Table of Contents

Τι Είναι τα Ταμεία Συντηρητών;

Τα κεφάλαια αυτά τοποθετούνται σε λογαριασμό [[LFT:0]trust[[LFT:1]] (συχνά ονομάζεται λογαριασμός IOLTA) και παραμένουν ιδιοκτησία του πελάτη μέχρι να κερδίσει ο δικηγόρος μέσω της εργασίας που εκτελείται. Η βασική διάκριση: τα κεφάλαια κρατήσεων δεν είναι τα χρήματα του δικηγόρου ⁇ είναι μια κατάθεση που κρατείται σε φύλαξη. Μόνο όταν ο δικηγόρος πληρώνει εναντίον του συντηρητή για υπηρεσίες που παρέχονται πραγματικά τα χρήματα γίνονται έσοδα.

Ο σκοπός της προκαταβολής είναι διπλός. Πρώτον, εξασφαλίζει ότι ο δικηγόρος έχει διαθέσιμα κεφάλαια για την κάλυψη των τελών και των εξόδων, μειώνοντας τον κίνδυνο είσπραξης. Δεύτερον, δημιουργεί δέσμευση από τον πελάτη, σηματοδοτώντας σοβαρή πρόθεση να προχωρήσει στη νομική εκπροσώπηση. Τα κεφάλαια των κρατιδίων διέπονται από κανόνες περί ηθικής των κρατικών μπαρ και, σε πολλές δικαιοδοσίες, από τους [[LFT:0]] Μοντέλο Κανόνες Επαγγελματικής Συμπεριφοράς του Αμερικανικού Δικηγορικού Συλλόγου, ιδίως από τον κανόνα 1.15 για την φύλαξη περιουσιακών στοιχείων.

Η κατανόηση της νομικής φύσης των κρατήσεων είναι κρίσιμης σημασίας, διότι η κακή διαχείριση τους ⁇ όπως η επικοινωνία με τα νομικά εταιρικά κεφάλαια ⁇ μπορεί να οδηγήσει σε αποβολή, αστική ευθύνη ή ποινικές κατηγορίες. Για τους πελάτες, γνωρίζοντας ότι τα χρήματά τους κρατούνται σε ένα διαχωρισμένο λογαριασμό εμπιστοσύνης παρέχει εμπιστοσύνη ότι η δικηγορική εταιρεία λειτουργεί ηθικά. Πέρα από τα βασικά, τα κεφάλαια διατήρησης χρησιμεύουν επίσης ως οικονομική δέσμευση που ευθυγραμμίζει τα συμφέροντα των δύο μερών: ο δικηγόρος εξασφαλίζει την πληρωμή εκ των προτέρων, και ο πελάτης εξασφαλίζει την προσοχή και τους πόρους του δικηγόρου.

Πώς λειτουργούν τα ταμεία Retainer στην πράξη

Όταν ένας πελάτης συμφωνεί σε μια συμφωνία δέσμευσης, τα κεφάλαια κατατίθενται στο λογαριασμό εμπιστοσύνης της εταιρείας του νόμου. Η επιχείρηση παρακολουθεί στη συνέχεια αυτά τα κεφάλαια χρησιμοποιώντας ένα βιβλίο που καταγράφει κάθε κατάθεση, εκταμίευση, και έκπτωση χρέωση. Τυπικά, ο δικηγόρος στέλνει τιμολόγια σε μηνιαία ή ορόσημο, λεπτομερώς τις υπηρεσίες που εκτελούνται και τα αντίστοιχα τέλη. Το υπόλοιπο της προκαταβολής μειώνεται κατά το ποσό του κάθε τιμολογίου, και ο πελάτης λαμβάνει μια δήλωση που δείχνει το υπόλοιπο υπόλοιπο.

Σε ορισμένες συμφωνίες, αυτό είναι αυτόματο με μια προκαθορισμένη ενεργοποίηση. Ο δικηγόρος πρέπει να σταματήσει να εργάζεται αν ο συντηρητής είναι εξαντλημένος εκτός εάν ο πελάτης παρέχει πρόσθετα κεφάλαια ή συμφωνεί με μια διαφορετική μέθοδο τιμολόγησης. Επιτρέπονται επιστροφές κάθε μη κερδηθεί μέρος απαιτούνται κατά τη λήξη της δέσμευσης. Αυτός ο κύκλος κατάθεσης, χρέωσης, αναπλήρωσης, και επιστροφής αποτελεί τον πυρήνα της διαχείρισης των κεφαλαίων.

Τύποι εμπορευματοκιβωτίων

Δεν είναι όλοι οι αποθηκευτές ίδιοι. \" συμφωνία για τις αποταμιεύσεις υπαγορεύει πώς κρατούνται, χρεώνονται και ενδεχομένως επιστρέφονται.

Γενικός παρατηρητής

Ο δικηγόρος συμφωνεί να είναι διαθέσιμος για οποιαδήποτε νομικά θέματα εντός ενός καθορισμένου πεδίου, και ο πελάτης πληρώνει ένα σταθερό ποσό -συχνά μη επιστρεπτέα. Οι γενικοί καταθέτες συνήθως κερδίζονται κατά την παραλαβή, επειδή ο δικηγόρος δεσμεύεται να παραλείψει άλλες ευκαιρίες. Ωστόσο, πολλές δικαιοδοσίες εξακολουθούν να απαιτούν να δοθεί στον πελάτη μια σαφής εξήγηση γραπτώς ότι η αμοιβή δεν επιστρέφεται και δεν είναι μια κατάθεση. Ακόμα και τότε, τα δικαστήρια μπορεί να εξετάσει μη επιστρεπτέες ρήτρες για λογικότητα.

Ειδικός παρατηρητής

Οι καταθέσεις των κεφαλαίων του πελάτη σε καταπίστευμα και οι λογαριασμοί του δικηγόρου έναντι αυτού του υπολοίπου καθώς εκτελούνται οι υπηρεσίες. Ο συντηρητής ανήκει στον πελάτη μέχρι να κερδηθεί και κάθε μη αμειβόμενη μερίδα πρέπει να επιστρέφεται κατά την ολοκλήρωση του θέματος ή αν η αντιπροσώπευση λήξει. Αυτός ο τύπος συντηρητή απαιτεί σχολαστική τήρηση αρχείων, διότι κάθε ώρα ή εργασία πρέπει να καταγράφεται και να συνδέεται με την ανάληψη των μετοχών. Αν ο συντηρητής είναι εξαντλημένος, ο δικηγόρος πρέπει να λάβει πρόσθετη συγκατάθεση από τον πελάτη πριν από τη συνέχιση της εργασίας, ή να διακινδυνεύσει την παραβίαση των κανόνων αμοιβής.

Αποθήκευση ασφαλείας

Σε αντίθεση με μια ειδική προκαταβολή, ο δικηγόρος δεν χρεώνει εναντίον του προοριστικά. Αντίθετα, ο δικηγόρος πληρώνει τον πελάτη ξεχωριστά, και αν ο πελάτης δεν πληρώσει, ο δικηγόρος μπορεί (με την κατάλληλη εξουσιοδότηση και τους κανόνες φραγμών) να εφαρμόσει την εγγύηση για να ικανοποιήσει το μη καταβληθέν τιμολόγιο. Οι συντηρητές ασφαλείας είναι λιγότερο συνηθισμένοι στο καταναλωτικό δίκαιο αλλά χρησιμοποιούνται σε εταιρικά ή σύνθετα θέματα όπου ο κίνδυνος μη πληρωμής είναι υψηλός. Πρέπει επίσης να κρατούνται σε εμπιστοσύνη μέχρι να εφαρμοστεί πραγματικά σε μια κερδοφόρα αμοιβή. Οι δικηγόροι πρέπει να είναι προσεκτικοί για να λάβουν σαφή συγκατάθεση πελάτη πριν από την ανάληψη έναντι ενός συντηρητή ασφαλείας, καθώς πρόωρη χρήση μπορεί να συνιστά μετατροπή.

Η Δεοντολογία των Ταμείων Συντηρητών

Η βασική αρχή είναι ότι τα κεφάλαια πελατών ανήκουν στον πελάτη μέχρι να αποκομιστούν, και οι δικηγόροι ενεργούν ως fiduciaries. Ο ]ΑΒΑ Πρότυπο Κανόνας 1.15 ορίζει τη βασική γραμμή: οι δικηγόροι πρέπει να κατέχουν ιδιοκτησία πελατών χωριστά από την ιδιοκτησία του δικηγόρου, να διατηρούν πλήρη αρχεία και να αποδίδουν άμεση λογιστική. Τα κράτη έχουν υιοθετήσει αυτούς τους κανόνες με τοπικές παραλλαγές, αλλά το fiduciaary καθήκον είναι καθολική.

Μια επαναλαμβανόμενη ηθική παγίδα είναι ο πειρασμός να αντιμετωπίσει τα μη κερδισμένα κεφάλαια ως σταθερά έσοδα. Ακόμα και αν ένας πελάτης φαίνεται απίθανο να πληρώσει μελλοντικούς λογαριασμούς, ο δικηγόρος δεν μπορεί να εφαρμόσει μη κερδηθείς συντηρητής σε προηγούμενα τιμολόγια χωρίς τη ρητή συγκατάθεση του πελάτη και μια σαφή συμφωνία.

Τι Συμβαίνει Όταν Παραβιάζει η Ηθική

Οι κυρώσεις κυμαίνονται από ιδιωτικές επιπλήξεις μέχρι δημόσια μομφή, αναστολή και διαγραφή. Σε ακραίες περιπτώσεις, μπορεί να κατατεθούν ποινικές κατηγορίες για κλοπή ή απάτη. Οι δικηγορικές εταιρείες μπορούν επίσης να αντιμετωπίσουν αστική ευθύνη για παραβίαση των πλασματικών καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένων των τρεκλών ζημιών σε ορισμένα κράτη. Η φημιστική βλάβη από μια ηθική παραβίαση μπορεί να καταστρέψει μια νομική πρακτική, καθιστώντας τη συμμόρφωση μη διαπραγματεύσιμη.

Κατάλληλη διαχείριση των κεφαλαίων των εμπορευομένων

Οι δικηγόροι και οι δικηγορικές εταιρείες πρέπει να τηρούν αυστηρά πρωτόκολλα κατά τη διαχείριση των κεφαλαίων των κρατήσεων. Ο ακρογωνιαίος λίθος του κατάλληλου χειρισμού είναι η διατήρηση ενός [[LFT:0]] χωριστόυ λογαριασμού εμπιστοσύνης[[[LFT:1]] που δεν έρχεται ποτέ σε επαφή με τους εταιρικούς λογαριασμούς λειτουργίας.

Λογαριασμοί IOLTA

Τα περισσότερα κράτη απαιτούν να τηρούνται ονομαστικά ή βραχυπρόθεσμα κεφάλαια πελατών σε έντοκους λογαριασμούς, με τους τόκους που καταβάλλονται σε κρατικό πρόγραμμα IOLTA που χρηματοδοτούν τη νομική αρωγή και άλλες πρωτοβουλίες δημόσιας υπηρεσίας. Μεγαλύτερες ή μακροπρόθεσμες καταθέσεις πελατών μπορούν να κρατηθούν σε μη έντοκους λογαριασμούς της IOLTA με τόκο που πιστώνεται στον πελάτη. Οι δικηγόροι πρέπει να συμβουλεύουν τους πελάτες σχετικά με αυτές τις επιλογές και να λάβουν γραπτές αποφάσεις. Το [ Εθνικό Κέντρο Πόρων της IOLTA παρέχει καθοδήγηση για τη συμμόρφωση μεταξύ των δικαιοδοτικών οργάνων.

Τήρηση αρχείων και έλεγχοι

Μηνιαίες συμφωνίες του ληξιαρχείου εμπιστοσύνης κατά τις τραπεζικές δηλώσεις είναι υποχρεωτικές στις περισσότερες δικαιοδοσίες. Πολλά κρατικά μπαρ πραγματοποιούν τυχαίους ελέγχους των λογαριασμών εμπιστοσύνης των δικηγόρων, ακόμη και μικρές διαφορές μπορούν να προκαλέσουν έρευνες. Το πρότυπο των σφαλμάτων -ακόμα και χωρίς εκ προθέσεως αδικοπραγία- μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις αν αποδείξει αμέλεια. Πολλές δικηγορικές εταιρείες χρησιμοποιούν τώρα εξειδικευμένο λογισμικό καταγραφής εμπιστοσύνης που αυτοματοποιεί τις συμφιλίωσης και μειώνει το ανθρώπινο σφάλμα.

Έναρξη και Δανεισμός από την Εμπιστοσύνη

Η δημιουργία ⁇ μίξη των κεφαλαίων εμπιστοσύνης πελατών με τα κεφάλαια λειτουργίας εταιρειών ⁇ είναι μια από τις σοβαρότερες παραβιάσεις ηθικής. Ακόμη και προσωρινά ⁇ δανεισμός ⁇ από την προκαταβολή ενός πελάτη για την κάλυψη προσωπικών εξόδων απαγορεύεται. Τα κεφάλαια εμπιστοσύνης πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο για τα θέματα του πελάτη. Οι παραβιάσεις μπορούν να οδηγήσουν σε αποβολή, αποκατάσταση και ποινικές κατηγορίες. Μια άλλη κοινή παγίδα είναι η χρήση ενός λογαριασμού εμπιστοσύνης ως προσωπικού ή επιχειρηματικού ελέγχου, που μπορεί να οδηγήσει σε ακούσια επικοινωνία. Οι δικηγόροι πρέπει επίσης να αποφύγουν τη χρήση κεφαλαίων πελατών για την πληρωμή των γενικών εξόδων, ακόμη και αν σκοπεύουν να επιστρέψουν αργότερα.

Χρεώσεις κατά των κεφαλαίων των εμπορευομένων

Η χρέωση έναντι ενός κατακρατητή απαιτεί προσεκτική ευθυγράμμιση με τη συμφωνία αμοιβής και τους ηθικούς κανόνες. Τα τέλη πρέπει να είναι λογικά και όχι υπερβολικά. Ο δικηγόρος συνήθως στέλνει περιοδικά τιμολόγια (μηνιαία ή ανά ορόσημο) ότι οι υπηρεσίες λεπτομέρειας που εκτελούνται, ο χρόνος που δαπανάται, και τα τέλη που προκύπτουν. Το τιμολόγιο αφαιρείται στη συνέχεια από το υπόλοιπο των κατακρατητών. Ο δικηγόρος πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι μειώσεις αντιστοιχούν σε πραγματικές υπηρεσίες που έχουν πραγματοποιηθεί και ότι ο πελάτης λαμβάνει μια σαφή δήλωση του εναπομείναντα κατακρατητή.

Όταν ο Συντηρητής Εξαντληθή

Όταν το υπόλοιπο των συντηρητών πλησιάζει μηδέν, ο δικηγόρος πρέπει να σταματήσει να εργάζεται εκτός αν ο πελάτης αναπληρώνει το αποθεματικό ή συμφωνεί σε μια διαφορετική ρύθμιση χρέωσης. Μερικές δικαιοδοσίες απαιτούν γραπτή συγκατάθεση πριν συνεχίσουν να εργάζονται πέρα από το συντηρητή. Δικηγόροι που συνεχίζουν να εργάζονται χωρίς επαρκή κεφάλαια κίνδυνο να κατηγορούνται για την εκτέλεση λογαριασμών χωρίς άδεια. Προδρομική επικοινωνία με τον πελάτη για χαμηλά υπόλοιπα είναι απαραίτητη ⁇ πολλές επιχειρήσεις στέλνουν αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις όταν ο συντηρητής πέφτει κάτω από το 20% του αρχικού ποσού. Οι πελάτες εκτιμούν την προειδοποίηση εκ των προτέρων, ώστε να μπορούν να αποφασίσουν αν θα αναπληρώσουν ή να αναζητήσουν εναλλακτική χρηματοδότηση.

Επιστροφή των μη χρησιμοποιηθέντων εμπορευματοκιβωτίων

Κατά τη λήξη της αντιπροσώπευσης (είτε από πελάτη, δικηγόρο, είτε από την ολοκλήρωση του θέματος), κάθε μη κερδοφόρος κεφάλαια πρέπει να επιστραφεί αμέσως ⁇ τυπικά μέσα σε 30 ημέρες. Η μη επιστροφή μπορεί να προκαλέσει παραβίαση του πλασματικού καθήκοντος και πειθαρχική δράση. Ακόμα και αν η συμφωνία λέει ότι ο συντηρητής δεν επιστρέφεται ⁇ πολλά δικαστήρια έχουν θεωρήσει ότι τέτοιες ρήτρες δεν μπορούν να παρακάμψουν το ηθικό καθήκον επιστροφής αδασμολόγητων τελών. Η ασφαλέστερη πρακτική είναι να συγκροτούν οι συντηρητές ως ειδικές καταθέσεις εμπιστοσύνης και να χρεώνουν εναντίον τους, παρέχοντας πλήρη δυνατότητα επιστροφής χρημάτων για μη κερδισμένα ποσά.

Κοινές Παγίδες και Βέλτιστες Πρακτικές

Τόσο οι δικηγόροι όσο και οι πελάτες συναντούν επαναλαμβανόμενες παγίδες με κεφάλαια από τα ταμεία των κρατήσεων.

Εκκαθάριση συμφωνιών γραπτών τελών

Κάθε συμφωνία για την καταβολή των τόκων πρέπει να κωδικοποιείται σε γραπτή συμφωνία προμήθειας που έχει υπογράψει ο πελάτης. Η συμφωνία πρέπει να προσδιορίζει: τον τύπο της προκαταβολής, τον τρόπο με τον οποίο θα κρατηθούν τα κεφάλαια, το ποσοστό χρέωσης, το κόστος που περιλαμβάνονται, τον τρόπο παράδοσης των τιμολογίων, τη διαδικασία αναπλήρωσης και τους όρους επιστροφής. Οι συμφωνίες για την αφαίρεση των ποσών αποτελούν κύρια αιτία δεοντολογικών καταγγελιών. Ιδανικά, η συμφωνία θα πρέπει επίσης να περιγράφει τι συμβαίνει αν ο καταθέτης δεν αναπληρώνεται και αν ο τόκος για τους λογαριασμούς εμπιστοσύνης είναι πληρωμένος στον πελάτη ή στην ΙΟΛΤΑ.

Ακριβής και διαφανής τήρηση αρχείων

Οι δικηγόροι θα πρέπει να χρησιμοποιούν επαγγελματικό λογισμικό λογιστικής εμπιστοσύνης που παρακολουθεί αυτόματα τα υπόλοιπα των πελατών και λειτουργεί με τη συμφιλίωση τραπεζών. Τα χειρωνακτικά λογιστικά φύλλα είναι προκύποντα σφάλματα και συχνά αποτυγχάνουν έλεγχο ελέγχου. Οι πελάτες θα πρέπει να λαμβάνουν τακτικές δηλώσεις που δείχνουν την έναρξη του υπολοίπου, νέες καταθέσεις, τιμολόγια που καταβάλλονται, και την τρέχουσα ισορροπία. Διαφάνεια δημιουργεί εμπιστοσύνη και μειώνει τις διαφορές χρέωσης. Πολλές δικαιοδοσίες απαιτούν οι πελάτες να λαμβάνουν δηλώσεις τουλάχιστον τριμηνιαία, αλλά μηνιαία γίνεται η τυπική βέλτιστη πρακτική.

Τακτική Επικοινωνία Πελατών

Οι πελάτες συχνά αισθάνονται άβολα για τους συντηρητές, επειδή ανησυχούν ότι τα χρήματά τους θα χρησιμοποιούνται καταχρηστικά. Προχωρητική επικοινωνία ⁇ περιοδικές ενημερώσεις για την πρόοδο περίπτωσης, διμηνιαίες ή μηνιαίες ειδοποιήσεις υπολοίπου, και άμεση ειδοποίηση όταν το συντηρητή είναι χαμηλή ⁇ aliveis άγχος και ενισχύει μια συνεργατική σχέση.

Συμμόρφωση με τους κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανονισμούς

Οι ομοσπονδιακοί κανονισμοί μπορούν επίσης να ισχύουν εάν το δικηγορικό γραφείο χειρίζεται κυβερνητικές συμβάσεις ή πτωχεύσεις. Οι δικηγόροι πρέπει να παραμείνουν παρόντες με αλλαγές και να διορίσουν έναν υπεύθυνο συμμόρφωσης ή εξωτερικό ελεγκτή για την καταπιστευτική. Πολλές ενώσεις μπαρ προσφέρουν δωρεάν ή χαμηλού κόστους μαθήματα λογιστικής CLE, η οποία μπορεί να είναι ένας πολύτιμος πόρος για να παραμείνουν συμβατοί.

Ρυθμιστική Συμμόρφωση και Δεοντολογία

Ο ] ABA Πρότυπο Κανόνες Επαγγελματικής Συμπεριφοράς[ παρέχει ένα εθνικό πλαίσιο, αλλά η συμμόρφωση εφαρμόζεται σε επίπεδο κράτους. Κανόνας 1.15 απαιτεί από τους δικηγόρους να κρατούν την περιουσία του πελάτη χωριστά, να τηρούν πλήρη αρχεία, και να πληρώνουν άμεσα ή να παραδίδουν περιουσιακά στοιχεία στον πελάτη. Κανόνας 1.5 εντολές ότι τα τέλη είναι λογικές και σαφώς κοινοποιούνται.

Οι κρατικές αρχές συχνά δημοσιεύουν λεπτομερείς κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική εμπιστοσύνης, όπως η ]Οι πόροι της ABA για τους λογαριασμούς εμπιστοσύνης[]. Πολλές πολιτείες, συμπεριλαμβανομένης της Καλιφόρνιας και της Νέας Υόρκης, δίνουν εντολή για συνεχή νομική εκπαίδευση (CLE) για τη λογιστική εμπιστοσύνης κάθε λίγα χρόνια. Οι παραβιάσεις μπορούν να οδηγήσουν σε επίπληξη, αναστολή ή διαγραφή, εκτός από την αστική αποκατάσταση. Τα αρχεία πειθαρχίας του California State Bar δείχνουν πολλές περιπτώσεις όπου η κακή διαχείριση του λογαριασμού εμπιστοσύνης οδήγησε σε σοβαρές ποινές. Οι δικηγόροι θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν τον κίνδυνο των αξιώσεων για κακή πρακτική: εάν ένας πελάτης χάσει κεφάλαια λόγω της εμπιστοσύνης σε λογιστικά σφάλματα, ο δικηγόρος μπορεί να είναι προσωπικά υπεύθυνος για ζημίες συν τόκους.

Διαχείριση Τεχνολογίας και Συντηρητών

Οι σύγχρονες νομικές πρακτικές βασίζονται όλο και περισσότερο στην τεχνολογία για την αποτελεσματική διαχείριση των κρατήσεων. Οι πλατφόρμες χρέωσης με βάση το Cloud (π.χ. Clio, PracticePanther, MyCase) περιλαμβάνουν ενσωματωμένες λογιστικές ενότητες εμπιστοσύνης που επιτρέπουν την αυτόματη επανασύνδεση, αποστέλλουν δηλώσεις πελατών και χαμηλό υπόλοιπο. Ορισμένες πλατφόρμες προσφέρουν πύλες πελατών όπου οι πελάτες μπορούν να δουν την ισορροπία τους σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας το βάρος του προσωπικού για βασικές έρευνες. Οι λογιστικοί πόροι εμπιστοσύνης του Clio[[LFT:1] παρέχουν μια καλή επισκόπηση του τρόπου λειτουργίας αυτών των εργαλείων.

Μια άλλη καινοτομία είναι η χρήση συστημάτων αυτόματης ανανέωσης των αποθεμάτων [[LFT:1]], τα οποία ζητούν αυτόματα πρόσθετα κεφάλαια όταν το υπόλοιπο πέφτει κάτω από ένα προκαθορισμένο όριο, με τη συγκατάθεση του πελάτη. Αυτό μειώνει τον κίνδυνο να εξαντληθούν τα ταμεία στη μέση περίπτωση. Ωστόσο, οι δικηγόροι πρέπει να είναι προσεκτικοί για να μην αυτοματοποιήσουν τη χρέωση με τρόπους που παρακάμπτουν την έγκριση των πελατών για κάθε τιμολόγιο.

Επικοινωνία Πελατών και Διαφάνεια

Οι πελάτες συχνά δεν καταλαβαίνουν τη μηχανική των κεφαλαίων των κρατήσεων. Ένας δικηγόρος που παίρνει χρόνο για να εξηγήσει τη διαδικασία του λογαριασμού εμπιστοσύνης, τους κύκλους χρέωσης, και τις πολιτικές επιστροφής επιδεικνύει καλή πίστη και μειώνει την πιθανότητα των διαφορών. Η βέλτιστη πρακτική περιλαμβάνει την αποστολή ενός αρχικού επιστολή κρατήσεων που εξηγεί: ⁇ Η προκαταβολή σας των $X θα κατατεθεί στο λογαριασμό εμπιστοσύνης μας. Θα λάβετε μηνιαίες δηλώσεις που αφορούν τα τέλη που προκύπτουν και το υπόλοιπο.

Όταν ανακύπτουν διαφορές σχετικά με τη χρήση των παρακρατήσεων, ο δικηγόρος θα πρέπει να παρέχει άμεσα μια λεπτομερή λογιστική. Αρνούμενοι να λογοδοτήσουν για τα κεφάλαια των κρατήσεων είναι η ίδια μια ηθική παραβίαση. Πολλά κρατικά μπαρ προσφέρουν υπηρεσίες διαμεσολάβησης για διαφορές αμοιβών, αλλά η πρόληψη μέσω της σαφής επικοινωνίας είναι πολύ καλύτερη. Οι δικηγόροι θα πρέπει επίσης να διατηρούν ένα αρχείο όλων των σχετικών με τις κρατήσεις αλληλογραφία, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σημειώσεις συνεδριάσεων, για να υπερασπιστεί από αργότερα κατηγορίες.

Συμπέρασμα

Για τους δικηγόρους, σχολαστική λογιστική εμπιστοσύνη, σαφείς συμφωνίες αμοιβής, και διαφανή τιμολόγηση είναι μη διαπραγματεύσιμη επαγγελματικές υποχρεώσεις. Για τους πελάτες, η κατανόηση της φύσης των συντηρητών τους εξουσιοδοτεί να παρακολουθούν τα έξοδα και να επιβάλλουν τα δικαιώματά τους. Με την τήρηση των αρχών που περιγράφονται εδώ -και με τη χρήση της διαθέσιμης τεχνολογίας και κανονιστική καθοδήγηση ⁇ και οι δύο πλευρές μπορούν να οικοδομήσουν ένα θεμέλιο εμπιστοσύνης και λογοδοσίας. Νομική χρέωση δεν χρειάζεται να είναι αμφίβολη? με τον κατάλληλο χειρισμό των κεφαλαίων κρατήσεων, γίνεται μια λογική, διαφανής διαδικασία που ωφελεί όλους όσους εμπλέκονται.