legal-processes-and-procedures
আইনজীবীদের টিপস বিলিং সমস্যা এবং অতিরিক্ত চার্জ এড়িয়ে চলার জন্য
Table of Contents
আইনী কাজে সঠিক বিলিং করার গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্ব
কিন্তু, এই ধরনের সমস্যাকে যদি আপনি উপেক্ষা করেন, তাহলে আপনি হয়তো আপনার চাকরির ক্ষেত্রে উন্নতি করতে পারবেন ।
একজন ক্লায়েন্ট অনলাইনে পোস্ট করা অভিযোগ ডজন ডজন গ্রাহককে সম্ভাব্য পরামর্শ প্রদান করতে পারে।
এই প্রবন্ধে, সাধারণ বিলিং পরিণতি দূর করার, স্বচ্ছতার উন্নতি এবং স্থায়ী ক্লায়েন্ট সম্পর্ক গড়ে তোলার জন্য বিভিন্ন কৌশলের ব্যবস্থা করা হয়েছে ।
সাধারণ বিলিং সংক্রান্ত ত্রুটি
কিছু কিছু দেশে, আইন সংক্রান্ত আইন সংক্রান্ত আইন সংক্রান্ত বিভিন্ন নিয়ম মেনে চলাকে কঠিন করে তোলে ।
ভুল টাইম- আউট এন্ট্রি
অধিকাংশ সময় ধরে লেখা ত্রুটির কারণে ত্রুটি দেখা দেয়। এমনকি কোন সময়ের মধ্যে ভিডিও রেকর্ডিং করার সময় পর্যন্ত কোন টাইমারকে বন্ধ করতে, কোনো টাইম টাইমারকে ছোট করে দেখা বা ছোট করে দেখার কথা বলা যায় না। যেমন, ৫. ০ ঘন্টা ধরে একটা ফোন কল করা মানে হল, প্রতিদিনের জন্য একাধিক সংক্ষিপ্ত ফোন কল করা। আমেরিকান বার-এর রিপোর্ট থেকে অনেক কম নম্বরের মধ্যে দিয়ে যায় এবং এমনকি যখন তা প্রায় ৬০% ক্ষেত্রে তা যাচাই করে দেখা যায়, তখন তা প্রায় এক সময় পর্যন্ত ব্যর্থ হয়।
একই সার্ভিসের জন্য নকল বিল
এ ছাড়া, উচ্চ আইনজীবীর ওপর বিলের বিলের পরিমাণ উচ্চ পর্যায়ের কাজ করা, মূলত প্রশাসনিক কাজের জন্য দ্বিগুণ, মূলত দ্বৈত নীতিগত কাজ করা, মূলত এই ধরনের নীতি প্রয়োগ করা এবং সেই একই দলের সদস্যদের কাছ থেকে আসা কোনো তথ্য নেওয়াকে তুলে ধরার জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয় । — বিশেষ করে, যে - ক্ষেত্রে একই ধরনের বিলগুলোকে নকল করার আগে, কোনো ব্যক্তির বিরুদ্ধে মামলা করার জন্য সুপারিশ করা হয় ।
কর্ম সঞ্চালনের জন্য চার্জ করা হচ্ছে
( প্রেরিত ২০: ২৮) এই অন্যায়ের কারণে হয়তো কিছু নীতিগত অভিযোগগুলোকে বাতিল করা যেতে পারে, এমনকি কোন নির্দিষ্ট কাজের জন্য কাজ করার জন্য কোন আইন, অভিযোগগুলোকে বাতিল করার জন্য কাজ করার জন্য কোন দরকার নেই, এমনকি কোন নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে লিখিত তথ্য, সংশোধন ও কার্যাবলি পরীক্ষা করার জন্য কোন মামলাও করা হয়নি ।
বিল্বল ঘন্টার ভুল
অভ্যন্তরীণ দল সভার মতো কাজ, নথি ব্যবস্থাপনা, নথি ব্যবস্থাপনা অথবা ক্লায়েন্ট যোগাযোগ, যা ক্লায়েন্টের কাছ থেকে সমর্থন নিয়ে আসে না, তা কোন বিলের খসড়া তৈরি না করে। তবে অনেক আইনজীবীই ভুলভাবে এই বিলটি পাশ কাটিয়ে যাওয়ার কথা বলে। উদাহরণ হিসেবে বিলের নিয়মকে পরিষ্কার করা গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, সময় ব্যয় করা, নতুন ধরনের তথ্য ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে একটি নতুন পদ্ধতি ব্যবহার করা সম্ভব নয়, বরং স্থানীয় নীতি অনুযায়ী, তাদের ব্যক্তিগত নীতি যাচাই করা, এবং তাদের ব্যক্তিগত নীতি ও কাজের ক্ষেত্রে তা যাচাই করা, যাতে তারা তা সঠিক না হয়।
বিলিং হার
বাগ্দান করার ক্ষেত্রে প্রায়ই দৃঢ় পরামর্শ থাকে এবং প্রতি বছর তাদের সঙ্গে অথবা নতুন সঙ্গীর সঙ্গে সমন্বয় করতে ভুলে যান ।
রাউন্ডিং ত্রুটি ও সর্বনিম্ন বৃদ্ধি করতে ত্রুটি
অনেক প্রতিষ্ঠান এক ঘন্টার মধ্যে প্রায় ১০ মিনিট সময় ব্যয় করে (৬ মিনিট)। যদিও এই আদর্শটি হচ্ছে স্বাভাবিক, কিন্তু স্বাভাবিক ভাবে এটিকে এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যাওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, ৩.
বিল সংক্রান্ত ত্রুটি
সংশোধন করার চেয়ে প্রতিরোধ আরও বেশি কার্যকর ।
ইমপ্লিমেন্ট রোউসট টাইম প্রোটোকলQuery
একটি দৃঢ়ীকৃত পলিসি প্রতিদিনের মধ্যে প্রবেশ করা প্রয়োজন । এটি প্রতিদিনই দীর্ঘ সময় ধরে চলবে, অবিল্ড্যমান সময় অাবার যে ঝুঁকি ধারণ করে । উচ্চতম সময় আটককৃত আই. এস. বা ব্রাউজার যে কোনো আই. ডি. ই. ফাইল অথবা ব্রাউজারের ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় ভাবে তথ্য চালু করতে পারে যখন আপনি নিজে থেকে একটি ক্লায়েন্ট খুলে দিতে পারেন । [F] টুলগুলো স্বয়ংক্রিয় ভাবে টাইপ করার জন্য একটি কম্পিউটারের ঠিকানা উল্লেখ করতে পারেন । যদি আপনি নিজে থেকে একটি নিয়মিত টাইম- আউট- আপ এবং স্বয়ংক্রিয় ভাবে বিজ্ঞপ্তি নির্ধারণ করতে চান, তাহলে আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে ।
সাধারণ কাল পূর্ব ১৫১৩ সালে, যখন তিনি একজন অগ্রগামী হিসেবে সেবা করেছিলেন, তখন তিনি তার নিজের জন্য যে - আধ্যাত্মিক খাদ্য জোগানো হয়েছিল, তা তিনি তার কাছে প্রকাশ করেছিলেন ।
নির্ধারিত সময়ের চেয়ে বেশি সময় ধরে পরীক্ষা করে দেখা, যে - সময়ে বিলিং ম্যানেজার অথবা পার্টনারিং ম্যানেজারের কাছ থেকে কোনো নমুনার প্রতি সাড়া দেয় ।
আদর্শরূপে নিযুক্তকরণ
সাধারণ নীতি: প্রতিটি আইনজীবীর জন্য একটি লিখিত বিলিং এর সংবাদ সংগ্রহ করা প্রয়োজন: গ্রহণযোগ্য পরিমাণ বৃদ্ধি (যেমন, 0.1 ঘন্টা, যা আইন অনুসারে), যা গ্রহণযোগ্য সময় (যেমন, আইন অনুসারে), আইন প্রয়োগ করা সম্ভব নয় (যেমন, বিকল্প ছাড়া কোন বিকল্প নেই) এবং কিভাবে বিল আরোপ করা সম্ভব, তা নির্ধারণ করা হবে (যদি প্রতি বছর পর পর পর থেকে কোন ব্যক্তি ও কর্মকর্তাকে যে কোন আইন সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করতে হয়) ।
ল্যাজার্ন অটোম এবং কৃতিম মেধা
আধুনিক আইনী পণ্যের পতাকার পতাকাকে বাস্তব সময়ে সন্দেহজনক বলে মনে করতে পারে: যদি একই সময়ে দুটি আইনজীবী আপনার জন্য একটি ব্যবস্থা জারি করে, সিস্টেম সতর্কতার সাথে বিলের তুলনা করেও বলা যায় একই ধরনের বিষয়ের উপর ভিত্তি করে বিলের তুলনা করা যেতে পারে। অকল্পনীয় তথ্য প্রদান করে বলা যেতে পারে যে, ত্রুটির উপর ভিত্তি করে অক্ষরের আপডেটের উপর ভিত্তি করে করা ত্রুটির হার হ্রাস করতে পারে। উদাহরণ: "যদি সঠিক নীতি প্রয়োগ করা হয়, তাহলে" উদাহরণ স্বরূপ, আইনজীবীর ব্যাখ্যার সাথে সঠিক বর্ণনা এবং সঠিক বিবরণ অনুযায়ী, সঠিক মানের পরিবর্তন করতে হবে।
ট্রেনের যাত্রীরা... ...আর অবিরাম
প্রাথমিক প্রশিক্ষণগুলো শুধু স্বল্প সময়ের জন্য উপযোগী নয়, সেইসঙ্গে নতুন সফ্টওয়্যার সংক্রান্ত বিষয়গুলো তুলে ধরার জন্য নতুন নতুন নিয়ম তৈরি করা, নীতিগত নীতি ও শিক্ষাকে পরিবর্তন করে ।
অ্যাগনিউ স্পেসের মাধ্যমে ক্লায়েন্টের সঙ্গে অনুমান করুন
প্রাথমিক আলোচনা শেষে বিলিং ভুল তথ্য থেকে শুরু হয়। প্রাথমিক আলোচনা শেষে “বিবাহবিমান দিগন্ত” - আপনি কি মাসিক মাসিক এক চুক্তি করবেন?
স্বচ্ছ বিলিংর জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
যখন গ্রাহকেরা বুঝতে পারে যে তারা কি প্রদান করতে পারে, তখন তারা কি প্রদান করতে পারে, যার জন্য তারা টাকা প্রদান করতে পারে এবং তারা যে পরিমাণ টাকা প্রদান করে, তা ক্রমশ কমে যায় এবং বিশ্বাস করে, নীচে এই অনুশীলন এক স্বচ্ছ বিলিং সংস্কৃতি তৈরী করে।
বিস্তারিত বর্ণনাসহ বিস্তারিত বিবরণ সরবরাহ করুন
"লিগাল রিসার্চ" অথবা "প্রসেস" এর মত অস্পষ্ট তথ্য এড়িয়ে চলুন। এর পরিবর্তে, “প্রেশনসম্পটি বিষয়, বিষয়, বিষয় এবং সময়” অন্তর্ভুক্ত করুন।
L110 - ফ্যাক্ট তদন্ত [২. ০)[/২][)[F2:L.0] - MUNG ১০.Sh তৈরি করা মোসন (৫.
এই ধরনের বিবরণের ফলে, ক্লায়েন্টরা মাইক্রোকুমেনেমাইন ছাড়া কাজ করার সুযোগ পায় ।
ভাববিনিময়ের ক্ষেত্রে নীতি মেনে চলা
প্রাথমিক পরামর্শ ও বাগদান চিঠিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কি ভাবে কাজ করা যায়: ফ্রিকোয়েন্সি বা বাইরলি (প্রায় মাসব্যাপী অথবা দ্বিপরিষে), সর্বনিম্ন ভ্রমণ সময় এবং প্রতিটি আইনজীবীর জন্য কি ধরনের বিলের দাম এবং সমর্থনের জন্য লিখিত পরিমাণের সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করা হয়।
অগ্রগতির পর্যায় প্রদান করুন
কিন্তু, এই ধরনের তথ্য কি আপনার কাছে গুরুত্বপূর্ণ?
প্রশ্নকে উৎসাহিত করুন এবং এক খোলা দরজা বজায় রাখুন
এই অভ্যাসটি এমন একটা পরামর্শ দেয়, যা আপনার সঙ্গীর সঙ্গে যুক্তি করতে হবে যে, আপনার সম্বন্ধে কোনো উত্তর দেওয়া হলে আপনি হয়তো এই বিষয়ে একমত হবেন যে, এই বিষয়ে কোনো উত্তর দেওয়া হলে আপনার সঙ্গীর সঙ্গে আলোচনা করার জন্য একটা পরামর্শ দেওয়া হবে ।
চালু করার ও প্রদান করার জন্য ক্লায়েন্ট পোর্টসমূহ ব্যবহার করুন
অনলাইন পোর্টালগুলো গ্রাহকদের ভয়েসে যেতে দেয়, ইলেকট্রনিকভাবে প্রশ্ন করতে এবং সরাসরি প্রশ্ন করতে দেয়। এটি ভয়েসে চিঠি লেখার প্রশাসনিক বোঝা কমিয়ে দেয় এবং দ্রুত গতি হ্রাস করে । পোর্টাল একটি পর্যবেক্ষণকৃত চিহ্ন সরবরাহ করে — প্রতিবার একজন ক্লায়েন্টের একটি তথ্য উপস্থাপন করে অথবা অনুসন্ধান করে, যে সিস্টেম স্বয়ংক্রিয় ভাবে তথ্য আদান প্রদান করে এমন একটি সফটওয়্যার যা আপনার ক্লায়েন্টের মাধ্যমে রেকর্ড করা হয়, যাতে স্বয়ংক্রিয় ভাবে তথ্য আদান প্রদান করা যায়।
ঘন্টার পর ঘন্টা বিলিং এর কথা বিবেচনা করা
প্রতিটি বিলের জন্য বিলিং করা ত্রুটির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে । এর সঙ্গে প্রায় সমান পরিমাণ সমস্যা জড়িত । বাগদত্তা ব্যবহার করে কাজের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যয়ের ব্যবস্থা করা হয় । বাগ নিবন্ধনের পরিমাণ স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে, নিবন্ধনের জন্য একটি সাধারণ খরচের পরিমাণ গণনা করা এবং সংশোধন করা। উদাহরণস্বরূপ, কোনো সাধারণ কাজ করার জন্য কোনো সময়, কোনো সুনির্দিষ্ট সময় নির্ধারণের জন্য আবেদন জমা রাখা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, কোনো আইন অনুসারে, ব্যক্তিগত খরচের মেয়াদ নির্ধারণের সময় ব্যয়ের জন্য প্রতিটি সময় ও মেয়াদের মধ্যে কর ধার্য করা উচিত।
সঠিক বিলিং এর জন্য প্রযুক্তি এবং টুল
সমস্যার সমাধানের উদ্দেশ্যে ডান সফটওয়্যারটি নির্বাচন করুন । গণনার জন্য Pavataate প্ল্যাটফর্ম ভিত্তিক:
- [[F]T]TETPL [FLT][FLT] এবং স্বয়ংক্রিয়রূপে উল্লিখিত সময়ের এন্ট্রির সাথে যুক্ত।
- [[F][F] Colicking পরীক্ষণ:[FLT][FLT] দ্বৈত বিল বা এন-এফ.এল.] নিশ্চিত করুন যে, এই সীমাগুলো নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে ।
- [[F] Coll[[F] পোর্টালগুলো:[FLT] ক্লায়েন্টদের ভয়েসে প্রবেশ, অনলাইনে তাদের টাকা এবং সরাসরি প্রশ্ন জমা দিতে দেয়।
- [[[F] ড্যাশবোর্ড::[FLT] বিলের মোটতার হার এবং লেখার সময়র মেট্রিকগুলো প্রদর্শন করো ।
জনপ্রিয় অপশন [[[[F] [[F][F][F]]] স্বল্প কোম্পানির জন্য বিলিং এবং অনুশীলন ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থাপনার অনুশীলন, এবং ধোঁয়ার ধোঁয়ার আবরণের জন্য অনুসন্ধানের জন্য প্রস্তুতকরণ । নিশ্চিত করো যে প্ল্যাটফর্মটি spust. exput (Leput) অনুমোদন দেয় যদি এটি আরও বড় কোম্পানি থেকে কম বিকল্পের অনুরোধ করে, তাহলে এর জন্য একটি সাধারণ প্রস্তাব ।
প্রযুক্তি বিষয়ক প্রশিক্ষণ
এমনকি সবচেয়ে ভালো সফটওয়্যার যদি আইনজীবীরা এটি ব্যবহার করে তা প্রতিরোধ করে। একজন 'বিললিং চ্যাম্পিয়ন' ডিজাইন করে সাপ্তাহিক সংবাদ পত্রের মধ্যে যে টিপস দেয় এবং শেয়ার করে তা দিয়ে একটি সাপ্তাহিক সংবাদ পত্রের মধ্যে পরামর্শ দেয়। গেম প্রতিযোগিতাটি সব থেকে সঠিক সময়ে ব্যবহার করতে উৎসাহ দেয়। আইনজীবীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হলে এই পদ্ধতি ব্যবহার করে একজন কোচকে প্রশিক্ষণ দিতে হবে।
বিলিং রিসাইকেলিং এবং অভ্যন্তরীণ আলোচনা
( হিতোপদেশ ১৫: ১) উত্তম অভ্যাসগুলো থাকা সত্ত্বেও, বিবাদ শুরু হতে পারে ।
অপসারণের প্রক্রিয়া অপরিবর্তিত রাখা হবে
একজন ক্লায়েন্ট যখন কোনো কণ্ঠস্বর শুনতে পান, ২৪ ঘন্টার মধ্যে তার নাম স্বীকার করেন ।
সক্রিয় অভ্যন্তরীণ চর্চা
অডিশনের প্রতি প্রতিক্রিয়া প্রদর্শন করা, নির্ধারিত সেমিফাইনান্সিং এর তালিকা যাচাই করে দেখা উচিত। একই সাথে, কোম্পানিকে যে পরিমাণ সময় দিতে হবে, তার জন্য সময় বের করতে ব্যর্থ হলে, তা হিসাব করতে ব্যর্থ হলে, প্রশিক্ষণ এবং সংশোধন ব্যবস্থা পরিবর্তন করতে হবে।
একটি বিলিং Ombsman ভূমিকা তৈরি করুন
এই ব্যক্তি, মক্কেল ও আইনজীবী উভয়ের সাথে যোগাযোগ করার জন্য এক নিরপেক্ষ বিষয় হিসেবে কাজ করেন ।
আইন সংক্রান্ত বিষয়ে বিবেচনা করা
এবিএ - এর মডেল আইন, বিশেষ করে নিয়ম অনুযায়ী, এই নিয়ম লঙ্ঘন করা এবং এর জন্য আইন প্রয়োগ করা প্রয়োজন ।
এথিক্যাল বিল অনেক ক্লায়েন্টের জন্য বিল তৈরি করতে অনেক বেশি সময় লাগে। যখন একজন আইনজীবী একই সাথে দুটি বিষয়ে কাজ করেন (যেমন, অন্য ক্লায়েন্টের জন্য একটি আইন তৈরি করার সময়, তখন তাকে সময় লিখতে হয়)। কিছু কিছু বলা দরকার যে, তারা শুধু তাদের এই বিষয়ে আবেদন করতে হয় যে, তারা আসলে তাদের পুরো সময় ব্যয় করে, এই বিষয়ে কোন মন্তব্য না করে থাকে।
বিল এক্সিলেশনের সংস্কৃতি গড়ে তোলা
একজন আইনজীবী একা কোন সমস্যা সমাধান করতে পারেন না। পুরো দৃঢ় পদক্ষেপকে অবশ্যই মূল মূল্যবোধ হিসেবে গ্রহণ করতে হবে। আদর্শ আচরণ: পক্ষপাতিত্বকারী অংশীদারদের প্রতিদিনের মধ্যে প্রবেশ করতে হবে এবং তাদের দৈনন্দিন কাজ করতে হবে।
অন্তর্ভুক্ত
বিলের ত্রুটি এবং অতিরিক্ত চার্জ এড়িয়ে যাওয়া শুধু প্রশাসনিক কাজ নয়। এটি নৈতিক অনুশীলন ও ক্লায়েন্টের একটি ভিত্তি। সাধারণ গর্তের মাধ্যমে সাধারণ বাধার সৃষ্টি, প্রতিরোধ কৌশল প্রয়োগ, প্রযুক্তিকে প্রয়োগ, এবং স্বচ্ছ যোগাযোগ, আইনজীবীরা তাদের আর্থিক ক্ষতি এবং সুনাম নষ্ট করার ক্ষেত্রে তাদের দৃঢ় পদক্ষেপকে রক্ষা করতে পারে। কেননা, নিয়মিত হিসাব করে আপনার বর্তমান ব্যবস্থাটি পরীক্ষা করা, এবং বর্তমানের জন্য একটি নতুন কাজের জন্য আপনার প্রস্তাবকে সমর্থন করা উচিত।