Table of Contents

Γιατί μια Λεκτική Συμφωνία Είναι Καταστροφή που Περιμένει να Συμβή

Όταν δύο ή περισσότεροι άνθρωποι αποφασίζουν να συμμετάσχουν στις επιχειρήσεις μαζί, η ενέργεια και η αισιοδοξία μπορεί να είναι μεθυστική. Μοιράζεστε ένα όραμα, εμπιστεύεστε ο ένας τον άλλον, και θέλετε να κινηθείτε γρήγορα. Σε αυτή τη βιασύνη, η συμφωνία συνεργασίας συχνά παραμερίζεται, περιγράφεται ως κάτι που θα ⁇ να πάρει αργότερα ⁇ Αυτό είναι ένα από τα πιο ακριβά λάθη που μπορείτε να κάνετε.

Μια συνολική συμφωνία αναφέρει ακριβώς πώς τα κέρδη και οι απώλειες διασπώνται, ποιος χειρίζεται ποια λειτουργικά καθήκοντα, πώς μπορούν να γίνουν δεκτοί νέοι εταίροι, και πώς θα επιλυθούν οι διαφωνίες. Όταν αυτό το έγγραφο λείπει ή αόριστες, μικρές παρεξηγήσεις μπορούν να ενταθούν σε πλήρη διαμάχη. Για παράδειγμα, τι συμβαίνει αν ένας εταίρος θέλει να επανεπενδύσει όλα τα κέρδη σε ανάπτυξη ενώ ο άλλος θέλει να λάβει διανομές; Χωρίς γραπτή συμφωνία, δεν υπάρχει ουδέτερο έδαφος για να σταθεί. Η καλύτερη στιγμή για να γράψει αυτό το έγγραφο είναι πριν από οποιαδήποτε αλλαγή χρημάτων χέρια ή οποιεσδήποτε σημαντικές αποφάσεις λαμβάνονται. Σας αναγκάζει να αντιμετωπίσετε σκληρά ερωτήματα νωρίς, όταν όλοι είναι ακόμα σε καλούς όρους.

Η συμφωνία θα πρέπει επίσης να καλύπτει ρήτρες μη ανταγωνισμού, ιδιοκτησία πνευματικής ιδιοκτησίας, και τι συμβαίνει αν ένας εταίρος θέλει να φύγει ή αναγκάζεται να φύγει. Μην βασίζεστε σε συμφωνίες χειραψίας ή προφορικές υποσχέσεις. Είναι σχεδόν αδύνατο να επιβάλει και να αφήσει πάρα πολλά περιθώρια για ερμηνεία. Μια ισχυρή συμφωνία εταιρικής σχέσης είναι το μοναδικό καλύτερο ασφαλιστικό συμβόλαιο που μπορείτε να αγοράσετε για την επιχειρηματική σας σχέση. Εξετάστε [[LFT:0]] την καθοδήγηση της SBA για τις επιχειρηματικές δομές[[LFT:1] για να κατανοήσουν κοινές ρήτρες εταιρικής σχέσης.

Γιατί ο Νομικός και Οικονομικός Σύμβουλος δεν είναι Απαράδεκτος

Επιλογή της σωστής δομής επιχειρήσεων

Πολλοί νέοι εταίροι υποθέτουν ότι μια γενική εταιρική σχέση είναι ο προεπιλεγμένος και απλούστερος τρόπος λειτουργίας. Ενώ είναι αλήθεια ότι μια γενική εταιρική σχέση μπορεί να δημιουργηθεί με λίγη γραφειοκρατία, εκθέτει επίσης κάθε εταίρος σε απεριόριστη προσωπική ευθύνη. Αυτό σημαίνει ότι αν η επιχείρηση μηνύεται ή πηγαίνει σε χρέος, οι πιστωτές μπορούν να έρθουν μετά από τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία ⁇ το σπίτι σας, το αυτοκίνητό σας, τις αποταμιεύσεις σας.

Συμβουλευόμενη με έναν δικηγόρο επιχειρήσεων πριν ξεκινήσεις μπορεί να σε βοηθήσει να αποφασίσεις αν μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLP), μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC), ή μια άλλη δομή είναι καλύτερα προσαρμοσμένη στις ανάγκες σου. Κάθε δομή έχει διαφορετικές επιπτώσεις στην ευθύνη, τη φορολογία και την ευελιξία διαχείρισης. Ένας έμπειρος δικηγόρος μπορεί να σας καθοδηγήσει σε αυτές τις επιλογές και να σας βοηθήσει να συντάξει τα έγγραφα σχηματισμού που ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη κατάστασή σας. Το Ινστιτούτο Νομικών Πληροφοριών Cornell προσφέρει μια χρήσιμη επισκόπηση του δικαίου της εταιρικής σχέσης που μπορεί να χρησιμεύσει ως σημείο εκκίνησης για την έρευνά σας.

Φορολογικές Επιπτώσεις που δεν μπορείτε να αγνοήσετε

Ο τρόπος με τον οποίο η εταιρική σας σχέση είναι δομημένη επηρεάζει άμεσα τον τρόπο με τον οποίο εσείς και οι συνεργάτες σας πληρώνετε φόρους. Σε μια τυποποιημένη γενική εταιρική σχέση, τα έσοδα περνούν στους εταίρους, οι οποίοι την αναφέρουν για τις ατομικές τους αποδόσεις. Ωστόσο, η εφορία έχει αυστηρούς κανόνες σχετικά με το πώς οι εταιρικές σχέσεις αναφέρουν τα έσοδα, τις μειώσεις και τις πιστώσεις.

Μια εξειδικευμένη CPA ή φορολογικός σύμβουλος μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε σωστά τα λογιστικά σας συστήματα από την πρώτη ημέρα. Μπορούν επίσης να συμβουλεύσουν για τριμηνιαίες εκτιμώμενες φορολογικές πληρωμές, φόρους αυτοαπασχόλησης, και πώς να χειριστεί τις αναλήψεις εταίρων έναντι εγγυημένων πληρωμών. Επένδυση σε επαγγελματικές συμβουλές στο μπροστινό άκρο είναι πολύ φθηνότερα από τον καθαρισμό ενός φορολογικού χάλι αργότερα. Πολλές εταιρικές σχέσεις δεν αποτυγχάνουν επειδή η επιχειρηματική ιδέα ήταν κακή, αλλά επειδή η οικονομική υποδομή ήταν ασταθής από την αρχή.

Ευθυγραμμισμός γύρω από ένα κοινό όραμα και σαφείς στόχους

Η Σύντομη-Τέρμα Κερδίζει Εναντίον της Μακροχρόνιας Στρατηγικής

Είναι εκπληκτικά συνηθισμένο για δύο άτομα να εισέλθουν σε μια εταιρική σχέση με πολύ διαφορετικές ιδέες για το πώς μοιάζει η επιτυχία. Ένας εταίρος μπορεί να επικεντρωθεί στην ταχεία ανάπτυξη, επιθετικό μάρκετινγκ, και κλιμάκωση γρήγορα. Ο άλλος μπορεί να θέλουν μια σταθερή, διαχειρίσιμη επιχείρηση που παρέχει έναν άνετο τρόπο ζωής χωρίς να λάβει μεγάλους κινδύνους.

Πριν υπογράψετε οτιδήποτε, καθίστε με τους υποψήφιους εταίρους σας και γράψτε συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους για την επιχείρηση στο χρόνο ενός έτους, τριών ετών και πέντε ετών. Συζητήστε τι θέλετε ο καθένας προσωπικά από το εγχείρημα: επίπεδο εισοδήματος, δέσμευση χρόνου, ισορροπία εργασίας και χρονοδιάγραμμα εξόδου. Αν ανακαλύψετε ότι οι στόχοι σας είναι ουσιαστικά λανθασμένοι, είναι καλύτερα να φύγετε τώρα από το να προσπαθήσετε και να αναγκάσετε μια εταιρική σχέση που τελικά θα προκαλέσει δυσαρέσκεια. Η Harvard Business Review διερευνά κοινές στρατηγικές διαφωνίες μεταξύ των εταίρων [[LFT:1]] και πώς να τους αντιμετωπίσετε πριν βλάψουν τη σχέση.

Ο Κίνδυνος των Απροσδιόριστων Ρόλων

Ακόμη και όταν οι εταίροι μοιράζονται ένα κοινό όραμα, συχνά αναλαμβάνουν ευθύνες θα διευθετηθούν φυσικά. \" πράξη αυτή σπάνια λειτουργεί. Χωρίς σαφείς ορισμούς ⁇ όλων, οι εργασίες πέφτουν μέσα από τα ρήγματα, η επικάλυψη της προσπάθειας συμβαίνει, και οι εταίροι μπορούν να αισθανθούν ότι κάνουν περισσότερα από το δίκαιο μερίδιό τους.

Ποιος έχει την τελική δήλωση για την πρόσληψη; Για τις οικονομικές δεσμεύσεις πάνω από ένα ορισμένο όριο; Για την κατεύθυνση του προϊόντος; Βάλτε αυτούς τους κανόνες γραπτώς. Επίσης, είναι έξυπνο να συμπεριλάβουμε μια διαδικασία για την αναθεώρηση και την ενημέρωση των ⁇ όλων καθώς η επιχείρηση αυξάνεται. Τι είναι λογικό για μια εκκίνηση δύο ατόμων μπορεί να γίνει μη εφαρμόσιμη όταν η ομάδα επεκτείνεται σε δέκα ή είκοσι άτομα.

Οικοδόμηση ενός Πλαισίου Επικοινωνίας που Διαρκεί

Προγραμματισμένες ενημερώσεις ελέγχου και διάρθρωσης

Η καλή επικοινωνία δεν συμβαίνει τυχαία, ειδικά όταν οι εταίροι είναι απασχολημένοι με την καθημερινή λειτουργία. Πάρα πολλές συνεργασίες βασίζονται σε ad hoc συνομιλίες στο διάδρομο ή γρήγορα μηνύματα κειμένου. Αυτά τα ανεπίσημα κανάλια είναι μια χαρά για τον συντονισμό ρουτίνας, αλλά δεν είναι επαρκείς για τις στρατηγικές συνομιλίες που διατηρούν μια εταιρική σχέση υγιή.

Προγραμματίστε μια επαναλαμβανόμενη εβδομαδιαία ή διβδομαδιαία συνάντηση εταίρων. Χρησιμοποιήστε μια απλή ατζέντα: αναθεώρηση προόδου ενάντια στους στόχους, συζήτηση τυχόν αναδυόμενα ζητήματα, λήψη αποφάσεων που απαιτούν συναίνεση, και σημαία επερχόμενες προτεραιότητες. Κρατήστε ένα γραπτό αρχείο των αποφάσεων και των στοιχείων δράσης. Αυτή η πειθαρχία εμποδίζει την αργή μετατόπιση που μπορεί να οδηγήσει σε κακή ευθυγράμμιση. Επίσης, δημιουργεί μια συνήθεια της διαφάνειας που αποδίδει όταν προκύπτουν οι αναπόφευκτες σκληρές συζητήσεις.

Επίλυση των οικοδομών

Οι διαφωνίες δεν αποτελούν ένδειξη αποτυχημένης συνεργασίας, αποτελούν φυσιολογικό μέρος οποιασδήποτε ανθρώπινης συνεργασίας. \" απειλή έγκειται στον τρόπο με τον οποίο χειρίζονται αυτές τις διαφωνίες.

Να καθιερώσετε μια σαφή διαδικασία επίλυσης διαφορών πριν προκύψει κάποιος. Ορισμένες συνεργασίες χρησιμοποιούν έναν διαμεσολαβητή τρίτων. Άλλοι συμφωνούν ότι ορισμένες αποφάσεις απαιτούν υπερπλειοψηφία. Άλλοι πάλι ορίζουν μια αρχή που παραβιάζει τη συμφωνία για συγκεκριμένα αδιέξοδα. Όποιο σύστημα και αν επιλέξετε, γράψτε το στη συμφωνία συνεργασίας σας. Γνωρίζοντας ότι υπάρχει δίκαιη διαδικασία μειώνει τη συναισθηματική θερμοκρασία όταν συμβαίνουν διαφωνίες. Η συμφωνία εταιρικής σχέσης θα πρέπει να σκιαγραφήσει μια κλιμακωτή κλίμακα επίλυσης διαφορών, ξεκινώντας με την άτυπη συζήτηση, κινούμενη στη διαμεσολάβηση, και τέλος στη δεσμευτική διαιτησία εάν χρειαστεί.

Σχεδιασμός των Απροσδόκητων και των Αναπόφευκτων

Στρατηγικές εξόδου και προμήθειες αγοράς

Κάθε εταιρική σχέση θα τελειώσει τελικά, είτε μέσω συνταξιοδότησης, διαφωνίας, θανάτου ή αναπηρίας. Ο σχεδιασμός για το σκοπό αυτό, ενώ η εταιρική σχέση ακμάζει είναι μια από τις πιο δύσκολες αλλά πιο σημαντικές συζητήσεις που θα έχετε. Μια συμφωνία αγοράς-πωλήσεων περιγράφει ακριβώς τι συμβαίνει όταν ένας εταίρος εγκαταλείπει την επιχείρηση.

Χωρίς συμφωνία αγοράς-πωλήσεως, η αποχώρηση ενός εταίρου που εξέρχεται μπορεί να αποσταθεροποιήσει ολόκληρη την επιχείρηση. Οι υπόλοιποι εταίροι μπορεί να αναγκαστούν να συνεργαστούν με σύζυγο ή κληρονόμο που δεν έχει κανένα ενδιαφέρον για την επιχείρηση, ή μπορεί να αντιμετωπίσουν μια δαπανηρή και αποσπώμενη νομική μάχη για την αποτίμηση. Τα ασφαλιστήρια συμβόλαια ζωής χρησιμοποιούνται συχνά για τη χρηματοδότηση συμφωνιών αγοράς-πωλήσεως, εξασφαλίζοντας ότι τα μετρητά είναι διαθέσιμα όταν χρειάζεται. Αυτό το είδος του σχεδιασμού δεν είναι απαισιόδοξος; είναι υπεύθυνη. Οι πιο κοινές δομές αγοραπωλησίας είναι συμφωνίες πολλαπλών αγορών (ο κάθε εταίρος αγοράζει ασφάλιση για τους άλλους) και συμφωνίες αγοράς οντοτήτων (η ίδια η εταιρική σχέση αγοράζει την ασφάλιση).

Διαδοχή και Μετάβαση στην Ηγεσία

Αν η εταιρική σχέση δεν έχει σχέδιο για την περιποίηση και την επιλογή μελλοντικών ηγετών, η επιχείρηση μπορεί να αγωνιστεί για να επιβιώσει πέρα από την ιδρυτική γενιά.

Εξετάστε πώς θα προστεθούν οι εταίροι με την πάροδο του χρόνου. Θα φέρετε τα στελέχη μη-συνεργάτες και θα τους προσφέρετε μια πίστα ιδιοκτησίας; Ποια κριτήρια θα χρησιμοποιήσετε για να αξιολογήσετε έναν πιθανό νέο εταίρο; Η τεκμηρίωση αυτής της διαδικασίας αφαιρεί την ασάφεια και διασφαλίζει ότι η εταιρική σχέση παραμένει ανοικτή σε νέα ταλέντα και προοπτικές.

Πρόσθετες Παγίδες που Υποβρύχια Συνεργασίες

Αποτυχία διεξαγωγής της λήξης της υποχρέωσης στον συνεργάτη σας

Η είσοδος σε μια εταιρική σχέση χωρίς να κατανοήσετε το οικονομικό ιστορικό του συντρόφου σας, το πιστωτικό προφίλ ή τις προηγούμενες επιχειρηματικές επιχειρήσεις είναι σημαντικός κίνδυνος.

Ζητήστε να δείτε προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις και να μιλήσετε με πρώην συνεργάτες της επιχείρησης. Αυτό το επίπεδο ελέγχου μπορεί να αισθάνεται άβολα, αλλά είναι πολύ καλύτερο να ανακαλύψετε μια κόκκινη σημαία πριν είστε νομικά και οικονομικά δεμένοι μαζί.

Ανάμιξη Προσωπικών και Επιχειρηματικών Οικονομικών

Είναι δελεαστικό, ιδιαίτερα στις πρώτες ημέρες μιας εταιρικής σχέσης, να αντιμετωπίζει την επιχειρηματική τραπεζική λογαριασμό ως επέκταση των προσωπικών σας οικονομικών. Οι εταίροι μπορούν να λάβουν αντλήσεις χωρίς επίσημη διαδικασία, να πληρώσουν προσωπικά έξοδα από τον επιχειρηματικό λογαριασμό, ή να δανείσουν χρήματα στην επιχείρηση χωρίς να τεκμηριώνουν τους όρους.

Αυτό το είδος της ανεπίσημης δημιουργίας δημιουργεί σύγχυση σχετικά με το τι οφείλει πραγματικά η επιχείρηση και κατέχει. Μπορεί επίσης να διαπεράσει την προστασία της ευθύνης που παρέχουν ορισμένες επιχειρηματικές δομές. Κρατήστε τους λογαριασμούς της επιχείρησής σας εντελώς χωριστά. Καταγράψτε όλες τις εισφορές κεφαλαίου και τα δάνεια με γραμμάτια. Πληρώστε τον εαυτό σας μια τακτική ανάληψη ή μισθό σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας σας. Αυτή η πειθαρχία προστατεύει τόσο την επιχείρηση και τα προσωπικά οικονομικά σας. Η IRS απαιτεί κατάλληλη τεκμηρίωση για να σεβαστεί την ξεχωριστή ύπαρξη της εταιρικής σχέσης; Η ανάμειξη κεφαλαίων μπορεί να θέσει σε κίνδυνο την ασπίδα ευθύνης σας.

Υποτιμώντας την Χρονική Δέσμευση

Πολλοί νέοι εταίροι υποτιμούν πόσος χρόνος χρειάζεται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης, ιδιαίτερα στα πρώτα στάδια. Όταν ο ένας εταίρος αφιερώνει 60 ώρες την εβδομάδα ενώ ο άλλος είναι σε θέση να συνεισφέρει μόνο 20, η δυσαρέσκεια χτίζει γρήγορα.

Αν ένας εταίρος έχει μια εργασία πλήρους απασχόλησης αλλού, πώς θα επηρεάσει αυτό τη διαθεσιμότητα τους; Τι συμβαίνει αν οι περιστάσεις αλλάζουν και ένας εταίρος δεν μπορεί να διατηρήσει το συμφωνημένο επίπεδο προσπάθειας τους; Να οικοδομήσουμε ευελιξία στη συμφωνία σας, αλλά επίσης να θέσουμε σαφείς ελάχιστες προσδοκίες.

Αγνοώντας τις Προσωπικές Εγγυήσεις και την Ευθύνη

Όταν μια εταιρική σχέση συνάπτει δάνεια ή υπογράφει μισθώσεις, η τράπεζα ή ο ιδιοκτήτης συχνά απαιτεί προσωπικές εγγυήσεις από τους εταίρους. Πολλοί συνεργάτες υπογράφουν αυτά τα έγγραφα χωρίς να κατανοούν πλήρως ότι θέτουν τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία στη γραμμή, ακόμη και αν η επιχείρηση είναι δομημένη ως LLC ή LLP. Μια προσωπική εγγύηση είναι ξεχωριστή από την επιχειρηματική οντότητα και μπορεί να εφαρμοστεί άμεσα έναντι ενός ατόμου, εάν η εταιρική αθέτηση υποχρέωσης.

Πριν από την υπογραφή κάποιας προσωπικής εγγύησης, συζητήστε με τους συνεργάτες σας πώς θα μοιραστεί ο κίνδυνος. Θα εγγυηθούν όλοι οι εταίροι εξίσου; Τι συμβαίνει αν ένας εταίρος δεν μπορεί ή δεν υπογράψει; Εγγράψτε αυτές τις ρυθμίσεις στη συμφωνία εταιρικής σχέσης. Το Forbes επισημαίνει τους κρυμμένους κινδύνους των προσωπικών εγγυήσεων και προσφέρει πρακτικές συμβουλές στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η εταιρική σχέση διατηρεί επαρκή ασφάλιση και αποθεματικά για να μειώσει την πιθανότητα αθέτησης υποχρεώσεων.

Τα Ενώνουμε Όλα: Μια Συνεργασία που Χτίζεται για να Διαρκέσει

Η δημιουργία μιας εταιρικής σχέσης είναι ένας ισχυρός τρόπος για να συνδυάσουμε δεξιότητες, πόρους και φιλοδοξία. Αλλά όπως κάθε σοβαρή δέσμευση, απαιτεί εσκεμμένο σχεδιασμό. Οι εταιρικές σχέσεις που επιτυγχάνουν μακροπρόθεσμα δεν είναι αυτές που απέφευγαν όλες τις συγκρούσεις.

Πάρτε το χρόνο για να πάρετε τη νομική και οικονομική δομή σωστά. Επενδύστε σε επαγγελματικές συμβουλές. Έχετε τις σκληρές συζητήσεις για την όραση, τους ρόλους, και τα σχέδια εξόδου νωρίς. Και να δεσμευτεί σε ένα ρυθμό επικοινωνίας που κρατά εσάς και τους συνεργάτες σας συνδεδεμένους, καθώς η επιχείρηση εξελίσσεται.

Όταν χτίζετε τη συνεργασία σας σε ένα σταθερό πλαίσιο, μπορείτε να απελευθερωθείτε για να επικεντρωθείτε σε ό, τι έχει σημασία περισσότερο: την ανάπτυξη μιας επιχείρησης που εξυπηρετεί τους πελάτες σας, υποστηρίζει την ομάδα σας, και αποδίδει στην υπόσχεση που κάνατε ο ένας στον άλλο. Μια τελευταία συμβουλή: προγραμματίστε μια ετήσια υποχώρηση εταιρικής σχέσης για να επανεξετάσετε τη συμφωνία, ανανέωση των στόχων, και να εκδηλώσετε τυχόν ανησυχίες.