Εισαγωγή

Λίγες εκδηλώσεις άναψαν κουδούνια συναγερμού στα τμήματα HR και χρηματοδότησης όπως ειδοποίηση του Τμήματος Εργασίας (DOL) υπερωριών. Η προοπτική των ερευνητών που επανεξετάζουν χρόνια αρχεία μισθοδοσίας, ταξινομήσεις των εργαζομένων, και πρακτικές χρονομέτρησης μπορεί να αισθάνονται συντριπτική - αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Με συστηματική προετοιμασία, διεξοδική τεκμηρίωση, και μια σαφή κατανόηση του νόμου περί προτύπων δίκαιου εργασίας (FLSA), οι εργοδότες δεν μπορούν μόνο να επιβιώσουν από έναν έλεγχο, αλλά να βγουν με ισχυρότερες διαδικασίες συμμόρφωσης. Η DOL’s Wage and Hour Division (WHD) είναι υπεύθυνη για την επιβολή ομοσπονδιακών μισθολογικών νόμων, και ένα έλεγχο συνήθως μηδενίζει σε τρεις βασικούς τομείς: σωστή ταξινόμηση των εργαζομένων ως απαλλαγή ή μη απαλλαγή, ακριβή πληρωμή των υπερωριών, και τη συντήρηση των πλήρων και ακριβών αρχείων. Αυτός ο οδηγός παρέχει ένα σε βάθος, βήμα ⁇ βήμα χάρτη για να σας βοηθήσει να προετοιμαστείτε, να πλοηγηθείτε, και να ακολουθήσετε μετά από έναν υπερωριών έλεγχο DOL.

Κατανόηση των κανονισμών υπερωριών

Το FLSA απαιτεί από τους εργοδότες να πληρώνουν τους εργαζόμενους που δεν απαλλάσσονται μιάμιση φορά το κανονικό ποσοστό αμοιβής τους για όλες τις ώρες που εργάζονται πάνω από 40 σε μια εβδομάδα εργασίας. Ενώ αυτό φαίνεται απλό, οι αποχρώσεις του τι μετράει ως «ώρες εργασίας», πώς να υπολογίσει το κανονικό ποσοστό, και που πληροί τις προϋποθέσεις ως απαλλαγή δημιουργούν άφθονο χώρο για λάθη. Ο ομοσπονδιακός νόμος θέτει μια βάση, αλλά πολλά κράτη έχουν πρόσθετες απαιτήσεις, όπως οι ημερήσιες υπερωρίες, υποχρεωτικές διακοπές γεύματος και ανάπαυσης, ή υψηλότερα όρια μισθών σημαίνει να γνωρίζετε τόσο τους ομοσπονδιακούς όσο και τους κρατικούς κανόνες που ισχύουν για τις τοποθεσίες σας.

Βασικές απαιτήσεις υπερωριών FLSA

  • Ορισμός της εβδομάδας εργασίας: Η εβδομάδα εργασίας είναι μια σταθερή, επαναλαμβανόμενη περίοδος 168 ωρών (επτά συνεχόμενες 24 ώρες).
  • Κανονικό επιτόκιο αμοιβής: Αυτό περιλαμβάνει τις περισσότερες αποζημιώσεις που λαμβάνει ο εργαζόμενος, όπως ωριαίες αμοιβές, προμήθειες, μη διακριτικά μπόνους, και αμοιβή με τοκομερίδιο.
  • Αντισταθμιζόμενος χρόνος: Δεν είναι όλες οι ώρες που λειτουργούν, αλλά το DOL έχει ευρύ ορισμό. Ο χρόνος αναμονής, ο χρόνος κλήσης, τα ταξίδια κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, οι προπονητικές συνεδρίες, ακόμη και ο χρόνος που δαπανάται για την εκτέλεση και την απογείωση των απαιτούμενων εργαλείων μπορεί να είναι αντισταθμίσιμος. Το Φατολόγιο του DOL για τις Ώρες που Εργαζόταν παρέχει λεπτομερείς οδηγίες.

Απαλλαγή έναντι μη απαλλασσόμενων εργαζομένων

Η κακή κατάταξη είναι μια από τις πιο κοινές και δαπανηρές παραβιάσεις που βρέθηκαν στους ελέγχους. Το FLSA παρέχει εξαιρέσεις για την εκτελεστική, διοικητική, επαγγελματική, εκτός πωλήσεων, και τους υπαλλήλους υπολογιστών, υπό τον όρο ότι πληρούν τόσο ένα κατώτατο όριο μισθών και ένα τεστ καθηκόντων. Ένας τίτλος εργασίας από μόνος του δεν καθορίζει ποτέ εξαίρεση. Για παράδειγμα, ένας εργαζόμενος που ονομάζεται «διαχειριστής» που ξοδεύει το 60% του χρόνου τους εκτελεί ρουτίνα, μη-διαχειριστικά καθήκοντα πιθανώς δεν πληροί τις προϋποθέσεις για την εκτελεστική απαλλαγή. Τακτική επανεξέταση των πραγματικών καθηκόντων κάθε απαλλαγής θέση είναι απαραίτητη.

Γιατί το DOL Διεξάγει τους Διαρκείς Ελέγχους

Γνωρίζοντας τι προκαλεί έναν έλεγχο μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τις αδυναμίες πριν φτάσει μια ειδοποίηση. Η WHD ερευνά για διάφορους λόγους, και ορισμένοι εργοδότες είναι πιο πιθανό να επιλεγούν από άλλους.

Κοινές ενεργοποιήσεις για έλεγχο DOL

  • Καταγγέλλονται οι καταγγελίες των εργαζομένων: Η πιο κοινή σκανδάλη. Ένας σημερινός ή πρώην εργαζόμενος υποβάλλει καταγγελία που ισχυρίζεται ότι δεν έχει καταβληθεί πληρωμή υπερωριών, εσφαλμένης κατάταξης ή κλοπής μισθών.
  • Στόχος της βιομηχανίας: Ορισμένες βιομηχανίες έχουν ιστορικά υψηλά ποσοστά παραβιάσεων της FLSA, συμπεριλαμβανομένων των κατασκευών, της φιλοξενίας, της υγειονομικής περίθαλψης, της λιανικής και της γεωργίας. Αν η επιχείρησή σας βρίσκεται σε έναν από αυτούς τους τομείς, αντιμετωπίζετε μια υψηλότερη πιθανότητα τυχαίου ή στοχευμένου ελέγχου.
  • Πρωτοβουλίες: Εργοδότες με ιστορικό παραβιάσεων του FLSA επισημαίνονται για ελέγχους παρακολούθησης, μερικές φορές χρόνια μετά τον αρχικό διακανονισμό.
  • Έλεγχοι συμμόρφωσης με το πρότυπο: Η WHD διεξάγει επίσης τυχαίες έρευνες για τη μέτρηση της συνολικής συμμόρφωσης σε μια γεωγραφική περιοχή ή κλάδο, χωρίς καμία συγκεκριμένη καταγγελία.

Συγκέντρωση Βασικής Τεκμηρίωσης

Η τεκμηρίωση είναι η ισχυρότερη ασπίδα σας. Η FLSA απαιτεί από τους εργοδότες να τηρούν μισθοδοσίες και αρχεία χρόνου για τουλάχιστον τρία χρόνια, και δικαιολογητικά έγγραφα όπως οι υπολογισμοί μισθών και συλλογικές συμβάσεις διαπραγμάτευσης για τουλάχιστον δύο χρόνια. Αν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τα ζητηθέντα αρχεία, το DOL θα χρησιμοποιήσει εκτιμήσεις από τους υπαλλήλους ⁇ οι οποίες σπάνια εργάζονται προς όφελος του εργοδότη. Οργανώστε τα ακόλουθα υλικά πολύ πριν αρχίσει ένας έλεγχος.

Core Records για να έχετε έτοιμο

  1. Αρχεία χρόνου και παρακολούθησης:[ Ημερήσια αρχεία καταγραφής που δείχνουν την έναρξη και το τέλος, τις περιόδους διαλείμματος γεύματος και τις συνολικές ώρες εργασίας. Τα ηλεκτρονικά συστήματα προτιμώνται επειδή μειώνουν τα χειροκίνητα σφάλματα και παρέχουν τις διαδρομές ελέγχου.
  2. Αρχεία Πληρωμής: Αποκόμματα πληρωμών, περιλήψεις καρτών και υπολογισμοί που δείχνουν τα κανονικά επιτόκια, τις υπερωρίες και τυχόν ειδικές πληρωμές (bonuses, shift disverses).
  3. Κατάλογοι ταξινόμησης των εργαζομένων: Ένα ρόστερ όλων των εργαζομένων, το καθεστώς απαλλαγής τους και η ειδική κατηγορία απαλλαγής (π.χ. εκτελεστικό, διοικητικό, επαγγελματικό).
  4. Περιγραφές εργασίας: Αναλυτικές περιγραφές θέσεων για όλους τους ρόλους, ειδικά για τους εξαιρούμενους. Θα πρέπει να περιγράφουν τους πρωταρχικούς δασμούς και κατά προσέγγιση το ποσοστό του χρόνου που δαπανάται για κάθε.
  5. Χρονικά εγχειρίδια και πολιτικές των εργαζομένων:[ Γραπτές πολιτικές που καλύπτουν την έγκριση υπερωριών, τις διαδικασίες χρονομέτρησης, τα διαλείμματα γευμάτων και τους κανόνες κατά της αντιαντίστασης.
  6. Αρχεία προσδιορισμού απαλλαγής: Για κάθε εργαζόμενο που εξαιρείται, κρατήστε τα έγγραφα που σας δείχνουν ότι επαληθεύσατε το κατώτατο όριο μισθών και τη δοκιμή δασμών.
  7. Πριν από τις εκθέσεις ελέγχου: Αν είχατε προηγούμενους ελέγχους DOL ή αυτοελέγχους, διατηρήστε τις εκθέσεις αυτές μαζί με τεκμηρίωση των διορθωτικών μέτρων που ελήφθησαν.

Η τήρηση αρχείων είναι η καλύτερη πρακτική

Ποτέ μην αλλάζετε τα αρχικά αρχεία χρόνου. Αν οι διορθώσεις είναι απαραίτητες, να τα κάνετε σαφώς σε ένα ξεχωριστό πεδίο ή με μια σημείωση που εξηγεί το λόγο και την ημερομηνία της αλλαγής. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό μισθοδοσίας και χρονομέτρησης που καταγράφει όλες τις επεξεργασίες με χρονοσφραγίδες. Για τους απομακρυσμένους και ωριαίους υπαλλήλους, να εφαρμόσει συστήματα που συλλαμβάνουν ⁇ η-ώρες εργασίας ⁇ έλεγχος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από ώρες, λήψη κλήσεων, ή ολοκλήρωση των εγγράφων από το σπίτι.

Ανασκόπηση ταξινόμησης εργαζομένων

Μια προληπτική αναθεώρηση της κατάστασης κάθε εργαζόμενου μπορεί να εντοπίσει τα προβλήματα πριν εμφανιστούν σε έναν έλεγχο. Αυτό δεν είναι μια μοναδική εργασία? Οι κανονισμοί αλλαγή, και τα καθήκοντα εργασίας εξελίσσονται.

Πώς να Διεξαγάγετε έναν έλεγχο ταξινόμησης

  • Ελέγξτε το Μισθικό Κατώφλι: Από την 1η Ιουλίου 2024, ο ελάχιστος μισθός για τις περισσότερες απαλλαγές λευκών ⁇ κολάρ είναι $844 την εβδομάδα ($43.888 ετησίως). Το DOL ενημερώνει αυτό το ποσό περιοδικά. Χρησιμοποιήστε το τρέχον ποσό.
  • Αξιολογήστε τους δασμούς: Συγκρίνετε τα καθήκοντα κάθε εξαιρούνται από τα πρότυπα κριτήρια της DOL. Για παράδειγμα, η διοικητική απαλλαγή απαιτεί από τον εργαζόμενο να εκτελεί καθήκοντα ή μη χειρωνακτική εργασία που σχετίζεται άμεσα με διαχειριστικές ή γενικές επιχειρηματικές δραστηριότητες, και να ασκεί διακριτική ευχέρεια και ανεξάρτητη κρίση σε σημαντικά θέματα.
  • Επαναχαρακτηρίστε όπου χρειάζεται: Αν ένας εργαζόμενος δεν πληροί όλα τα κριτήρια, να τα ταξινομήσετε ως μη-απαλλαγμένα και να αρχίσετε να παρακολουθείτε και να πληρώνετε υπερωρίες αμέσως.
  • Σχετικά με τους κρατικούς νόμους: Πολλές πολιτείες έχουν τους δικούς τους κανόνες υπερωριών και κατάταξης. Στην Καλιφόρνια, για παράδειγμα, η δοκιμασία δασμών είναι αυστηρότερη, και το κατώτατο όριο μισθών είναι υψηλότερο.

Διεξαγωγή εσωτερικού προεντατικού ελέγχου

Ένας αυτοέλεγχος είναι ο καλύτερος τρόπος για να πιάσει και να διορθώσει τα λάθη πριν φτάσει το DOL. Προγραμματίστε ένα τουλάχιστον ετησίως, ή μετά από σημαντικά γεγονότα, όπως μια συγχώνευση, αλλαγή στην ιδιοκτησία, ή σημαντική ρυθμιστική ενημέρωση.

Βήματα για Εσωτερικό Έλεγχο

  1. Επανεξέταση ενός αντιπροσωπευτικού δείγματος: Τραβήξτε αρχεία μισθοδοσίας τουλάχιστον από τα δύο τελευταία χρόνια, εστιάζοντας σε περιόδους πληρωμής που περιλάμβαναν μπόνους, προμήθειες, ή άλλες παράτυπες αμοιβές. Επανυπολογίστε υπερωρίες για ένα δείγμα μη-απαλλαγμένων εργαζομένων και συγκρίνετε με ό, τι πραγματικά πληρώθηκε. Αναζητήστε συστηματικό λάθος υπολογισμό του κανονικού επιτοκίου, ειδικά σε εβδομάδες με μη-αποκλειόμενα μπόνους.
  2. Επαλήθευση ακρίβειας χρονοδιακράτησης:[ Ελέγξτε ότι όλες οι ώρες που εργάστηκαν καταγράφονται ⁇ συμπεριλαμβανομένων των πρώτων ξεκινημάτων, των καθυστερημένων τερματισμών και των βραχυπρόθεσμων βαρδιών. Αν χρησιμοποιείτε πολιτικές στρογγυλοποίησης, βεβαιωθείτε ότι είναι ουδέτερες (π.χ., στρογγυλοποίηση στο πλησιέστερο 15 λεπτά με τόσο προς τα πάνω όσο και προς τα κάτω προσαυξήσεις).
  3. Check for Off ⁇ the ⁇ Clock Work:[[LFT:1]] Οι διαχειριστές συνεντεύξεων και τα αρχεία καταγραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε αν οι εργαζόμενοι αναμένεται να εργαστούν πριν από την ωρολογιακή λειτουργία ή μετά από ωρολογιακή διακοπή.
  4. Ακρόαση Γεύματα και Αναπαύσεως Πολιτικές:[ Αν και ο ομοσπονδιακός νόμος δεν δίνει εντολή για διαλείμματα γεύματος για τους περισσότερους υπαλλήλους (εκτός από ορισμένες κρατικές νομικές ή συλλογικές συμβάσεις διαπραγμάτευσης), πολλά κράτη κάνουν. Βεβαιωθείτε ότι διαλείμματα λαμβάνονται, τεκμηριώνονται, και δεν εργάζονται μέσω. Εργοδότες που επιτρέπουν «εργαζόμενα γεύματα» μπορεί να χρωστούν υπερωρίες για εκείνη την περίοδο.
  5. Διορθώσεις εγγράφων: Αν βρείτε τις υποπληρωμές, υπολογίστε τους οφειλόμενους μισθούς και πληρώνετέ τους οικειοθελώς. Το DOL αντιμετωπίζει την εκούσια αποπληρωμή ως ελαφρυντικό παράγοντα, συχνά μειώνοντας τις ποινές.

Κατάρτιση και επικοινωνία

Ακόμα και οι καλύτερες πολιτικές αποτυγχάνουν αν οι διαχειριστές και οι εργαζόμενοι δεν τις καταλαβαίνουν ή δεν τις ακολουθούν.

Θέματα που πρέπει να Καλύπτονται στην Εκπαίδευση

  • FLASA Fundamentals: Διδάξτε τους επόπτες τα βασικά: τι μετράει ως ανταμειφτέο χρόνο, πώς να υπολογίσετε τις υπερωρίες, και τη διαφορά μεταξύ των εξαιρούμενων και μη ⁇ απαλλαγμένων ⁇ όλων. Χρησιμοποιήστε πραγματικά ⁇ παγκόσμια παραδείγματα από το δικό σας χώρο εργασίας.
  • Κανόνες Χρονομέτρησης: Εκπαιδεύστε όλους τους εργαζόμενους να καταγράφουν κάθε λεπτό της εργασίας. Εξηγήστε ότι οι πολιτικές στρογγυλοποίησης είναι ουδέτερες και ότι δεν πρέπει να στρογγυλοποιούν το χρόνο τους. Υπογραμμίστε ότι εκτός ⁇ η ⁇ ωρη εργασία δεν επιτρέπεται και πρέπει να αναφέρεται.
  • Απαγορευμένες Πρακτικές: Δηλώνει σαφώς ότι η εργασία μη εξουσιοδοτημένη υπερωριών πρέπει να καταβληθεί ακόμη. Ποτέ μην πειθαρχείτε έναν εργαζόμενο για την υποβολή υπερωριών ή για την υποβολή καταγγελίας για μισθούς ⁇ η αποζημίωση είναι παράνομη υπό το FLSA.
  • Έτοιμο Προετοιμασία: Διδάξτε τους διευθυντές να μην απαντούν ποτέ μόνο σε ερωτήσεις DOL. Όλες οι αιτήσεις πρέπει να περάσουν από ένα καθορισμένο πρόσωπο σημείο (συνήθως HR ή νομική συμβουλή).
  • Διατήρηση εγγραφής: Διασφάλιση μισθοδοσίας και προσωπικού HR κατανοούν τις περιόδους διατήρησης και πώς να ανακτήσει τα έγγραφα γρήγορα.

Απάντηση στον Έλεγχο

Όταν το DOL στέλνει μια ανακοίνωση έρευνας, ο χρόνος είναι της ουσίας. Μια ήρεμη, οργανωμένη απάντηση μπορεί να συντομεύσει τη διαδικασία και να μειώσει τα αρνητικά αποτελέσματα.

Κατά τη διάρκεια του ελέγχου

  • Σχεδιασμός ενιαίου σημείου επαφής:[[LFT:1]] Το πρόσωπο αυτό (διευθυντής, υπεύθυνος συμμόρφωσης ή εξωτερικός δικηγόρος) θα συντονίζεται με ερευνητές, θα συλλέγει έγγραφα και θα προγραμματίζει συνεντεύξεις.
  • Συνεργαστείτε Πλήρως και άμεσα: Παρέχετε τα αιτούμενα έγγραφα με τη μορφή και το χρονικό πλαίσιο που ζητήθηκαν. Καθυστερεί εγείρει υποψίες και μπορεί να οδηγήσει σε κλητεύσεις. Μην καταστρέψετε ή τροποποιήσετε οποιαδήποτε αρχεία μετά την ανακοίνωση ενός ελέγχου.
  • Διατήρηση Εμπιστευτικότητας: Αποφύγετε τη συζήτηση του ελέγχου με τους εργαζόμενους, εκτός αν είναι απαραίτητο. Περιορίστε την πρόσβαση στις επικοινωνίες DOL στην ομάδα ανταπόκρισης.
  • Εμπλέκει νομικό σύμβουλο: Να έχετε έναν δικηγόρο εργασίας παρόντα κατά τη διάρκεια των συνεντεύξεων. Μπορούν να προστατεύσουν τα δικαιώματά σας και να βοηθήσουν να εντοπιστούν με ακρίβεια οι απαντήσεις.
  • Έγγραφο κάθε αίτημα: Καταγράψτε κάθε αίτημα του ερευνητή, την ημερομηνία που έγινε, και την ημερομηνία που δώσατε την απάντηση. Αυτό δημιουργεί ένα σαφές χρονοδιάγραμμα συνεργασίας.
  • Μην Εθελοντείτε επιπλέον πληροφορίες: Απάντηση μόνο στις ερωτήσεις που τίθενται. Αν ο ερευνητής ρωτήσει για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο, μην προσφέρετε απόψεις για άλλες ταξινομήσεις. Αποφύγετε την κερδοσκοπία.

Τι Αναζητά το ΔΟΛ

Οι ερευνητές θα επανεξετάσουν τα αρχεία χρόνου, τα αρχεία πληρωμών και τις γραπτές πολιτικές. Συνήθως συνέντευξη ένα δείγμα των σημερινών και πρώην εργαζομένων, τόσο στο χώρο του ξενοδοχείου και μέσω τηλεφώνου. Επιβεβαιώνουν ότι οι απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι εκτελούν πραγματικά εξαιρούμενα καθήκοντα και ότι οι μη-απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι πληρώνονται για όλες τις ώρες. Οι κόκκινες σημαίες περιλαμβάνουν κενά σε αρχεία, ασυνεπής στρογγυλοποίηση, αναφορές για εργασία εκτός ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

Παρακολούθηση μετά το πέρας του ελέγχου

Μετά τον έλεγχο, το DOL θα εκδώσει γραπτή απόφαση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μια απαίτηση για πίσω μισθούς, ρευστοποιημένες αποζημιώσεις, και ποινές για πολιτικά χρήματα για εκούσια ή επαναλαμβανόμενες παραβιάσεις.

Βήματα που θα Λαμβάνονται Μετά τον Έλεγχο

  1. Review Findings Προσεκτικά: Διαβάστε κάθε παράβαση που αναφέρεται. Ζητήστε διευκρινίσεις αν χρειάζεται. Έχετε το δικαίωμα να αμφισβητήσετε τα ευρήματα παρουσιάζοντας επιπλέον στοιχεία ή υποστηρίζοντας ότι το DOL παρερμηνεύει τις πρακτικές σας. Πολλές διαφωνίες επιλύονται μέσω διαπραγματεύσεων.
  2. Πλήρωσε πίσω τους μισθούς σου αμέσως: Αν το DOL καθορίσει την υποχρέωσή τους, πλήρωσε τους οφειλόμενους μισθούς το συντομότερο δυνατό. Η εθελοντική πληρωμή συχνά μειώνει ή εξαλείφει τις αποσβεσθείσες αποζημιώσεις και ποινές.
  3. Ενημέρωση Πολιτικές και Πρακτικές:[ Εφαρμογή αλλαγών για την αντιμετώπιση των ριζικών αιτιών των παραβιάσεων. Για παράδειγμα, αν τα διαλείμματα του γεύματος δεν εντοπίστηκαν σωστά, θεσμοθετήστε μια νέα πολιτική εντοπισμού break ⁇ traking και ενημερώστε το εγχειρίδιο σας. Αν βρέθηκαν σφάλματα ταξινόμησης, επανακατηγοριοποιήστε τους εργαζόμενους που επηρεάζονται και ρυθμίστε ανάλογα την αμοιβή.
  4. Επαναγνώριση προσωπικού: Διεξαγωγή υποχρεωτικής εκπαίδευσης για όλους τους διαχειριστές και το προσωπικό μισθοδοσίας σχετικά με τις αναθεωρημένες πολιτικές.
  5. Προγραμματισμός μιας παρακολούθησης ⁇ Ανάπτυξης αυτο-έγκρισης: Μέσα σε έξι μήνες, διενεργήστε έναν άλλο εσωτερικό έλεγχο για να επιβεβαιώσετε ότι εφαρμόζονται διορθωτικά μέτρα και δεν έχουν αναπτυχθεί νέα ζητήματα. \" συνεχής βελτίωση μειώνει την πιθανότητα επανάληψης του ελέγχου.

Συμπέρασμα

Οι εργοδότες που επενδύουν σε ακριβή χρονομέτρηση, σωστή ταξινόμηση, ενδελεχή τήρηση αρχείων, και τακτική εκπαίδευση δεν θα επιβιώσει μόνο έναν έλεγχο, αλλά θα τρέξει επίσης μια πιο δίκαιη, πιο αποτελεσματική επιχείρηση. Στόχος του DOL είναι η συμμόρφωση, όχι τιμωρία; αποδεικνύοντας καλές-πιστικές προσπάθειες για να συμμορφωθεί συχνά οδηγεί σε ελαφρύτερες ποινές και ταχύτερη επίλυση. Ξεκινήστε την προετοιμασία σας σήμερα με την αναθεώρηση των τρεχόντων αρχείων σας και τη διεξαγωγή ενός αυτοελέγχου. Ο χρόνος και οι πόροι που δαπανώνται τώρα είναι πολύ λιγότερο από το κόστος της παραπομπής, πίσω μισθούς, και νομικές αμοιβές αργότερα.

Για την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας σας για πρόσθετες απαιτήσεις, δείτε [[[LFT:4]] τον οδηγό του SHRM για τους ελέγχους υπερωριών[[LFT:5]]] και ελέγξτε τον ιστότοπο του τμήματος Εργασίας της πολιτείας σας για πρόσθετες απαιτήσεις.