ambas partes acuerden que el documento es preciso y completo.
Paso 5: Ejecuta y intercambia
Coordina el proceso de firma. Algunos acuerdos permiten la ejecución en contrapartes, lo que significa que cada parte puede firmar una copia separada y las copias forman el acuerdo completo. Después de firmar, intercambiar copias totalmente ejecutadas. Retener la copia original o certificada para sus registros. Si el acuerdo incluye un requisito de notarización, asegúrese de que el sello y la firma no se encuentren presentes.
Pítcas comunes que acuerdos de liquidación de minas
- El lenguaje vago crea disputas. Palabras como ] ] ]] , y material[ invitan a litigación. Reemplazarlos con números específicos, fechas y umbrales.
- Las liberaciones incompletas dejan abierta la puerta. El error más común es el de no aceptar reclamaciones desconocidas. Una parte puede descubrir nuevos hechos después de firmar y presentar una demanda alegando que esas reclamaciones no fueron liberadas. Siempre incluye una renuncia expresa a reclamaciones desconocidas, incluyendo una referencia al Código Civil de California Sección 1542.
- La falta de excepciones de confidencialidad crea trampas. Si una parte necesita revelar el acuerdo a un banco para la financiación, a un consejo de administración o a un asegurador, la cláusula de confidencialidad debe enumerar esas excepciones. De lo contrario, la parte corre el riesgo de violar el acuerdo simplemente por realizar un negocio normal.
- No se indemniza por reclamaciones de terceros. Si el acuerdo resuelve una controversia entre dos partes, pero una tercera parte más tarde demanda a una de ellas basándose en los mismos hechos, una cláusula de indemnización puede cambiar ese riesgo. Incluya una cláusula que exige que cada parte indemnice a la otra contra las reclamaciones presentadas por terceros que se refieren a la controversia resuelta.
- Ignorar las consecuencias fiscales. Los pagos de liquidación pueden ser ingresos fiscales o gastos deducibles, dependiendo de su carácter. Los pagos por lesiones físicas generalmente se excluyen de los ingresos en virtud del Código de Ingresos Internos. Los pagos por angustia emocional o lucro perdido son típicamente taxonables. Consulte a un asesor fiscal antes de finalizar el acuerdo, y considere incluir una disposición que caracterice el pago para fines fiscales.
- No abordar las controversias futuras. El acuerdo debe especificar cómo se resolverán las controversias futuras sobre el acuerdo en sí mismo. Sin una cláusula de solución de controversias, las partes pueden encontrarse de nuevo ante los tribunales argumentando el significado del acuerdo que firmaron para evitar los tribunales.
Cláusulas de muestra para escenarios del mundo real
Cláusula de pago con aceleración en caso de incumplimiento
Obligación y Aceleración del pago. Parte A pagará a la Parte B la suma total de $250.000 en cinco cuotas anuales iguales de $50.000, con la primera cuota de 30 días después de la Fecha efectiva y cada posterior pago adeudado en el aniversario de esa fecha. Si la Parte A no realiza ningún pago de la cuota dentro de 10 días de su fecha prevista, todo el saldo de pago será inmediatamente.
Liberación Mutua con Reclamaciones Desconocidas y Pacto No para Suerte
Comunicado Mutuo. Parte A y Parte B liberan cada uno de ellos y cumplen por siempre al otro, sus afiliados, oficiales, directores, empleados, agentes, sucesores y asignan de cualquier y todas las reclamaciones, demandas, causas de acción, obligaciones o responsabilidades de cualquier tipo, ya sea que surjan en contrato, tort, estatuto o de otro tipo, y si se conoce o no se desconoce, se describan la disputa
Confidencialidad con daños líquidos
Obligación de Confidenidad. La existencia de este Acuerdo y sus términos específicos permanecerá estrictamente confidencial. Ninguna de las partes revelará esta información a terceros excepto: a) sus abogados, contadores, y aseguradores que tengan la necesidad de conocer y aceptar que están obligados por esta confidencialidad; (b) miembros de familia inmediatos que acepten mantener la confidencialidad; o (c) los abogados requeridos por ley legalización
No separación con excepción de referencia
No-Disparación. Cada parte acepta no hacer ninguna declaración, ya sea oral o escrita, que desprecia, critica o daña la reputación del otro partido, su negocio, productos, servicios o personal. Esta prohibición incluye declaraciones hechas a clientes, proveedores, empleados, medios de comunicación y plataformas en línea. Las partes aceptan responder a preguntas de referencia mediante la entrega de una sola participación.
Después de que el Acuerdo se firma
La ejecución no es el fin del proceso. Ambas partes deben cumplir sus obligaciones en curso. Si el acuerdo requiere pagos de instalación, establecer un sistema de seguimiento para asegurar que los pagos lleguen a tiempo. Si el acuerdo contiene una obligación de confidencialidad, recuerde a todos los empleados y asesores que tienen conocimiento de la liquidación que están obligados por sus términos. Si una parte no cumple, la otra tiene derecho a hacer cumplir el acuerdo a través del mecanismo de resolución de controversias especificado en el documento.
Mantener copias de todos los acuerdos firmados y correspondencia conexa en un lugar seguro. Algunos estados requieren que se establezcan acuerdos de liquidación ante un tribunal si la controversia ya era objeto de una demanda. Consulte reglas locales para determinar si se debe presentar una notificación de liquidación o estipulación para el despido. Para obtener más orientación sobre la aplicación de acuerdos de liquidación, la Sección de litigios de la ABA ofrece también recursos de práctica y formas de acceso modelo de los medios de comunicación.
Consideraciones estratégicas antes de firmar
Cada acuerdo de liquidación implica compensación comercial. La parte que recibe dinero puede querer el pago lo más rápido posible. La parte que paga puede querer extender los pagos con el tiempo por razones de flujo de efectivo. La parte con un caso más fuerte puede exigir una liberación más amplia. La parte con un caso más débil puede insistir en la confidencialidad para ocultar hechos desfavorables. Entendiendo estas dinámicas permite que cada lado negocie eficazmente.
Piense en la relación después del acuerdo. Si las partes seguirán haciendo negocios juntos, incluya términos que preserven la buena voluntad, como el compromiso de reanudar los negocios normales o un reconocimiento mutuo de que la disputa se resuelve. Si las partes no tendrán contacto futuro, concéntrese en la finalidad y el cierre.
Considere el momento de la ejecución. Algunas partes prefieren firmar el mismo día para evitar cambios de corazón de último minuto. Otros utilizan un arreglo de garantía bloqueada donde la firma y el pago suceden simultáneamente. Cualquier enfoque funciona siempre y cuando ambas partes entiendan la mecánica.
Cuando un abogado es esencial
No todos los acuerdos pueden ser tratados con un acuerdo de do-it-yourself. Si el acuerdo implica cantidades que causarían dificultades financieras significativas si se pierden, contrate un abogado. Si la disputa involucra propiedad intelectual, bienes raíces o relaciones comerciales complejas, la redacción profesional es una necesidad. Si una demanda ya se ha presentado, el acuerdo debe coordinarse con el tribunal comunitario#8217; el proceso de despido.
Incluso cuando un abogado redacte el acuerdo, ambas partes deben tener representación independiente. Un acuerdo de acuerdo firmado sin asesoramiento legal es más vulnerable a la impugnación por incongruencia, duresa o falta de entendimiento. Proteger la finalidad del acuerdo vale la pena el costo de revisión independiente.
Pensamientos finales sobre la elaboración de un acuerdo de arreglo
Un acuerdo de solución de controversias civiles es una herramienta práctica que termina el conflicto y preserva los recursos. Los mejores acuerdos se basan en un lenguaje claro, términos completos y comprensión mutua. Cada cláusula sirve un propósito, desde los recitales que establecen el escenario a las firmas que unen a las partes. Evite los atajos. Define sus términos. Negocie de buena fe. Y siempre asume que un juez leerá cada palabra si el acuerdo es más adelante desafiado.
El esfuerzo invertido en la elaboración de un acuerdo de liquidación completa paga dividendos en paz mental y final. Un acuerdo bien elaborado permite a todas las partes avanzar sin la sombra de litigios no resueltos. Transforma una disputa contenciosa en un capítulo cerrado, liberando a todos a centrarse en lo que importa.