Πώς να αντιμετωπίσει τους νόμους των μισθών και ώρα στο εγχειρίδιο των εργαζομένων σας

Οι εργοδότες πρέπει να τηρούν ακριβή αρχεία των ωρών εργασίας, των μισθών και των εκπτώσεων που γίνονται για τουλάχιστον τρία χρόνια, αν και ορισμένα κράτη απαιτούν μεγαλύτερες περιόδους διατήρησης.Το εγχειρίδιο θα πρέπει να περιγράφει τη μέθοδο παρακολούθησης του χρόνου ⁇ είτε μέσω χρονικών ⁇ ολογιών, ηλεκτρονικών εφαρμογών ή φύλλων ⁇ και να τονίζει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να καταγράφουν όλες τις ώρες εργασίας. [Καμία πολιτική δεν πρέπει να ενθαρρύνει ή να επιτρέπει ⁇ η ⁇ ώρου εργασίας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, επισκεφθείτε τη σελίδα του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ .

Εξαιρούνται έναντι μη-απαλλαγμένων ταξινομήσεων εργαζομένων

Μια από τις πιο κοινές πηγές μισθολογικής ⁇ και ⁇ ωρης διαφοράς είναι η λανθασμένη ταξινόμηση των εργαζομένων. Το FLSA χωρίζει τους εργαζόμενους σε δύο κατηγορίες: απαλλασσόμενους και μη ⁇ απαλλασσόμενους. Οι μη-απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι δικαιούνται υπερωριών, ενώ οι απαλλασσόμενοι εργαζόμενοι δεν είναι. Για να πληρούν τις προϋποθέσεις απαλλαγής, ένας εργαζόμενος πρέπει να πληροί συγκεκριμένες δοκιμασίες μισθού και καθηκόντων. Οι πιο κοινές εξαιρέσεις περιλαμβάνουν τις εκτελεστικές, διοικητικές, επαγγελματικές, εξωτερικές πωλήσεις και τους υπαλλήλους υπολογιστών. Το εγχειρίδιο σας θα πρέπει να περιγράφει σαφώς αυτές τις κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένου του κατώτατου ορίου μισθών (που επί του παρόντος $684 ανά εβδομάδα, ή $35.568 ετησίως, σύμφωνα με το ομοσπονδιακό δίκαιο ⁇ αν και πολλά κράτη έχουν υψηλότερα όρια) και τα κύρια καθήκοντα για κάθε κατηγορία. Θα πρέπει επίσης να δηλώσει ότι η εσφαλμένη ταξινόμηση θα διορθωθεί αμέσως αν ανακαλυφθεί, και ότι η εταιρεία δεν θα αναλάβει την απαλλαγή ενός εργαζόμενου απλώς επειδή έχουν συγκεκριμένο τίτλο εργασίας. Παρέχουν παραδείγματα ⁇ όλων που τυπικά εμπίπτουν σε κάθε κατηγορία, και να προειδοποιήσουν κατά της ανάθεσης μιας ετικέτας σε οποιονδήποτε με τις ευθύνες διαχείρισης.

Για τους κανόνες απαλλαγής από κρατικές ενισχύσεις, συμβουλευτείτε τους πόρους όπως το ]SHRM Small Business Resource Center.

Κρατικές και τοπικές νομικές παρατηρήσεις

Για παράδειγμα, Καλιφόρνια απαιτεί καθημερινά υπερωρίες για τις ώρες εργασίας πάνω από οκτώ σε μια ημέρα, και η Νέα Υόρκη έχει υψηλότερους ελάχιστους μισθούς που ποικίλλουν ανά περιοχή και βιομηχανία. Μερικές πόλεις, όπως το Σιάτλ και το Λος Άντζελες, έχουν πληρώσει διατάξεις άδειας ασθενείας που αλληλεπιδρούν με τους νόμους των μισθών. Το εγχειρίδιο σας πρέπει να αντιμετωπίσει αυτές τις παραλλαγές, είτε με την συμπερίληψη μιας ενιαίας ολοκληρωμένης πολιτικής που αναφέρεται το υψηλότερο πρότυπο ή προσθέτοντας το κράτος ⁇ ειδική advenda. Μια αυξανόμενη τάση είναι η χρήση της ⁇ μόνο προς τα πάνω ⁇ γλώσσα: ⁇ Θα εφαρμόσουμε πάντα το πρότυπο πιο προστατευτικό του εργαζόμενου.

Βασικοί τομείς όπου ο κρατικός νόμος μπορεί να διαφέρει

• Ελάχιστος μισθός: Πολλά κράτη καθορίζουν υψηλότερο κατώτατο μισθό και τον προσαρμόζουν ετησίως. Συμπεριλάβετε έναν πίνακα ή έναν σύνδεσμο με έναν δημοσίως προσβάσιμο κατάλογο των τρεχόντων κρατικών συντελεστών.
• Υπερωρία: Ορισμένες πολιτείες απαιτούν υπερωρίες μετά από 8 ώρες σε μια ημέρα (π.χ., Καλιφόρνια) ή μετά από 12 ώρες (π.χ., Αλάσκα). Άλλες έχουν διπλάσια πρόνοια για συγκεκριμένες ώρες.
• Διαλείμματα γευμάτων και ανάπαυσης: Κράτη όπως η Καλιφόρνια, το Όρεγκον και η Ουάσινγκτον δίνουν εντολή για συγκεκριμένες διαρκίες διαλείμματος και συγχρονισμό.
• Προβλεπτικός προγραμματισμός: Νέα Υόρκη, Όρεγκον και άλλες δικαιοδοσίες απαιτούν εκ των προτέρων ειδοποίηση για τα χρονοδιαγράμματα και αποζημίωση για τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής.
• Χρόνος πληρωμής: Πληρωμένη αναρρωτική άδεια, πληρωμή διακοπών κατά τη λήξη, και άλλοι νόμοι άδειας ποικίλλουν ευρέως. Ορισμένα κράτη απαιτούν πληρωμή αχρησιμοποίητων διακοπών, ενώ άλλα όχι.
• Τελικές προθεσμίες πληρωμής: Η Καλιφόρνια απαιτεί άμεση πληρωμή με την λήξη της· άλλες πολιτείες επιτρέπουν λίγες ημέρες ή ακόμα και την επόμενη κανονική ημέρα πληρωμής.

Το εγχειρίδιο θα πρέπει να περιλαμβάνει μια σαφή δήλωση ότι εάν οποιοδήποτε κράτος ή τοπικό δίκαιο παρέχει μεγαλύτερη προστασία από το ομοσπονδιακό δίκαιο, η εταιρεία θα συμμορφωθεί με το πιο προστατευτικό πρότυπο. Για τους πολυκρατικούς εργοδότες, να εξετάσει τη διατήρηση μιας βασικής πολιτικής και την προσθήκη κρατικών ⁇ ειδική advenda που διανέμονται στους υπαλλήλους σε αυτές τις τοποθεσίες.

Βασικές πολιτικές Μισθού και Ωραρίου για να Συμπεριλάβετε

Πέρα από τις γενικές δηλώσεις συμμόρφωσης, το εγχειρίδιο σας θα πρέπει να αναλύει λεπτομερώς τις ακόλουθες επιχειρησιακές πολιτικές. Κάθε πολιτική πρέπει να γράφεται σε απλή γλώσσα και να εφαρμόζεται με συνέπεια σε όλη την οργάνωση.

1. Ελάχιστη πολιτική μισθών

Αν έχετε φιλοδώρημα εργαζομένων (π.χ., εξυπηρετητές, μπάρμαν), εξηγήστε το δικαίωμα πίστωσης φιλοδώρημα, το άμεσο μισθό μετρητών, και ότι οι συμβουλές πρέπει να φέρει συνολικά κέρδη τουλάχιστον στο πρότυπο κατώτατο μισθό. Δώστε ένα παράδειγμα: ⁇ Αν ένας διακομιστής κερδίζει $2.13 ανά ώρα σε άμεσους μισθούς και συμβουλές να φέρει το σύνολο σε $7.25, η εταιρεία εξασφαλίζει τη διαφορά αν οι συμβουλές υπολείπονται ⁇ Επίσης, απευθύνεστε στους ομοσπονδιακούς και κρατικούς κανόνες για την ανταλλαγή πληροφοριών και την ανταλλαγή πληροφοριών, και περιλαμβάνουν μια δήλωση ότι όλες οι συμβουλές ανήκουν στον εργαζόμενο εκτός εάν είναι έγκυρα συγκεντρωμένες.

2. Πολιτική υπερωριών

• Προσδιορίστε καθαρά την εβδομάδα εργασίας (π.χ., Κυριακή έως Σάββατο).
• Εξηγήστε ότι οι υπερωρίες καταβάλλονται 1,5 φορές το κανονικό επιτόκιο για όλες τις ώρες άνω των 40 ανά εβδομάδα εργασίας (ή το εφαρμοστέο όριο του κράτους).
• Διευκρινίστε ότι οι υπερωρίες πρέπει να εγκριθούν εκ των προτέρων από έναν επιβλέποντα. Ωστόσο, δηλώστε ότι η εργασία μη εξουσιοδοτημένη υπερωρίες θα εξακολουθεί να καταβάλλεται ⁇ αλλά μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχία.
• Περιλαμβάνουν κανόνες για τον υπολογισμό του κανονικού επιτοκίου, το οποίο περιλαμβάνει μη διακριτικά μπόνους, προμήθειες, διαφοροποιήσεις βάρδιας, και άλλες αποζημιώσεις. Ένα απλό παράδειγμα βοηθά: ⁇ Αν κερδίσετε 15 δολάρια την ώρα και λάβετε ένα μπόνους $ 100 μη διακριτική εκείνη την εβδομάδα, τακτική αύξηση του ποσοστού σας για τους σκοπούς του υπολογισμού υπερωριών.
• Εάν χρησιμοποιείτε μια ⁇ διακύμανση εβδομάδας εργασίας ⁇ μέθοδος για μισθωτές μη-απαλλαγμένους υπαλλήλους, εξηγήστε το προσεκτικά και βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τους κανονισμούς DOL.

3. Χρονομέτρηση και τήρηση αρχείων

• Περιγράψτε τη μέθοδο καταγραφής του χρόνου (ηλεκτρονικό ρολόι γροθιάς, εφαρμογή κινητού, φύλλο χαρτιού κ.λπ.).
• Απαιτεί από τους υπαλλήλους να καταγράφουν όλη την ώρα εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ωρών έναρξης/διακοπής, των περιόδων διακοπής και τυχόν υπερωριών.
• Δώστε έμφαση στο ότι δεν πρέπει να γίνει καμία εργασία πριν από την ωρολογιακή λειτουργία ή μετά την ωρολογιακή λειτουργία, και ότι αυτό περιλαμβάνει την ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τη λήψη κλήσεων, ή την προετοιμασία υλικών εργασίας.
• Εξηγήστε πώς οι καταγραφές χρόνου επανεξετάζονται και εγκρίνονται από τους διαχειριστές σε εβδομαδιαία βάση.
• Υπενθύμισε στους υπαλλήλους ότι η παραποίηση των χρονικών αρχείων είναι λόγος πειθαρχικής δίωξης, μέχρι και την απόλυση.
• Η πολιτική στρογγυλοποίησης: εάν χρησιμοποιείτε στρογγυλοποίηση (π.χ., στο πλησιέστερο τρίμηνο), δηλώστε ότι πρέπει να είναι ουδέτερη με την πάροδο του χρόνου και ποτέ συστηματικά να μην μειώνει την αμοιβή. Η DOL επιτρέπει στρογγυλοποίηση αν χρησιμοποιείται και για τις δύο γροθιές και δεν οδηγεί σε υποπληρωμή σε μια χρονική περίοδο.

4. Γεύματα και διακοπές ανάπαυσης

Εάν η νομοθεσία της πολιτείας απαιτεί διαλείμματα γεύματος (π.χ. 30 λεπτά για βάρδιες άνω των 5 ή 6 ωρών), προσδιορίστε πότε και πώς λαμβάνονται. Επίσης, διαλείμματα για την ανάπαυση διεύθυνση (συνήθως 10 λεπτά ανά 4 ώρες). Αν τα διαλείμματα είναι απλήρωτα, δηλώστε ότι ο εργαζόμενος πρέπει να απαλλαγεί πλήρως από όλα τα καθήκοντα κατά τη διάρκεια του διαλείμματος ⁇ όχι τηλέφωνα απάντησης, έλεγχος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή εκτέλεση εργασιών εργασίας. Για τις περιόδους γεύματος επί υπηρεσίας (επιτρέπονται σε ορισμένες πολιτείες εάν το διάλειμμα γίνεται στο χώρο εργασίας και ο εργαζόμενος μπορεί να κληθεί πίσω στο καθήκον), εξηγήστε τις περιορισμένες περιστάσεις και την απαίτηση γραπτής συμφωνίας. Συμπεριλάβετε μια διαδικασία για διακοπές γεύματος εάν επιτρέπεται από το νόμο του κράτους.

5. Πολιτικές “On-Call” και “Ώρα αναμονής”

Γενικά, εάν ένας εργαζόμενος είναι υποχρεωμένος να παραμείνει στις εγκαταστάσεις του εργοδότη ή με άλλο τρόπο περιορίζεται από τη χρήση του χρόνου αποτελεσματικά (π.χ. δεν μπορεί να εκτελεί προσωπικές εργασίες), οι ώρες αυτές μετρούν ως χρόνο εργασίας. Αν ο εργαζόμενος μπορεί να είναι μακριά από τις εγκαταστάσεις, αλλά πρέπει να είναι σε θέση να ανταποκριθεί σε μια κλήση μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, που μπορεί να μην είναι ανταμειφτικές. Το εγχειρίδιο θα πρέπει να περιγράφει τις διαδικασίες για την υποβολή εκθέσεων σχετικά με την κατάσταση κλήσης, πώς να καταγράφει το χρόνο κλήσης, και πώς γίνεται ο χειρισμός αντισταθμιστικού χρόνου (αν επιτρέπεται στον δημόσιο τομέα).

6. Χρόνος ταξιδιού και χρόνος κατάρτισης

Η διάρκεια της εργασίας είναι αpiοζηίωση. Η piερίοδος εργασία αpiό το σπίτι στην piρώτη θέση εργασία και την piερίοδο εpiιστροφή δεν καταβάλλεται γενικά, αλλά υpiάρχουν εξαιρέσεις (pi.χ., οι οpiοίε σχετίζονται ε την εργασία, και δεν piαρέχεται piαραδείγατα: ⁇ Η piρόσληψη σεμιναρίου υpiοχρεωτική ασφάλεια το Σάββατο καταβάλλεται· η piαροχή piροαιρετικού εpiικοινωνιακού κύκλου στο σπίτι δεν piορεί να είναι piιθανή ⁇

7. Μειώσεις και συχνότητα πληρωμής

Αναφέρετε τα είδη των εκπτώσεων που είναι νόμιμες (φορείς, παροχές, γαρνιτούρες, δικαστική ⁇ διαταγμένη διατροφή) και εκείνες που απαγορεύονται (π.χ., ομοιόμορφες μειώσεις που μειώνουν την αμοιβή κάτω από τον κατώτατο μισθό, μειώσεις για ελλείψεις σε ταμειακά μητρώα σε ορισμένα κράτη). Δηλώστε το χρονοδιάγραμμα πληρωμής (π.χ., διβδομαδιαία Παρασκευή) και τη μέθοδο πληρωμής (άμεση κατάθεση, έλεγχος ή κάρτα πληρωμής).

8. Τελικές επιταγές πληρωμής

Περιγράψτε πότε οφείλεται τελική αμοιβή ⁇ τόσο για εθελοντική διακοπή (παραίτηση) και ακούσια διακοπή (διακοπή ή απαλλαγή). Πολλές πολιτείες έχουν αυστηρές προθεσμίες (π.χ., αμέσως μετά την απαλλαγή στην Καλιφόρνια, εντός 72 ωρών σε άλλες πολιτείες). Δώστε μια σαφή πολιτική για την αποφυγή των κυρώσεων, και να δώσει εντολή στους διαχειριστές να προωθήσουν τα τελικά χρονικά αρχεία στη μισθοδοσία αμέσως. Επίσης εξηγήστε πώς οι αχρησιμοποίητες διακοπές ή πληρωμένος χρόνος αποβολής καταβάλλεται (αν απαιτείται από το νόμο της πολιτείας ή την πολιτική της εταιρείας).

Ανεξάρτητη παραταξίωση ανάδοχου

Η FLSA και πολλά κράτη χρησιμοποιούν μια «οικονομική πραγματικότητα» τεστ-αξιολογώντας παράγοντες όπως ο βαθμός ελέγχου, η ευκαιρία για κέρδος ή απώλεια, η επένδυση σε εξοπλισμό, η μονιμότητα της σχέσης, και αν η εργασία είναι αναπόσπαστο στην επιχείρηση. Το εγχειρίδιο σας θα πρέπει να αναφέρει ότι όλοι οι εργαζόμενοι είναι κατάλληλα ταξινομημένοι βάσει νομικών κατευθυντήριων γραμμών, και ότι η εταιρεία θα επανεξετάζει τακτικά ανεξάρτητες σχέσεις ανάδοχου. Αν χρησιμοποιείτε εργολάβους, συμπεριλάβετε μια ξεχωριστή πολιτική που επιβεβαιώνει ότι δεν καλύπτονται από τις μισθολογικές πολιτικές σας, δεν είναι επιλέξιμοι για παροχές εργαζομένων, και πρέπει να διατηρούν τη δική τους ασφάλιση, φόρους και άδειες. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε εγχειρίδιο για να μην υπονοείτε τυχαία ότι οι εργολάβοι είναι επιλέξιμοι για παροχές ή προστασία μισθών. Παρέχετε σαφή διάκριση σε ένα ειδικό τμήμα, και να συμπεριλάβετε μια υπενθύμιση ότι οι διαχειριστές δεν μπορούν να επαναταξινομήσουν τους εργαζόμενους χωρίς δική τους έγκριση HR.

Για περαιτέρω ανάγνωση σχετικά με την ταξινόμηση, βλέπε το ] Δελτίο Γεγονός DOL 13.

Επιβολή, κυρώσεις και κίνδυνοι ευθύνης

Οι δικηγόροι των ΗΠΑ επίσης συχνά καταθέτουν συλλογικές ενέργειες βάσει του νόμου περί μισθών FLSA ή του κράτους. Οι κυρώσεις μπορούν να περιλαμβάνουν εκ των υστέρων μισθούς, ρευστοποιημένες αποζημιώσεις (διπλάσιες αμοιβές χωρίς πληρωμή), αμοιβές δικηγόρων και ποινές για επανειλημμένες ή εκούσιες παραβιάσεις του δημοσίου χρήματος. Σε ορισμένες πολιτείες, η μη καταβολή μισθών μπορεί να οδηγήσει σε ποινικές κατηγορίες και προσωπική ευθύνη για τους υπαλλήλους των επιχειρήσεων. Επιπλέον, το Υπουργείο Εργασίας έχει αυξήσει την εστίασή του στην κακή κατάταξη και την εργασία εκτός ⁇ του ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

Το εγχειρίδιο σας δεν πρέπει να απειλεί τους εργαζόμενους με αρνητικές ενέργειες για παράπονα σχετικά με θέματα μισθών. Πρέπει να περιλαμβάνει μια σαφή πολιτική κατά της αντεπίθεσης που προστατεύει τους εργαζόμενους που υποβάλλουν καταγγελίες, συμμετέχουν σε έρευνες, ή ασκούν τα δικαιώματά τους σύμφωνα με το νόμο FLSA ή το κράτος. Το FLSA έχει ισχυρά προστασία αντίποινα, και κάθε ίχνος αντιποίνων στο εγχειρίδιο σας ⁇ όπως ⁇ η υποβολή ψευδών αξιώσεων θα οδηγήσει σε πειθαρχία ⁇ ⁇ θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί εναντίον σας στο δικαστήριο, αν φαίνεται να αποθαρρύνει νόμιμες καταγγελίες. Αντ 'αυτού, φράση θετικά: ⁇ Ενθαρρύνουμε τους εργαζόμενους να φέρουν οποιεσδήποτε μισθολογικές ανησυχίες στην HR χωρίς φόβο πειθαρχίας ή αντίποινα.

Βέλτιστες πρακτικές για τη σύνταξη και τη διατήρηση του εγχειριδίου σας

• Συμμετέχεις σε δικηγορικό σύμβουλο: Βάλε δικηγόρο εργασίας να εξετάσει το εγχειρίδιο σου για συμμόρφωση με τους ομοσπονδιακούς, κρατικούς και τοπικούς νόμους σε κάθε τοποθεσία όπου λειτουργείς.
• Ενημέρωση ετησίως: Οι νόμοι για τους μισθούς αλλάζουν συχνά και οι νέες διατάξεις μπορούν να περάσουν γρήγορα. Ορίστε μια υπενθύμιση ημερολογίου για να αναθεωρήσετε και να ενημερώσετε τις πολιτικές τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, και μετά από οποιαδήποτε σημαντική νομοθετική αλλαγή.
• Διοικητικοί διευθυντές και HR: Ακόμα και το καλύτερο εγχειρίδιο είναι άχρηστο αν οι επόπτες το αγνοήσουν. Παρέχετε εκπαίδευση για τον τρόπο εφαρμογής των πολιτικών, ειδικά όσον αφορά την έγκριση υπερωριών, την ακριβή καταγραφή του χρόνου και τις αποφάσεις ταξινόμησης.
• Κοινοποίηση αλλαγών: Όταν επικαιροποιείτε τις μισθολογικές πολιτικές, διανέμετε τις αλλαγές σε όλους τους εργαζόμενους και λαμβάνετε υπογεγραμμένες αναγνωρίσεις. Χρησιμοποιήστε περιλήψεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλες ⁇ χέρια συναντήσεις, ή μια ειδική σελίδα ενδοδικτύων.
• Κράτα αρχεία αναγνώρισης: Βάλε κάθε εργαζόμενο να υπογράψει μια σελίδα απόδειξης που να δηλώνει ότι έχει διαβάσει και κατανοήσει το εγχειρίδιο. Αυτό είναι κρίσιμο για την υπεράσπιση των ισχυρισμών ότι οι πολιτικές δεν κοινοποιήθηκαν.
• Σχετικά με την κατάσταση addenda:[[LFT:1]] Για τους πολυκρατικούς εργοδότες, δημιουργήστε κρατικά ⁇ ειδικά ένθετα και όχι ένα μόνο αδρανές εγχειρίδιο. Βεβαιωθείτε ότι το ένθετο καλύπτει όλες τις τοπικές απαιτούμενες πολιτικές (π.χ., ειδοποίηση για την άδεια ασθενείας της Καλιφόρνια, ειδοποίηση συχνότητας πληρωμής της Νέας Υόρκης, ειδοποίηση προστασίας της άδειας του Όρεγκον).
• Έλεγχος πρακτικών χρονομέτρησης: Συγκρίνετε τακτικά τα πραγματικά αρχεία χρόνου με τα αρχεία μισθοδοσίας. Αναζητήστε μοτίβα διορθώσεων αυτόματης ⁇ πούτσας, ελλείπουσες ώρες ⁇ σε/έξω, ή συνεπή στρογγυλοποίηση που ευνοεί τον εργοδότη. Διόρθωσε τα τυχόν ζητήματα αμέσως.
• Χρησιμοποιήστε απλή γλώσσα: Αποφύγετε τη νομική ορολογία. Γράψτε σαν να εξηγούν σε μια νέα μίσθωση που δεν έχει δει ποτέ μια πολιτική μισθοδοσίας. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα και διευκρινίστε δύσκολους όρους όπως ⁇ κανονικό ποσοστό.
• Περιλαμβάνει έναν αποποίηση ευθύνης: Δηλώστε ότι το εγχειρίδιο δεν δημιουργεί σύμβαση εργασίας και ότι οι πολιτικές μπορούν να τροποποιηθούν ανά πάσα στιγμή, ενώ αναγνωρίζει επίσης ότι οι υποχρεώσεις τήρησης των μισθών και των ωρών διέπονται από το νόμο και δεν μπορούν να αρθούν.