Πώς να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους κρατικούς νόμους για τη διαμόρφωση της εταιρικής σχέσης

Η δημιουργία μιας εταιρικής σχέσης μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την ανάπτυξη μιας επιχείρησης μέσω της συγκέντρωσης πόρων, δεξιοτήτων και κεφαλαίων. Ωστόσο, οι συνεργασίες έχουν σημαντικές νομικές ευθύνες που ποικίλλουν ευρέως από κράτος σε κράτος. Αν δεν συμμορφωθούν με τους ισχύοντες κρατικούς νόμους, μπορεί να οδηγήσουν σε πρόστιμα, απώλεια περιορισμένης προστασίας της ευθύνης, προσωπική ευθύνη για τα χρέη των επιχειρήσεων, ακόμη και διάλυση της εταιρικής σχέσης.

Κατανόηση των κρατικών νόμων για τις εταιρικές σχέσεις

Κάθε κράτος έχει το δικό του σύνολο καταστατικών και κανονισμών που διέπουν τις εταιρικές σχέσεις. Αυτοί οι νόμοι υπαγορεύουν τα πάντα από το πώς μια εταιρική σχέση σχηματίζεται μέχρι το πώς πρέπει να διαλυθεί. Ενώ ο ενιαίος νόμος εταιρικής σχέσης (UPA) έχει εγκριθεί σε κάποια μορφή από τα περισσότερα κράτη, κάθε δικαιοδοσία μπορεί να έχει τροποποιήσεις.

Τύποι εταιρικών σχέσεων βάσει του κρατικού δικαίου

Οι νόμοι του κράτους διακρίνουν μεταξύ των διαφόρων δομών εταιρικής σχέσης, καθεμία με μοναδικές απαιτήσεις συμμόρφωσης:

Γενική Εταιρική Σχέση (GP) ⁇ Όλοι οι εταίροι μοιράζονται τη διαχείριση και είναι προσωπικά υπεύθυνοι για τα χρέη των επιχειρήσεων.
Περιορισμένη Εταιρική Σχέση (LP) ⁇ Απαιτεί εγγραφή με τον κρατικό γραμματέα του κράτους, συνήθως με την κατάθεση Πιστοποιητικού Περιορισμένης Εταιρικής Σχέσης. Περιορισμένη εταίροι έχουν προστασία της ευθύνης μόνο εάν δεν συμμετέχουν στη διαχείριση.
Σύνδεσμος περιορισμένης ευθύνης (LLP)[ ⁇ Καταχωρίσεις ως εταιρική σχέση που καταθέτει δήλωση προσόντων με το κράτος. Οι LLP παρέχουν προστασία ευθύνης σε όλους τους εταίρους· πολλά κράτη περιορίζουν τις LLP σε επαγγελματικές επιχειρήσεις υπηρεσιών (π.χ., νομοθεσία, λογιστική).
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) λειτουργούσε ως εταιρική σχέση[ ⁇ Ενώ τεχνικά δεν είναι εταιρική σχέση, ένα LLC με πολλαπλά μέλη φορολογείται ως εταιρική σχέση.

Η επιλογή της σωστής δομής είναι από μόνη της μια απόφαση συμμόρφωσης, καθώς κάθε τύπος επιβάλλει διακριτούς κανόνες καταχώρισης, αναφοράς και ευθύνης.

Έρευνα για τους κανονισμούς ειδικού χαρακτήρα του κράτους

Οι περισσότερες πολιτείες παρέχουν περιεκτικούς οδηγούς, λίστες ελέγχου και διαδικτυακές πύλες αρχειοθέτησης. Για παράδειγμα, ο ιστότοπος του Υπουργού Εξωτερικών της Καλιφόρνιας προσφέρει λεπτομερείς οδηγίες για την κατάθεση Δηλώσεις της Αρχής Εταιρικής Σχέσης ή Πιστοποιητικά Περιορισμένης Εταιρικής Σχέσης. Η [[LFT:0]]Η Διοίκηση Μικρών Επιχειρήσεων των ΗΠΑ (SBA) παρέχει επίσης μια επισκόπηση των δομών συνεργασίας και των δεσμών με κρατικούς πόρους.

Βασικοί τομείς για την έρευνα περιλαμβάνουν:

Απαιτήσεις καταχώρισης και τέλη
Κανόνες για την εικονική εμπορική επωνυμία (DBA)
Υποχρεώσεις ετήσιας έκθεσης ή διετούς δήλωσης
Φορολογική καταχώρηση (φόρος εισοδήματος κράτους, φόρος πωλήσεων, φόροι εργοδότη)
Άδειες και άδειες που αφορούν ειδικά τον κλάδο

Βασικοί τομείς του κρατικού δικαίου που επηρεάζουν τις εταιρικές σχέσεις

Η εξοικείωση με τους τομείς αυτούς βοηθά στην πρόληψη ακούσιων παραβιάσεων:

Κανόνες ευθύνης ⁇ Οι γενικοί εταίροι είναι από κοινού και εις ολόκληρον υπεύθυνοι για τις υποχρεώσεις εταιρικής σχέσης. Οι περιορισμένοι εταίροι και οι εταίροι της LLP μπορούν να έχουν προστασία, αλλά μόνο εάν πληρούν τις καταστατικές απαιτήσεις (π.χ., δεν ασκούν δραστηριότητες διαχείρισης για LP).
Διαμοιρασμός κερδών και ζημιών[ ⁇ Οι προκαθορισμένοι κανόνες σε πολλά κράτη αναλαμβάνουν ίση κατανομή εκτός αν η συμφωνία εταιρικής σχέσης ορίζει διαφορετικά.
Αρμοδιότητες για την απόκτηση του δικαιώματος του δημιουργού ⁇ Οι εταίροι οφείλουν καθήκοντα αφοσίωσης, φροντίδας και καλής πίστης ο ένας στον άλλον.
Αποζημίωση και εισφορά[ ⁇ Τα κράτη καθορίζουν πότε οι εταίροι πρέπει να αποζημιώνουν την εταιρική σχέση ή ο ένας τον άλλον για ζημίες.
Διαλύσεις και αιολική ενέργεια[ ⁇ Πρέπει να ακολουθούνται ειδικές διαδικασίες για να τερματιστεί νομικά μια εταιρική σχέση.

Διαδικασία εγγραφής για εταιρικές σχέσεις

Η συμμόρφωση ξεκινά με την κατάλληλη εγγραφή. Ενώ οι γενικές εταιρικές σχέσεις μπορεί να μην απαιτούν πάντα επίσημη εγγραφή, οι περισσότεροι άλλοι τύποι εταιρικής σχέσης. Ακόμη και για γενικές εταιρικές σχέσεις, ορισμένα κράτη απαιτούν την κατάθεση μιας δήλωσης της αρχής εταιρικής σχέσης ή ενός πιστοποιητικού εταιρικής σχέσης για να αποκτήσουν ορισμένες νομικές προστασία.

Βήματα για να Καταχωρήσετε τη Συνεργασία Σας

Επιλέξτε ένα όνομα συνεργασίας[ ⁇ Βεβαιωθείτε ότι το όνομα δεν είναι ήδη σε χρήση και πληροί τις απαιτήσεις για την ονομασία του κράτους (π.χ., πρέπει να περιλαμβάνει “περιορισμένη εταιρική σχέση” ή “LLP” κατά περίπτωση).
Ελέγξτε τη διαθεσιμότητα του ονόματος ⁇ Χρησιμοποιήστε τη βάση δεδομένων του γραμματέα της διαδικτυακής βάσης δεδομένων όνομα επιχείρησης του κράτους.
Αρχείο απαιτούμενων εγγράφων ⁇ Για τους LPs, αρχειοθετεί πιστοποιητικό περιορισμένης εταιρικής σχέσης. Για τους LLPs, καταθέστε δήλωση καταλληλότητας ή αίτησης εγγραφής. Γενικές εταιρικές σχέσεις μπορούν να καταθέσουν DBA εάν λειτουργούν με όνομα διαφορετικό από τα επώνυμα των εταίρων.
Pay dealty claiming defee ⁇ Τα τέλη ποικίλλουν κατά πολιτεία, συνήθως κυμαίνονται από $50 έως $500.
]Επίλυση αριθμού αναγνώρισης εργοδότη (EIN)[ ⁇ Απαιτούνται για συνεργασίες με εργαζομένους ή εάν η εταιρική σχέση θα υποβάλει φόρους.Εφαρμόστε στην ιστοσελίδα IRS.

Fictitic Business Name (DBA) Συμμόρφωση

Εάν η εταιρική σχέση λειτουργεί με όνομα που δεν περιλαμβάνει τα νομικά ονόματα όλων των εταίρων (π.χ., “ABC Consulting” και όχι “Smith & Jones Consulting”), τα περισσότερα κράτη απαιτούν την κατάθεση ενός DBA (που ονομάζεται επίσης “εμπορική ονομασία” ή “υποθετικό όνομα”) με την κομητεία ή το κράτος. Αυτή η αρχειοθέτηση πρέπει συχνά να δημοσιεύεται σε τοπική εφημερίδα για να ειδοποιήσει το κοινό.

Διατήρηση Καλής Διαστάσεως Μέσω Ετήσιων Αναφορών

Πολλά κράτη απαιτούν από τις εταιρικές σχέσεις (ιδιαίτερα τα LP και τα LLP) να υποβάλουν ετήσια έκθεση ή διετή δήλωση με τον γραμματέα του κράτους. Αυτές οι εκθέσεις συνήθως επιβεβαιώνουν τη διεύθυνση της εταιρικής σχέσης, εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος, και τα ονόματα των εταίρων.

Σύνταξη συνολικής συμφωνίας εταιρικής σχέσης

Η συμφωνία συνεργασίας είναι ο ακρογωνιαίος λίθος της νομικής συμμόρφωσης. Αν και πολλά κράτη επιτρέπουν στους εταίρους να λειτουργούν υπό κανόνες προεπιλογής (π.χ., ίση κατανομή κερδών και ζημιών), η εξάρτηση από τις αθετήσεις μπορεί να οδηγήσει σε διαφορές και ακούσιες νομικές συνέπειες.

Βασικές ρήτρες για να συμπεριληφθούν

Όνομα και κύρια επιχειρηματική εγκατάσταση
Σκοπός της σύμπραξης ⁇ Περιορισμός του πεδίου των εργασιών για τη μείωση του κινδύνου μη εξουσιοδοτημένων πράξεων.
Συνεισφορές κεφαλαίου ⁇ Προσδιορίστε τα ποσά, τα περιουσιακά στοιχεία ή τις υπηρεσίες που εισπράχθηκαν και εάν απαιτούνται πρόσθετες εισφορές.
Κατανομή κερδών και ζημιών[ ⁇ Καθορισμός του τρόπου με τον οποίο μοιράζονται τα κέρδη και οι ζημίες· πρέπει να είναι σύμφωνοι με τους κρατικούς φορολογικούς κανόνες για τη φορολογική μεταχείριση των εταιρικών σχέσεων.
Διαχείριση και λήψη αποφάσεων[ ⁇ Δικαιώματα ψήφου σε γραμμές, απαιτήσεις απαρτίας και οι οποίες αποφάσεις απαιτούν ομόφωνη συναίνεση (π.χ. αποδοχή νέων εταίρων, πώληση περιουσιακών στοιχείων).
Απαναλήψεις συνεργατών και εισαγωγή νέων εταίρων[ ⁇ Περιγράψτε τη διαδικασία, την αποτίμηση εξαγοράς και τις απαιτήσεις συγκατάθεσης.
Διαλύσεις και εκκαθάριση[ ⁇ Προσδιορίστε τα γεγονότα που προκαλούν διάλυση (π.χ. θάνατος, πτώχευση, συμφωνία) και τη διαδικασία διανομής περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.
Αδιάκριτη επίλυση ⁇ Συμπεριλάβετε ρήτρες διαμεσολάβησης ή διαιτησίας για την αποφυγή δαπανηρών διαφορών.
Αποζημίωση και ευθύνη[ ⁇ Διευκρίνιση πότε η εταιρική σχέση θα αποζημιώσει τους εταίρους για πράξεις που έχουν ληφθεί καλή τη πίστη.

Νομική απαίτηση που πραγματοποιείται από κρατικούς νόμους

Για παράδειγμα, σε περιορισμένες εταιρικές σχέσεις, η συμφωνία πρέπει να ορίζει τον γενικό εταίρο και να δηλώνει αν οι περιορισμένοι εταίροι έχουν δικαιώματα ψήφου. Για τις LLPs, η συμφωνία μπορεί να χρειαστεί να αναφερθεί στον επαγγελματικό χαρακτήρα της πρακτικής. Συμβουλευόμενη έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στο δίκαιο της εταιρικής σχέσης στο κράτος σας εξασφαλίζει ότι η συμφωνία πληροί όλες τις νομικές απαιτήσεις και δεν παραιτείται ακούσια από τις απαραίτητες προστασία.

Ρόλος του Εισαγγελέα στη Σύνταξη

Ενώ τα πρότυπα είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο, οι συμφωνίες συνεργασίας είναι νομικά δεσμευτικές συμβάσεις που έχουν μακροπρόθεσμες επιπτώσεις.

Συμβουλευτείτε την καταλληλότερη δομή εταιρικής σχέσης βάσει του κρατικού δικαίου.
Σχέδιο ρητρών που πληρούν τις απαιτήσεις του κράτους.
Προβλέπει πιθανές διαφορές και ενσωματώνει διασφαλίσεις.
Επανεξέταση της συμφωνίας υπό το πρίσμα των φορολογικών επιπτώσεων (π.χ., διασφάλιση ότι πληροί τις προϋποθέσεις για φορολογική μεταχείριση εταιρικής σχέσης βάσει του IRC 704).

Η επένδυση σε νομικό σύμβουλο στο στάδιο του σχηματισμού είναι πολύ λιγότερο δαπανηρή από την έκδοση απόφασης για τη διάλυση μιας εταιρικής σχέσης αργότερα.

Υποχρεώσεις διαρκούς συμμόρφωσης

Οι συνεργασίες πρέπει να ανταποκρίνονται συνεχώς στις απαιτήσεις του κρατικού δικαίου για τη διατήρηση της νομικής υπόστασης και την προστασία των εταίρων από την προσωπική ευθύνη.

Ετήσιες υπογραφές και εκθέσεις

Όπως αναφέρθηκε, πολλά κράτη απαιτούν περιοδικές εκθέσεις. Για LPs και LLPs, αυτό είναι σχεδόν πάντα υποχρεωτικό. Ακόμα και αν το κράτος σας δεν απαιτεί αναφορές για γενικές εταιρικές σχέσεις, πρέπει να εξακολουθείτε να καταθέτετε τις φορολογικές δηλώσεις (βλ. παρακάτω).

Συμμόρφωση με το φόρο κράτους

Οι εταιρικές σχέσεις είναι διαβιβασμένες ⁇ μέσω οντοτήτων για ομοσπονδιακούς σκοπούς φορολογίας εισοδήματος, που σημαίνει ότι η ίδια η εταιρική σχέση δεν πληρώνει ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος ⁇ οι εταίροι αναφέρουν το μερίδιο εισοδήματος τους στις προσωπικές τους αποδόσεις. Ωστόσο, τα κράτη συχνά επιβάλλουν:

Εισαγωγή φόρου εισοδήματος από την εταιρική σχέση[ ⁇ Οι περισσότερες πολιτείες απαιτούν ετήσια δήλωση εταιρικής σχέσης (π.χ., Έντυπο 1065 στην Καλιφόρνια, Έντυπο FTB 565).
Απαιτήσεις για την κατοχή ⁇ Ορισμένα κράτη απαιτούν από τις εταιρικές σχέσεις να παρακρατούν φόρο επί του μεριδίου εισοδήματος των μη κατοίκων εταίρων.
Πωλήσεις φορολογικής καταχώρισης ⁇ Εάν η σύμπραξη πωλεί αγαθά ή υπηρεσίες που υπόκεινται σε φόρο επί των πωλήσεων, πρέπει να εγγραφεί στο κρατικό Υπουργείο Εσόδων, να εισπράττει φόρους και να αναγράφει τακτικά.
Φόροι εργοδότη ⁇ Οι συνεργασίες με τους εργαζομένους πρέπει να εγγράφονται στην κρατική ασφάλιση ανεργίας, αποζημίωση εργαζομένων και παρακράτηση φόρου εισοδήματος.

Η άγνοια της κρατικής φορολογικής συμμόρφωσης μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις, τόκους και προσωπική ευθύνη για τους εταίρους. Η [[LFT:0]] IRS πληροφορίες εταιρικής σχέσης[[LFT:1]] παρέχει ένα σημείο εκκίνησης για τις ομοσπονδιακές απαιτήσεις, αλλά το τμήμα φορολογίας κάθε κράτους έχει τους δικούς του κανόνες.

Άδεια και άδεια ανανέωσης

Πολλές συνεργασίες απαιτούν άδεια επιχειρηματικής δραστηριότητας από την πόλη ή την κομητεία όπου λειτουργούν. Οι επαγγελματικές συνεργασίες (π.χ. ιατρικές, νομικές, λογιστικές) πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλοι οι εταίροι κατέχουν τις τρέχουσες κρατικές άδειες και ότι η ίδια η εταιρική σχέση είναι καταχωρημένη στο σχετικό επαγγελματικό συμβούλιο. Οι προθεσμίες ανανέωσης διαφέρουν· δημιουργούν ένα ημερολόγιο συμμόρφωσης για την παρακολούθηση όλων των λήψεων.

Διατήρηση και Διαφάνεια Καταγραφών

Οι νόμοι του κράτους συχνά απαιτούν συνεργασίες για να διατηρούν ακριβή βιβλία και αρχεία.

Αντίγραφα της συμφωνίας εταιρικής σχέσης και όλες οι τροπολογίες.
Οικονομικές καταστάσεις και φορολογικές δηλώσεις.
Πρακτικά των συνεδριάσεων των εταίρων (ιδίως για τις σημαντικές αποφάσεις).
Αρχεία εισφορών κεφαλαίου και διανομών.
Αλληλογραφία με κρατικούς ρυθμιστικούς οργανισμούς.

Η καλή καταγραφή ⁇ διατήρηση δεν ικανοποιεί μόνο τις νομικές απαιτήσεις, αλλά παρέχει επίσης αποδείξεις συμμόρφωσης σε περίπτωση ελέγχου ή διαφοράς. Οι εταίροι έχουν δικαίωμα πρόσβασης σε αυτά τα αρχεία βάσει των νόμων περί κρατικών εταιρικών σχέσεων, επομένως η διαφάνεια είναι τόσο νομικό καθήκον όσο και βέλτιστη πρακτική.

Αναζητώντας Επαγγελματικές Συμβουλές

Η πολυπλοκότητα των νόμων περί κρατικών εταιρικών σχέσεων καθιστά την επαγγελματική καθοδήγηση ανεκτίμητη. Ενώ ορισμένοι εταίροι μπορεί να προσπαθήσουν να χειριστούν τα πάντα μόνοι τους, το κόστος ενός λάθους ξεπερνά κατά πολύ τα τέλη των εξειδικευμένων συμβούλων.

Νομική Σύμβουλος για Συνεχή Συμμόρφωση

Ένας δικηγόρος επιχειρήσεων μπορεί:

Επανεξέταση τυχόν προτεινόμενων αλλαγών στη συμφωνία εταιρικής σχέσης.
Συμβουλέψτε για τις ενημερώσεις του κρατικού δικαίου που επηρεάζουν την εταιρική σχέση.
Βοηθούν σε πολύπλοκες γραφές (π.χ. εγγραφή ως ξένη εταιρική σχέση εάν λειτουργούν σε διαφορετικές κρατικές γραμμές).
Εκπροσωπούν την εταιρική σχέση σε διαφορές ή ρυθμιστικές έρευνες.

Λογιστές και Φορολόγοι

Η CPA που είναι εξοικειωμένη με τη φορολογία των εταιρικών σχέσεων μπορεί να χειριστεί τις κρατικές φορολογικές δηλώσεις εισοδήματος, να εξασφαλίσει την κατάλληλη παρακράτηση για μη μόνιμους εταίρους και να συμβουλεύσει για τις στρατηγικές εξοικονόμησης φόρων που παραμένουν σύμφωνες. Μπορούν επίσης να βοηθήσουν με:

Δημιουργία λογιστικών συστημάτων που παρακολουθούν τις πιστώσεις των εταιρικών σχέσεων.
Προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων για δανειστές ή επενδυτές.
Διαχείριση φορολογικών ελέγχων πωλήσεων.

Τακτικές εξετάσεις συμμόρφωσης

Εάν η εταιρική σχέση έχει αυξηθεί, προστεθεί εταίροι ή αλλάξει τις δραστηριότητές της, η αρχική προσέγγιση συμμόρφωσης μπορεί να μην είναι πλέον επαρκής. Η συμμετοχή ενός τρίτου επαγγελματία για την εκτέλεση ενός ελέγχου συμμόρφωσης μπορεί να εντοπίσει κενά πριν γίνουν υποχρεώσεις.

Διάλυση εταιρικής σχέσης: Απαιτήσεις περί κρατικού δικαίου

Όταν μια εταιρική σχέση τελειώνει ⁇ είτε λόγω της αποχώρησης ενός εταίρου, είτε της αμοιβαίας συμφωνίας, είτε της λήξης της θητείας ⁇ κρατικό δίκαιο υπαγορεύει συγκεκριμένα βήματα για διάλυση. Απρεπής διάλυση μπορεί να αφήσει τους εταίρους προσωπικά υπεύθυνους για τα χρέη που προκύπτουν μετά τη λήξη των δραστηριοτήτων της εταιρικής σχέσης.

Έναρξη συμβάντων και απαιτήσεις ειδοποίησης

Οι περισσότερες κρατικές εταιρικές σχέσεις πράξεις περιλαμβάνουν γεγονότα που προκαλούν διάλυση: θάνατο ή πτώχευση ενός εταίρου, ομόφωνη ψήφο για διάλυση, ή λήξη μιας καθορισμένης περιόδου. Ορισμένα κράτη απαιτούν γραπτή ειδοποίηση προς τους πιστωτές και δημοσίευση σε μια τοπική εφημερίδα. Για LPs και LLPs, θα πρέπει να καταθέσετε ένα πιστοποιητικό της Διάλυσης ή Ακύρωση με τον γραμματέα του κράτους.

Τελικές υπογραφές και υποχρεώσεις

Πριν από τη διάλυση, η εταιρική σχέση πρέπει:

Πληρώστε όλα τα χρέη και τις υποχρεώσεις (ή να κάνετε επαρκή πρόβλεψη).
Διανέμει τα εναπομείναντα περιουσιακά στοιχεία σε εταίρους σύμφωνα με τη συμφωνία εταιρικής σχέσης (ή τους κανόνες του κράτους αθέτησης).
Τελικές φορολογικές δηλώσεις αρχείων με την εφορία και την πολιτεία.
Ακύρωσε άδειες, άδειες και κάθε αρχείο DBA.
Ειδοποιήστε τους πωλητές, τους πελάτες και το κοινό (αν απαιτείται από το νόμο του κράτους).

Η μη τήρηση των διαδικασιών διάλυσης μπορεί να οδηγήσει σε συνεχή ευθύνη των εταίρων, πρόστιμα για μη καταγεγραμμένες εκθέσεις και δυσκολία κλεισίματος τραπεζικών λογαριασμών.

Συμπέρασμα

Η ανάπτυξη των απαιτήσεων συμμόρφωσης του κράτους για τη δημιουργία εταιρικής σχέσης αποτελεί μια λεπτομερή αλλά ουσιαστική διαδικασία. Από την κατανόηση ποια δομή εταιρικής σχέσης ταιριάζει καλύτερα στο εγχείρημα σας, μέχρι την εγγραφή σωστά, την κατάρτιση μιας ισχυρής συμφωνίας, και τη διατήρηση των τρεχουσών αρχειοθετήσεων ⁇ κάθε βήμα προστατεύει τους εταίρους και την επιχείρηση. Η προληπτική συμμόρφωση, υποστηριζόμενη από επαγγελματικές συμβουλές, ελαχιστοποιεί τους νομικούς κινδύνους και θέτει ένα σταθερό θεμέλιο για την ανάπτυξη.