Table of Contents

Γιατί μια Συμφωνία Εταιρικής Σχέσης Είναι Καθαρό Ασφάλεια της επιχείρησής σας

Η ένταξη σε μια εταιρική σχέση μπορεί να επιταχύνει την ανάπτυξη, να συνδυάσει συμπληρωματικές δεξιότητες, και να μοιραστεί οικονομικά βάρη. Αλλά χωρίς ένα σταθερό νομικό θεμέλιο, η ίδια εταιρική σχέση μπορεί να γίνει μια πηγή σύγκρουσης, ευθύνης, ακόμη και επιχειρηματικής αποτυχίας. Μια καλά σχεδιασμένη συμφωνία εταιρικής σχέσης είναι το πιο σημαντικό εργαλείο για την προστασία των επιχειρηματικών συμφερόντων σας. Κάνει περισσότερα από το να δηλώνει ποιος παίρνει ό, τι ⁇ θεσπίζει σαφείς κανόνες για τη λήψη αποφάσεων, επίλυση συγκρούσεων, και τον χειρισμό απροσδόκητων γεγονότων, όπως η αποχώρηση ενός εταίρου, ο θάνατος, ή η παραπτώματα.

Πολλοί επιχειρηματίες παρακάμπτουν αυτό το βήμα, βασιζόμενοι στην εμπιστοσύνη ή μια χειραψία. Αυτό είναι ένα λάθος. State default νομοθεσία ⁇ συχνά ο ενιαίος νόμος εταιρικής σχέσης στις ΗΠΑ ή ο νόμος εταιρικής σχέσης στο Ηνωμένο Βασίλειο ⁇ θα κυβερνήσει τη σχέση σας αν δεν υπάρχει γραπτή συμφωνία, και αυτές οι αθετήσεις μπορεί να μην ταιριάζει με τις προθέσεις σας. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τους κανόνες προεπιλογής, όλοι οι εταίροι μοιράζονται κέρδη εξίσου ανεξάρτητα από τη συνεισφορά, και κάθε εταίρος μπορεί να δεσμεύσει την επιχείρηση σε μια σύμβαση χωρίς τη συγκατάθεση των άλλων.

Πέρα από τη νομική προστασία, μια διεξοδική συμφωνία προωθεί μια υγιή επιχειρηματική σχέση θέτοντας τις προσδοκίες από την αρχή. Οι εταίροι που συζητούν ανοιχτά ποσοστά ιδιοκτησίας, ρόλους και σχέδια εξόδου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύνταξης τείνουν να οικοδομήσουν ισχυρότερη εμπιστοσύνη και να αποφύγουν παρεξηγήσεις κάτω από το δρόμο. Αυτή η προληπτική προσέγγιση είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή από την έγκριση μιας διαφοράς αργότερα. \" συμφωνία γίνεται σημείο αναφοράς για δύσκολες συζητήσεις, κρατώντας τις συζητήσεις στηριζόμενες σε προηγουμένως συμφωνημένους όρους και όχι συναισθηματικές αντιδράσεις.

Βασικές ρήτρες Κάθε Συμφωνία Σύμπραξης θα πρέπει να περιέχει

Για να προστατεύσετε πραγματικά τα συμφέροντά σας, η συμφωνία συνεργασίας σας πρέπει να υπερβαίνει τα γενικά πρότυπα. Παρακάτω είναι τα κρίσιμα στοιχεία που βασίζονται σε πραγματική παγκόσμια νομική καθοδήγηση από την αμερικανική διοίκηση μικρών επιχειρήσεων και FindLaw[]. Κάθε ρήτρα εξυπηρετεί μια ειδική προστατευτική λειτουργία, και παραλείποντας οποιαδήποτε από αυτές μπορεί να εκθέσει την επιχείρησή σας σε σημαντικό κίνδυνο.

Ποσοστά ιδιοκτησίας και επιμερισμού κερδών

Προσδιορίστε την εισφορά κεφαλαίου κάθε εταίρου ⁇ ταμεία, περιουσιακά στοιχεία ή πνευματική ιδιοκτησία ⁇ και το ποσοστό ιδιοκτησίας που προκύπτει. Σταδιακά, ο επιμερισμός κερδών δεν χρειάζεται να αντανακλά την ιδιοκτησία. Για παράδειγμα, ένας εταίρος μπορεί να κατέχει το 60% αλλά να λαμβάνει μόνο το 40% των κερδών επειδή συνεισφέρουν λιγότερο ενεργό εργασία. Προσδιορίστε αν τα κέρδη διανέμονται ετησίως, τριμηνιαία, ή επανεπενδυμένα. Επίσης, να εξετάσει πώς κατανέμονται οι ζημίες ⁇ αυτό επηρεάζει τις φορολογικές υποχρεώσεις για κάθε εταίρο. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριληφθεί μια ρήτρα που επιτρέπει τις προτιμώμενες αποδόσεις, όταν ένας εταίρος λαμβάνει ένα ορισμένο ποσοστό κερδών πριν από άλλους λαμβάνουν τίποτα, μια κοινή δομή όταν ένας εταίρος παρέχει το μεγαλύτερο μέρος του κεφαλαίου, ενώ ένας άλλος παρέχει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας.

Ρόλοι, Αρχή και λήψη αποφάσεων

Σαφώς περιγράψτε ποιος χειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες, ποιος διαχειρίζεται τα οικονομικά, και ποιος λαμβάνει σημαντικές στρατηγικές αποφάσεις όπως η ανάληψη χρέους, η υπογραφή μεγάλων συμβάσεων, ή η πρόσληψη στελεχών. Χρησιμοποιήστε ένα σύστημα δύο επιπέδων: τις συνήθεις αποφάσεις από έναν διευθύνοντα εταίρο, και τις έκτακτες αποφάσεις που απαιτούν ομόφωνη ή υπέρμετρα έγκριση. Αυτό εμποδίζει έναν μόνο εταίρο να κάνει μονομερείς κινήσεις που θέτουν σε κίνδυνο την επιχείρηση. Να είστε συγκεκριμένος για το τι συνιστά μια ρουτίνα έναντι μιας έκτακτης απόφασης. Για παράδειγμα, η πρόσληψη ενός υπαλλήλου κάτω από ένα ορισμένο κατώτατο όριο μισθών μπορεί να είναι ρουτίνα, ενώ ο τερματισμός ενός μέλους της οικογένειας ενός εταίρου μπορεί να απαιτήσει ομόφωνη συναίνεση.

Χρηματοοικονομικές Συμβολές και Πρόσθετες Κεφαλαιακές Κλήσεις

Περιγράψτε τι συμβάλλει αρχικά κάθε εταίρος. Πιο σημαντικό, δηλώστε πώς θα αντιμετωπιστούν οι μελλοντικές ανάγκες κεφαλαίου. Αν η επιχείρηση απαιτεί επιπλέον χρηματοδότηση, μπορούν να υποχρεωθούν να συνεισφέρουν οι εταίροι; Τι συμβαίνει αν ένας εταίρος αρνηθεί; Οι κοινές λύσεις περιλαμβάνουν τη διάλυση της ιδιοκτησίας του εταίρου που δεν έχει συμβάλει, τη διαχείριση της συνεισφοράς ως δανείου από τους συνεισφέροντες εταίρους, ή τη δυνατότητα άλλων εταίρων να εξαγοράσουν το μερίδιο του απρόθυμου εταίρου σε μια προεξοφλημένη αποτίμηση. Μια καλά σχεδιασμένη πρόβλεψη για την καταβολή των κεφαλαίων θα πρέπει να περιλαμβάνει χρονοδιάγραμμα για εισφορές, τόκους για καθυστερήσεις πληρωμών, και σαφείς συνέπειες για επαναλαμβανόμενη μη συμμόρφωση. Χωρίς αυτή τη ρήτρα, ένας εταίρος με ταμειακή διαχείριση μπορεί να εμποδίσει αποτελεσματικά ολόκληρη την επιχείρηση από την πρόσβαση σε απαραίτητα κεφάλαια.

Μηχανισμοί επίλυσης διαφορών

Η συμφωνία σας θα πρέπει να περιγράφει μια διαδικασία βήμα προς βήμα: πρώτον, άτυπη διαπραγμάτευση μεταξύ των εταίρων, δεύτερον, διαμεσολάβηση με ουδέτερο τρίτο μέρος, τρίτο, δεσμευτική διαιτησία εάν το επιθυμείτε, και τέλος, διαφορά ως έσχατη λύση. Πολλές επιτυχημένες συνεργασίες χρησιμοποιούν μια «ρήτρα όπλου» ⁇ που ονομάζεται επίσης ρήτρα αγοράς-πωλήσεως ⁇ όπου ένας εταίρος κατονομάζει μια τιμή, και ο άλλος πρέπει είτε να πωλήσει στην τιμή αυτή ή να αγοράσει τον εταίρο έξω στην ίδια τιμή. Αυτό αναγκάζει μια καθαρή διακοπή όταν οι εταίροι δεν μπορούν να συμφωνήσουν. Διαιτησία εξοικονομεί συχνά σημαντικό χρόνο και νομικά τέλη σε σύγκριση με τις δικαστικές διαδικασίες, και διατηρεί τις διαφορές ιδιωτικό. Καθορίστε τον τόπο διαιτησίας, τους κανόνες που θα διέπουν τη διαδικασία, και πώς επιλέγονται οι διαιτητές.

Εμπιστευτικότητα και Πνευματική Ιδιοκτησία

Προστατέψτε τα εμπορικά μυστικά, τις λίστες πελατών, τις επιχειρηματικές στρατηγικές και την τεχνολογία ιδιοκτησίας σας. Συμπεριλάβετε μια ρήτρα εμπιστευτικότητας που επιβιώνει από τη λήξη της συνεργασίας. Επίσης, εκχωρήστε την ιδιοκτησία οποιασδήποτε πνευματικής ιδιοκτησίας που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια της εταιρικής σχέσης ⁇ είτε ανήκει στην επιχείρηση είτε στον μεμονωμένο εταίρο που την δημιούργησε. Σύμφωνα με WIPO, η αποτυχία να αποσαφηνιστεί η ιδιοκτησία IP είναι ένα από τα πιο κοινά και δαπανηρά λάθη στις εταιρικές σχέσεις. Συνεχίστε καθορίζοντας περαιτέρω πώς η προϋπάρχουσα IP έχει άδεια χρήσης στην εταιρική σχέση. Αν ένας εταίρος φέρει στην επιχείρηση υπάρχουσες πατέντες ή εμπορικά σήματα, είναι ότι η συνεισφορά στο κεφάλαιο ή μια άδεια; Τι συμβαίνει σε αυτή την ΠΕ όταν ο εταίρος αποχωρεί; Αυτές οι λεπτομέρειες έχουν τεράστια σημασία στην τεχνολογία και τις δημιουργικές επιχειρήσεις.

Ρήτρα μη εφαρμογής και μη έγκρισης

Τα δικαστήρια θα επιβάλλουν αυτές τις ρήτρες μόνο εάν είναι στενά προσαρμοσμένα για την προστασία ενός νόμιμου επιχειρηματικού συμφέροντος. Συμβουλευτείτε το νομικό σύμβουλο για να διασφαλίσετε την εκτελεστότητα στη δικαιοδοσία σας. Οι λογικοί περιορισμοί συνήθως κυμαίνονται από 6 μήνες έως 2 χρόνια και περιορίζονται στη γεωγραφική περιοχή όπου λειτουργεί πραγματικά η εταιρική σχέση. Οι ρήτρες μη επίλυσης θα πρέπει να καθορίζουν σαφώς τι συνιστά πρόσκληση ⁇ για παράδειγμα, άμεση προβολή έναντι γενικής διαφήμισης ⁇ και θα πρέπει να ισχύουν τόσο για τους πελάτες όσο και για τους εργαζομένους που είναι γνωστοί στον αποχωρούντα εταίρο.

Έξοδος από τη στρατηγική και τις διατάξεις εξαγοράς

Οι επιλογές περιλαμβάνουν μια σταθερή τιμή που ενημερώνεται ετησίως, μια φόρμουλα που βασίζεται στα κέρδη, ή μια ανεξάρτητη εκτίμηση. Για ακούσια γεγονότα ⁇ θάνατος, αναπηρία, πτώχευση, διαζύγιο που θα μπορούσε να μεταβιβάσει την κυριότητα σε έναν σύζυγο, ή την απέλαση για παραπτώματα ⁇ περιλαμβάνουν μια υποχρεωτική αγορά του συμφέροντος του αναχωρούντος εταίρου, συχνά σε μειωμένη τιμή. Συμπεριλάβετε μια ρήτρα «κακό αγόρι» που μειώνει περαιτέρω την πληρωμή εάν ένας εταίρος αποβληθεί για αδικοπραγία, όπως απάτη, κλοπή, ή παραβίαση του fiduciary καθήκον. Οι ασφαλίσεις ζωής είναι ένας κοινός μηχανισμός χρηματοδότησης για εξαγορά που προκαλείται από το θάνατο, εξασφαλίζοντας στους υπόλοιπους εταίρους έχουν μετρητά για να ολοκληρώσουν την αγορά.

Αποζημίωση και ευθύνη

Περιλαμβάνουν μια ρήτρα που αποζημιώνει τους εταίρους για ενέργειες που αναλαμβάνονται καλή τη πίστει για λογαριασμό της εταιρικής σχέσης. Αυτό προστατεύει τους μεμονωμένους εταίρους από την προσωπική ευθύνη όταν λαμβάνουν λογικές επιχειρηματικές αποφάσεις που αργότερα οδηγούν σε απώλειες. Επίσης, προσδιορίστε πώς η εταιρική σχέση θα χειριστεί τις αξιώσεις κατά της επιχείρησης ⁇ που διαχειρίζεται την υπεράσπιση, που πληρώνει τα δικαστικά έξοδα, και πώς κατανέμεται οποιαδήποτε διευθέτηση ή απόφαση. Χωρίς αυτή τη ρήτρα, ένας εταίρος που έχει καταγγελθεί για μια πράξη που σχετίζεται με την εταιρική σχέση μπορεί να πρέπει να καλύψει τα δικά του νομικά τέλη, δημιουργώντας δυσαρέσκεια και πιθανή σύγκρουση συμφερόντων στον τρόπο χειρισμού της υπόθεσης.

Διάλυση και Διάλυση

Εάν η εταιρική σχέση λήξει, πώς θα ρευστοποιηθούν τα περιουσιακά στοιχεία και θα πληρωθούν τα χρέη; Προσδιορίστε τη σειρά προτεραιότητας: πρώτα στους πιστωτές, έπειτα στους εταίρους για μη καταβληθέντα δάνεια, έπειτα στους εταίρους για εισφορές κεφαλαίου και τέλος στους εταίρους για κέρδη. Επίσης, ονομάστε το πρόσωπο ή την επιχείρηση που είναι υπεύθυνη για την εκκαθάριση της επιχείρησης. Μια ασαφής διαδικασία διάλυσης μπορεί να παγιδεύσει τους εταίρους σε έναν συνεχή εφιάλτη ευθύνης. Εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπεριληφθεί ένα χρονοδιάγραμμα για την εκκαθάριση -για παράδειγμα, ολοκλήρωση όλης της εκκαθάρισης εντός 120 ημερών από τη διάλυση - για να αποτρέψει έναν μόνο εταίρο από το να σύρει έξω από τη διαδικασία. Επίσης, αντιμετωπίστε πώς θα χειριστεί την καλή θέληση και τις σχέσεις των πελατών, ειδικά αν οι εταίροι σχεδιάζουν να συνεχίσουν να λειτουργούν ξεχωριστές επιχειρήσεις μετά τη διάλυση.

Πώς να Προστατευτείτε Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σύνταξης

Η εγγραφή ενός rock-στερεού συμβολαίου συνεργασίας δεν είναι ένα έργο DIY. Η απόκτηση ενός έμπειρου δικηγόρου επιχειρήσεων[[LFT:1]] που ειδικεύεται σε συνεργασίες και κατανοεί τον κλάδο σας. Μπορούν να εντοπίσουν κενά στα πρότυπα και να περιλαμβάνουν διατάξεις ειδικές για την κατάστασή σας ⁇ όπως προστασία των εταίρων μειοψηφίας, drag-long και tag-long δικαιώματα, ή να εξασφαλίσουν προγράμματα για την ιδιοκτησία. Ένα πρόγραμμα κάλυψης, για παράδειγμα, εξασφαλίζει ότι ένας εταίρος κερδίζει το μερίδιο ιδιοκτησίας του με την πάροδο του χρόνου, η οποία προστατεύει την επιχείρηση εάν ένας εταίρος αφήνει νωρίς.

Ακόμα και αν έχετε ήδη μια εταιρική σχέση, μπορείτε να ενημερώσετε τη συμφωνία σας ανά πάσα στιγμή με ομόφωνη συγκατάθεση. Οι επιχειρηματικές συνθήκες αλλάζουν, οι συνεργάτες έρχονται και φεύγουν, και η αρχική συμφωνία σας μπορεί να ξεπερασθεί. Προγραμματίστε μια τακτική αναθεώρηση κάθε δύο έως τρία χρόνια για να διασφαλίσετε ότι η σύμβαση εξακολουθεί να αντανακλά την πραγματικότητα. Χρησιμοποιήστε επιχειρηματικό δίκαιο πόρο από την Αμερικανική Δικηγορική Ένωση για να προετοιμαστείτε για αυτές τις συζητήσεις. Κατά τη διάρκεια αυτών των αναθεωρήσεων, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στις σχέσεις επιμερισμού κερδών, τους ρόλους των εταίρων, και τις μεθόδους αποτίμησης ⁇ αυτοί είναι οι τομείς που είναι πιο πιθανό να απομακρυνθούν από την αρχική συμφωνία καθώς εξελίσσεται η επιχείρηση.

Διαπραγματεύσεις της Συμφωνίας με τους Εταίρους Σας

Η διαδικασία διαπραγμάτευσης μιας συμφωνίας εταιρικής σχέσης είναι η ίδια μια δοκιμασία της σχέσης εργασίας σας. Προσεγγίστε αυτές τις συζητήσεις με διαφάνεια και προθυμία συμβιβασμού. Ξεκινήστε με την εισαγωγή προτεραιοτήτων κάθε εταίρου ⁇ για έναν εταίρο, η στρατηγική εξόδου μπορεί να είναι το πιο σημαντικό ζήτημα· για έναν άλλο, μπορεί να είναι αρχή λήψης αποφάσεων.Ακολουθήστε πρώτα τα δυσκολότερα ζητήματα, όπως το πώς θα επιλυθούν οι διαφορές και τι συμβαίνει αν ένας εταίρος θέλει να φύγει.Αν δεν μπορείτε να συμφωνήσετε με αυτούς τους θεμελιώδεις όρους κατά τη διάρκεια της φάσης σύνταξης, αυτό είναι ένα ισχυρό μήνυμα ότι η εταιρική σχέση μπορεί να χρειαστεί περισσότερη δουλειά πριν είναι έτοιμη να ξεκινήσει. Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε έναν ουδέτερο διαμεσολαβητή για αυτές τις αρχικές συζητήσεις για να κρατήσετε τον διάλογο παραγωγικό και εστιασμένο στα συμφέροντα και όχι στις θέσεις.

Διατήρηση αρχείων και χρηματοπιστωτική διαφάνεια

Διατηρήστε συστηματικά αρχεία όλων των αποφάσεων σε επίπεδο εταιρικής σχέσης, των οικονομικών συναλλαγών και των πρακτικών συνεδριάσεων. Ένα καλά τεκμηριωμένο ίχνος σας προστατεύει αν προκύψει μια διαφορά και ικανοποιεί επίσης τις φορολογικές απαιτήσεις. Πολλές εταιρικές σχέσεις απαιτούν τριμηνιαίες οικονομικές καταστάσεις να μοιράζονται με όλους τους εταίρους. Σκεφτείτε χρησιμοποιώντας ένα σύστημα λογιστικής που βασίζεται σε cloud ότι όλοι οι εταίροι μπορούν να έχουν πρόσβαση -αλλά να ορίσουν άδειες προσεκτικά για να αποφύγουν μη εξουσιοδοτημένες ενέργειες. Τακτική οικονομική διαφάνεια δημιουργεί εμπιστοσύνη και εμποδίζει το είδος της υποψίας που μπορεί να διαλύσει μια εταιρική σχέση. Συμφωνήστε σχετικά με τις λογιστικές μεθόδους από την αρχή: θα χρησιμοποιήσετε τη βάση μετρητών ή τη λογιστική δεδουλευμένη; Ποιος έχει την υπογραφή αρχή για τους τραπεζικούς λογαριασμούς; Πώς εγκρίνονται οι μεγάλες δαπάνες; Αυτές οι επιχειρησιακές λεπτομέρειες θα πρέπει να τεκμηριώνονται στη συμφωνία ή σε ένα ξεχωριστό εγχειρίδιο λειτουργίας που αναφέρεται από τη συμφωνία.

Εγγραφή της Συμφωνίας σας (Όταν είναι απαραίτητο)

Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, μπορείτε να καταχωρήσετε τη συμφωνία συνεργασίας σας με μια κυβερνητική υπηρεσία ⁇ για παράδειγμα, έναν υπάλληλο της κομητείας ή ένα μητρώο επιχειρήσεων του κράτους. Αν και δεν απαιτείται πάντα, η εγγραφή μπορεί να παράσχει δημόσια ειδοποίηση των όρων σας, ιδιαίτερα σημαντική για τον περιορισμό της ευθύνης, εάν λειτουργεί ως μια περιορισμένη εταιρική ευθύνη (LLP). Ελέγξτε με τις τοπικές αρχές για να κατανοήσουν τις απαιτήσεις εγγραφής και τα οφέλη. Σε ορισμένες χώρες, η εγγραφή μιας LLP απαιτεί την υποβολή δήλωσης προσόντων εκτός από τη συμφωνία εταιρικής σχέσης. Η μη τήρηση αυτών των διατυπώσεων μπορεί να οδηγήσει στην αντιμετώπιση της εταιρικής σχέσης ως μια γενική εταιρική σχέση για λόγους ευθύνης, που σημαίνει ότι οι εταίροι χάνουν την προστασία της προσωπικής ευθύνης που νόμιζαν ότι είχαν.

Συνήθεις Παγίδες που Υποστηρίζουν την Προστασία Σας

  • Χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο ενός μεγέθους-fits-όλα χωρίς προσαρμογή. Οι επιχειρηματικές συνεργασίες διαφέρουν πάρα πολύ ⁇ μια εταιρική σχέση εστιατορίων έχει διαφορετικές ανάγκες από μια startup τεχνολογίας ή μια νομική εταιρεία. Γενικά πρότυπα συχνά χάνουν κρίσιμες ρήτρες όπως η ανάθεση IP, διαδικασίες κλήσης κεφαλαίου, ή ειδικές απαιτήσεις κανονιστικής συμμόρφωσης βιομηχανία. Ένα πρότυπο είναι ένα σημείο εκκίνησης, όχι ένα τελικό έγγραφο.
  • Να αντιμετωπίζονται οι διαφορές μεταξύ εταίρων για τα χρήματα.[[1] Διαφωνίες σχετικά με τις δαπάνες, την άντληση κεφαλαίων ή την κατάρτιση λογαριασμών μεταξύ των κορυφαίων λόγων οι εταιρικές σχέσεις αποτυγχάνουν. Να δημιουργηθεί σαφής οικονομική εποπτεία και εξουσία βέτο στη συμφωνία. Να προσδιοριστεί τι συνιστά μια λογική κλήρωση έναντι μιας υπερβολικής, και να απαιτηθεί πλειοψηφία ή ομόφωνη έγκριση για τις αναλήψεις πάνω από ένα ορισμένο όριο.
  • Αγνοώντας τις φορολογικές επιπτώσεις. Οι συνεργασίες είναι μεταβιβάζουσες οντότητες για φορολογικούς σκοπούς, που σημαίνει ότι κάθε εταίρος αναφέρει το μερίδιό του στα έσοδα από προσωπικές αποδόσεις. Η συμφωνία θα πρέπει να προσδιορίζει τις φορολογικές κατανομές και το κατά πόσον η εταιρική σχέση θα κάνει διανομές για την κάλυψη των φορολογικών υποχρεώσεων των εταίρων.
  • Παράλειψη βήματα επίλυσης διαφορών. Πολλές συμφωνίες αναφέρουν διαφορές αλλά δεν προσφέρουν φθηνότερη, ταχύτερη εναλλακτική λύση. Η διαμεσολάβηση ή η διαιτησία μπορεί να σώσει χιλιάδες σε νομικά τέλη και να διατηρήσει τις επιχειρηματικές σχέσεις.
  • Ανατρέποντας στην ενημέρωση της συμφωνίας. Μια συμφωνία πέντε ετών μπορεί να μην αντικατοπτρίζει πλέον ρόλους, συνεισφορές ή επιχειρηματική κατεύθυνση. Οι σταθερές συμφωνίες δημιουργούν παρεξηγήσεις και νομικά κενά.
  • Με την εξέταση της ρήτρας διαζυγίου. Το διαζύγιο ενός συντρόφου μπορεί να μεταφέρει ιδιοκτησιακό συμφέρον σε έναν πρώην σύζυγο που δεν έχει καμία δέσμευση για την επιχείρηση. Η συμφωνία σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια διάταξη που απαιτεί από τον σύντροφο να εξαγοράσει οποιοδήποτε συμφέρον που έχει δοθεί σε έναν σύζυγο σε διαδικασία διαζυγίου, και θα πρέπει να περιορίσει τα δικαιώματα του συζύγου να ψηφίζει ή να συμμετέχει στη διαχείριση.
  • Η εκτέλεση του σχεδίου για αναπηρία. Αν ένας εταίρος γίνει ανάπηρος και δεν μπορεί να εργαστεί, πόσο καιρό συνεχίζει η επιχείρηση χωρίς αυτά; Ποιος καλύπτει τα καθήκοντά του; Μια ρήτρα αναπηρίας θα πρέπει να προσδιορίζει μια περίοδο αναμονής ⁇ συνήθως 90 έως 180 ημέρες ⁇ μετά την οποία μπορεί να αγοραστεί το ενδιαφέρον του εταίρου με αναπηρία, με τα έσοδα να χρηματοδοτούν τα συνεχόμενα εισόδημά του.

Παράδειγμα πραγματικού-κόσμου: Τι συμβαίνει χωρίς ισχυρή συμφωνία

Μετά από δύο χρόνια, ο λιγότερο ενεργός εταίρος ήθελε να εξαγοράσει αλλά απαίτησε τη μισή αξία της εταιρείας ⁇ συμπεριλαμβανομένου του καταλόγου πελατών που κατασκευάστηκε σχεδόν εξ ολοκλήρου από τον ενεργό εταίρο. Χωρίς γραπτούς όρους, ο ενεργός εταίρος έπρεπε να διαλευκάνει για 18 μήνες, κοστίζοντας πάνω από $40.000 σε νομικές αμοιβές και τελικά καταστρέφοντας τόσο την επιχείρηση όσο και τη φιλία. Το δικαστήριο εφάρμοσε δίκαιο για την αθέτηση των υποχρεώσεων, ο οποίος μεταχειρίστηκε και τους δύο εταίρους εξίσου ανεξάρτητα από τη συνεισφορά, οδηγώντας σε αποτέλεσμα που κανένας από τους δύο εταίρους δεν θεωρείται δίκαιος.

Μια απλή συμφωνία εταιρικής σχέσης με ένα πρόγραμμα εξαγορών, μια φόρμουλα εξαγοράς που βασίζεται σε πραγματικές εισφορές, και μια ρήτρα επίλυσης διαφορών θα παρείχε μια σαφή, δίκαιη επίλυση μέσα σε εβδομάδες αντί για χρόνια. Το κόστος της σύνταξης αυτής της συμφωνίας θα ήταν ένα κλάσμα των νομικών αμοιβών που δαπανώνται σε δικαστικές διαδικασίες. Αυτό το παράδειγμα δεν είναι μοναδικό ⁇ παίζει καθημερινά σε μικρές επιχειρήσεις σε κάθε κλάδο. Τα συναισθηματικά διόδια για τους ιδρυτές, οι χαμένες επιχειρηματικές ευκαιρίες, και η ζημία στις σχέσεις με τους πελάτες είναι το κόστος που δεν μπορεί να ανακάμψει πλήρως κανένας οικονομικός διακανονισμός.

Ενίσχυση της Εταιρικής Σχέσης Πέρα από το Νομικό Έγγραφο

Ενώ μια γραπτή συμφωνία είναι απαραίτητη, δεν μπορεί από μόνη της να εγγυηθεί μια υγιή εταιρική σχέση. Επιτυχείς εταίροι επενδύουν σε συνεχή επικοινωνία, οικοδόμηση εμπιστοσύνης, και ευθυγράμμιση του οράματος. Προγραμματίστε τακτικές συναντήσεις εταιρικής σχέσης για να συζητήσουν οικονομικές επιδόσεις, στρατηγική κατεύθυνση, και οποιεσδήποτε ανησυχίες. Καταγράψτε αυτές τις συναντήσεις και να παρακολουθήσουν τα στοιχεία δράσης. Χρησιμοποιήστε ετήσιες υποχωρήσεις ή διευκολύνθηκαν συνεδρίες για να επαναρυθμίσετε τους στόχους και να αντιμετωπίσει οποιαδήποτε ζητήματα σιγοβρασμό πριν γίνουν κρίσεις. Πολλές εταιρικές σχέσεις βρίσκουν αξία στην έναρξη κάθε συνάντησης με ένα check-in γύρο όπου κάθε εταίρος μοιράζεται ό, τι πηγαίνει καλά και τι είναι δύσκολο, δημιουργώντας χώρο για ειλικρινή διάλογο.

Επιπλέον, σκεφτείτε το διορισμό εξωτερικού συμβούλου ή μέλους του διοικητικού συμβουλίου που μπορεί να μεσολαβήσει σε δύσκολες συζητήσεις και να προσφέρει αμερόληπτη προοπτική. Μερικές συνεργασίες δημιουργούν μια «επιτροπή συνεργατών» με ένα τρίτο ανεξάρτητο μέλος για να σπάσει τα αδιέξοδα. Αυτό το μέλος της επιτροπής θα πρέπει να είναι κάποιος που εμπιστεύονται και οι δύο εταίροι και που δεν έχει οικονομικό μερίδιο στην έκβαση των διαφορών. Η απλή ύπαρξη αυτής της επιλογής συχνά παρακινεί τους εταίρους να επιλύσουν τις διαφωνίες τους αντί να κλιμακωθούν. Επίσης, σκεφτείτε τη δημιουργία ενός χάρτη εταιρικής σχέσης ⁇ ένα ξεχωριστό έγγραφο από τη νομική συμφωνία ⁇ που αρθρώνει τις κοινές αξίες, την αποστολή και τις συμπεριφορικές προσδοκίες των εταίρων. Αυτός ο χάρτης δεν είναι νομικά δεσμευτικός αλλά παρέχει ένα ηθικό και πολιτιστικό πλαίσιο που συμπληρώνει τη νομική συμφωνία.

Βασικές φορολογικές και κανονιστικές εκτιμήσεις για τις εταιρικές σχέσεις

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι εταιρικές σχέσεις πρέπει να υποβάλουν ετήσια δήλωση πληροφοριών ⁇ Εταιρική δήλωση 1065 ⁇ με την Εφορία, την υποβολή εκθέσεων εισοδήματος, εκπτώσεων και πιστώσεων. Κάθε εταίρος λαμβάνει ένα Πρόγραμμα Κ-1 που δείχνει το μερίδιό τους σε αυτά τα στοιχεία. Η συμφωνία εταιρικής σχέσης σας θα πρέπει να προσδιορίζει εάν οι κατανομές φόρων θα ακολουθήσουν την οικονομική συμφωνία της εταιρικής σχέσης ή μια διαφορετική φόρμουλα, και εάν η εταιρική σχέση θα κάνει διανομές φόρων για να βοηθήσει τους εταίρους να πληρώσουν τους λογαριασμούς τους. Χωρίς τις διατάξεις για τη διανομή φόρων, οι εταίροι μπορεί να αντιμετωπίσουν προσωπικά προβλήματα ροής μετρητών όταν φτάσει η φορολογική περίοδος.

Οι κανονιστικές απαιτήσεις σε επίπεδο κράτους διαφέρουν σημαντικά. Ορισμένα κράτη απαιτούν από τις εταιρικές σχέσεις να εγγράφονται με τον γραμματέα του κράτους, να δημοσιεύουν μια ειδοποίηση σχηματισμού, ή να διατηρούν έναν εγγεγραμμένο πράκτορα για την υπηρεσία της διαδικασίας. Περιορισμένες εταιρικές σχέσεις ευθύνης έχουν πρόσθετες υποχρεώσεις κατάθεσης και ετήσιας αναφοράς. Η μη συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, απώλεια προστασίας ευθύνης ή αδυναμία επιβολής συμβάσεων. Ελέγξτε με το γραφείο εγγραφής επιχειρήσεων του κράτους σας και συμβουλευτείτε έναν τοπικό δικηγόρο για να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε όλες τις ισχύουσες απαιτήσεις. Για τις εταιρικές σχέσεις που λειτουργούν σε πολλαπλά κράτη, να συμμορφωθείτε με τους κανονισμούς κάθε κράτους όπου η εταιρική σχέση έχει σημαντική παρουσία ή όπου κατοικούν οι εταίροι.

Προστατεύοντας τη Συνεργασία σας σε ένα Αλλασσόμενο Επιχειρηματικό Περιβάλλον

Η συμφωνία εταιρικής σχέσης θα πρέπει να περιλαμβάνει μηχανισμούς προσαρμογής σε αυτές τις αλλαγές χωρίς να απαιτείται πλήρης επαναδιατύπωση. Εξετάστε τη συμπερίληψη μιας ρήτρας που επιτρέπει την περιοδική αναπροσαρμογή των συνεισφορών των εταίρων, ιδιαίτερα αν οι εταίροι συνεισφέρουν σε συνεχή εργασία ή πνευματική ιδιοκτησία των οποίων η αξία αλλάζει με την πάροδο του χρόνου. Επίσης, περιλαμβάνει μια διαδικασία για την προσθήκη νέων εταίρων: ποια ψηφοφορία απαιτείται, ποιο ποσοστό ιδιοκτησίας θα προσφερθεί, και πώς θα μειωθούν τα συμφέροντα των υφιστάμενων εταίρων; Έχοντας αυτούς τους όρους προ-συμφωνημένους αποτρέπει τις αμήχανες και δυνητικά αντικρουόμενες διαπραγματεύσεις που συχνά συνοδεύουν την ανάπτυξη.

Για τις εταιρικές σχέσεις που λειτουργούν πέραν των διεθνών συνόρων, ισχύουν επιπλέον εκτιμήσεις. Οι διακυμάνσεις των νομισμάτων, τα διαφορετικά νομικά συστήματα, οι φορολογικές συνθήκες και η διασυνοριακή επίλυση διαφορών πρέπει να αντιμετωπιστούν στη συμφωνία. Προσδιορίστε το εφαρμοστέο δίκαιο για την εταιρική σχέση, το νόμισμα για τις εισφορές κεφαλαίου και τις διανομές κερδών, και το φόρουμ για την επίλυση διαφορών. Οι διεθνείς εταιρικές σχέσεις θα πρέπει επίσης να αντιμετωπίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα αντιμετωπιστεί η συμμόρφωση με τους νόμους κατά της διαφθοράς, τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων και τις εμπορικές κυρώσεις. Το Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο παρέχει ένα χρήσιμο πλαίσιο για τις διαφωνίες μεταξύ διασυνοριακών εταιρικών σχέσεων.

Τελικές σκέψεις για τη μέγιστη προστασία

Η συμφωνία συνεργασίας σας θα πρέπει να αντιμετωπίζεται ως ένα ζωντανό έγγραφο ⁇ ενημερωμένο κάθε φορά που φέρνετε σε ένα νέο εταίρο, αλλαγή των διαφορών κέρδους, ή να ανατρέχετε το επιχειρηματικό σας μοντέλο. Κρατήστε ένα καθαρό ψηφιακό αντίγραφο και να διασφαλίσετε ότι όλοι οι εταίροι έχουν πρόσβαση στην τελευταία έκδοση. Αν ποτέ αισθάνεστε διστακτικοί για την επιβολή μιας ρήτρας, θυμηθείτε ότι η συμφωνία είναι ένα εργαλείο, όχι ένα όπλο. Χρησιμοποιώντας το για την προστασία των συμφερόντων σας προστατεύει επίσης τους εταίρους σας, παρέχοντας σαφήνεια και δικαιοσύνη.

Τέλος, μην βασίζεστε αποκλειστικά σε γενικές συμβουλές. Κάθε εταιρική σχέση έχει μοναδικούς παράγοντες κινδύνου: κανονισμούς της βιομηχανίας, διεθνείς επιχειρήσεις, οικογενειακή συμμετοχή, ή μειοψηφική δυναμική μετόχων. Να εμπλακείτε με έναν νομικό επαγγελματία που μπορεί να δημιουργήσει και να επανεξετάσει το έγγραφό σας για να ταιριάζει με το συγκεκριμένο νομικό περιβάλλον του κράτους ή της χώρας σας. Το κόστος είναι μικρό σε σύγκριση με την ειρήνη του μυαλού και τις πιθανές οικονομίες αν τα πράγματα πάνε στραβά. Ψάξτε για έναν δικηγόρο που έχει εμπειρία με συνεργασίες ειδικά, όχι μόνο γενική επιχειρηματική νομοθεσία, και που μπορεί να παρέχει αναφορές από άλλους πελάτες εταιρικής σχέσης.

Συνδυάζοντας μια συμφωνία εταιρικής σχέσης με τη διαφάνεια και τις τακτικές αξιολογήσεις, χτίζετε ένα θεμέλιο αρκετά ισχυρό για να καιρικές διαφωνίες, οικονομικές αλλαγές, και τις αναπόφευκτες εκπλήξεις της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Τα συμφέροντά σας ⁇ και η εταιρική σας σχέση ⁇ θα είναι πολύ πιο ασφαλή. Ο χρόνος και τα χρήματα που επενδύονται σε μια πλήρη συμφωνία σήμερα είναι η καλύτερη ασφαλιστική πολιτική που μπορεί να έχει η επιχείρησή σας ενάντια στις συγκρούσεις και αβεβαιότητες του αύριο.