Table of Contents

Κατανόηση των Θεμελιωδών Διακρίσεων μεταξύ Εργαζομένων και Αναδόχου

Κάθε οργάνωση που βασίζεται σε ένα μικτό εργατικό δυναμικό εργαζομένων και ανεξάρτητων εργολάβων αντιμετωπίζει την πρόκληση της δημιουργίας ενός ενιαίου εγχειριδίου που αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τις διαφορετικές νομικές και λειτουργικές καταστάσεις αυτών των δύο ομάδων. Παρεξηγήσεις σχετικά με το ποιος μπορεί να χαρακτηριστεί ως εργαζόμενος έναντι εργολάβου μπορεί να οδηγήσει σε δαπανηρές ποινές, πίσω φόρους, και μηνύσεις. Ένα καλογραμμένο εγχειρίδιο κάνει περισσότερα από την ενημέρωση ⁇ προστατεύει την επιχείρησή σας καθιστώντας αυτές τις διακρίσεις αλάνθαστες. Οι πολιτικές που γράφετε πρέπει να αντανακλούν το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι είναι μέρος των βασικών δραστηριοτήτων της εταιρείας σας, υπό την εποπτεία σας και το δικαίωμα σε έννομες προστασία, ενώ οι εργολάβοι λειτουργούν τις δικές τους επιχειρήσεις και τον έλεγχο, όταν, και όπου εκτελούν εργασία.

Νομική Ταξινόμηση και Επίδραση της

Η νομική ταξινόμηση [[LFT:1]] ενός εργαζομένου καθορίζει σχεδόν κάθε πολιτική που γράφετε. Το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ και η IRS χρησιμοποιούν πολυπαραγόμενες δοκιμές — συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου συμπεριφοράς, του οικονομικού ελέγχου, και της σχέσης των μερών ⁇ να αποφασίσουν αν ένας εργαζόμενος είναι εργαζόμενος ή ανεξάρτητος εργολάβος. Το εγχειρίδιο σας πρέπει να αναγνωρίζει ότι οι εργολάβοι δεν καλύπτονται από ομοσπονδιακούς μισθολογικούς και ωρολογιακούς νόμους, όπως ο νόμος περί προτύπων δίκαιης εργασίας, ούτε από πολλούς κρατικούς ειδικούς κανόνες προστασίας των εργαζομένων. Για παράδειγμα, οι εργολάβοι δεν είναι επιλέξιμοι για υπερωρίες, ελάχιστες εγγυήσεις μισθών, ή οικογενειακή και ιατρική άδεια βάσει του FMLA. Αντίθετα, οι εργαζόμενοι προστατεύονται βάσει αυτών των νόμων και οι πολιτικές σας πρέπει να αντανακλούν τα δικαιώματά τους.

Επειδή οι συνέπειες της λανθασμένης ταξινόμησης είναι σοβαρές — οι ποινές μπορούν να υπερβαίνουν τα 10.000 δολάρια ανά λανθασμένο εργαζόμενο — οι πολιτικές σας θα πρέπει να αναφέρουν ρητά ότι η ταξινόμηση κάθε εργαζομένου καθορίζεται από τα γεγονότα της σχέσης εργασίας τους, όχι από τον τίτλο τους ή από μια υπογεγραμμένη συμφωνία. Ενθαρρύνετε τους διαχειριστές να επανεξετάσουν τις []Προσανατολισμοί για την ταξινόμηση των εργαζομένων[[LFT:1]] και να συμβουλευτούν με νομική συμβουλή πριν αναλάβουν την ανάθεση ενός εργολάβου. Το εγχειρίδιο σας μπορεί να χρησιμεύσει ως αναφορά για τα κριτήρια που χρησιμοποιούνται, αλλά δεν πρέπει ποτέ να υποκαταστήσει έναν επίσημο προσδιορισμό ταξινόμησης.

Υποχρεώσεις φορολογίας και παροχών

Για τους εργαζόμενους, η εταιρεία σας παρακρατεί ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους εισοδήματος, κοινωνική ασφάλιση, και Medicare εισφορές, και πληρώνει ασφάλιση ανεργίας και τα ασφάλιστρα αποζημίωσης των εργαζομένων. Οι πολιτικές σας πρέπει να περιγράφουν τη διαδικασία για την υποβολή εκθέσεων των μισθών και τις ευθύνες του εργαζομένου για την ολοκλήρωση Έντυπο W-4. Ανεξάρτητοι εργολάβοι, ωστόσο, είναι υπεύθυνοι για την πληρωμή δική τους αυτοαπασχόληση φόρους και την πραγματοποίηση τριμηνιαία εκτιμώμενες φορολογικές πληρωμές. Δεν είναι επιλέξιμα για την εταιρεία - χορηγούμενη ασφάλιση υγείας, εισφορές συνταξιοδοτικού σχεδίου, καταβληθεί χρόνο μακριά, ή οποιαδήποτε άλλα κρόσσια οφέλη που προσφέρει η εταιρεία στους εργαζόμενους.

Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν προσφέρετε εθελοντικές παροχές, όπως ασφάλιση ζωής, κάλυψη αναπηρίας, ή παροχές σε άτομα με αναπηρία. Ακόμα και αν παρέχουν ένα ξεχωριστό έγγραφο σύμβασης ανάδοχου, επαναλαμβάνοντας τον αποκλεισμό παροχών στο εγχειρίδιο της εταιρείας — σε ένα τμήμα σαφώς σημειωμένο για τους εργολάβους - αποτρέπει τη σύγχυση. Για παράδειγμα, μπορεί να γράψετε: «Ανεξάρτητοι εργολάβοι είναι υπεύθυνοι για τη δική τους ασφάλιση υγείας, τις αποταμιεύσεις συνταξιοδότησης, και τις φορολογικές υποχρεώσεις. Δεν καλύπτονται από την άδεια ασθενείας της εταιρείας, διακοπές, διακοπές, ή γονικές άδειες πολιτικής.» Αυτή η γλώσσα, ενισχυμένη με έναν απλό πίνακα σύγκρισης των δικαιωμάτων παροχών εργαζομένων και εργολάβων, καθιστά τη διάκριση άμεσα προσιτή.

Δημιουργία χωριστών τμημάτων πολιτικής στο εγχειρίδιο σας

Ένα μόνο εγχειρίδιο που απευθύνεται τόσο στους εργαζόμενους όσο και στους εργολάβους μπορεί να είναι αποτελεσματικό αν το διαμορφώσετε προσεκτικά. Η πιο αξιόπιστη προσέγγιση είναι να χρησιμοποιήσετε σαφώς επισημασμένα τμήματα που ισχύουν μόνο για τους εργαζόμενους, μόνο για τους εργολάβους, ή και στις δύο ομάδες. Αποφύγετε διφορούμενη γλώσσα όπως “Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει...” χωρίς να διευκρινίσετε ποιον εννοείτε. Αντ 'αυτού, γράψτε “Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει...” και “Όλοι οι εργολάβοι πρέπει...” να αφήσει κανένα περιθώριο για παρερμηνεία. Παρακάτω είναι οι τομείς βασικής πολιτικής όπου ξεχωριστή γλώσσα είναι απαραίτητη.

Πολιτικές αποζημίωσης και εξόδων

Οι εργαζόμενοι συνήθως καταβάλλονται μισθό ή ωριαίο μισθό, με μισθοδοσία που έχει υποστεί επεξεργασία σε κανονικό πρόγραμμα (εβδομαδιαίο, διήμερο ή μηνιαίο).Το εγχειρίδιο σας πρέπει να εξηγεί τη συχνότητα της περιόδου πληρωμής, πώς υπολογίζονται οι υπερωρίες (και για ποιους ρόλους ισχύουν οι υπερωρίες), και τη διαδικασία για την υποβολή αιτήσεων διακοπής του χρόνου και την εξασφάλιση ακριβούς χρονομέτρησης. Οι αντισυμβαλλόμενοι πληρώνονται σύμφωνα με τους όρους της ανεξάρτητης σύμβασης ανάδοχου τους - συνήθως σε σταθερή, ωριαία ή ορόσημα βάση - και δεν καταγράφουν χρόνο μέσω του συστήματος της εταιρείας σας. Η πολιτική αποζημίωσης τους θα πρέπει να συζητηθεί στο συμβόλαιο εργολάβου, όχι στο τμήμα του εγχειριδίου εργασίας τους. Ωστόσο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα σύντομο σημείωμα πολιτικής που να δηλώνει ότι τα τιμολόγια ανάδοχου εγκρίνονται μέσω του πληρωτέου τμήματος και ότι μια έγκυρη W ⁇ 9 πρέπει να είναι στο αρχείο πριν από την έκδοση της πρώτης πληρωμής.

Οι εργαζόμενοι που αναλαμβάνουν έξοδα που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις — ταξίδια, προμήθειες, ψυχαγωγία πελατών — γενικά υποβάλλουν μια έκθεση εξόδων και επιστρέφονται σύμφωνα με την πολιτική ταξιδιού και εξόδων σας. Οι επιστροφές στους υπαλλήλους είναι συνήθως μη φορολογήσιμες εάν συμμορφώνονται με τους κανόνες του σχεδίου υπόλογου της IRS. Οι αντισυμβαλλόμενοι, από την άλλη πλευρά, αναμένεται να καλύψουν τα δικά τους έξοδα, εκτός εάν η σύμβαση αναφέρει ρητά διαφορετικά. Το εγχειρίδιο σας πρέπει να σημειώσετε ότι η εταιρεία δεν επιστρέφει τους εργολάβους για έξοδα εκτός εάν έχουν μια υπογεγραμμένη γραπτή συμφωνία που προβλέπει επιστροφή χρημάτων, και ακόμη και τότε, η επιστροφή μπορεί να αντιμετωπιστεί ως φορολογητέο εισόδημα στον ανάδοχο.

Πρόγραμμα εργασίας και ευελιξία τοποθεσίας

Οι πολιτικές των εργαζομένων σας περιλαμβάνουν πιθανώς ένα τμήμα σχετικά με την παρακολούθηση, την ακρίβεια και τις συνήθεις ώρες εργασίας. Πολλοί εργοδότες προσφέρουν τώρα υβριδικές ή απομακρυσμένες επιλογές, αλλά οι εργαζόμενοι αναμένεται να είναι ακόμα διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια βασικών ωρών εργασίας και να ακολουθήσουν τις κατευθυντήριες γραμμές της εταιρείας για διαλείμματα, περιόδους γευμάτων, και υπερωρίες. Ανεξάρτητοι εργολάβοι ελέγχουν το δικό τους πρόγραμμα — αποφασίζουν πότε, πού, και πώς ολοκληρώνουν την εργασία. Το εγχειρίδιο σας θα πρέπει να σέβεται ότι η αυτονομία και να αποφεύγει την επιβολή κανόνων παρακολούθησης στους εργολάβους. Αντ 'αυτού, η πολιτική μπορεί απλά να δηλώσει: «Ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν υπόκεινται στο πρότυπο ωράριο εργασίας της εταιρείας, τις πολιτικές παρακολούθησης, ή τις απαιτήσεις διακοπής.

Οι εργαζόμενοι που εργάζονται από το σπίτι συνήθως πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις ασφάλειας στο σπίτι ⁇ γραφείο και τις πολιτικές ασφάλειας δεδομένων που η εταιρεία σας αναθέτει. Οι εργολάβοι μπορεί να εργάζονται από οποιαδήποτε τοποθεσία που επιλέγουν, υπό τον όρο ότι πληρούν τα παραδοτέα σύμβαση και να διατηρήσει την εμπιστευτικότητα των δεδομένων της εταιρείας.

Κώδικας δεοντολογίας και εμπιστευτικότητας

Οι εργαζόμενοι δεσμεύονται από ευρύτερες συμπεριφορικές προσδοκίες — αντι-παρενοχλήσεις, διακρίσεις, συγκρούσεις συμφερόντων, κώδικας ενδυμασίας, κατευθυντήριες γραμμές κοινωνικών μέσων, και ασφάλεια του χώρου εργασίας. Οι εργολάβοι αναμένεται επίσης να συμμορφώνονται με τα νομικά πρότυπα συμπεριφοράς και με οποιεσδήποτε διατάξεις της σύμβασής τους που σχετίζονται με την επαγγελματική ηθική, αλλά δεν υποχρεούνται να ακολουθούν εσωτερικές πολιτικές των εργαζομένων ⁇ ειδικές πολιτικές όπως η μη-διάρθρωση άλλων εργαζομένων ή η συμμετοχή σε κοινωνικές εκδηλώσεις της εταιρείας. Η εμπιστευτικότητα είναι κρίσιμη και για τις δύο ομάδες. Το εγχειρίδιο σας θα πρέπει να περιλαμβάνει μια πολιτική εμπιστευτικότητας που δεσμεύει τους εργαζόμενους και τους εργολάβους. Ωστόσο, ενώ οι υποχρεώσεις των εργαζομένων επιβάλλονται μέσω συμβάσεων εργασίας και εγχειριδίων, οι υποχρεώσεις των εργολάβων θα πρέπει επίσης να κωδικοποιούνται στη γραπτή σύμβασή τους. Μια ισχυρή πολιτική θα μπορούσε να πει: «Όλα τα άτομα — οι εργαζόμενοι, οι εργολάβοι και οι έκτακτοι εργαζόμενοι — πρέπει να προστατεύουν ιδιοκτησιακά και εμπιστευτικά στοιχεία.

Βασικοί τομείς πολιτικής που απαιτούν σαφή διαφοροποίηση

Πέρα από την αποζημίωση και το χρονοδιάγραμμα, πολλές άλλες πολιτικές απαιτούν ξεχωριστή αντιμετώπιση για να αποφευχθεί η νομική έκθεση. Κάθε ένας από αυτούς τους τομείς φέρει το δικό του σύνολο των κινδύνων συμμόρφωσης, εάν εφαρμόσετε ένα ένα ⁇ μέγεθος ⁇ ⁇ όλες τις προσεγγίσεις.

Η Επιτροπή θεωρεί ότι η ενίσχυση που χορηγήθηκε από την BSCA δεν συνιστά κρατική ενίσχυση.

Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να αναθέτουν αυτόματα την πνευματική ιδιοκτησία που δημιουργούν στο πεδίο της απασχόλησης στην εταιρεία ⁇ αυτό είναι μια νομική αθέτηση στις περισσότερες δικαιοδοσίες. Το εγχειρίδιο σας θα πρέπει να επαναδιατυπώσει αυτή την πολιτική και να περιγράψει το καθήκον του εργαζομένου να αποκαλύπτει εφευρέσεις, έργα συγγραφής και άλλες δημιουργίες. Για τους εργολάβους, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας δεν είναι αυτόματα. Χωρίς γραπτή συμφωνία, ο εργολάβος μπορεί να διατηρήσει την κυριότητα του προϊόντος εργασίας. Οι πολιτικές σας πρέπει να τονίσουν ότι όλοι οι εργολάβοι πρέπει να υπογράψουν μια γραπτή συμφωνία που περιλαμβάνει μια ρήτρα εργασίας ⁇ για-προσφορά ή ανάθεση πνευματικής ιδιοκτησίας. Το εγχειρίδιο μπορεί να χρησιμεύσει ως υπενθύμιση στους διαχειριστές έργων ότι κανένας εργολάβος δεν πρέπει να αρχίσει εργασία χωρίς μια πλήρως εκτελεσμένη σύμβαση που αντιμετωπίζει την ιδιοκτησία IP. Μια πολιτική δειγματοληψίας: «Η ιδιοκτησία όλων των προϊόντων εργασίας που δημιουργείται από έναν εργολάβο για την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένου λογισμικού, σχεδίων, τεκμηρίωσης και υλικών μάρκετινγκ, πρέπει να μεταβιβαστεί ρητά στην εταιρεία κατά τη συγγραφή.

Αξιολόγηση και λήξη επιδόσεων

Οι εργαζόμενοι υπόκεινται σε διαδικασία επανεξέτασης των επιδόσεων, προοδευτική πειθαρχία και πολιτικές τερματισμού που συμμορφώνονται με τους νόμους απασχόλησης και τη συμβατική σχέση εργασίας της εταιρείας. Το εγχειρίδιο σας θα πρέπει να εξηγεί τα κριτήρια αξιολόγησης, τα βήματα της πειθαρχικής διαδικασίας και τη διαδικασία για εθελοντική παραίτηση. Για τους εργολάβους, η απόδοση αξιολογείται αποκλειστικά σε σχέση με το πεδίο εργασίας, τις προθεσμίες και τα πρότυπα ποιότητας της σύμβασης. Αν ένας εργολάβος δεν πληροί σταθερά συμφωνημένα ορόσημα, μπορείτε να τερματίσετε τη σύμβαση μετά τη ρήτρα καταγγελίας της σύμβασης. Το εγχειρίδιο σας θα πρέπει να σημειώσετε ότι οι κύκλοι επανεξέτασης της απόδοσης της εταιρείας δεν ισχύουν για τους εργολάβους και ότι η ενασχόλησή τους μπορεί να λήξει ανά πάσα στιγμή σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης τους. Αυτό εμποδίζει την αντίληψη ότι αντιμετωπίζετε τους εργολάβους όπως οι εργαζόμενοι κατά τη διαχείριση των επιδόσεων, οι οποίοι θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν ως αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου σε μήνυση λανθασμένης ταξινόμησης.

Για τους εργολάβους, η πολιτική θα πρέπει να αναφέρει: «Η εταιρεία μπορεί να καταγγείλει τη συμφωνία ενός εργολάβου με ή χωρίς αιτία, με την επιφύλαξη των διατάξεων προκήρυξης της σύμβασης. Οι ανάδοχοι δεν δικαιούνται αποζημίωσης, συνέχιση των παροχών ή οποιαδήποτε προστασία τερματισμού που ισχύει για τους εργαζόμενους.» Το []Ε. Τμήμα Εργασίας δελτίο δεδομένων για τις εργασιακές σχέσεις υπογραμμίζει πώς ο βαθμός ελέγχου και η μονιμότητα της σχέσης επηρεάζουν την ταξινόμηση ⁇ τονίζοντας την ανάγκη για διακριτές πολιτικές τερματισμού.

Επίλυση διαφορών και Διοικητικό Δίκαιο

Οι εργαζόμενοι μπορεί να απαιτείται να επιλύουν διαφορές μέσω εσωτερικών διαδικασιών καταγγελίας, διαμεσολάβησης ή διαιτησίας, όπως περιγράφεται στο εγχειρίδιο. Πολλές εταιρείες περιλαμβάνουν υποχρεωτικές ρήτρες διαιτησίας στα εγχειρίδια εργαζομένων, αν και αυτό είναι ένα εξελισσόμενο πεδίο δικαίου. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι συνήθως έχουν τους δικούς τους μηχανισμούς επίλυσης διαφορών που ορίζονται στη σύμβασή τους, όπως δεσμευτική διαιτησία σε μια συγκεκριμένη δικαιοδοσία. Το εγχειρίδιο μπορεί να σημειώσει ότι η εσωτερική διαδικασία παραχάραξης της εταιρείας είναι διαθέσιμη μόνο στους εργαζόμενους. Για τους εργολάβους, οι διαφορές διέπονται αποκλειστικά από τους όρους της γραπτής συμφωνίας. Επιπλέον, το εγχειρίδιο μπορεί να καθορίσει ότι οι διαφορές συμβάσεων θα επιλυθούν σύμφωνα με τους νόμους του κράτους στο οποίο η επιχείρηση είναι επικεφαλής, και όχι τους πιο ευέλικτους κανόνες εργοδοσίας ⁇ εργοδοσίας.

Συχνές παγίδες για να αποφύγετε κατά τη συγγραφή πολιτικών

Ακόμη και καλά ⁇ προαίρετα εγχειρίδια μπορούν να δημιουργήσουν νομικό κίνδυνο αν θολώσουν ακούσια τις γραμμές μεταξύ των εργαζομένων και των εργολάβων.

Κίνδυνοι από παραποίηση

Το εγχειρίδιο σας δεν πρέπει να περιλαμβάνει πολιτικές που προτείνουν τον έλεγχο της εταιρείας πώς οι εργολάβοι κάνουν την εργασία τους, όπως η απαίτηση των εργολάβων να παρακολουθούν τις συνεδριάσεις του προσωπικού, να χρησιμοποιούν συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας, να ακολουθούν έναν κώδικα ένδυσης, ή να υποβάλλουν χρονοδιαγράμματα για οποιοδήποτε σκοπό εκτός από την τιμολόγηση. Αυτές οι ενέργειες σηματοδοτούν τον έλεγχο των ρυθμιστικών αρχών και των δικαστηρίων. Ένα κοινό λάθος είναι να γράψει μια πολιτική που λέει «Όλοι οι εργαζόμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν τον εξοπλισμό της εταιρείας για λόγους ασφαλείας» — αυτό μπορεί να ισχύει για τους εργολάβους, αλλά αν η εταιρεία εξουσιοδοτεί τον εξοπλισμό και ελέγχει πώς χρησιμοποιείται, μοιάζει με έναν εργοδότη ⁇ εργολάβο σχέση. Η ασφαλέστερη προσέγγιση είναι να δηλώσει: «Οι προμηθευτές απαιτείται να χρησιμοποιούν ασφαλείς συσκευές και συνδέσεις όταν έχουν πρόσβαση στα συστήματα της εταιρείας. Μπορούν να χρησιμοποιούν τον δικό τους εξοπλισμό ή τον δικό τους εξοπλισμό της εταιρείας ⁇ παρέχονται εξοπλισμό όπως ορίζεται στη σύμβαση τους, αλλά η εταιρεία δεν παρακολουθεί την καθημερινή χρήση του εξοπλισμού αυτού.»

Μια άλλη παγίδα είναι να περιληφθούν οι εργολάβοι σε εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται από υπαλλήλους ⁇ μόνο σε εκδηλώσεις όπως ετήσιες αξιολογήσεις επιδόσεων, προγράμματα αναγνώρισης εργαζομένων ή σε όλη την εταιρεία ⁇ συναντήσεις που συζητούν στρατηγική. Αν το εγχειρίδιο σας προσκαλεί «όλα τα μέλη της ομάδας» σε τέτοιες συναντήσεις ακούσια, ένας εργολάβος που θα μπορούσε αργότερα να υποστηρίξει ότι αντιμετωπίστηκαν ως εργαζόμενοι. Χρησιμοποιήστε ακριβείς ορισμούς: «Απασχολούμενοι» για εσωτερικές εκδηλώσεις, και «συμβολείς» αν επιλέξετε να τους καλέσει σε μια βάση έργου ⁇ ανά-έργο.

Ασυνέπεια στη γλώσσα και την επιβολή

Το εγχειρίδιο σας είναι μόνο τόσο ισχυρό όσο και η συνεπής εφαρμογή του. Αν οι πολιτικές σας διαφοροποιήσουν τους εργαζόμενους και τους εργολάβους γραπτώς αλλά εφαρμόζονται ασυνεπή — για παράδειγμα, επιτρέπετε σε ορισμένους εργολάβους να λαμβάνουν τις πληρωμένες διακοπές ή να αποπληρώνουν τα έξοδά τους χωρίς σύμβαση — δημιουργείτε αποδείξεις ότι η ταξινόμηση είναι λανθασμένη. Η γλώσσα του εγχειριδίου θα πρέπει να επανεξετάζεται ενάντια στις πραγματικές πρακτικές. Αν η εταιρεία σας προσκαλεί συστηματικά τους εργολάβους να χρησιμοποιούν το πάρκινγκ των εργαζομένων, τις ντουλάπες εφοδιασμού ή τις αίθουσες διαρρήξεων, αυτό είναι εντάξει εφόσον οι παροχές αυτές δεν προορίζονται μόνο για τους υπαλλήλους. Αλλά αν δώσετε στους εργολάβους σήματα ταυτότητας εργαζομένων που χορηγούν πρόσβαση σε κτίρια, αυτό από μόνο δεν προκαλεί λανθασμένη ταξινόμηση, αλλά το επίπεδο πρόσβασης και ελέγχου που συνδέεται με το σήμα μπορεί. Η Κοινωνία για τη Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM) παρέχει καθοδήγηση για τη δημιουργία εγχειριδίου[1] που τονίζει τη σημασία των πρακτικών ελέγχου έναντι των γραπτών πολιτικών.

Πρακτικά βήματα για την κατάρτιση και ενημέρωση του εγχειριδίου σας

Η δημιουργία ενός εγχειριδίου που χειρίζεται σωστά τους εργαζόμενους και τους εργολάβους απαιτεί συστηματική προσέγγιση. Αρχίστε με τον έλεγχο του τρέχοντος εργατικού δυναμικού σας: απαριθμήστε κάθε άτομο που παρέχει υπηρεσίες, προσδιορίστε την ταξινόμησή τους και επιβεβαιώστε ότι έχετε γραπτή σύμβαση για κάθε εργολάβο. Στη συνέχεια, εξετάστε κάθε υπάρχουσα πολιτική και ⁇ : «Αυτό ισχύει μόνο για τους εργαζόμενους; Μόνο για τους εργολάβους;» Σε αμφότερες τις περιπτώσεις όπου η απάντηση είναι «μόνο οι εργαζόμενοι», η πολιτική πρέπει να το αναφέρει σαφώς αυτό. Σε περίπτωση που η απάντηση είναι «μόνο οι εργολάβοι», μπορεί να χρειαστείτε ένα ξεχωριστό τμήμα ή σημείωμα ότι η πολιτική δεν ισχύει για τους εργαζόμενους. Σε περίπτωση που και οι δύο καλύπτονται —όπως η εμπιστευτικότητα, η προστασία δεδομένων ή η ασφάλεια του χώρου εργασίας — η πολιτική θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν ορισμό που καλύπτει τους εργολάβους χωρίς να υπονοεί τον έλεγχο της απασχόλησης.

Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα περιεχομένων που απαριθμεί ξεχωριστά κεφάλαια για τις «Πολιτική των Εργοδοτών» και «Πολιτική Συμβολαίων». Στο τμήμα του εργολάβου, περιλαμβάνουν μόνο πολιτικές που σχετίζονται με τη συμμετοχή τους: κώδικα συμπεριφοράς (αν είναι προσαρμοσμένος), εμπιστευτικότητα, απόδοση εξόδων (αν υπάρχει), πνευματική ιδιοκτησία, και καταγγελία της σύμβασης. Δεν περιλαμβάνουν πολιτικές για την πληρωμή του χρόνου, τα οφέλη, ή προοδευτική πειθαρχία. Αντ 'αυτού, διασταύρωση ⁇ αναφορά του εγχειριδίου εργασίας μόνο όταν μια πολιτική ισχύει και για τις δύο ομάδες, και να χρησιμοποιήσετε σαφή γλώσσα όπως «Η πολιτική αυτή ισχύει για όλα τα άτομα που εκτελούν εργασία για την εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων και των ανεξάρτητων εργολάβων.»

Για παράδειγμα, ο Νόλο νομικός οδηγός για ανεξάρτητους εργολάβους έναντι εργαζομένων παρέχει μια σαφή σύνοψη των εξελισσόμενων κρατικών προτύπων, συμπεριλαμβανομένης της “δοκιμής ABC” που χρησιμοποιείται σε διάφορες πολιτείες. Το εγχειρίδιο σας πρέπει να σημειώνει ότι οι πολιτικές ανάδοχων υπόκεινται σε αλλαγή με τροποποίηση, σύμφωνα με τους όρους των επιμέρους συμφωνιών. Προγραμματίστε μια ετήσια επανεξέταση με τη νομική ομάδα σας ή σύμβουλο του HR για να διασφαλιστεί ότι η γλώσσα σας δεν δημιουργεί ακούσια υπονοούμενες σχέσεις εργοδότη-εργάτη.

Συμπέρασμα

Οι διαφορές μεταξύ των πολιτικών των εργαζομένων και των εργολάβων σε ένα εγχειρίδιο δεν είναι απλώς ένα θέμα ευκολίας — είναι ένας ακρογωνιαίος λίθος της νομικής συμμόρφωσης και της επιχειρησιακής σαφήνειας. Σχεδιάζοντας ένα εγχειρίδιο που διακρίνει ρητά και με συνέπεια τα δικαιώματα, τις ευθύνες και τα οφέλη κάθε ομάδας, προστατεύετε την οργάνωσή σας από τις αξιώσεις λανθασμένης ταξινόμησης, μειώνουν τη σύγχυση μεταξύ των εργαζομένων και χτίζουν μια κουλτούρα διαφάνειας. Πάρτε το χρόνο για να δημιουργήσετε ξεχωριστά τμήματα, χρησιμοποιήστε ακριβή γλώσσα, και τους διαχειριστές των τρένων σχετικά με τη σημασία της τήρησης αυτών των πολιτικών στην καθημερινή πρακτική.