contract-law
Πώς να συντάξει αποτελεσματικές ρήτρες επίλυσης διαφορών σε εμπορικές συμβάσεις
Table of Contents
Η Στρατηγική σημασία των ρητρών επίλυσης διαφορών
Κάθε εμπορική σύμβαση φέρει τον κίνδυνο διαφωνίας. Ακόμα και οι πιο προσεκτικά διαπραγματευόμενες συμφωνίες μπορούν να προκαλέσουν διαφορές σχετικά με την απόδοση, την πληρωμή, την ερμηνεία ή τον τερματισμό. Μια καλά σχεδιασμένη ρήτρα επίλυσης διαφορών μετατρέπει τον κίνδυνο αυτό από μια πιθανή κρίση που τελειώνει τις επιχειρήσεις σε ένα διαχειρίσιμο διαδικαστικό βήμα. Λέει στα μέρη όχι [[[LFT:0]]]αν[[[LFT:1]]] θα επιλύσουν μια σύγκρουση, αλλά πώς — και με ποιους όρους. Χωρίς μια τέτοια ρήτρα, μια απλή παρεξήγηση μπορεί να κλιμακωθεί σε δαπανηρές δικαστικές διαδικασίες σε ένα αβέβαιο φόρουμ, αποστραγγίζοντας πόρους και επιζήμιες σχέσεις.
Κύρια στοιχεία μιας ρήτρας επίλυσης διαφορών
Κάθε συνιστώσα πρέπει να προσαρμόζεται στη συγκεκριμένη συναλλαγή, στη σχέση των μερών και στο διοικητικό δίκαιο.
Πεδίο εφαρμογής των καλυπτόμενων διαφορών
Η ρήτρα πρέπει να ορίζει ποιες διαφωνίες εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της. Βροαδική γλώσσα[[LFT:1]] όπως “κάθε διαφορά που προκύπτει από ή σχετίζεται με αυτή τη σύμβαση” καλύπτει τα πάντα από παραβίαση σύμβασης σε αξιώσεις που συνδέονται με τη συμφωνία. [[LFT:2]Ασφαλής γλώσσα[[[LFT:3]]] μπορεί να χαράξει συγκεκριμένα θέματα — για παράδειγμα, διαφορές πνευματικής ιδιοκτησίας ⁇ και να τα στείλει σε διαφορετικό φόρουμ. Προσεκτική σύνταξη εδώ αποτρέπει τις δικαστικές μάχες πριν καν ακουστεί το ουσιαστικό ζήτημα. Χρησιμοποιήστε σαφή, όλες τις συνεκδικαστικές εκφράσεις εκτός αν υπάρχει εσκεμμένη αιτία για να αποκλειστούν ορισμένες αξιώσεις.
Μέθοδος Επίλεκτης Ανάλυσης
Η μέθοδος (ή ιεραρχία των μεθόδων) είναι η καρδιά της ρήτρας. Τα μέρη επιλέγουν συνήθως μεταξύ τεσσάρων πρωταρχικών κομματιών:
- Διαφήμιση: Μια ανεπίσημη, καλή-πιστική συζήτηση μεταξύ εκπροσώπων, συχνά με χρονικό όριο (π.χ., 14 ή 30 ημέρες).
- Μέση: Ένας ουδέτερος τρίτος διαμεσολαβητής βοηθά τα μέρη να διαπραγματευτούν έναν εθελοντικό διακανονισμό. \" διαμεσολάβηση είναι μη δεσμευτική αλλά εξαιρετικά αποτελεσματική όταν τα συναισθήματα τρέχουν ψηλά ή η επικοινωνία έχει καταρρεύσει.
- Διαιτησία: Δεσμευτική απόφαση από έναν ή περισσότερους ιδιώτες διαιτητές, που διέπεται από προσυμφωνημένους διαδικαστικούς κανόνες. Η διαιτησία προσφέρει αμετάκλητη, εμπιστευτική και συχνά ταχεία, αλλά περιορίζει τα δικαιώματα προσφυγής.
- Απαλλαγή: Δημόσια δικαστικά δικαστήρια. Η έρευνα παρέχει ευρεία ανακάλυψη και επανεξέταση των δευτεροβάθμιων θεμάτων, αλλά μπορεί να είναι αργή, δαπανηρή και δημόσια επιζήμια.
Πολλές εξελιγμένες συμβάσεις χρησιμοποιούν μια πολυ-βαθμισμένη ρήτρα κλιμάκωσης[ που απαιτεί διαπραγμάτευση, κατόπιν διαμεσολάβηση, κατόπιν διαιτησία ή δικαστική διαδικασία. Αυτή η προσέγγιση αναγκάζει τον καλό-πιστό διάλογο πριν από την έναρξη των αντιρρηματικών διαδικασιών. Ωστόσο, οι συντάκτες πρέπει να διασφαλίσουν ότι κάθε βήμα είναι σαφώς καθορισμένο και ότι η ρήτρα δεν γίνεται μια διαδικαστική παγίδα — για παράδειγμα, απαιτώντας από ένα μέρος να περιμένει 90 ημέρες για διαπραγμάτευση πριν αρχίσει τη διαιτησία για ένα επείγον ζήτημα όπως η μη πληρωμή.
Δικαιοδοσία, Χώρος και Διοικητικό Δίκαιο
Οι τρεις αυτές έννοιες συχνά συγχέονται αλλά είναι διακριτές και κρίσιμες. ]Κυβερνητικό δίκαιο[] καθορίζει τους ουσιαστικούς νομικούς κανόνες που θα αποφασίσουν τη διαφορά (π.χ., δίκαιο της Νέας Υόρκης). Η δικαστική απόφαση [ προσδιορίζει ποια δικαστήρια ή διαιτητικά δικαστήρια έχουν την εξουσία να εκδικάζουν την υπόθεση. [Η Venue[]] προσδιορίζει τον φυσικό τόπο όπου θα διεξαχθούν οι διαδικασίες. Για τις διεθνείς συμβάσεις, εξετάστε το ενδεχόμενο προσθήκης ρήτρας που αποκλείει την εφαρμογή της Σύμβασης των Ηνωμένων Εθνών για τις Συμβάσεις για τη Διεθνή Πώληση Αγαθών (CISG) εάν τα μέρη προτιμούν συγκεκριμένο εσωτερικό δίκαιο. Επίσης, να γνωρίζετε ότι ορισμένες δικαιοδοσίες — ιδιαίτερα σε αστικές χώρες — μπορεί να ακυρώσουν ρήτρες που επιβάλλουν ακυρωτικά δικαιοδοσία μακριά από την αποκλειστική αρμοδιότητα ενός μέρους.
Διαδικαστικοί κανόνες και διαιτητικός φορέας
Για τη διαιτησία, η ρήτρα θα πρέπει να ορίζει αναγνωρισμένο φορέα και τους κανόνες του. Οι τρεις ευρύτερα χρησιμοποιούμενοι διεθνείς οργανισμοί είναι το [[LFT:0] Διεθνές Εμπορικό Επιμελητήριο (ICC)[[[LFT:1]], η [[LFT:2]] Αμερικανική Ένωση Διαιτησίας (AAA)[[LFT:3]] και οι [[LFT:4]Judic Diptification and Mediation Services (JAMS)[[LPT:5]]. Για ad hoc διαιτησία, τα μέρη μπορούν να αναφέρουν τους [[LFT:6]] κανόνες διαιτησίας του UNCITRAL [[LT:7]]. Κάθε ίδρυμα έχει διαφορετικές δομές κόστους, χρονικά πλαίσια και διαδικαστικές κουλτούρες. Οι συντάκτες θα πρέπει επίσης να προσδιορίζουν τον αριθμό διαιτητών (ένα ή τρία), τη γλώσσα της διαδικασίας, καθώς και κάθε απαιτούμενο προσόντα (π.χ., εμπορικός δικηγόρος με πείρα στον κλάδο).
Κατανομή κόστους
Οι προβλέψεις κόστους μπορούν να επηρεάσουν δραματικά τη δυναμική διακανονισμού.
- Κάθε διάδικος φέρει τα δικά του έξοδα[] (ο ⁇ αμερικανικός κανόνας ⁇ ⁇ απλός αλλά μπορεί να αποτρέψει έναν διάδικο με αδύναμες αξιώσεις να κινήσει τη διαδικασία.
- Ο ηττημένος πληρώνει όλα τα έξοδα[ (ο ⁇ αγγλικός κανόνας ⁇ ⁇ δημιουργεί ισχυρά κίνητρα για διακανονισμό αλλά μπορεί να αποτρέψει νόμιμες αξιώσεις από μικρότερα μέρη.
- Οι πελάτες ακολουθούν τη διακριτική ευχέρεια του διαιτητή [[LFT:1]] — παρέχει στο δικαστήριο ευελιξία για την κατανομή των δαπανών βάσει συμπεριφοράς ή μερικής επιτυχίας.
Επίσης, εξετάστε την κάλυψη του κόστους του διαμεσολαβητή ή του διαιτητή στη ρήτρα. Για παράδειγμα: «Κάθε μέρος θα καταβάλει ίσο μερίδιο των τελών του διαμεσολαβητή· τα έξοδα διαιτησίας θα βαρύνουν όπως ορίζει ο διαιτητής».
Εμπιστευτικότητα
Πολλές επιχειρήσεις επιμένουν στην εμπιστευτική επίλυση διαφορών για την προστασία εμπορικών μυστικών, φήμης και πληροφοριών ιδιοκτησίας. Στη διαιτησία, οι θεσμικοί κανόνες συχνά παρέχουν εμπιστευτικότητα βάσης, αλλά είναι ασφαλέστερο να συμπεριληφθεί μια ρητή ρήτρα που επεκτείνει την εμπιστευτικότητα στην ύπαρξη της διαφοράς, τα υπομνήματα, τα αποδεικτικά στοιχεία και την ανάθεση. Στη διαμεσολάβηση, η εμπιστευτικότητα είναι συνήθως εγγυημένη από το καταστατικό (π.χ., Ενιαίες Πράξη Διαμεσολάβησης στις ΗΠΑ), αλλά και πάλι, μια συμβατική διάταξη προσθέτει σαφήνεια και εκτελεστότητα. Να γνωρίζετε ότι αν η εμπιστευτικότητα είναι πολύ ευρεία, μπορεί να έρχεται σε αντίθεση με τις υποχρεώσεις ρυθμιστικής γνωστοποίησης ή την ανάγκη επιβολής μιας απόφασης στο δικαστήριο.
Σύνταξη βέλτιστων πρακτικών: Ακρίβεια και πρακτικότητα
Οι πιο αποτελεσματικές ρήτρες επίλυσης διαφορών αποφεύγουν την ασάφεια, ενώ παραμένουν εφαρμόσιμες υπό την πίεση του πραγματικού κόσμου.
Χρήση καθαρής, μη φιλόξενης γλώσσας
Αποφύγετε φράσεις όπως “τα μέρη συμφωνούν να προσπαθήσουν να επιλύσουν τις διαφορές φιλικά” — αυτή η γλώσσα είναι φιλοδοξία και μπορεί να είναι αφόρητη. Αντ 'αυτού, γράψτε “Εάν τα μέρη δεν μπορούν να επιλύσουν μια διαφορά μέσα από άμεσες διαπραγματεύσεις εντός 30 ημερών, η διαφορά θα υποβληθεί σε διαμεσολάβηση βάσει των διαδικασιών εμπορικής διαμεσολάβησης AAA.” Χρησιμοποιήστε “shall” ή “πρέπει” για υποχρεωτικά βήματα, και αποφύγετε “μπορεί” ή “πρέπει” όταν σκοπεύετε να έχετε υποχρέωση.
Να Χτίζετε Ευελιξία Χωρίς Θυσία Βεβαιότητα
Περιλαμβάνουν χρονικά πλαίσια που είναι ρεαλιστικά για την πολυπλοκότητα της σύμβασης. Μια σύντομη περίοδος διαπραγμάτευσης (15 ημέρες) μπορεί να είναι επαρκής για τις συνήθεις διαφορές πληρωμών, αλλά μεγαλύτερες περίοδοι (60 ⁇ 90 ημέρες) μπορεί να είναι απαραίτητες για τεχνικές ή πολυκομματικές διαφορές. Επίσης, εξετάστε ένα μηχανισμό για την παράταση των προθεσμιών, εάν συμφωνούν και τα δύο μέρη. Αποφύγετε τις καθορισμένες προθεσμίες που είναι πολύ σύντομες, καθώς μπορεί να θεωρούνται παράλογες και μη εφαρμόσιμες στο πλαίσιο ορισμένων νομικών συστημάτων.
Θέματα πολλαπλών μερών και πολλαπλών συμβάσεων
Οι σύγχρονες εμπορικές συμφωνίες συχνά περιλαμβάνουν πολλαπλές οντότητες και διασυνδεδεμένες συμφωνίες. \" ενιαία διαφορά μπορεί να ενοχοποιήσει διάφορες συμβάσεις. \" διασφάλιση της ρήτρας συντάσσεται για να καταστεί δυνατή η ενοποίηση των σχετικών διαφορών σε μία διαδικασία. \" διαιτησία, προσδιορίζει αν η ενοποίηση επιτρέπεται βάσει των θεσμικών κανόνων ή απαιτεί χωριστή συμφωνία.
Ευθυγράμμιση με τα πρότυπα της βιομηχανίας
Για παράδειγμα, οι κατασκευαστικές συμβάσεις συχνά χρησιμοποιούν τις [[LFT:0]] ConsensusDocs[[[LPT:1]] διαδικασίες επίλυσης διαφορών ή το Αμερικανικό Ινστιτούτο Αρχιτεκτόνων (AIA) A201 Γενικοί Όροι. Οι ασφαλιστήρια συμβόλαια μπορεί να απαιτούν εκτίμηση. Οι συμφωνίες αδειοδότησης τεχνολογίας μπορεί να ενσωματώνουν διαδικασίες Ενιαίες Πράξης για τα εμπορικά μυστικά. Γνωρίζοντας και αναφερόμενα πρότυπα της βιομηχανίας εξοικονομεί χρόνο διαπραγμάτευσης και μειώνει τον κίνδυνο ανάθεσης για διαδικαστικές παρατυπίες.
Συμβουλευτείτε τον έμπειρο νομικό σύμβουλο
Για παράδειγμα, ορισμένες πολιτείες των ΗΠΑ απαιτούν οι υποχρεωτικές ρήτρες διαιτησίας να είναι “συμπληρωματικές” — δηλαδή, τυπωμένες σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος γραμματοσειράς ή με μια συγκεκριμένη επικεφαλίδα. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, οι ρήτρες διαιτησίας καταναλωτών είναι σε μεγάλο βαθμό περιορισμένες. Μια ρήτρα που λειτουργεί τέλεια για μια συναλλαγή B2B της Νέας Υόρκης μπορεί να είναι άκυρη αν χρησιμοποιείται σε μια γερμανική καταναλωτική σύμβαση. Πάντα να επανεξετάζεται η ρήτρα από δικηγόρο που έχει εισαχθεί στη δικαιοδοσία του δικαίου.
Συχνές Παγίδες και Πώς να τις Αποφύγετε
Ακόμη και έμπειροι σχεδιαστές μερικές φορές πέφτουν σε παγίδες που καθιστούν μια ρήτρα επίλυσης διαφορών άχρηστη ή επιβλαβή.
- Υπερβολικά ευρείας έκτασης σχισμές: Εκτός από πάρα πολλές αξιώσεις μπορούν να οδηγήσουν σε αποσπασματικές δικαστικές διαφορές —μερικές αξιώσεις, άλλες διαιτητικές ⁇ οδηγώντας το κόστος και την καθυστέρηση.
- Ασυνεπής γλώσσα:[ Χρησιμοποιώντας “διαιτησία” σε μια παράγραφο και “διαίρεση” σε μια άλλη, ή μη συμφιλιώνοντας τη μέθοδο με τον τόπο διεξαγωγής. Κάθε ρήτρα πρέπει να διαβάζεται ως σύνολο· εάν αναφέρονται περισσότερες από μία μέθοδοι, οι κανόνες ιεραρχίας και υποχώρησης πρέπει να είναι απολύτως σαφείς.
- Αγνοώντας την διοικητική μέριμνα επιβολής της νομοθεσίας:[ Η διαιτητική απόφαση δεν είναι αυτοενοχοποίηση. Ο νικητής μπορεί να χρειαστεί να την φέρει ενώπιον εθνικού δικαστηρίου για αναγνώριση και εκτέλεση βάσει της Σύμβασης της Νέας Υόρκης. Η ρήτρα θα πρέπει να αναφέρει τον τόπο διαιτησίας σαφώς, καθώς αυτό καθορίζει το καθεστώς εφαρμογής. Για τις διεθνείς συμβάσεις, πάντα να επιλέγει έναν τόπο που θα υπογράφει τη Σύμβαση της Νέας Υόρκης.
- Επιδιώκοντας την ενημέρωση ad hoc ρητρών:[[LFT:1]] Πολλές εταιρείες με ρήτρες επίλυσης διαφορών με αποκοπή και επικόλληση από προηγούμενες συμβάσεις χωρίς να εξετάζουν εάν οι θεσμικοί κανόνες έχουν τροποποιηθεί ή αν ο επιλεγμένος τόπος παραμένει πρακτικός. Πάντα επαληθεύουν την τρέχουσα έκδοση των κανόνων και ελέγχουν ότι ο καθορισμένος φορέας διαιτησίας μπορεί να διαχειριστεί τη διαδικασία (ορισμένα ιδρύματα έχουν ελάχιστα όρια απαίτησης).
Παραδείγματα ενδεικτικών ρητρών
Τα ακόλουθα παραδείγματα δείχνουν πώς οι παραπάνω αρχές μεταφράζουν την πράξη τους.
Παράδειγμα 1: Απλή ρήτρα πολλαπλών βημάτων (Δομική, Μετρίου Αξίας)
“Οποιαδήποτε διαφορά προκύψει από ή σε σχέση με την παρούσα συμφωνία επιλύεται ως εξής: Πρώτον, τα μέρη προσπαθούν να διαπραγματευτούν καλή τη πίστει για περίοδο που δεν υπερβαίνει τις τριάντα (30) ημέρες. Εάν η διαφορά δεν επιλυθεί, τα μέρη την υποβάλλουν σε διαμεσολάβηση που διαχειρίζεται η Αμερικανική Ένωση Διαιτησίας («AA») στο πλαίσιο των εμπορικών διαδικασιών της. Ο διαμεσολαβητής επιλέγεται με κοινή συμφωνία ή, ελλείψει αυτού, από την AAA. Εάν η διαμεσολάβηση δεν επιλύσει τη διαφορά εντός 45 ημερών από τον διορισμό του διαμεσολαβητή, κάθε μέρος μπορεί να κινήσει δεσμευτική διαιτησία σύμφωνα με τους κανόνες της AAA για τη διαιτησία. Η διαιτησία διεξάγεται από έναν μόνο διαιτητή στη Νέα Υόρκη της Νέας Υόρκης. Η ανάθεση του διαιτητή είναι οριστική και δεσμευτική, και η απόφαση μπορεί να εισαχθεί σε κάθε δικαστήριο που έχει δικαιοδοσία.
Παράδειγμα 2: Διεθνής ρήτρα διαιτησίας ΔΠΔ (Υψηλής Αξίας, Διασταύρωση)
“Όλες οι διαφορές που προκύπτουν από ή σε σχέση με την παρούσα συμφωνία διευθετούνται οριστικά σύμφωνα με τον Κανονισμό Διαιτησίας του Διεθνούς Εμπορικού Επιμελητηρίου (ICC) από έναν ή περισσότερους διαιτητές που ορίζονται σύμφωνα με τους εν λόγω Κανόνες. Τόπος διαιτησίας είναι το Λονδίνο, Ηνωμένο Βασίλειο. Γλώσσα διαιτησίας είναι η αγγλική. Οι διάδικοι συμφωνούν ότι κάθε ανάθεση μπορεί να εκτελεστεί σε οποιοδήποτε δικαστήριο αρμόδιας δικαιοδοσίας. Οι διαδικασίες διαιτησίας και κάθε ανάθεση θα διατηρούνται εμπιστευτικές από τους διαδίκους και τους διαιτητές, εκτός από τον βαθμό που απαιτείται για την εκτέλεση ή όπως απαιτείται από το νόμο. Τα έξοδα της διαιτησίας, συμπεριλαμβανομένων των εύλογων τελών των δικηγόρων, κατανέμονται από το διαιτητικό δικαστήριο κατά την κρίση του.”
Ενισχυσιμότητα Εξετάσεις σε Μεγάλες Δικαιοδοσίες
Οι συντάκτες θα πρέπει να κατανοήσουν πώς τα βασικά νομικά συστήματα αντιμετωπίζουν τις ρήτρες επίλυσης διαφορών.
Ηνωμένες Πολιτείες
Οι ρήτρες διαιτησίας εφαρμόζονται γενικά βάσει του Ομοσπονδιακού Νόμου Διαιτησίας (FAA), ο οποίος προλαμβάνει τους κρατικούς νόμους που εισάγουν διακρίσεις κατά της διαιτησίας. Ωστόσο, τα δικαστήρια μπορούν να ακυρώσουν ρήτρες που είναι ασυνείδητες — για παράδειγμα, εκείνες που επιβάλλουν απαγορευτικά υψηλά έξοδα σε έναν ασθενέστερο μέρος ή που στερούν από ένα μέρος από νομικά μέσα. Οι απαλλαγές από την αγωγή κατά της τάξης σε ρήτρες διαιτησίας είναι εκτελεστές βάσει της FAA, αλλά κράτη όπως η Καλιφόρνια έχουν επιβάλει περιορισμένους περιορισμούς. Οι ρήτρες διαμεσολάβησης είναι γενικά εκτελεστές ως συμβατικές υποχρεώσεις για να συμμετάσχουν με καλή πίστη, αν και κανένα δικαστήριο δεν μπορεί να αναγκάσει ένα μέρος να διευθετήσει.
Ευρωπαϊκή Ένωση
Η ΕΕ αναγνωρίζει τη διαιτησία βάσει της σύμβασης της Νέας Υόρκης, αλλά οι ρήτρες διαιτησίας καταναλωτών ρυθμίζονται σε μεγάλο βαθμό από την οδηγία περί αθέμιτων όρων σύμβασης (93/13/ΕΟΚ). Οι ρήτρες εμπορικής διαιτησίας τηρούνται, αλλά τα μέρη πρέπει να είναι προσεκτικοί με ρήτρες αποκλειστικής δικαιοδοσίας υπέρ ενός μη-δικαστηρίου της ΕΕ, καθώς ο κανονισμός (ΕΕ) αριθ. 1215/2012 (αναδιατύπωση Βρυξελλών) έχει αυστηρούς κανόνες για την προανάκριση δικαιοδοσίας. \" διαμεσολάβηση προωθείται από την οδηγία περί διαμεσολάβησης της ΕΕ (2008/52/ΕΚ), και η εμπιστευτικότητα είναι γενικά ισχυρή.
Ασία-Ειρηνικό
Ο νόμος διαιτησίας της Κίνας απαιτεί οι ρήτρες διαιτησίας να ορίζουν μια ειδική επιτροπή διαιτησίας (π.χ., CIETAC) και δεν μπορεί να είναι διφορούμενη σχετικά με την έδρα. Πολλές ασιατικές δικαιοδοσίες εξακολουθούν να εξελίσσονται τα πλαίσια διαμεσολάβησης τους.
Πρακτικά βήματα για τη διαπραγμάτευση μιας ρήτρας επίλυσης διαφορών
Όταν είστε από την πλευρά των διαπραγματεύσεων, προσεγγίστε τη ρήτρα με σαφή στρατηγική. Αρχίστε με τον εντοπισμό των πιο πιθανών τύπων διαφορών δεδομένης της αξίας, της διάρκειας και του αντικειμένου της σύμβασης. Εάν η σύμβαση περιλαμβάνει συνεχή απόδοση (π.χ., συμφωνία εφοδιασμού), μια ρήτρα πολλαπλών βημάτων με διαμεσολάβηση είναι συνήθως σοφή. Αν πρόκειται για μια συναλλαγή μιας φορά (π.χ. πώληση περιουσιακών στοιχείων), δεσμευτική διαιτησία μπορεί να είναι επαρκής. Καθορίστε την ανοχή του πελάτη σας για το κόστος, την ταχύτητα και την εμπιστευτικότητα. Θυμηθείτε ότι το μέρος με ισχυρότερη διαπραγματευτική δύναμη συνήθως πιέζει για τον τόπο κατοικίας και το δίκαιο διακυβέρνησης.Το ασθενέστερο μέρος θα πρέπει να επιδιώξει ένα ουδέτερο φόρουμ. Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο κατάλογο ελέγχου κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων:
- Επιβεβαιώστε ότι ο επιλεγόμενος φορέας (εάν υπάρχει) μπορεί να διαχειριστεί την υπόθεση με βάση τα ποσά και τον τόπο εγκατάστασης.
- Επιβεβαιώστε ότι το εφαρμοστέο δίκαιο είναι κατάλληλο για τον τύπο της σύμβασης (π.χ. αγγλικό δίκαιο για τη ναυτιλία, νόμος της Νέας Υόρκης για τη χρηματοδότηση).
- Συζητήστε ενδεχόμενη ενοποίηση των σχετικών διαφορών με συνδεδεμένες οντότητες.
- Συμφωνούμε σε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα για κάθε βήμα.
- Να τεκμηριώνονται ρητά τα τυχόν διακριτικά στοιχεία (π.χ. απαλλαγή από την ποινή αποζημίωσης) της ρήτρας.
Συμπέρασμα: Η ρήτρα είναι η ασφάλιση
Είναι ένα κομμάτι της διαχείρισης κινδύνου που προστατεύει την εμπορική σχέση, μειώνει την αβεβαιότητα, και εξοικονομεί χρήματα. Με τον προσεκτικό καθορισμό του πεδίου εφαρμογής, της μεθόδου, τόπου, διαδικαστικούς κανόνες, το κόστος, και την εμπιστευτικότητα, τα μέρη μπορούν να αποφύγουν τις πιο κοινές παγίδες και να διασφαλίσουν ότι αν προκύψει μια διαφωνία, έχουν μια σαφή, εκτελεστή πορεία προς την επίλυση. Καμία ρήτρα δεν μπορεί να αποτρέψει όλες τις διαφορές, αλλά μια καλά σχεδιασμένη μπορεί να αποτρέψει μια διαφορά από το να γίνει μια καταστροφή. Επενδύστε το χρόνο για να το κάνει σωστά - ο μελλοντικός σας εαυτός (και ο ισολογισμός σας) θα σας ευχαριστήσει.