Table of Contents

Τα τελευταία χρόνια, τα απομακρυσμένα και εικονικά κλείσιμο ακινήτων έχουν μετατοπιστεί από μια εξειδικευμένη ευκολία σε μια κύρια προσδοκία. Οδηγούνται από τις προόδους στην τεχνολογία ψηφιακής υπογραφής, ασφαλείς πλατφόρμες βίντεο, και την ανάγκη για ευελιξία σε μια αγορά ταχείας ταχύτητας, αυτά τα κλείσιμο επιτρέπουν στους αγοραστές, πωλητές, και τους εκπροσώπους τους να οριστικοποιήσουν μια συναλλαγή χωρίς να είναι στο ίδιο δωμάτιο - ή ακόμη και το ίδιο κράτος. Είτε είστε ένα πρώτο-time homebuyer ή ένας έμπειρος επενδυτής, η κατανόηση πώς να προετοιμαστεί για ένα εικονικό κλείσιμο μπορεί να σας σώσει χρόνο, να μειώσει το άγχος, και να εξασφαλίσει μια απρόσκοπτη μεταφορά της ιδιοκτησίας. Αυτός ο περιεκτικός οδηγός σας περπατά μέσα από κάθε βήμα της διαδικασίας προετοιμασίας, από την κατανόηση της τεχνολογίας στην αναθεώρηση εγγράφων και το συντονισμό με την ομάδα σας.

Κατανόηση της εικονικής διαδικασίας κλεισίματος

Ένα εικονικό κλείσιμο ακινήτων, επίσης γνωστό ως ένα απομακρυσμένο κλείσιμο ή ηλεκτρονικό κλείσιμο, χρησιμοποιεί ηλεκτρονικές υπογραφές, ψηφιακή παράδοση εγγράφων, και συχνά ένα συνέδριο βίντεο για την εκτέλεση της τελικής γραφειοκρατίας μιας συναλλαγής ακινήτου. Σε ένα παραδοσιακό κλείσιμο, όλα τα μέρη συγκεντρώνονται σε μια ενιαία τοποθεσία -συχνά μια εταιρεία τίτλου ή γραφείο δικηγόρου- για να υπογράψουν έγγραφα αυτοπροσώπως. Σε ένα εικονικό κλείσιμο, κάθε συμμετέχων υπογράφει από τη δική τους τοποθεσία, με τον πράκτορα κλεισίματος (ή πράκτορα διακανονισμού) διευκόλυνση της συνεδρίας online.

Τα περισσότερα εικονικά κλεισίματα βασίζονται σε συνδυασμό πλατφορμών: ένα ασφαλές εργαλείο τηλεδιάσκεψης για επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, μια υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής όπως [[LFT:0]]DocuSign[[LFT:1]] ή [[LFT:2]]Adobe Sign[[[LFT:3]]] για νομικά δεσμευτικές υπογραφές, και μια ασφαλή πύλη για την αποστολή και τη λήψη εγγράφων. Η διαδικασία κλεισίματος συνήθως περιλαμβάνει την ακόλουθη ακολουθία:

  • Ο αγοραστής, πωλητής και πράκτορες λαμβάνουν ένα ψηφιακό πακέτο κλεισίματος που περιέχει όλα τα τελικά έγγραφα.
  • Ένα προγραμματισμένο βίντεο συνέδριο συνδέει τους συμμετέχοντες με τον πράκτορα κλεισίματος, ο οποίος τους καθοδηγεί μέσω κάθε εγγράφου.
  • Οι συμμετέχοντες υπογράφουν ηλεκτρονικά τα έγγραφα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, με τον πράκτορα κλεισίματος να επιβεβαιώνει ότι όλες οι υπογραφές έχουν ολοκληρωθεί σωστά.
  • Τα κεφάλαια μεταφέρονται ηλεκτρονικά μέσω μεταφοράς μέσω καλωδίου ή άλλων ψηφιακών μεθόδων πληρωμής.
  • Η συναλλαγή καταγράφεται με το νομό ή το δημοτικό γραφείο καταγραφής, συχνά ηλεκτρονικά.

Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο εξαλείφει το χρόνο ταξιδιού, αλλά μειώνει επίσης την πολυπλοκότητα της εφοδιαστικής του συντονισμού πολλαπλών προγραμμάτων. Ωστόσο, η ψηφιακή φύση της διαδικασίας απαιτεί ενδελεχή προετοιμασία για την αποφυγή τεχνικών δυσλειτουργιών, παρεξηγήσεων, ή νομικών ζητημάτων.

Οφέλη από Remote Real Estate Κλείσματα

Η κατανόηση των πλεονεκτημάτων ενός εικονικού κλεισίματος μπορεί να σας παρακινήσει να προετοιμαστείτε διεξοδικά.

  • Ευκολοπιστία στον προγραμματισμό: Εφόσον οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να ταξιδέψουν σε μια μοναδική τοποθεσία, συχνά μπορείτε να κλείσετε σε μια στιγμή που ταιριάζει πιο εύκολα το πρόγραμμά σας, συμπεριλαμβανομένων των απογεύματα ή τα Σαββατοκύριακα αν ο πράκτορας κλεισίματος σας προσφέρει αυτές τις ώρες.
  • Μειωμένο άγχος και κόστος: Αποφεύγοντας τα ταξίδια ⁇ ειδικά για αγοραστές που μετεγκαθίστανται από άλλο κράτος ⁇ εξοικονομεί χρόνο και χρήματα. Δεν υπάρχουν τέλη στάθμευσης, κόστος αερίου, ή το άγχος της άφιξης αργά.
  • Πιο γρήγορη επεξεργασία εγγράφων: Τα ψηφιακά έγγραφα μπορούν να αναθεωρηθούν, να υπογραφούν και να υποβληθούν ακαριαία. Πολλά εικονικά κλεισίματα μπορούν να ολοκληρωθούν σε λιγότερο από μία ώρα, σε σύγκριση με ένα παραδοσιακό κλείσιμο που μπορεί να διαρκέσει 90 λεπτά ή και περισσότερο λόγω της εσωτερικής εφοδιαστικής.
  • Ενισχυμένη ασφάλεια: Αξιόπιστες πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση, διαδρομές ελέγχου και ασφαλή αποθήκευση. Αυτό συχνά παρέχει μεγαλύτερη προστασία από την αποστολή εγγράφων μέσω ταχυδρομείου ή ταχυμεταφορών.
  • Απλοποιημένος συντονισμός για τα εκτός πολιτείας μέρη:[[LFT:1]] Αν ένας πωλητής έχει ήδη μετακινηθεί ή ένας αγοραστής μετεγκατασταθεί, ένα εικονικό κλείσιμο εξαλείφει την ανάγκη να ταξιδέψουν πίσω στην τοποθεσία του ακινήτου.

Παρά τα οφέλη αυτά, ένα εικονικό κλείσιμο δεν είναι αυτόματη ⁇ απαιτεί ενεργό συμμετοχή και προετοιμασία από όλα τα μέρη. Το υπόλοιπο του παρόντος οδηγού επικεντρώνεται ακριβώς στο πώς να εξασφαλίσει ότι το απομακρυσμένο κλείσιμο σας προχωρά χωρίς ένα πρόβλημα.

Βασικά μέρη που εμπλέκονται σε μια εικονική κλεινότητα

Πριν βουτήξετε στα στάδια προετοιμασίας, βοηθά να ξέρετε ποιος θα συμμετέχει και ποιος είναι ο ρόλος του κάθε ατόμου κατά τη διάρκεια του εικονικού κλεισίματος.

Αγοραστής και πωλητής

Είστε οι πρωταρχικές υπογραφές. Ως αγοραστής, θα υπογράψετε έγγραφα δανείου, το συμβόλαιο της εμπιστοσύνης ή υποθήκη, η δήλωση διακανονισμού (Χαλείβοντας Αποκάλυψη), και άλλα έγγραφα μεταφοράς. Ως πωλητής, θα υπογράψει το συμβόλαιο μεταβίβασης ιδιοκτησίας, ένορκες καταθέσεις, και τυχόν αποκαλύψεις. Και τα δύο μέρη χρειάζονται μια αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο, μια συσκευή με κάμερα και μικρόφωνο, και ιδιωτικό χώρο για τη συνάντηση.

Μεσίτες ακινήτων

Ο πράκτορας του αγοραστή σας και ο πράκτορας λίστας μπορεί να παρευρεθούν στο κλείσιμο για να απαντήσουν σε ερωτήσεις και να εξασφαλίσουν ότι τα συμφέροντα του πελάτη τους προστατεύονται. Σε πολλές εικονικές λήψεις, οι πράκτορες ενεργούν ως συντονιστές ⁇ σας βοηθούν να δοκιμάσετε την τεχνολογία, να επανεξετάσετε την αποκάλυψη κλεισίματος νωρίτερα, και να διασφαλίσετε ότι όλα τα έγγραφα είναι σε τάξη.

Παράγοντας κλεισίματος ή πράκτορας διακανονισμού

Αυτό το άτομο (συχνά από μια εταιρεία τίτλου ή ένα δικηγορικό γραφείο) διεξάγει το κλείσιμο. Ανεβάζουν το πακέτο εγγράφων, φιλοξενούν το συνέδριο βίντεο, επαληθεύουν ταυτότητες, και επιβλέπουν τη διαδικασία υπογραφής. Ο πράκτορας κλεισίματος είναι το κεντρικό σημείο επαφής και τυπικά θα σας στείλει το σύνδεσμο συνάντησης, οδηγίες, και ένα σύνδεσμο με την πλατφόρμα e-υπογραφής πριν από το χρόνο.

Εκπρόσωπος του δανειολήπτη

Εάν χρηματοδοτείτε την αγορά, ο δανειστής σας θα έχει έναν εκπρόσωπο ⁇ συχνά έναν υπάλληλο δανείου ή έναν επεξεργαστή ⁇ ο οποίος διασφαλίζει ότι πληρούνται όλες οι προϋποθέσεις δανείου και ότι τα τελικά έγγραφα δανείου περιλαμβάνονται στο πακέτο κλεισίματος.

Δικηγόρος (εάν απαιτείται)

Σε μερικές πολιτείες, ένας δικηγόρος πρέπει να είναι παρών ή τουλάχιστον να εξετάζει τα έγγραφα. Σε ένα εικονικό κλείσιμο, ο δικηγόρος μπορεί να συμμετάσχει στην βιντεοκλήση ή απλά να επανεξετάσει τα έγγραφα offline. Ελέγξτε με τον πράκτορα κλεισίματος σας για να καταλάβετε αν απαιτείται η συμμετοχή ενός δικηγόρου στη δικαιοδοσία σας.

Βασικές Βήματα Προετοιμασίας για ένα Ομαλό Εικονικό Κλείσιμο

Η κατάλληλη προετοιμασία είναι ο σημαντικότερος παράγοντας για ένα επιτυχημένο απομακρυσμένο κλείσιμο. Τα παρακάτω βήματα αναλύουν αυτό που πρέπει να κάνετε, από πολύ πριν την ημέρα λήξης μέχρι τις στιγμές που οδηγούν στο συνέδριο βίντεο.

1. Επιβεβαιώστε ότι επιτρέπεται η εικονική κλεινοποίηση

Μερικές δανειστές, εταιρείες τίτλου, ή την κρατική νομοθεσία μπορεί να απαιτήσει ορισμένα έγγραφα να καταχωρηθεί αυτοπροσώπως, ή μπορεί να δώσει εντολή για ένα «υβριδικό» κλείσιμο όπου ο αγοραστής και ο πωλητής υπογράφει ηλεκτρονικά, αλλά ο συμβολαιογράφος εμφανίζεται σωματικά. Ρωτήστε τον πράκτορα κλεισίματος σας τουλάχιστον μια εβδομάδα πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία κλεισίματος εάν ένα 100% εικονικό κλείσιμο επιτρέπεται στην κατάστασή σας. Αν όχι, μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε το σχέδιό σας ⁇ για παράδειγμα, προγραμματίστε ένα ραντεβού σε πρόσωπο για τα έγγραφα που έχουν καταχωρηθεί.

2. Συγκέντρωση και επαλήθευση όλων των απαραίτητων εγγράφων νωρίς

Ο πράκτοράς σας θα σας παράσχει μια λίστα με τα έγγραφα που πρέπει να υπογράψετε, αλλά θα πρέπει επίσης να συγκεντρώσετε τη δική σας ταυτότητα και οποιαδήποτε έγγραφα μπορεί να ζητήσει ο δανειστής ή η εταιρεία τίτλου.

  • Μια έγκυρη έκδοση από την κυβέρνηση φωτογραφία ID (άδεια οδηγού, διαβατήριο). Πολλές πλατφόρμες e-υπογραφής απαιτούν να ανεβάσετε μια φωτογραφία της ταυτότητάς σας για επαλήθευση ταυτότητας.
  • Αντίγραφο της σύμβασης αγοράς (για αναφορά).
  • Απόδειξη της ασφάλισης του ιδιοκτήτη (αγοραστές) ή απόδειξη ότι το ακίνητο είναι άδειο (πωλητές).
  • Οδηγίες μεταφοράς μέσω καλωδίου από τον πράκτορα κλεισίματος για τα έξοδα πληρωμής ή κλεισίματος.
  • Εάν είστε πωλητής, οποιαδήποτε υπάρχοντα γράμματα αποπληρωμής υποθήκης ή έγγραφα HOA.

Έχοντας αυτά τα έγγραφα έτοιμα και αποθηκευμένα ως PDF στον υπολογιστή σας θα εξοικονομήσουν χρόνο κατά τη διάρκεια του κλεισίματος. Επίσης, ελέγξτε ότι το όνομά σας εμφανίζεται ακριβώς όπως κάνει στην ταυτότητά σας για να αποφύγετε τις αναντιστοιχίες υπογραφής.

3. Επιλέξτε και να δοκιμάσετε την Τεχνολογία σας πριν από το χρόνο

Αξιόπιστη τεχνολογία είναι η ραχοκοκαλιά ενός εικονικού κλεισίματος. Ξεκινήστε επιβεβαιώνοντας με τον πράκτορα κλεισίματος σας ποια πλατφόρμα βίντεο θα χρησιμοποιήσουν (π.χ., Zoom, GoToMeeting, Microsoft Teams) και ποια υπηρεσία e-υπογραφής (DocuSign, Adobe Sign, eOriginal).

  • Διαδικτυακή σύνδεση:[[LFT:1]] Χρησιμοποιήστε μια ενσύρματη σύνδεση, αν είναι δυνατόν, ή καθίστε κοντά στο Wi-Fi router σας. Κάντε μια δοκιμή ταχύτητας τουλάχιστον μία ώρα πριν το κλείσιμο ⁇ θέλετε να φορτώσετε και να κατεβάσετε ταχύτητες άνω των 10 Mbps για ομαλή βίντεο.
  • Webcam και μικρόφωνο: Δοκιμάστε την ενσωματωμένη ή εξωτερική κάμερα και το μικρόφωνο. Βεβαιωθείτε ότι το πρόσωπό σας είναι σαφώς ορατό και ότι ο ήχος σας δεν είναι μουχλιασμένος. Ο πράκτορας κλεισίματος θα πρέπει να σας δει και να επαληθεύσει την ταυτότητά σας.
  • Λογισμικό E-υπογραφής: Αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει την πλατφόρμα πριν, δημιουργήστε έναν λογαριασμό εκ των προτέρων και εξασκηθείτε στην υπογραφή ενός εγγράφου δοκιμής. Ορισμένες πλατφόρμες απαιτούν να κατεβάσετε ένα μικρό plug-in ή εφαρμογή.
  • Σχέδιο αντιγράφων ασφαλείας: Έχετε ένα smartphone ή tablet έτοιμο με τις ίδιες εφαρμογές εγκατεστημένες, σε περίπτωση που ο κύριος υπολογιστής σας αποτύχει. Επίσης, κρατήστε τον αριθμό τηλεφώνου του πράκτορα κλεισίματος εύχρηστο.

4. Ασφαλίστε ένα ιδιωτικό, χωρίς έλξη περιβάλλον

Επιλέξτε ένα ήσυχο δωμάτιο όπου δεν θα σας διακόψουν. Κλείστε τις πόρτες, βουβή ειδοποιήσεις στον υπολογιστή και το τηλέφωνό σας, και ενημερώστε τα μέλη της οικογένειας ή τους συγκάτοικους ότι θα είστε σε μια κλήση βίντεο για περίπου μια ώρα. Βεβαιωθείτε επαρκή φωτισμό ⁇ φυσικό φως από ένα παράθυρο μπροστά σας λειτουργεί καλά. Αποφύγετε το backlighting που ρίχνει το πρόσωπό σας στη σκιά. Ένα επαγγελματικό, ουδέτερο φόντο (ένα απλό τοίχο ή μια τακτοποιημένη βιβλιοθήκη) είναι προτιμότερο. Αν ανησυχείτε για την ιδιωτικότητα, πολλές πλατφόρμες βίντεο σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε ένα εικονικό υπόβαθρο, αλλά να το δοκιμάσετε εκ των προτέρων για να βεβαιωθείτε ότι δεν δυσλειτουργεί.

5. Ανασκόπηση της δημοσιοποίησης κλεισίματος σας και άλλα βασικά έγγραφα

Τουλάχιστον 48 ώρες πριν το κλείσιμο, θα πρέπει να λάβετε ένα ψηφιακό αντίγραφο της Αποκάλυψης Κλείσιμο (για αγοραστές) ή Δήλωση διακανονισμού (για πωλητές). Διαβάστε προσεκτικά κάθε γραμμή.

  • Ποσό δανείου, επιτόκιο και μηνιαία πληρωμή (για αγοραστές).
  • Το κόστος της λήξης και τυχόν τέλη που φαίνονται απροσδόκητα.
  • Το ποσό των μετρητών που πρέπει να φέρετε (πληρωμή + κόστος κλεισίματος μείον τυχόν πιστώσεις).
  • Εισπράττει στον πωλητή και τυχόν μειώσεις για παρακράτηση ή φόρους.

Αν εντοπίσετε κάποιο σφάλμα, επικοινωνήστε αμέσως με τον δανειστή ή τον πράκτορα σας. Σε ένα εικονικό κλείσιμο, είναι πολύ πιο δύσκολο να διορθώσετε λάθη στην μύγα, επειδή τα έγγραφα συχνά κλειδώνονται ηλεκτρονικά μόλις ξεκινήσει η συνεδρία.

6. Συντονίστε τη μεταφορά ή την πληρωμή του καλωδίου σας

Τα περισσότερα εικονικά κλεισίματα χρησιμοποιούν τις μεταφορές μέσω συρμάτων για τα κεφάλαια, επειδή οι προσωπικές επιταγές δεν γίνονται αποδεκτές και οι έλεγχοι του ταμία δεν είναι πρακτικοί για να στείλετε μέσω ταχυδρομείου. Αποκτήστε τις επίσημες οδηγίες καλωδίωσης από τον πράκτορα κλεισίματος σας χρησιμοποιώντας ένα επαληθευμένο τηλεφώνημα ⁇ όχι από ένα σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς η απάτη μέσω συρμάτων είναι σοβαρός κίνδυνος. Διπλός έλεγχος του αριθμού λογαριασμού, του αριθμού δρομολόγησης, και του ποσού. Μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να παράσχετε ένα αντίγραφο της απόδειξης ή ένα στιγμιότυπο οθόνης της συναλλαγής. Μερικές εταιρείες τίτλου σας επιτρέπουν να χρηματοδοτήσετε το κλείσιμο μέσω ACH ή άλλης ασφαλούς πύλης, επιβεβαιώστε την αποδεκτή μέθοδο τουλάχιστον μία εβδομάδα πριν.

7. Επιβεβαιώστε τις διαδικασίες επαλήθευσης ταυτότητας

Κατά τη διάρκεια ενός εικονικού κλεισίματος, ο πράκτορας κλεισίματος πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητά σας για να ανταποκριθεί στις νομικές και ασφαλιστικές απαιτήσεις. Τυπικά, θα σας ζητηθεί να δείξετε την ταυτότητά σας στην κάμερα και να την κρατήσετε δίπλα στο πρόσωπό σας. Μερικές υπηρεσίες e-υπογραφής έχουν επίσης ένα βήμα της πιστοποίησης ανάλυσης όπου απαντάτε ερωτήσεις που βασίζονται στη γνώση. Βεβαιωθείτε ότι η ταυτότητά σας δεν έχει λήξει και ότι η τρέχουσα διεύθυνση σας ταιριάζει με αυτή στα έγγραφα κλεισίματος (αν όχι, έχετε μια εξήγηση έτοιμη).

8. Κάντε μια πλήρη πρόβα φόρεμα

Μια μέρα πριν το κλείσιμο, προγραμματίστε μια σύντομη 10λεπτη δοκιμαστική κλήση με τον πράκτορα κλεισίματος ή τον πράκτορά σας. Χρησιμοποιήστε την ίδια συσκευή και σύνδεση στο διαδίκτυο που θα χρησιμοποιήσετε για το πραγματικό κλείσιμο. Ανοίξτε το σύνδεσμο βίντεο, ελέγξτε τον ήχο και το βίντεο σας, και δοκιμάστε το άνοιγμα ενός εγγράφου δείγματος στην πλατφόρμα e-υπογραφής. Αυτή η πρόβα φόρεμα μπορεί να αποκαλύψει οποιαδήποτε προβλήματα συμβατότητας, ξεπερασμένο λογισμικό, ή μπλοκ τείχους προστασίας που θα μπορούσαν να προκαλέσουν προβλήματα.

Τεχνολογία και Ασφάλεια

Επειδή ένα εικονικό κλείσιμο βασίζεται εξ ολοκλήρου σε ψηφιακά εργαλεία, πρέπει να είστε προσεκτικοί με την ασφάλεια του κυβερνοχώρου.

  • Χρησιμοποιήστε μια ασφαλή, ιδιωτική σύνδεση στο διαδίκτυο. Τα δημόσια δίκτυα Wi-Fi (καφεία, ξενοδοχεία) δεν είναι αρκετά ασφαλή για ένα κλείσιμο ακινήτων. Αν πρέπει να κλείσετε από μια μη-σπίτι τοποθεσία, χρησιμοποιήστε ένα προσωπικό hotspot με ισχυρό κωδικό πρόσβασης.
  • Ενεργοποίηση ταυτοποίησης δύο συντελεστών στους λογαριασμούς e-υπογραφής και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
  • Ποτέ μην μοιράζεστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης σας για την πλατφόρμα κλεισίματος.
  • Προσοχή στις προσπάθειες phishing. Οι απατεώνες μερικές φορές παρουσιάζουν ως πράκτορες κλεισίματος ή εταιρείες τίτλου για να κλέψουν κεφάλαια μεταφοράς σύρματος. Πάντα επιβεβαιώστε τυχόν αλλαγές της τελευταίας στιγμής στις οδηγίες πληρωμής καλώντας έναν γνωστό αριθμό τηλεφώνου.
  • Κρατήστε το λογισμικό σας ενημερωμένο. Ελέγξτε για ενημερώσεις στο λειτουργικό σας σύστημα, πρόγραμμα περιήγησης και εφαρμογή βίντεο λίγες ημέρες πριν από το κλείσιμο για να αποφύγετε αναγκαστικές ενημερώσεις κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

Η Εθνική Ένωση Realtors® παρέχει έναν χρήσιμο οδηγό για Απομακρυνθείτε Online Notarization and Closing Guidelines[[LPT:1]] που περιγράφει τα πρότυπα ασφαλείας που αναμένονται στα επαγγελματικά κλεισίματα.

Κοινές Προκλήσεις και Πώς να τις Αποφεύγετε

Γνωρίζοντας τι συνήθως πηγαίνει στραβά μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε προληπτικά μέτρα.

Τεχνικά Θέματα Κατά τη διάρκεια της Κλήσεως

Τα πιο κοινά προβλήματα είναι οι πτώσεις συνδέσεις βίντεο, παγωμένες οθόνες, ή καθυστερήσεις ήχου. Για να ελαχιστοποιηθούν αυτές:

  • Κλείστε όλα τα άλλα προγράμματα και καρτέλες browser για να διατηρήσει το εύρος ζώνης.
  • Έχετε τη συσκευή αντιγράφων ασφαλείας σας συνδεδεμένο στο ίδιο δωμάτιο βίντεο με έναν δευτερεύοντα συμμετέχοντα (μειωμένο, βίντεο off) ώστε να μπορείτε να αλλάξετε αν χρειαστεί.
  • Εάν η πλατφόρμα το υποστηρίζει, καλέστε μέσω τηλεφώνου για ήχο ως αντίγραφο ασφαλείας, ενώ κρατάτε βίντεο στον υπολογιστή σας.

Λείπουν ή λανθασμένα έγγραφα

Μερικές φορές ένα έγγραφο λείπει από το τελικό πακέτο ⁇ ίσως μια απαιτούμενη προσθήκη ή μια διορθωμένη σελίδα. Για να το αποτρέψετε αυτό, ζητήστε από τον τελικό πράκτορα να στείλει το τελικό πακέτο εγγράφων τουλάχιστον 24 ώρες πριν, και επιβεβαιώστε ότι κάθε σελίδα είναι παρούσα. Αν χρειαστεί αναθεώρηση της τελευταίας στιγμής, ζητήστε να επαναφορτωθεί στην πλατφόρμα e-υπογραφής πριν από την έναρξη της συνάντησης, όχι κατά τη διάρκεια.

Προβλήματα ηλεκτρονικής υπογραφής

Μερικές παλαιότερες πλατφόρμες απαιτούν να ζωγραφίσετε την υπογραφή σας με ένα ποντίκι, το οποίο μπορεί να φανεί διαφορετικό από τη γραπτή υπογραφή σας. Άλλοι σας επιτρέπουν να πληκτρολογήσετε ή να ανεβάσετε μια εικόνα. Πρακτική στη συγκεκριμένη πλατφόρμα που χρησιμοποιεί ο πράκτορας κλεισίματος σας. Επίσης, να γνωρίζετε ότι ορισμένα έγγραφα μπορεί να απαιτούν μια «υγρή» υπογραφή (φυσική) ακόμη και σε ένα εικονικό κλείσιμο. Ο πράκτορας κλεισίματος σας θα επισημάνει αυτά και θα οργανώσει μια συμβολαιογραφία σε πρόσωπο εάν χρειαστεί.

Προγραμματισμός συγκρούσεων

Με πολλαπλά μέρη σε διαφορετικές ζώνες ώρας, ο συντονισμός μιας μόνο ώρας κλεισίματος μπορεί να είναι δύσκολος. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο προγραμματισμού όπως Calendly ή Doodle για να βρείτε μια αμοιβαία βολική υποδοχή. Εξετάστε τις διαφορές ζώνης ώρας κατά τον καθορισμό του χρόνου συνάντησης ⁇ για παράδειγμα, αν ο πράκτορας κλεισίματος είναι στον Ειρηνικό Ώρα και είστε στην Ανατολική, ένα κλείσιμο 2:00 PM ET θα είναι 11:00 AM PT. Αποστολή των προσκλήσεων ημερολόγιο με τις σωστές πληροφορίες ζώνη ώρας.

Μετα-Χαρίζοντας βήματα: Τι συμβαίνει μετά την υπογραφή σας

Μόλις όλα τα έγγραφα υπογραφούν ηλεκτρονικά, ο εντολοδόχος κλεισίματος ή η εταιρεία τίτλου:

  • Επανεξέταση των υπογεγραμμένων εγγράφων για πληρότητα και ακρίβεια.
  • Εκταμιεύστε τα κεφάλαια: Τα χρήματα του αγοραστή πηγαίνουν στον πωλητή, και οποιαδήποτε υπάρχοντα υποθήκες εξοφλούνται.
  • Καταγράψτε το συμβόλαιο και την υποθήκη (ή την πράξη εμπιστοσύνης) με το γραφείο του καταγραφέα της κομητείας. Αυτό γίνεται συχνά ηλεκτρονικά σε δικαιοδοσίες που υποστηρίζουν την ηλεκτρονική εγγραφή.
  • Θα πρέπει να λάβετε ένα πλήρως εκτελεσμένο PDF της τελικής δήλωσης, το συμβόλαιο, και το σημείωμα / υποθήκη μέσα σε λίγες εργάσιμες ημέρες.

Μπορείτε να ελέγξετε την ιστοσελίδα του καταγραφέα του νομού για το καταγεγραμμένο έγγραφο, το οποίο χρησιμεύει ως απόδειξη της ιδιοκτησίας. Ως πωλητής, βεβαιωθείτε ότι η πληρωμή υποθήκη σας έχει υποστεί επεξεργασία και ότι οποιαδήποτε κεφάλαια μεσεγγύησης (φορείς, ασφάλιση) έχουν επιστραφεί σε σας.

Μετά το κλείσιμο, κρατήστε ψηφιακά αντίγραφα όλων των εγγράφων σε μια ασφαλή υπηρεσία αποθήκευσης cloud (π.χ., Google Drive, Dropbox) και σκεφτείτε την εκτύπωση ενός σκληρού αντιγράφου για τα προσωπικά σας αρχεία. Αν χρησιμοποιήσατε μια μεταφορά μέσω σύρματος, επιβεβαιώστε με την τράπεζά σας ότι τα κεφάλαια ελήφθησαν ή εστάλη σωστά εντός 24 ωρών.

Συμπέρασμα

Η προετοιμασία για ένα απομακρυσμένο ή εικονικό κλείσιμο ακινήτων είναι απλή όταν το προσεγγίζετε μεθοδικά. Επιβεβαιώνοντας ότι επιτρέπεται ένα εικονικό κλείσιμο, συγκεντρώνοντας την αναγνώριση και τις οικονομικές πληροφορίες σας νωρίς, δοκιμάζοντας την τεχνολογία σας, και εξετάζοντας τα έγγραφα διεξοδικά, εξαλείφετε τις πιο κοινές πηγές άγχους και καθυστέρησης. Επικοινωνία με τον κτηματομεσίτη, δανειστή και πράκτορα κλεισίματος είναι απαραίτητη ⁇ ρωτήστε το με το ίδιο επίπεδο προσοχής και σοβαρότητας.

Με την κατάλληλη προετοιμασία, μπορείτε να βιώσετε την ευκολία του κλεισίματος από το σπίτι σας, ενώ εξακολουθεί να επωφελείται από την καθοδήγηση των έμπειρων επαγγελματιών. Είτε αγοράζετε το σπίτι των ονείρων σας ή την πώληση μιας επένδυσης, ένα καλά προετοιμασμένο εικονικό κλείσιμο θα σας αφήσει να κάνετε τίποτα περισσότερο από το να λάβετε τα κλειδιά ⁇ ή τα έσοδα ⁇ και να προχωρήσουμε προς τα εμπρός.

Για περαιτέρω ανάγνωση, η Αμερικανική Ένωση Τίτλων Γης προσφέρει μια ολοκληρωμένη λευκή εργασία για [[LFT:0]] ηλεκτρονικό κλείσιμο και καταγραφή βέλτιστων πρακτικών[[LFT:1]], και το Γραφείο Οικονομικής Προστασίας των Καταναλωτών δημοσιεύει ένα δείγμα Κλείσιμο Αποκάλυψης που μπορείτε να επανεξετάσετε [[LFT:2]] εδώ[[LFT:3]].