Table of Contents

Κατανόηση της Υποποίησης

Η κλήτευση είναι επίσημη γραπτή εντολή που εκδίδεται από δικαστήριο ή δικηγόρο εκ μέρους δικαστηρίου. Διατάσσει τον παραλήπτη να προβεί σε συγκεκριμένη ενέργεια σε σχέση με μια νομική διαδικασία ⁇ συνήθως είτε για την παραγωγή εγγράφων, την εμφάνιση και την κατάθεση, είτε και τα δύο. Επειδή μια κλήτευση φέρει την εξουσία του δικαστηρίου, αγνοώντας την μπορεί να οδηγήσει σε σοβαρές νομικές συνέπειες, συμπεριλαμβανομένης της περιφρόνησης του δικαστηρίου, των προστίμων, ή ακόμη και του χρόνου φυλάκισης. Η κατανόηση ακριβώς τι έχετε λάβει είναι το πρώτο βήμα για να διαμορφώσετε μια σωστή απάντηση.

Τύποι υποποινημάτων

Υπάρχουν δύο πρωταρχικοί τύποι κλητεύσεων, και η γνώση της διαφοράς είναι απαραίτητη επειδή κάθε απαιτεί ένα διαφορετικό είδος απάντησης:

  • Subpoena Duces Tecum ⁇ Αυτή η λατινική φράση σημαίνει “φέρε μαζί σου”. Σας διατάζει να παραγάγεις συγκεκριμένα έγγραφα, αρχεία ή απτά αντικείμενα. Μια κλήτευση duces tecum μπορεί να απαιτήσει ιατρικά αρχεία, οικονομικές καταστάσεις, emails, συμβάσεις, ή άλλα φυσικά ή ψηφιακά στοιχεία.
  • Υποδημοσιευτήριο Διαμαρτυρία ⁇ Αυτός ο τύπος σας προστάζει να εμφανιστείτε και να δώσετε ένορκη κατάθεση. Η κατάθεση θα μπορούσε να δοθεί σε δικαστήριο ή κατά τη διάρκεια κατάθεσης (παραπομπή που λαμβάνεται εκτός δικαστηρίου υπό όρκο). Αν λάβετε μόνο αυτόν τον τύπο, δεν είστε υποχρεωμένοι να φέρετε έγγραφα εκτός αν η κλήτευση αναφέρει κάτι διαφορετικό. Ωστόσο, είναι σύνηθες μια ενιαία κλήτευση να συνδυάσει και τις δύο υποχρεώσεις.

Ποιος Μπορεί να Εκδόσει μια Υποποίθηση;

Στις περισσότερες δικαιοδοσίες, μπορεί να εκδοθεί κλήτευση από:

  • Δικαστής ή δικαστής ως μέρος μιας συνεχιζόμενης υπόθεσης.
  • Δικηγόρος που εκπροσωπεί διάδικο σε αγωγή (πολιτικό ή ποινικό) υπό την εξουσία του δικαστηρίου όπου εκκρεμεί η υπόθεση.
  • Κυβερνητική υπηρεσία ή διοικητικό όργανο που έχει λάβει την εξουσία κλήτευσης με νόμο (π.χ., SEC, IRS, ή κρατική δικηγορική ένωση).

Ακόμη και όταν ένας ιδιωτικός δικηγόρος εκδίδει την κλήτευση, εξακολουθεί να έχει την υποστήριξη του δικαστηρίου.

Άμεση Βήματα Μετά τη Λήψη μιας Υποποίησης

1. Μην πανικός, αλλά μην το αγνοήσετε

Είναι φυσικό να αισθάνεστε ανησυχία όταν ένα νομικό έγγραφο φτάνει, αλλά ο πανικός μπορεί να οδηγήσει σε λάθη. Ο πιο σημαντικός κανόνας είναι: ποτέ μην αγνοείτε μια κλήτευση[. Ακόμα και αν πιστεύετε ότι το αίτημα είναι παράλογο, ακατάλληλο, ή άσχετο, απλά πετάξτε το μακριά ή δεν ανταποκρίνονται μπορεί να οδηγήσει σε δικαστική πρόταση και ποινή.

2. Ανασκόπηση της Προθεσμίας Αμέσως

Για μια κλήτευση παραγωγής εγγράφων, έχετε συνήθως έναν καθορισμένο αριθμό ημερών (συχνά 20-30 ημέρες από την υπηρεσία) για να ανταποκριθεί. Για μια κλήτευση μαρτυρίας, η προθεσμία είναι η ημερομηνία και η ώρα που ορίζεται για την εμφάνισή σας. Σημειώστε την προθεσμία στο ημερολόγιό σας και προγραμματίστε την απάντησή σας αναλόγως. Αν η προθεσμία φαίνεται πολύ σύντομη, μπορεί να είστε σε θέση να διαπραγματευτείτε μια παράταση ⁇ αλλά μόνο αν δράσετε άμεσα.

3. Διαβάστε προσεκτικά κάθε λέξη

Εξετάστε τη γραμμή κλήτευσης ανά γραμμή. Σημειώστε τις ακόλουθες βασικές λεπτομέρειες:

  • Το εκδιδόμενο δικαστήριο ή υπηρεσία ⁇ Αυτό σας λέει ποια δικαιοδοσία έχει εξουσία.
  • Η ονομασία και ο αριθμός της υπόθεσης ⁇ Αυτό προσδιορίζει τη συγκεκριμένη νομική διαδικασία.
  • Τι ζητείται ⁇ Είστε υποχρεωμένοι να παράγετε συγκεκριμένα έγγραφα; Ποια; Είστε υποχρεωμένος να καταθέσετε; Πού και πότε;
  • Πώς να απαντήσετε[ ⁇ Ορισμένες κλητεύσεις προσδιορίζουν αν τα έγγραφα πρέπει να ταχυδρομούνται, να παραδίδονται με το χέρι ή να υποβάλλονται ηλεκτρονικά.
  • Λεπτομέρειες υπηρεσίας ⁇ Επιβεβαιώστε ότι η κλήτευση επιδόθηκε σωστά σε εσάς (προσωπικά, μέσω ταχυδρομείου ή μέσω διακομιστή διαδικασίας). Η υπηρεσία αναρμόδιος μπορεί να είναι λόγος για να αμφισβητηθεί η κλήτευση.

4. Επικοινωνήστε με έναν έμπειρο δικηγόρο

Ενώ είναι δυνατόν να ανταποκριθείτε σε μια απλή κλήτευση από μόνη σας (για παράδειγμα, αν είστε θεματοφύλακας των αρχείων για μια επιχείρηση), είναι σχεδόν πάντα σοφό να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο.

  • Διερμηνεύστε ό,τι απαιτείται νομικά έναντι αυτού που ζητείται απλώς.
  • Αναφέρατε τυχόν προνόμια ή λόγους προστασίας για την άρνηση παροχής ορισμένων πληροφοριών.
  • Διαπραγματευτείτε με το εκδίδον μέρος για να περιορίσετε το πεδίο εφαρμογής του αιτήματος.
  • Να συνταχθεί επίσημη ένσταση ή πρόταση για την άρση της βουλευτικής ασυλίας, εάν είναι αναγκαίο.

Αν δεν έχετε την πολυτέλεια να έχετε έναν ιδιωτικό δικηγόρο, εξετάστε τις υπηρεσίες νομικής βοήθειας ή τις δωρεάν κλινικές.

Συγκέντρωση και παραγωγή εγγράφων

Αναφέρατε τι ζητείται

Η κλήτευση μπορεί να απαριθμήσει συγκεκριμένα έγγραφα κατά τύπο ή περιγραφή (π.χ., «όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ του John Doe και της Jane Smith από την 1η Ιανουαρίου 2021, έως τις 31 Δεκεμβρίου 2021»). Μερικές φορές η γλώσσα είναι ευρεία ⁇ “όποια και όλα τα αρχεία που αφορούν το X.” Πρέπει να προσδιορίσετε τι έχετε που ταιριάζει με το αίτημα. Μην μαντέψετε[; εάν μια περιγραφή είναι διφορούμενη, ζητήστε διευκρινίσεις από τον δικηγόρο σας ή τον εκδίδοντα δικηγόρο.

Διεξαγωγή μιας Πλήρης Αναζήτησης

Μόλις μάθετε τι χρειάζεται, εντοπίστε όλα τα έγγραφα που ανταποκρίνονται στην κατοχή σας, την επιμέλεια, ή τον έλεγχο. Αυτό περιλαμβάνει ηλεκτρονικά αρχεία, φυσικές εγγραφές, βάσεις δεδομένων, ακόμη και μηνύματα φωνητικών μηνυμάτων ή κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Να είστε διεξοδικοί; αποτυχία παραγωγής ενός εγγράφου που αργότερα έρχεται στο φως μπορεί να βλάψει την αξιοπιστία σας και να σας εκθέσουν σε κυρώσεις.

Οργανώστε και Ετικέτα

Οι περισσότερες κλητεύσεις δεν απαιτούν συγκεκριμένη μορφή, αλλά είναι σοφό να οργανώσετε έγγραφα με λογικό τρόπο ⁇ κατά ημερομηνία, κατά θέμα, ή κατά σειρά που ζητείται. Αν η κλήτευση περιλαμβάνει έναν ορισμό των “αντιδρώντων εγγράφων” ή μια λίστα κατηγοριών, ομαδοποιήστε ανάλογα την παραγωγή σας. Επισήμανση κάθε αντικειμένου ή φακέλου με σαφήνεια. Αν παρέχετε ένα μεγάλο αριθμό ηλεκτρονικών αρχείων, εξετάστε τη χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου ή δείκτη για να περιγράψετε κάθε έγγραφο.

Διατήρηση Προνομίων ή Εμπιστευτικών Πληροφοριών

Πριν παράγετε οτιδήποτε, εξετάστε τα έγγραφα για πιθανές προστασίες:

  • Προνόμιο πελάτη-πελάτη[ ⁇ Οι επικοινωνίες με το δικηγόρο σας με σκοπό την αναζήτηση νομικών συμβουλών προστατεύονται γενικά.
  • Διδασκαλία προϊόντων εργασίας ⁇ Υλικά που έχουν προετοιμαστεί εν αναμονή της εκδίκασης διαφορών μπορούν να προστατευθούν από την αποκάλυψη.
  • Ιατρική ή ψυχική υγεία ιδιωτικότητα ⁇ Πολλές δικαιοδοσίες έχουν ειδικούς κανόνες για τα ιατρικά αρχεία.
  • Εμπόριο μυστικά ή εμπιστευτικές επιχειρηματικές πληροφορίες[ ⁇ Ίσως να είστε σε θέση να αναζητήσετε μια προστατευτική εντολή που περιορίζει ποιος μπορεί να δει τα έγγραφα.

Αν πιστεύετε ότι κάποια έγγραφα είναι προνομιούχα, μην τα προσκομίσετε χωρίς να συμβουλευτείτε πρώτα τον δικηγόρο σας. Τυπικά, πρέπει να προετοιμάσετε ένα “προνόμιο ημερολόγιο” που να περιλαμβάνει κάθε έγγραφο που παρακρατείται και τον λόγο για την απόκρυψη του.

Ανταπόκριση στο Χρόνο και στο Απαιτούμενο Μάννερ

Εάν η κλήτευση ορίζει μέθοδο παράδοσης (π.χ. παράδοση με το χέρι στο γραφείο του δικηγόρου έκδοσης), ακολουθήστε αυτή την οδηγία. Αν δεν δοθεί μέθοδος, χρησιμοποιήστε μια αξιόπιστη υπηρεσία εντοπισμού, όπως πιστοποιημένη αλληλογραφία με απόδειξη επιστροφής ή μια ταχυμεταφορά. Κρατήστε ένα αντίγραφο όλων όσων παρέχετε, μαζί με απόδειξη παράδοσης.

Όταν Δεν Μπορείτε να Συμμορφωθείτε Πλήρως

Αναζήτηση μιας επέκτασης

Εάν η συλλογή των εγγράφων είναι περισσότερο χρονοβόρα από ό, τι αναμενόταν, επικοινωνήστε με το μέρος έκδοσης το συντομότερο δυνατόν. Πολλοί δικηγόροι θα συμφωνήσουν σε μια λογική επέκταση, αν εξηγήσετε την κατάσταση επαγγελματικά. Αποκτήστε οποιαδήποτε συμφωνία γραπτώς (email είναι επαρκής).

Αντικείμενο σε Πολύ Ευρεία ή Αδιέξοδος Επιβαρυντικά Αιτήματα

Έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε αν η κλήτευση:

  • Αναζητά πληροφορίες που δεν έχουν σχέση με την υπόθεση.
  • Είναι υπερβολικά ευρύ ή ασαφές.
  • Θα επιβάλλονταν αδικαιολόγητα βάρη ή έξοδα σε εσάς (ειδικά αν δεν είστε διάδικος στην αγωγή).
  • Παραβιάζει ένα νομικό προνόμιο.

Η αντίρρησή σας πρέπει να γίνει γραπτώς και τυπικά πρέπει να επιδίδεται στο εκδίδον μέρος πριν από την προθεσμία συμμόρφωσης. Η ένσταση πρέπει να αναφέρει τους λόγους με σαφήνεια. Μια ένσταση δείγματος μπορεί να πει: «Ενίσταμαι στην αίτηση αριθ. 5 επειδή επιδιώκει έγγραφα που προστατεύονται από το προνόμιο δικηγόρου-πελάτη και είναι υπερεξωτερικά στο πρόσωπό του.»

Καταχώρηση μιας πρότασης για Κουάς ή Τροποποίηση

Εάν ο εκδίδων διάδικος αρνηθεί να αποσύρει ή να περιορίσει την κλήτευση, μπορείτε (μέσω του δικηγόρου σας) να υποβάλετε μια “κίνηση για κύρωση” (ακύρωση) ή “κίνηση για μια προστατευτική εντολή” (τροποποιήστε) με το δικαστήριο που εξέδωσε την κλήτευση. Η αίτηση πρέπει να κατατεθεί πριν από την προθεσμία και να εξηγήσει γιατί η κλήτευση είναι ακατάλληλη. Τα δικαστήρια θα καταγγείλουν τυπικά μια κλήτευση που:

  • Αποτυχία να δοθεί εύλογος χρόνος συμμόρφωσης.
  • Απαιτεί την αποκάλυψη προνομιακής ή προστατευόμενης ύλης.
  • Υποκείμενα του αποδέκτη σε αδικαιολόγητο βάρος.
  • Δεν σερβιρίστηκε σωστά.

Αν το δικαστήριο απορρίψει την αίτησή σας, η κλήτευση μπορεί να ακυρωθεί εξ ολοκλήρου ή να αναθεωρηθεί για να είναι πιο περιορισμένη.

Ανταποκρινόμενη σε Υποποίθηση Μαρτυρίας

Προετοιμασία για την κατάθεση ή την εμφάνιση του Δικαστηρίου

Αν η κλήτευση απαιτεί να καταθέσετε, πιθανότατα θα χρειαστεί να εμφανιστείτε αυτοπροσώπως (ή ουσιαστικά, ανάλογα με τους κανόνες του δικαστηρίου) και να απαντήσετε σε ερωτήσεις που έχουν ορκιστεί.

  • Επανεκτίμηση σχετικών εγγράφων ⁇ Ανανέωση της μνήμης σας σχετικά με τα γεγονότα που μπορεί να συζητηθούν.
  • Συνάντηση με τον δικηγόρο σας ⁇ Συζητήστε τα πιθανά θέματα και την πρακτική απάντηση ερωτήσεις.
  • Γνωρίστε τα δικαιώματά σας ⁇ Έχετε το δικαίωμα να έχετε δικηγόρο παρόντα κατά τη διάρκεια της κατάθεσης. Μπορείτε επίσης να αντιταχθείτε σε ερωτήσεις που είναι άσχετες, παρενοχλούν, ή αναζητούν προνομιακές πληροφορίες.
  • Να είστε ειλικρινείς ⁇ Το να λες ψέματα ενόρκως είναι ψευδορκία, σοβαρό έγκλημα.

Τι να κάνετε αν δεν μπορείτε να εμφανιστείτε

Εάν η προγραμματισμένη ημερομηνία έρχεται σε σύγκρουση με προϋπάρχουσα υποχρέωση (ιατρικός διορισμός, ταξίδι, εργασία), αμέσως επικοινωνήστε με τον εκδίδοντα δικηγόρο. Μπορεί να συμφωνήσουν σε νέα ημερομηνία. Αν αρνηθούν, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για την αναδιαμόρφωση με το δικαστήριο. Μην παραλείψετε απλά να εμφανιστείτε. Το δικαστήριο θα μπορούσε να εκδώσει ένταλμα σύλληψης για περιφρόνηση.

Νομική προστασία και προνόμια

Πέμπτη τροπολογία: Προστασία από την Αυτοενοχοποίηση

Σε ποινικές υποθέσεις (ή σε οποιαδήποτε διαδικασία όπου η κατάθεσή σας θα μπορούσε να σας ενοχοποιήσει), μπορείτε να ισχυριστείτε ότι η Πέμπτη Τροπολογία σας δεν έχει το δικαίωμα να καταθέσει. Αυτή η προστασία δεν είναι απόλυτη ⁇ ισχύει μόνο για καταθέσεις που θα μπορούσαν να σας ενοχοποιήσουν. Αν μια κλήτευση απαιτεί να προσκομίσετε έγγραφα, η Πέμπτη Τροποποίηση γενικά δεν προστατεύει το περιεχόμενο των προϋπαρχόντων εγγράφων (εκτός αν η πράξη της παραγωγής τους θα ήταν ενοχοποιητική).

Προνόμιο και Προϊόν Εργασίας Δικηγόρων-πελατών

Οι επικοινωνίες μεταξύ εσάς και του δικηγόρου σας που γίνονται με σκοπό την αναζήτηση ή παροχή νομικών συμβουλών είναι εμπιστευτικές και γενικά δεν μπορούν να υποχρεωθούν. Ομοίως, τα υλικά που παρασκευάζονται από τον δικηγόρο σας εν αναμονή της δικαστικής διαδικασίας (προϊόν εργασίας) προστατεύονται.

Ιατρικό απόρρητο (HIPAA και Κρατικοί Νόμοι)

Εάν η κλήτευση απαιτεί ιατρικά αρχεία, εσείς (ή ο πάροχος υγειονομικής περίθαλψης σας) μπορεί να χρειαστείτε μια υπογεγραμμένη άδεια από τον ασθενή ή δικαστική εντολή, ανάλογα με τη δικαιοδοσία και το είδος της διαδικασίας. Ομοσπονδιακοί κανονισμοί βάσει του νόμου περί φορητότητας και λογοδοσίας υγείας (HIPAA) έχουν συγκεκριμένους κανόνες για την αποκάλυψη προστατευόμενων πληροφοριών υγείας. Ο δικηγόρος σας μπορεί να βοηθήσει στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με αυτούς τους κανόνες.

Εμπορικά μυστικά και εμπιστευτικές εμπορικές πληροφορίες

Οι επιχειρήσεις συχνά έχουν έντονο ενδιαφέρον για την προστασία εμπορικών μυστικών, καταλόγων πελατών, και δεδομένων ιδιοκτησίας. Μπορείτε να ζητήσετε μια προστατευτική εντολή από το δικαστήριο που περιορίζει ποιος μπορεί να δει τα έγγραφα και πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν.

Συνέπειες της μη συμμόρφωσης

Η άγνοια κλήτευσης ή η μη συμμόρφωση χωρίς έγκυρη νομική αιτιολόγηση μπορεί να οδηγήσει σε αυστηρές κυρώσεις.

  • Να σας περιφρουρούν, που μπορεί να οδηγήσει σε καθημερινά πρόστιμα μέχρι να συμμορφωθείτε.
  • Εισάγετε μια προεπιλεγμένη απόφαση εναντίον σας εάν είστε διάδικος στην υπόθεση.
  • Να σας καταδικάσει να πληρώσετε τα νομικά έξοδα και τα έξοδα της άλλης πλευράς που προκύπτουν για την επιβολή της κλήτευσης.
  • Εκδώστε ένταλμα σύλληψης (ειδικά σε ποινικές υποθέσεις).

Εάν αντιτίθεστε καλή τη πίστει και το δικαστήριο τελικά διαφωνεί με την ένστασή σας, μπορεί να εξακολουθείτε να είστε υποχρεωμένοι να συμμορφωθείτε, αλλά είναι πολύ λιγότερο πιθανό να αντιμετωπίσετε κυρώσεις από ότι αν απλά αγνοήσετε την κλήτευση. Πάντα να απαντάτε με κάποια μορφή[, ακόμη και αν μόνο να αντιταχθείτε.

Συχνές Λάθη για να Αποφύγετε

  • Υποθέτοντας ότι δεν είναι σοβαρό [[LFT:1]] ⁇ Ακόμη και κλητεύσεις που εκδίδονται από δικηγόρο σε αστική υπόθεση φέρουν δικαστική εξουσία.
  • Περιμένοντας μέχρι την τελευταία στιγμή ⁇ Συγκέντρωση εγγράφων, διαβούλευση με δικηγόρο, και διαπραγμάτευση παίρνει χρόνο. Ξεκινήστε αμέσως.
  • Παραγωγή περισσότερων από όσα ζητήθηκαν ⁇ Επιμείνετε στο ακριβές πεδίο της κλήτευσης για να αποφύγετε την παραίτηση από το προνόμιο ή την παροχή πληροφοριών που δεν σχετίζονται με την υπόθεση.
  • Αλλαγή ή καταστροφή εγγράφων[ ⁇ Ποτέ μην το κάνετε αυτό. Η αποπλάνηση (καταστροφή αποδεικτικών στοιχείων) μπορεί να οδηγήσει σε αυστηρές κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένης δικαστικής εντολής προς τους ενόρκους ότι τα κατεστραμμένα στοιχεία ήταν εναντίον σας.
  • Απευθείας επικοινωνία με τον αντίδικο δικηγόρο χωρίς δική σας συμβουλή ⁇ Αφήστε το δικηγόρο σας να χειριστεί τις διαπραγματεύσεις και τις αντιρρήσεις.
  • Επιδιώκοντας να κρατήσετε αντίγραφο όλων των παραγόμενων [ ⁇ Ίσως χρειαστεί να το αναφέρετε αργότερα στην περίπτωση.

Αναζητώντας Επαγγελματική Καθοδήγηση

Οι κανόνες που διέπουν τις κλητεύσεις διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία ⁇ ομοσπονδιακά δικαστήρια εναντίον κρατικών δικαστηρίων, αστικές εναντίον ποινικών υποθέσεων, ακόμη και με το είδος της αίτησης (έγγραφα εναντίον μαρτυρίας). Το άρθρο αυτό παρέχει γενικές οδηγίες, αλλά δεν είναι υποκατάστατο νομικών συμβουλών[. Για συγκεκριμένες ερωτήσεις, συμβουλευτείτε έναν εξουσιοδοτημένο δικηγόρο στην περιοχή σας. Πολλές ενώσεις μπαρ προσφέρουν υπηρεσίες παραπομπής, μπορείτε επίσης να βρείτε πόρους μέσω Η σελίδα νομικής βοήθειας της USA.gov ή την Αμερικανική Δικηγορική Ένωση.

Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τους ομοσπονδιακούς κανόνες κλήτευσης, ανατρέξτε στο Ομοσπονδιακός Κανόνας Πολιτικής Δικονομίας Κανόνας 45 (υποτακτική σε αστικές υποθέσεις) ή στους ισοδύναμους κανόνες στο κράτος σας. Κατανόηση του νομικού πλαισίου σας δίνει μια καλύτερη θέση για να ανταποκριθείτε κατάλληλα και να προστατεύσετε τα δικαιώματά σας.

Η λήψη κλήτευσης είναι σπάνια ένα ευχάριστο γεγονός, αλλά με ένα σαφές σχέδιο και τη σωστή νομική υποστήριξη, μπορείτε να πλοηγηθείτε στη διαδικασία χωρίς να διακυβεύσετε την υπόθεσή σας ή τα δικαιώματά σας.