Βασικές νομικές παρατηρήσεις για την έναρξη μιας επιχείρησης με έδρα το σπίτι

Βασικές νομικές παρατηρήσεις για την έναρξη μιας επιχείρησης με έδρα το σπίτι

Η έναρξη μιας επιχείρησης από το σπίτι σας προσφέρει ευελιξία και χαμηλότερο κόστος γενικά, αλλά έρχεται επίσης με ένα μοναδικό σύνολο νομικών υποχρεώσεων. Πολλοί επιχειρηματίες επικεντρώνονται στην ανάπτυξη προϊόντων και μάρκετινγκ, μόνο για να τρέξει σε θέματα συμμόρφωσης αργότερα. Κατανόηση του νομικού τοπίου πριν ξεκινήσετε μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, χρήματα, και άγχος. Αυτός ο οδηγός σας περπατά μέσα από τα πιο κρίσιμα νομικά ζητήματα για μια επιχείρηση με βάση το σπίτι, από την επιλογή οντότητας έως ασφαλιστικά συμβόλαια, έτσι ώστε να μπορείτε να οικοδομήσετε ένα στέρεο θεμέλιο για μακροπρόθεσμη επιτυχία.

Αν και οι κανονισμοί διαφέρουν ανάλογα με την πολιτεία και την τοποθεσία, οι βασικές αρχές παραμένουν συνεπείς.

Επιλογή της σωστής επιχειρηματικής δομής

Η νομική δομή που επιλέγετε επηρεάζει την ευθύνη, τους φόρους και την ικανότητά σας να αντλήσετε κεφάλαια. Επίσης, καθορίζει τα έγγραφα που θα αρχειοθετήσετε με κρατικές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες.

Αποκλειστική ιδιοκτησία

Μια μοναδική ιδιοκτησία είναι η απλούστερη δομή - εσείς και η επιχείρησή σας είναι νομικά η ίδια οντότητα. Δεν απαιτείται χωριστή εγγραφή πέρα από την απόκτηση των απαραίτητων αδειών, και αναφέρετε τα έσοδα για την προσωπική φορολογική σας δήλωση. Ωστόσο, αυτή η δομή δεν προσφέρει προστασία της προσωπικής ευθύνης. Αν η επιχείρησή σας συνεπάγεται χρέος ή μηνύεται, προσωπικά περιουσιακά σας στοιχεία (σπίτι, αυτοκίνητο, αποταμιεύσεις) είναι σε κίνδυνο. Για επιχειρήσεις χαμηλού κινδύνου με ελάχιστα περιουσιακά στοιχεία, αυτό μπορεί να είναι αποδεκτό, αλλά οι περισσότεροι ειδικοί συνιστούν διαχωρισμό της προσωπικής και επιχειρηματικής ευθύνης.

Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC)

Μια LLC συνδυάζει την προστασία της ευθύνης μιας εταιρείας με τη φορολόγηση μέσω της οποίας η μοναδική ιδιοκτησία. Είναι η πιο δημοφιλής επιλογή για τις κατ' οίκον επιχειρήσεις, επειδή προστατεύει τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία, ενώ παραμένει σχετικά απλή για να σχηματίσει και να διατηρήσει. LLCs απαιτούν αρχειοθέτηση άρθρων οργάνωσης με την πολιτεία σας και την καταβολή ετήσιας αμοιβής, η οποία ποικίλλει ευρέως (από περίπου $50 έως $800). Ορισμένες πολιτείες, όπως η Καλιφόρνια και η Νέα Υόρκη, έχουν πρόσθετες φορολογικές απαιτήσεις Franchise. Σημαντικό: Ένα LLC δεν σας προστατεύει από την προσωπική ευθύνη αν προσωπικά δεσμεύετε μια μητρότητα ή υπογράφετε μια προσωπική εγγύηση. Για τις περισσότερες επιχειρήσεις με βάση το σπίτι, το LLC είναι η καλύτερη ισορροπία κόστους και προστασίας.

Εταιρεία (S Corp ή C Corp)

Οι εταιρείες είναι πιο σύνθετες και δαπανηρές για να διατηρήσουν, με τις τρέχουσες απαιτήσεις κατάθεσης, τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου και τις ξεχωριστές φορολογικές δηλώσεις. Ενώ προσφέρουν ισχυρή προστασία της ευθύνης, μπορεί να είναι υπερβολή για μια επιχείρηση με βάση το σπίτι. Μια S Corporation εκλογή μπορεί να παρέχει εξοικονόμηση φόρων για τους φόρους αυτοαπασχόλησης, μόλις τα κέρδη σας υπερβαίνει ένα ορισμένο όριο, αλλά απαιτεί πρόσθετη μισθοδοσία και συμμόρφωση. Οι περισσότερες επιχειρήσεις με βάση το σπίτι ξεκινούν ως LLCs και αργότερα εκλέγουν το καθεστώς Scorp εάν χρειαστεί. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους οντότητας, δείτε τον οδηγό SBA της [[LT:1]]].

Για παράδειγμα, ένας ανεξάρτητος συγγραφέας μπορεί να είναι μια χαρά ως μοναδικός ιδιοκτήτης, ενώ ένας πάροχος φροντίδας παιδιών ή μεταπωλητής προϊόντων θα πρέπει να εξετάσει έντονα ένα LLC για την προστασία της ευθύνης.

Εγγραφή Business Όνομα και Άδειές σας

Μόλις έχετε επιλέξει μια δομή, θα πρέπει να καταχωρήσετε την επιχείρησή σας στις κατάλληλες αρχές.

Εγγραφή ονόματος επιχείρησης (DBA)

Εάν λειτουργείτε με ένα όνομα διαφορετικό από το προσωπικό νομικό σας όνομα (ή το επίσημο όνομα του LLC σας), πιθανότατα θα πρέπει να υποβάλετε μια εγγραφή “Doing Business As” (DBA) με την κομητεία ή το κράτος σας. Ένα DBA δεν παρέχει νομική προστασία; είναι απλά ένα δημόσιο αρχείο της εμπορικής σας ονομασίας. Ακόμα και αν έχετε ένα LLC, μπορεί να εξακολουθεί να χρειάζεται ένα DBA για μια συγκεκριμένη μάρκα ή γραμμή προϊόντων. Ελέγξτε με το γραφείο του τοπικού υπαλλήλου ή τον κρατικό δικτυακό τόπο σας για τις απαιτήσεις.

Επαγγελματικές Άδειες και Αδειες

Οι περισσότερες πόλεις και κομητείες απαιτούν μια γενική άδεια λειτουργίας, ανεξάρτητα από τον τύπο της επιχείρησής σας. Αυτή είναι μια ξεχωριστή απαίτηση από την εγγραφή της επιχειρηματικής σας οντότητας. Επιπλέον, ορισμένες δραστηριότητες που βασίζονται στο σπίτι μπορεί να χρειάζονται εξειδικευμένες άδειες: η προετοιμασία τροφίμων απαιτεί άδεια του τμήματος υγείας; φροντίδα των παιδιών απαιτεί κρατική αδειοδότηση; φροντίδα των ζώων μπορεί να χρειαστεί άδειες ελέγχου των ζώων. Ξεκινήστε την έρευνά σας στο δημαρχείο ή το τοπικό κέντρο ανάπτυξης επιχειρήσεων. Η [SBA άδεια και το εργαλείο άδειας μπορεί να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τις απαιτήσεις ανά τοποθεσία.

Αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (EIN)

Εάν σχηματίσετε ένα LLC με πολλαπλά μέλη, έχουν εργαζόμενους, ή να επιλέξουν να φορολογηθούν ως μια εταιρεία, χρειάζεστε ένα EIN από την IRS. Ακόμη και οι μόνοι ιδιοκτήτες μπορεί να θέλουν ένα EIN να αποφύγει τη χρήση του αριθμού κοινωνικής ασφάλισης τους σε έντυπα W-9 και να ανοίξει ένα τραπεζικό λογαριασμό επιχειρήσεων.

Κατανόηση των νόμων και των περιορισμών του γραφείου εσωτερικού

Πολλοί τοπικοί κώδικες περιορίζουν τις εμπορικές δραστηριότητες σε συγκεκριμένες ζώνες, ενώ οι επιχειρήσεις που βασίζονται στο σπίτι συχνά επιτρέπονται ως «κατοχικές ασχολίες» που υπόκεινται σε όρια.

• Δεν υπάρχει ορατό σήμα από τα όρια του δρόμου ή του θορύβου.
• Περιορισμός των επισκέψεων πελατών (π.χ., χωρίς κίνηση με τα πόδια ή μόνο με ραντεβού).
• Περιορισμοί στάθμευσης για να αποφευχθεί η συμφόρηση της γειτονιάς.
• Απαγόρευση ορισμένων δραστηριοτήτων[ όπως επισκευή οχημάτων, παρασκευή τροφίμων ή επικίνδυνα υλικά.
• Περιορισμός περιοχής δαπέδου ⁇ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα ορισμένο ποσοστό του σπιτιού σας για επαγγελματικούς σκοπούς.

Παραβίαση των νόμων ζωνών μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, παύουν-και-επιθυμούν εντολές, ή ακόμη και απώλεια των αδειών λειτουργίας. Πάντα ελέγξτε με το τοπικό σχεδιασμό ή τμήμα χωροταξίας σας πριν από την έναρξη. Αν ζείτε σε μια κοινότητα με μια ένωση ιδιοκτητών σπιτιού (HOA), επίσης να επανεξετάσει τις διαθήκες ΟΧΕ σας.

Για παράδειγμα, αν σκοπεύετε να εκτελέσετε ένα σπίτι αρτοποιείο, η πόλη σας μπορεί να απαιτήσει μια ξεχωριστή κουζίνα με εμπορικές συσκευές, ενώ η ΟΟΑ σας μπορεί να απαγορεύσει οποιαδήποτε επιχείρηση τροφίμων εντελώς.

Φορολογικές Υποχρεώσεις και Μειώσεις των Εσωτερικών Γραφείων

Η Εφορία έχει συγκεκριμένους κανόνες για την αφαίρεση των επιχειρηματικών εξόδων και την αφαίρεση των γραφείων κατοικίας. Η διαχείριση αυτών σωστά μπορεί να μειώσει το φορολογικό σας νομοσχέδιο, αλλά λάθη μπορούν να προκαλέσουν ελέγχους.

Μείωση γραφείου στο σπίτι

Μπορείτε να αφαιρέσετε ένα μέρος του κόστους στέγασης σας (ενοικιάζεται / υποθήκης, βοηθητικές υπηρεσίες, ασφάλιση, συντήρηση) αν χρησιμοποιείτε μέρος του σπιτιού σας κανονικά και αποκλειστικά ως κύριο τόπο εργασίας σας. Ο χώρος πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για επιχειρήσεις ⁇ όχι ως ξενώνας ή χώρο παιχνιδιού. Μπορείτε να επιλέξετε είτε την απλοποιημένη μέθοδο ($5 ανά τετραγωνικό πόδι, έως 300 τετραγωνικά πόδια) είτε την τακτική μέθοδο (εντοπίζοντας πραγματικά έξοδα με βάση το τετράγωνο υλικό). Η απλοποιημένη μέθοδος είναι ευκολότερη αλλά μπορεί να αποφέρει μικρότερη έκπτωση.

Μειώσεις των Επαγγελματικών Έξοδων

Για τις επιχειρήσεις με βάση το σπίτι, τα κοινά στοιχεία περιλαμβάνουν:

• Προμήθειες και εξοπλισμός γραφείου.
• Internet και τηλεφωνική υπηρεσία (μόνο το επιχειρηματικό μέρος των σχεδίων).
• Κόστος μάρκετινγκ και διαφήμισης.
• Επαγγελματικά τέλη (νομικά, λογιστικά).
• Ασφάλειες επιχειρήσεων.
• Ταξίδια και χιλιόμετρα για επαγγελματικούς σκοπούς.

Για λεπτομερείς οδηγίες επισκεφθείτε τη σελίδα [[LPT:0]]Μείωση του γραφείου γραφείου [[[LFT:1]] IRS.

Φόρος αυτοαπασχόλησης

Ως αυτοαπασχολούμενο άτομο, θα πρέπει να καταβάλει τόσο τον εργαζόμενο και τον εργοδότη μερίδες της κοινωνικής ασφάλισης και Medicare φόρους ⁇ σήμερα 15,3% για τα καθαρά κέρδη μέχρι ένα ορισμένο όριο. Αυτό είναι εκτός από το φόρο εισοδήματος. Θα πρέπει να κάνουν τριμηνιαία εκτιμώμενες φορολογικές πληρωμές για να αποφευχθεί κυρώσεις.

Σκεφτείτε να εργαστείτε με έναν CPA ή εγγεγραμμένο πράκτορα που ειδικεύεται σε φόρους μικρών επιχειρήσεων.

Συμβάσεις και νομικές συμφωνίες

Ακόμη και για μια επιχείρηση με βάση το σπίτι, οι γραπτές συμβάσεις είναι απαραίτητες. Οι λεκτικές συμφωνίες μπορούν να οδηγήσουν σε παρεξηγήσεις και διαφορές. Έχοντας σαφείς, εκτελεστές συμβάσεις σας προστατεύει και θέτει τις προσδοκίες με τους πελάτες, τους πωλητές, και τους συνεργάτες.

Συμφωνίες Πελατών ή Πελατών

Για τις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, περιλαμβάνονται όροι ακύρωσης, επιστροφής χρημάτων και ιδιοκτησίας πνευματικής ιδιοκτησίας. Αν είστε δημιουργικός επαγγελματίας (συγγραφέας, σχεδιαστής, φωτογράφος), προσδιορίστε ότι διατηρείτε το δικαίωμα χρήσης της εργασίας στο χαρτοφυλάκιο σας, εκτός εάν υπάρχει διαφορετική διαπραγμάτευση. [[LFT:0]] Οι συμφωνίες μη γνωστοποίησης (Non-disclascourse contract agreement) μπορούν να προστατεύσουν τις πληροφορίες σας όταν μοιράζεστε ευαίσθητες λεπτομέρειες με πελάτες ή υπεργολάβους.

Συμβάσεις Προμηθευτή και Προμηθευτή

Εάν αγοράζετε απογραφή, πρώτες ύλες, ή υπηρεσίες από άλλους, έχουν γραπτή συμφωνία που καλύπτει την τιμολόγηση, τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης, τα πρότυπα ποιότητας, και τους όρους πληρωμής. Για τις συνεχιζόμενες σχέσεις, να εξετάσει συμπεριλαμβανομένης μιας ρήτρας που εμποδίζει τον προμηθευτή από την αποκάλυψη των τιμών ή των προδιαγραφών του προϊόντος σας στους ανταγωνιστές.

Ανεξάρτητες συμφωνίες ανάδοχων

Εάν προσλάβετε ελεύθερους επαγγελματίες ή υπεργολάβους, χρησιμοποιήστε μια επίσημη συμφωνία εργολάβου που αποσαφηνίζει την ανεξάρτητη κατάστασή τους ⁇ αυτό βοηθά στην αποφυγή κακώς ταξινομημένων κυρώσεων. Η εφορία και το Υπουργείο Εργασίας ελέγχουν στενά την ταξινόμηση των εργαζομένων. Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε μόνο τα αποτελέσματα, όχι τις μεθόδους, της εργασίας τους. Παρέχετε ένα έντυπο W-9 και να εκδώσει έντυπα 1099-NEC στο τέλος του έτους για πληρωμές άνω των 600 δολαρίων.

Είναι σοφό να έχετε ένα μικρό δικηγόρο επιχειρήσεων αναθεώρηση τυποποιημένα συμβόλαια σας. Πολλά προσφέρουν επίπεδη-fee πακέτα για την ανάπτυξη προτύπων.

Ασφαλιστικές θεωρήσεις για τις επιχειρήσεις με βάση το σπίτι

Αν ένας πελάτης είναι τραυματισμένος στο ακίνητο σας, ή αν ο εξοπλισμός σας είναι κλεμμένος, θα μπορούσε να αντιμετωπίσει σημαντικά έξοδα εκτός τσέπης. Εξειδικευμένη ασφάλιση επιχειρήσεων καλύπτει αυτά τα κενά.

Γενική ασφάλιση αστικής ευθύνης

Αυτή η κάλυψη προστατεύει από τις αξιώσεις σωματικής βλάβης, ζημιάς ιδιοκτησίας, και προσωπικής βλάβης (όπως δυσφήμιση ή συκοφαντία). Είναι απαραίτητο αν οι πελάτες επισκέπτονται το σπίτι σας, αν πουλάτε προϊόντα, ή αν παρέχετε επαγγελματικές συμβουλές. Πολλοί ιδιοκτήτες και συμβούλια HOA απαιτούν να έχετε την ασφάλιση αστικής ευθύνης.

Ασφάλιση ευθύνης προϊόντων

Αν παρασκευάζετε, διανέμετε ή πουλάτε προϊόντα, η ασφάλιση ευθύνης προϊόντων καλύπτει απαιτήσεις που σχετίζονται με ελαττώματα ή βλάβες που προκαλούνται από τα προϊόντα σας.

Επαγγελματική Ευθύνη / Σφάλματα & Παραλείψεις (E& O) Ασφάλιση

Για επιχειρήσεις που βασίζονται στην υπηρεσία, όπως η συμβουλευτική, η κατάρτιση, ο σχεδιασμός, ή η τεχνική υποστήριξη, E&O ασφάλιση καλύπτει αξιώσεις αμέλειας ή αποτυχία να παραδώσει τα υποσχόμενα αποτελέσματα.

Κατ' οίκον Business Supportments

Μερικοί ασφαλιστές προσφέρουν μια πρόσθετη (ενδοοπτική) στην πολιτική των ιδιοκτητών σας που καλύπτει τον εξοπλισμό των επιχειρήσεων και περιορισμένη ευθύνη. Ωστόσο, αυτές οι θεωρήσεις συχνά έχουν χαμηλά όρια και μπορεί να μην καλύπτουν όλους τους κινδύνους.

Ασφάλιση ευθύνης στον κυβερνοχώρο

Εάν αποθηκεύετε δεδομένα πελατών, αριθμούς πιστωτικών καρτών, ή εμπιστευτικές επιχειρηματικές πληροφορίες στο διαδίκτυο, η ασφάλιση στον κυβερνοχώρο μπορεί να καλύψει τα έξοδα παραβίασης δεδομένων, τα έξοδα κοινοποίησης, και τα νομικά τέλη.

Σημείωση: Πάντα να διαβάζετε προσεκτικά το ασφαλιστήριο συμβόλαιο σας. Ρωτήστε τον ασφαλιστή σας για αποκλεισμούς που σχετίζονται με τις κατ' οίκον δραστηριότητες.

Τελικά βήματα: Προστατεύοντας το Μέλλον Σας

Ξεκινώντας μια επιχείρηση με βάση το σπίτι είναι ένας εφικτός στόχος, αλλά η νομική συμμόρφωση απαιτεί συνεχή προσοχή. Αφού έχετε αντιμετωπίσει σχηματισμό οντότητας, εγγραφές, ζώνες, φόρους, συμβάσεις, και ασφάλιση, υπάρχουν μερικά ακόμη βήματα για να σταθεροποιήσετε το ίδρυμά σας:

• Διαχωρισμένα οικονομικά: Ανοίξτε ειδικό τραπεζικό λογαριασμό και πιστωτική κάρτα. Αυτό απλοποιεί την προετοιμασία των φόρων και ενισχύει την προστασία της ευθύνης σας.
• Διατηρήστε εταιρικές διατυπώσεις: Αν σχηματίσετε LLC, κρατήστε πρακτικά συνεδριάσεων (ακόμα και αν είστε ένα μόνο μέλος), αρχειοθετείτε ετήσιες εκθέσεις εγκαίρως, και αποφύγετε την εισαγωγή προσωπικών και επιχειρηματικών κεφαλαίων.
• Προμηθευόμενο επαγγελματία: Οι νόμοι αλλάζουν και ποικίλλουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία. Ένας δικηγόρος επιχειρήσεων και μια CPA εξοικειωμένοι με τις επιχειρήσεις με βάση το σπίτι μπορούν να παρέχουν εξατομικευμένες συμβουλές.
• Μείνετε ενημερωμένοι: Εγγραφείτε σε πόρους όπως το blog και τα ενημερωτικά δελτία του γραφείου ανάπτυξης επιχειρήσεων του κράτους σας για να συμβαδίσετε με τις κανονιστικές αλλαγές.

Με την προορατική αντιμετώπιση αυτών των νομικών ζητημάτων, μπορείτε να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας με εμπιστοσύνη. Λίγος σχεδιασμός σήμερα αποτρέπει μεγάλους πονοκεφάλους αύριο. Είτε πουλάτε χειροποίητα αγαθά, παρέχοντας υπηρεσίες ελεύθερου χρόνου, ή την έναρξη ενός online μαθήματος, λαμβάνοντας αυτά τα βήματα εξασφαλίζει ότι χτίζετε σε ένα νομικά υγιή θεμέλιο.

Ανακηρύκτης: Αυτό το άρθρο παρέχει γενικές πληροφορίες και δεν συνιστά νομικές ή φορολογικές συμβουλές. Θα πρέπει να συμβουλευτείτε εξειδικευμένους επαγγελματίες για συμβουλές ειδικά για την κατάστασή σας.