Κατανόηση των βασικών στοιχείων μιας σύμβασης για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Κοινές Παρανοήσεις για τα Βασικά Στοιχεία

Πολλοί ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων πιστεύουν ότι μια σύμβαση πρέπει να είναι έγκυρη ή να είναι γραμμένη σε νομική μορφή. Αυτό δεν είναι αλήθεια. Ενώ η συμβολαιογράφηση μπορεί να βοηθήσει να αποδειχθούν υπογραφές, οι περισσότερες συμβάσεις είναι εκτελεστές χωρίς αυτήν. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι και τα έξι στοιχεία είναι παρόντα και οι όροι είναι σαφώς εκφραστές.

Μια άλλη εσφαλμένη αντίληψη είναι ότι οι προφορικές συμφωνίες δεν είναι ποτέ εκτελεστές. Στην πραγματικότητα, οι προφορικές συμβάσεις μπορεί να είναι δεσμευτικές ⁇ αλλά είναι διαβόητα δύσκολο να αποδειχθούν. Για κάθε σημαντική επιχειρηματική συναλλαγή (πάνω από 500 δολάρια σε πολλά κράτη), το Καταστατικό Απάτης[ απαιτεί γραπτή σύμβαση υπογεγραμμένη από το μέρος κατά του οποίου ζητείται η επιβολή. Πάντα να συντάσσεστε σημαντικές συμφωνίες γραπτώς.

Πρόσθετες ρήτρες που προστατεύουν τη μικρή σας επιχείρηση

Πέρα από τα ουσιώδη στοιχεία, κάθε επιχειρηματική σύμβαση θα πρέπει να περιλαμβάνει ειδικές διατάξεις που προβλέπουν προβλήματα και καθορίζουν τη σχέση.

Όροι πληρωμής και τιμολόγηση

Αναφέρετε σαφώς το οφειλόμενο ποσό, όταν αναμένεται πληρωμή, αποδεκτές μέθοδοι πληρωμής, καθώς και τυχόν καθυστερημένα τέλη ή επιβαρύνσεις τόκων. Περιλάβετε εάν η πληρωμή οφείλεται μετά την ολοκλήρωση, σε δόσεις ή σε επαναλαμβανόμενη βάση. Για τις τρέχουσες υπηρεσίες, προσδιορίστε τους κύκλους χρέωσης και πώς να χειριστεί αμφισβητούμενες χρεώσεις.

Παραδοτέα και Χρονικό όριο

Χρησιμοποιήστε μετρήσιμα πρότυπα ⁇ για παράδειγμα, «παραδίδετε 500 προσαρμοσμένα μπλουζάκια μέχρι την 1η Ιουνίου» αντί «παραδίδετε πουκάμισα σύντομα». Αν το έργο περιλαμβάνει ορόσημα, αναφέρετε το καθένα με προθεσμία και κριτήρια αποδοχής. Αυτό αποτρέπει τις διαφορές σχετικά με το πεδίο εφαρμογής sreep.

Εμπιστευτικότητα και μη αποκάλυψη

Εάν μοιράζεστε ιδιοκτησιακές πληροφορίες κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής σχέσης, συμπεριλάβετε μια ρήτρα εμπιστευτικότητας που περιορίζει το άλλο μέρος από τη χρήση ή την αποκάλυψη. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν μοιράζεστε λίστες πελατών, εμπορικά μυστικά, ή οικονομικά δεδομένα. Για επιπλέον προστασία, σκεφτείτε μια αυτόνομη συμφωνία μη αποκάλυψης (NDA) εκτός από τη ρήτρα σύμβασης.

Επίλυση διαφορών

Προσδιορίστε πώς θα επιλυθούν οι διαφορές. Επιλογές περιλαμβάνουν διαπραγμάτευση, διαμεσολάβηση, διαιτησία, ή δικαστική διαδικασία. Διαιτησία είναι συχνά ταχύτερη και λιγότερο δαπανηρή από το δικαστήριο, αλλά μπορεί να περιορίσει το δικαίωμά σας στην προσφυγή. Αν επιλέξετε τη δικαστική διαδικασία, προσδιορίστε τη δικαιοδοσία (κράτος και κομητεία) όπου οποιαδήποτε αγωγή πρέπει να κατατεθεί. Αυτό αποφεύγει μια «φυλή στο δικαστήριο.»

Όροι τερματισμού

Κάθε σύμβαση θα πρέπει να λήξει τελικά. Καθορίστε τις συνθήκες υπό τις οποίες κάθε μέρος μπορεί να καταγγείλει τη συμφωνία. Οι κοινοί λόγοι περιλαμβάνουν παραβίαση της σύμβασης (με μια περίοδο θεραπείας), αφερεγγυότητας, ή ευκολία (με μια προθεσμία προειδοποίησης). Επίσης, διευκρινίστε τι συμβαίνει κατά τη λήξη της ⁇ επιστροφή των περιουσιακών στοιχείων, τελικές πληρωμές, και την επιβίωση των υποχρεώσεων εμπιστευτικότητας.

Αποζημίωση

Μια ρήτρα αποζημίωσης απαιτεί από ένα μέρος να καλύψει τις απώλειες του άλλου εάν συμβεί ένα συγκεκριμένο γεγονός, όπως μια δίκη τρίτου μέρους. Για παράδειγμα, αν ένας εργολάβος χρησιμοποιεί μουσική χωρίς άδεια, σας αποζημιώσει έναντι τυχόν αξιώσεων. Αυτή η ρήτρα μετατοπίζει τον κίνδυνο και είναι ιδιαίτερα σημαντική στις συμβάσεις υπηρεσιών.

Περιορισμός ευθύνης

Πολλά συμβόλαια περιορίζουν την ευθύνη στο συνολικό ποσό που καταβάλλεται βάσει της σύμβασης και αποκλείουν τις επακόλουθες ζημιές (χαμένα κέρδη, απώλεια επιχειρήσεων). Χωρίς αυτή τη ρήτρα, θα μπορούσατε να εκτεθείτε σε μαζικές απαιτήσεις που υπερβαίνουν κατά πολύ την αξία της σύμβασης. Ωστόσο, ορισμένοι περιορισμοί είναι ανεπίτρεπτοι για εκ προθέσεως παράπτωμα ή προσωπικό τραυματισμό ⁇ έλεγχο με δικηγόρο.

Δύναμη Majere

Η ρήτρα αυτή θα πρέπει να αναφέρει συγκεκριμένα γεγονότα και να αναφέρει αν η σύμβαση αναστέλλεται ή τερματίζεται. Η πανδημία COVID-19 κατέστησε αυτή τη ρήτρα απαραίτητη.

Διοικητικό Δίκαιο

Αν είστε στο Τέξας και ο πελάτης σας είναι στην Καλιφόρνια, θέλετε Τέξας δίκαιο εφαρμόζεται για να αποφύγει νομικές εκπλήξεις. Επιλέξτε μια δικαιοδοσία που έχει προβλέψιμο εμπορικό δίκαιο και είναι βολικό για σας.

Τύποι Συμβάσεων Επιχειρήσεων Κάθε Μικρή Επιχείρηση Πρέπει να Γνωρίζουν

Ανάλογα με τη βιομηχανία σας, μπορεί να συναντήσετε διάφορες τυποποιημένες μορφές συμβάσεων.

Συμφωνίες παροχής υπηρεσιών

Χρησιμοποιείται όταν παρέχεις υπηρεσίες σε πελάτες ⁇ συμβουλές, καθαρισμό, ανάπτυξη ιστοσελίδων, κλπ. Θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα λεπτομερές πεδίο εργασίας, όρους πληρωμής, και ιδιοκτησία πνευματικής ιδιοκτησίας, εάν δημιουργείτε περιεχόμενο ή κώδικα.

Πωλήσεις Συμβάσεων Αγαθών

Οι βασικές διατάξεις περιλαμβάνουν τους όρους παράδοσης (σημείο αποστολής ή προορισμού), τις εγγυήσεις και τις πολιτικές επιστροφής.

Συμφωνίες μη γνωστοποίησης (ΕΣΛ)

Οι NDAs καθορίζουν τι είναι εμπιστευτικό, τη διάρκεια του απορρήτου και τις εξαιρέσεις (δημόσιες πληροφορίες, ανεξάρτητα αναπτυγμένες).

Ανεξάρτητες συμφωνίες ανάδοχων

Όταν προσλαμβάνετε ελεύθερους επαγγελματίες ή υπεργολάβους, η σύμβαση αυτή διευκρινίζει ότι δεν είναι εργαζόμενοι. Θα πρέπει να αντιμετωπίσει την πληρωμή, πνευματική ιδιοκτησία, μη επίλυση, και τη συμμόρφωση με τις φορολογικές υποχρεώσεις (1099 vs. W-2).

Συμφωνίες εταιρικής σχέσης και λειτουργίας LLC

Αν η επιχείρησή σας έχει συνιδιοκτήτες, μια γραπτή συμφωνία είναι κρίσιμη. Περιγράφει τα ποσοστά ιδιοκτησίας, το μοίρασμα κερδών, τη λήψη αποφάσεων αρχή, τις διατάξεις αγοράς-πωλήσεως, και τι συμβαίνει αν ένας εταίρος φύγει ή πεθάνει. Χωρίς αυτό, θα χρεοκοπήσετε στο κρατικό δίκαιο, το οποίο μπορεί να μην ταιριάζει με τις προθέσεις σας.

Πρακτικές συμβουλές σύνταξης για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Η συγγραφή ενός συμβολαίου από το μηδέν μπορεί να είναι εκφοβιστική, αλλά μπορείτε να προστατεύσετε την επιχείρησή σας χωρίς πτυχίο νομικής ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες.

• Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα. Γράψτε σαν να εξηγούν τη συμφωνία σε ένα φίλο. Αποφύγετε τις αρχαϊκές φράσεις όπως “όπου” και “προς το παρόν”.
• Γίνε συγκεκριμένος. Αντικαταστήστε αόριστους όρους όπως «λογικές προσπάθειες» με συγκεκριμένα πρότυπα.
• Κρατήστε το συνεπές. Καθορίστε τους βασικούς όρους (π.χ., «Υπηρεσίες», «Πελάτης», «Αποτελεσματική Ημερομηνία») σε ένα μέρος και χρησιμοποιήστε τους με συνέπεια σε όλο το χώρο.
• Αριθμήστε τα τμήματα και τις παραγράφους σας. Αυτό διευκολύνει τη σύμβαση στην αναφορά και την τροποποίηση.
• Χρησιμοποιήστε προσαρτήματα για περίπλοκες λεπτομέρειες. Αν ένα πεδίο εργασίας τρέχει τρεις σελίδες, επισυνάψτε το ως χρονοδιάγραμμα αντί να ακατάσχετη την κύρια συμφωνία.
• Δηλώστε ολόκληρη τη συμφωνία. Συμπεριλάβετε μια “σύμμετρα” που λέει ότι η γραπτή σύμβαση αντικαθιστά όλες τις προηγούμενες συζητήσεις.
• Υπογραφή και ημερομηνία. Και τα δύο μέρη θα πρέπει να υπογράψουν. Για ηλεκτρονικά αντίγραφα, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία όπως το DocuSign ή το Adobe Sign που παρέχει μια διαδρομή ελέγχου.

Πότε να προσλάβετε δικηγόρο

Τα συμβόλαια κάνουν τα δικά σας, λειτουργούν για τις συνήθεις, χαμηλού κινδύνου συμφωνίες. Ωστόσο, θα πρέπει να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο όταν:

• Η αξία του συμβολαίου είναι σημαντική (π.χ. πάνω από 10.000 δολάρια).
• Το συμβόλαιο περιλαμβάνει την πνευματική ιδιοκτησία ή τα ευαίσθητα δεδομένα σας.
• Δημιουργείτε μια επιχειρηματική οντότητα ή μια εταιρική σχέση.
• Το άλλο μέρος παρουσιάζει μια μακροχρόνια, μονόπλευρη σύμβαση (μια «σύμβαση πρόσφυσης»).
• Δεν είσαι σίγουρος για καμία ρήτρα.

Ένας καλός δικηγόρος επιχειρήσεων μπορεί να συντάξει πρότυπα για τις πιο κοινές συμφωνίες σας, εξοικονομώντας σας χρήματα σε μακροπρόθεσμη βάση.

Κόκκινες Σημαίες για να Αποφύγετε Κατά την Επανεξέταση Συμβάσεων

Ακόμα και ένα καλογραμμένο συμβόλαιο μπορεί να κρύψει παγίδες.

• Υπερβολικές ρευστοποιούμενες ζημιές. Μια ρήτρα που σε τιμωρεί πολύ πέρα από την πραγματική βλάβη μπορεί να είναι μη εφαρμόσιμη, αλλά μπορεί ακόμα να σε πιέσει να πληρώσεις.
• Αυτόματες ρήτρες ανανέωσης. Το συμβόλαιο ανανεώνεται κάθε χρόνο εκτός αν δώσετε ειδοποίηση μήνες πριν. Σημειώστε το ημερολόγιό σας για να αποφύγετε ανεπιθύμητες δεσμεύσεις.
• Μη ανταγωνιστικές ή μη ρήτρες επίλυσης διαφορών. Αυτές μπορούν να σας εμποδίσουν να συνεργαστείτε με παρόμοιους πελάτες ή να προσλάβετε πρώην υπαλλήλους.
• Ρήτρες ανάθεσης. Αν το άλλο μέρος μπορεί να αναθέσει τη σύμβαση σε ανταγωνιστή χωρίς τη συγκατάθεσή σας, θα μπορούσατε να καταλήξετε να εργαστείτε για έναν ανεπιθύμητο εταίρο.
• Η γλώσσα αποζημίωσης των Vague. Οι εκφράσεις όπως “αποζημίωση για οποιαδήποτε και για όλες τις αξιώσεις” μπορεί να είναι πολύ ευρεία. Προσπαθήστε να περιορίσετε την αποζημίωση σε αξιώσεις που προκύπτουν από βαριά αμέλεια ή εκούσια παραπτώματα.

Ο Ρόλος της Εξέτασης στις Συμβάσεις Επιχειρήσεων

Και τα δύο μέρη πρέπει να δώσουν κάτι αξίας. Σε μια σύμβαση μίσθωσης, το αντάλλαγμα του εργαζόμενου είναι η εργασία τους; το αντάλλαγμα του εργοδότη είναι ο μισθός. Αν υποσχεθείτε να κάνετε κάτι δωρεάν, ότι η υπόσχεση δεν είναι μια σύμβαση ⁇ είναι ένα δώρο.

Η εξέταση μπορεί επίσης να είναι μια υπόσχεση να κάνετε κάτι που δεν ήταν προηγουμένως υποχρεωμένος να κάνει, ή να μην κάνει κάτι που είχατε το δικαίωμα να κάνετε. Για παράδειγμα, ένας προμηθευτής μπορεί να συμφωνήσει να μην πωλήσει στον ανταγωνιστή σας με αντάλλαγμα μια έκπτωση όγκου.

Είναι Έγκυρη η Παρελθούσα Σκέψη;

Συνήθως, όχι. Αν έχετε ήδη εκτελέσει μια υπηρεσία πριν από την υπογραφή μιας σύμβασης, ότι η προηγούμενη δράση δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως αντάλλαγμα για μια νέα υπόσχεση.

Πώς να Εξασφαλίσετε την Αμοιβαία Συναίνεση

Αμοιβαία συναίνεση, ή συνάντηση των διανοουμένων, σημαίνει και τα δύο μέρη κατανοημένα και εθελοντικά συμφώνησαν με τους ίδιους όρους. Γι 'αυτό διφορούμενη γλώσσα είναι επικίνδυνη. Αν νομίζετε ότι “net 30” σημαίνει 30 ημέρες από την ημερομηνία τιμολόγησης και ο πελάτης σας νομίζει ότι σημαίνει 30 ημέρες από την παράδοση, δεν υπάρχει πραγματική συνάντηση των μυαλών.

Για να αποφύγετε αυτό, συζητήστε κάθε σημαντικό όρο πριν από την υπογραφή. Στείλτε ένα συνοπτικό email που επιβεβαιώνει την κατανόησή σας, και ζητήστε από το άλλο μέρος να απαντήσει επιβεβαιώνοντας τη δική τους.

Δούλος, Άσκοπη Επιρροή και Κακή Εκπροσώπηση

Αν ο ένας ανάγκασε τον άλλο να υπογράψει (ταμίες), άσκησε ακατάλληλη πίεση (αδικία επιρροή), ή είπε ψέματα για ένα υλικό γεγονός (απατεώνες παραποίηση), ένα δικαστήριο μπορεί να ακυρώσει τη σύμβαση. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων δεν πρέπει ποτέ να υπογράψει υπό πίεση.

Νομική Ικανότητα: Μπορεί η επιχείρησή σας να συνάψει σύμβαση;

Για να έχετε την εξουσία να συνάπτετε σύμβαση, πρέπει να έχετε την εξουσία. Ο μοναδικός δικαιούχος έχει πλήρη εξουσία. Για μια εταιρική σχέση, κάθε γενικός εταίρος μπορεί να δεσμεύσει την εταιρική σχέση εκτός αν περιορίζεται στη συμφωνία εταιρικής σχέσης. Για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) ή εταιρεία, το πρόσωπο που υπογράφει πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένος υπάλληλος ή διαχειριστής.

Για να είναι ασφαλής, περιλαμβάνει μια ρήτρα που δηλώνει ότι ο υπογράφων αντιπροσωπεύει έχουν την εξουσία να δεσμεύουν την οντότητα. Ακόμα καλύτερα, επισυνάψτε μια απόφαση του συμβουλίου ή απόσπασμα συμφωνίας λειτουργίας που χορηγεί την υπογραφή αρχή.

Συμπέρασμα

Η κατανόηση των βασικών στοιχείων μιας επιχειρηματικής σύμβασης δεν είναι προαιρετική για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ⁇ είναι μια θεμελιώδης ικανότητα που προστατεύει το χρόνο, τα χρήματα και τη φήμη σας. Με την εξασφάλιση κάθε σύμβασης περιέχει μια έγκυρη προσφορά, αποδοχή, αντάλλαγμα, νομική ικανότητα, νομικό σκοπό, και αμοιβαία συναίνεση, δημιουργείτε εκτελεστές συμφωνίες που μειώνουν τον κίνδυνο.

Πέρα από τα βασικά, προσθέτοντας προσαρμοσμένες ρήτρες για την πληρωμή, εμπιστευτικότητα, επίλυση διαφορών, και καταγγελία μετατρέπει μια απλή σύμβαση σε μια ολοκληρωμένη ασπίδα. Πάντα επανεξέταση των συμβάσεων με προσοχή, να παρακολουθήσουν για κόκκινες σημαίες, και συμβουλευτείτε έναν νομικό επαγγελματία όταν τα στοιχήματα είναι υψηλά.

Για περαιτέρω καθοδήγηση, ανατρέξτε στον οδηγό της Διοίκησης Μικρών Επιχειρήσεων για τις συμβάσεις συγγραφής ή την αναθεώρηση της Νομικής Σχολής του Cornell για τη νομοθεσία των συμβάσεων . Για να συντάξετε τις δικές σας συμφωνίες, εργαλεία όπως ]Η Νομική Σχολή του Cornell για τη νομική σύμβαση προσφέρει πρότυπα προσαρμοσμένα στις μικρές επιχειρήσεις.

Επενδύστε το χρόνο τώρα για να κυριαρχήσει αυτά τα στοιχεία, και οι επιχειρηματικές σχέσεις σας θα χτιστούν σε ένα σταθερό, αξιόπιστο θεμέλιο.