সময়-ট্র্যাকিং সফটওয়্যার নিশ্চিত করতে টাইম-ট্র্যাক পরীক্ষণের পদ্ধতি

আইন শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য ব্যবস্থাপনা কর্মী কর্ম ঘন্টা কার্যকরভাবে জটিল, কঠোর পরিশ্রমের খরচ বহন করা এবং সততার সংস্কৃতি গড়ে তোলা বেশ কঠিন। অনেক সংস্থার জন্য সময় ধরে অতিরিক্ত ব্যবস্থা নেয়া একটি চ্যালেঞ্জ: ভুল, বারবার ত্রুটি, এবং ম্যানুয়াল অনুসরণ করা ব্যয়বহুল বিচার ব্যবস্থা অথবা সরকার কর্তৃক ব্যয়ভার সময় ব্যয় করা, স্থানীয় সময় পর্যবেক্ষণ, স্বয়ংক্রিয় ভাবে পর্যবেক্ষণ এবং সময়ের জন্য সরকারি ব্যবস্থা, স্থানীয় সময়ের হিসাব এবং সময়ানুবর্তির জন্য কি ভাবে কাজ করছে, তা ব্যাখ্যা করা, এবং স্থানীয় সময়ানুবর্তির জন্য সরকারি ব্যবস্থা এবং সময় ব্যয় করা, কি ভাবে কাজ করা যায় সে বিষয়ে, তা ব্যাখ্যা করা, এবং স্থানীয় সময় ও সময়ের হিসাব রাখার জন্য সরকারি ব্যবস্থা করা, এবং সময় ব্যয় হিসাব রাখার ক্ষেত্রে এই বিষয়টির ক্ষেত্রে স্থানীয় সময় ব্যয় করা কঠিন হয়ে থাকে।

ওভারটাইম নিয়ন্ত্রণ সম্বন্ধে বোঝা

কোনো সফটওয়্যার নির্বাচন করার আগে, সময় সংক্রান্ত আইনকে নির্দিষ্ট করে বোঝার জন্য এটি অপরিহার্য । আইন, শিল্প, এবং এমনকি কর্মচারীর নিয়ম অনুযায়ী নির্ধারিত । যুক্তরাষ্ট্রে, ফেয়ার শ্রম আইন আইন আইন আইন আইন (এফএলএ) বাধ্যতামূলকভাবে নির্ধারিত হয় । লাইসেন্সের মান : অ‌ক্তি হিসেবে আনুষ্ঠানিকভাবে কাজ করার জন্য কোন সময়-কর্মের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে, প্রতি ঘন্টায় ৪০ ঘন্টা,০০০ ঘন্টা,০০০ ডলার ব্যয় করা প্রয়োজন ।

যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে, বিশেষ করে ইউরোপীয় ইউনিয়নের কর্মপরিবহন সময় বা কাজ করার জন্য একটি সর্বোচ্চ ৪৮ ঘন্টা সময় (প্রায় সময়) অনুমোদন করে। বিশেষ করে যুক্তরাজ্য, জার্মানি, জার্মানী এবং ফ্রান্সের মত বিশেষ করে তাদের নিজস্ব জাতীয় প্রয়োগ রয়েছে, তবে এই সমস্ত প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে এই সমস্ত আইন যাচাই করার জন্য যথেষ্ট পরিমাণ সময় ব্যয় করা প্রয়োজন, কিন্তু এই সমস্ত প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে এই সমস্ত উপাদান যাচাই করার ক্ষেত্রে, বিশেষ করে নির্ধারিত সময় এবং সময়কে সঠিকভাবে যাচাই করার জন্য, বিশেষ করে নির্ধারিত সময়ের জন্য, বিশেষ করে নির্ধারিত সময়ের জন্য, বিশেষ করে নির্ধারিত সময় নির্ধারণ করা প্রয়োজন।

এর মানে কি হতে পারে:

• [[F] cont.0] cont. unext. un[F]] [FLT] - সকল কর্মীদের অতিরিক্ত সময়ের জন্য প্রযোজ্য নয়; উপলব্ধি গুরুতর।
• [[F] WOFLT] WHON [FR] [FR] [FR]] - LLOS একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট মান নির্ধারণ করে, পুনরাবৃত্তি ১৬.৮ ঘন্টা সময়, কিন্তু কোম্পানি নিজেদের শুরু করতে পারে সময় ও সময় নির্ধারণ করতে ।
• [[[[F]] সাধারণের সমমূল্য [FLT] - এর মধ্যে বেস বেতন, অবিবর্তন, কমিশন এবং অন্যান্য ক্ষতিপূরণের হার হিসাব করা হয়; এই হারে ওভারটাইমমিয়াম গণনা করা হয় ।
• রেকর্ড রিটেনশন রিটেনশন [FLT] - অধিকাংশ আইনী কর্মকর্তাকে অন্তত তিন বছর সময় রেকর্ড রাখতে হয়।

নির্ভরযোগ্য সময়ের সীমা ছাড়া, এমনকি অ-বিকৃত নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানও এই নিয়ম লঙ্ঘন করতে পারে।

সময় অনুসরণ ব্যবস্থার ব্যয়িত সফ্টওয়্যারের মাত্রা

টাইম-ট্র্যাকিং সফটওয়্যার কয়েক ঘন্টা কাজ করার, বিরতি নিয়ে এবং অনুপস্থিতির একটি মাত্র সত্য তথ্যের সাহায্যে কাজ করে। এটি সঠিকভাবে কনফিগার করা হলে:

• আপনার নির্ধারিত কাজের উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় হিসাব করা এবং নিয়ম অনুযায়ী কাজ করা হবে ।
• যখন একজন কর্মচারী সর্বোচ্চ সর্বোচ্চ সীমার চেয়ে বেশি সময় ধরে কাজ করেন, তখন পতাকা অভিবাদন করেন।
• অতিরিক্ত সময় ধার্য না করে অতিরিক্ত সময় অবধি অনুমোদন করা হবে ।
• অডিট রিসাইকেলি রিপোর্ট তৈরি করুন যাতে বোঝা যায় শ্রম আইনের প্রতি শ্রদ্ধাশীল।
• অতিরিক্ত সময়ের জন্য নির্ধারিত সময়ের পরিমাণ নিশ্চিত করতে বেতন ব্যবস্থা হাতে নিয়ে কাজ করা হচ্ছে। প্রতিটি পেমেন্টের মাধ্যমেই সঠিকভাবে প্রতিফলিত হয়।

এর বাইরে, সঠিক অনুসরণ করা, বিশ্বাস এবং স্বচ্ছতা তুলে ধরা, ঠিক কি ভাবে তাদের সময় প্রদান করা হচ্ছে, তা দেখা যাচ্ছে কি ভাবে তাদের সময় প্রদান করা হচ্ছে, তা নিয়ে বিতর্ক এবং নৈতিকতার বিষয়টি কমিয়ে আনার জন্য, ম্যানেজার, রিয়েলটাইম স্ট্রেইটবোর্ড কর্মীদের সিদ্ধান্ত এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষেত্রে সাহায্য করছে।

সঠিক সময় অনুসরণ করা হচ্ছে

সব সময় এলোমেলো যন্ত্রগুলো তৈরি করা হয় নি ।

কি বিবেচনা করার উদ্দেশ্যে:

• [[[F] নিয়ম মেনে চলছে [F] - প্রতি ঘন্টা, CA নিয়ম কি প্রতিদিনের জন্য সফটওয়্যার হ্যান্ডেল করতে পারে? সাপ্তাহিক সময়, অধিক হারে? আপনি কি স্বনির্ধারিত কর্ম সম্পাদন করতে পারেন - সোমবার, বুধবার-বস?
• [[[F] সতর্কতার সাথে সতর্কতা:[FLT] – এটি কি কর্মচারীদের এবং ম্যানেজারদের সতর্ক করে দেয় যখন অতিরিক্ত সীমা লঙ্ঘন করা হয়?
• [[[F]] মোবাইল ফোন এবং অফলাইন [FLT] - ফিল্ড কর্মচারী, রিমোট কর্মী, এবং যারা ইন্টারনেট ছাড়া স্থায়ীভাবে সময় এবং বাইরে যাওয়ার জন্য নির্ভরযোগ্য উপায় আছে।
• [[[[[F]][FLT][FLT] -R] - SEFON [FLT] - আপনার পেlivers, depit, PROPRO, printx) তথ্য তথ্য মুছে ফেলা এবং হ্রাস করা ত্রুটি হ্রাস করে ।
• [[[[[[[[[[]][F] -[F] - w] - FreeF[F] - অনুসন্ধান করুন যে পপ- আপ রিপোর্ট দেখায়, অতিরিক্ত অতিরিক্ত পরিমাণ তথ্য প্রদর্শন করে । সেরা পদ্ধতিতে আপনাকে অডিট করার প্রয়োজন হয় অথবা শ্রম বিভাগের বিন্যাসের তথ্য এক্সপোর্ট করতে দেওয়া হয় ।
• [[[F] কমপ্লুটেনশন [FLT] [FLT] - কিছু প্লাটফর্ম হল সোC ২. সি. সি. সি.

বৈশিষ্ট্য ও সুনির্দিষ্ট বিন্যাসের সাথে তুলনা করার জন্য [[F][FPREREL] [FPR] - র টাইম- প্লে- টাইম ডিরেক্টরী[FR]) ডিরেক্টরি [FOD[1] সবসময় আপনার প্রকৃত সময় নির্ধারণের পূর্বে সফ্টওয়্যার পরীক্ষা করুন ।

ওভারটাইম ম্যানেজমেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য

মূল বিষয়গুলো ছাড়াও, নির্দিষ্ট কিছু বৈশিষ্ট্য বিশেষভাবে অতিরিক্ত সময়ানুবর্তী হওয়ার জন্য মূল্যবান:

• [[FLT] স্বয়ংক্রিয় সময় আটক করা হবে[FLT] - ডেস্কটপ টাইমার, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন অথবা বায়োমেট্রিক kioss কে- ডি- ই- মেইলের মাধ্যমে বন্ধু- ডি- পি- পি- পি সমস্যা প্রতিরোধ করতে ব্যবহার করুন ।
• [[[[F] সতর্কতা:] NODL [FLT] -L [FLT] -L [FLT] -L] - প্রতি সপ্তাহে ১০, বা ১২ ঘন্টা (অথবা ১২ ঘন্টা) কিছু সিস্টেম দ্বারা ই-মেইল অথবা এসএমএসের মাধ্যমে ম্যানেজারের মাধ্যমে ম্যানেজারকে খাওয়ানোর সুযোগ দেয় ।
• [[[F] স্বনির্ধারিত কাজের বৈশিষ্ট্য [FLT][FLT][F]] - প্রথম ও সময় নির্ধারণ করুন এবং বিভিন্ন বিভাগ বা স্থানের জন্য পৃথক নিয়ম কনফিগার করুন ।
• [[[[[F]] প্রতিবেদন এবং বিশ্লেষণ করা [FOPL] - প্রি-এন্তর্চার রিপোর্ট [FLT] - প্রি-এ, সময়ের ধারা, প্রভাব এবং রিক্রশন ফ্ল্যাগগুলো বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে ।
• [[[[F]] শর্তযুক্ত সিস্টেম[F] [FLT] - নিশ্চিত করুন যে, অতিরিক্ত সময় এবং হার অনুযায়ী সরাসরি পরিশোধ করে, স্বল্পমেয়াদী রদবদল করা যেতে পারে ।
• [[[F] [F]] [FLT] এবং সময় ট্র্যাক ট্র্যাক ট্র্যাক করা] - অনেকের খাদ্য প্রয়োজন হয়; কোনো অ‌ পালনকর্‌সিয়ামের মাধ্যমে এই দাবির বিরুদ্ধে ব্যবস্থা ভঙ্গ করা যায় ।
• [[[[[F]] [FR] [FO[FR]] -LA] - যতক্ষণ না এটা সীমা সীমাহীনভাবে নির্ধারিত না হয় ততক্ষণ পর্যন্ত নিকট থেকে কাছাকাছি চার মিনিটের মধ্যে প্রযোজ্য । ভাল সফটওয়্যার আপনাকে বাছাই করতে দিন যে, যে সময় ধরে বাছাই করা হয় ।

টাকা আর এইচআর সিস্টেমের সাথে মিলে

একত্রিত হওয়ার সময়-ট্র্যাকিং (অভিজ্ঞতা)। একটি বিচ্ছিন্ন সিস্টেমের একটি বিচ্ছিন্ন কর্মী নিজের ইম্পোর্ট অথবা রি-কি ঘন্টা, ভুলের ঝুঁকি বাড়িয়ে দেয় এবং সময়ের সাথে যুক্ত হওয়ার ঝুঁকি বাড়িয়ে দেয়। দেখুন যে যন্ত্রটি আপনার স্থানীয় সম্পর্ক স্থাপনকারী প্ল্যাটফর্ম অথবা উন্মুক্ত তথ্য কেন্দ্র (এইচআরআইএস) এর সাথে যুক্ত, যাতে অনেক আধুনিক তথ্য কেন্দ্র (এইচআরএস. পি. আই. ডি.) সংযুক্ত করতে পারে।

যখন কারো সঙ্গে সম্পর্ক করার প্রক্রিয়া পরীক্ষা করা হয়, তখন নিশ্চিত করুন যে সময় বা অন্তত প্রতিদিনের ক্ষেত্রে তথ্য সংগ্রহ করা হয়, যে সময় অতিরিক্ত সময়ের জন্য কাজ করা হয়, এবং যে সমস্ত কর্মচারী চূড়ান্ত অনুমোদনের আগে তাদের সময় পুনরায় পর্যালোচনা করা যায় (যারা সম্পাদিত)।

ওভারটাইম কমপ্লুসিভশনিং সময় অনুসরণ করা হচ্ছে

সফটওয়্যারটি শুধুমাত্র প্রথম ধাপ বেছে নিন । পদ্ধতিটি কার্যকর করার জন্য আপনার রসটি নির্ধারণ করুন:

সাপ্তাহিক কাজ পরিচালনা করা এবং ওভারটাইমিং এর সীমা নির্ধারণ করা হচ্ছে

সফ্টওয়্যারের মধ্যে কোম্পানির কাজের তালিকা তৈরি করে আপনার কোম্পানির কাজের দিন এবং ঘন্টা (যেমন, রবিবার সকাল ১২: ০০ টায়) নির্ধারণ করে যে কোন সময় সর্বোচ্চ সময় লাগে ।

মনোযোগ দিয়ে ক্লিক করে পলিসিটি সক্রিয় করুন । সফটওয়্যারটি ডিওএল গাইডের সুপারিশ করে “অভিধান” (যেমন ৭ মিনিট দীর্ঘ মেয়াদের শাসন) । সমাধান করার জন্য ডি.ও.

কাজের কর্মী এবং ম্যানেজারদের প্রশিক্ষণ দিন

এমনকি সবচেয়ে ভালো সফটওয়্যার ব্যর্থ হলে, যদি লোকজন এটা সঠিকভাবে ব্যবহার না করে। সঠিক নির্দেশনা প্রদান করে, সময় বের করে নেওয়ার জন্য অনুরোধ করা এবং ভুলের বিষয়ে সঠিক নির্দেশনা প্রদান করা। প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব সময়ের রেকর্ডের সঠিক তথ্য জানতে হবে।

অতিরিক্ত বেতন শেষ করার আগে কর্মচারীদের নিজেদের সময়কে পরীক্ষা করে দেখতে উৎসাহিত করুন, যাতে তারা পতাকা অভিবাদন করতে পারে ।

সতর্কবার্তা এবং অনুমোদন সংক্রান্ত বিভিন্ন সামগ্রী

( gper. স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরম্ভ করার সময় সময় নির্ধারণ করুন), কর্ম সঞ্চালনার জন্য কিছু সময় ব্যয় হওয়া আবশ্যক । কোনো কর্মকর্তাকে সময় ব্যয় না করে কর্ম সঞ্চালনের প্রয়োজন অনুসারে, কোনো ধরনের সময় ব্যয় করা হলে লগ-ইন পরিচালন ব্যবস্থা নিষ্ক্রিয় করার প্রয়োজন দেখা দিলে অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে জমা দিতে পারে। কিছু সময় ব্যয় হওয়া সত্ত্বেও সিস্টেমের সময় ব্যয় হ্রাস করা বাঞ্ছনীয় নয় - কিন্তু সতর্ক করে দিতে পারে।

এই পর্যবেক্ষণের মাধ্যমে আপনি যদি একজন শ্রমিক বিভাগ থেকে তদন্ত করে থাকেন, তাহলে এই অডিট চিহ্নটি অমূল্য।

উন্নতি করার সর্বোত্তম অভ্যাস

অভ্যাসের অভ্যাস ট্র্যাকের প্রতি বাধ্য থাকে ।

• [[[F]] কর্ম ঘন্টা এবং সময়ের অতিরিক্ত নিয়ম সম্বন্ধে স্পষ্ট নিয়ম নির্ধারণ করুন ।[F] - http:1] আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের মধ্যে আশা করা হয় যে, অতিরিক্ত সময় ধরে কাজ করবেন না এবং পূর্বে অনুমতি ছাড়া অতিরিক্ত কাজ করার সময় নির্ধারণ করুন । তবুও, আপনি নিশ্চিত করুন যে, আপনি যে সমস্ত কাজ করেছেন, সেগুলো যথাযথ, সেগুলো প্রতিরোধ করা, নি:সন্দেহকে লঙ্ঘন করা, যে সমস্ত কাজ করা, তা এড়িয়ে চলার অনুমতি না থাকলে অনুমোদন থেকে বিরত থাকুন ।
• [[[F] [[F] অতিরিক্ত ঘন্টাগুলো উপেক্ষা করো] [FLT] - ম্যানুয়াল পর্যালোচনার ওপর নির্ভর করো না । এই বার্তাগুলো প্রতিদিন পর্যালোচনা করার জন্য আপনাকে সতর্ক থাকতে হবে ।
• [[[[F][FLT][F] - অন্তত সাপ্তাহিকভাবে লগ- ইন করা হবে, সকল সময় বর্ণনা দিয়ে চালানো হবে। : ঘড়িসমূহ সঙ্গে সঙ্গে quotations: অনুপস্থিত সময়- এ সমস্ত সময় গণনা, কর্ম, পরিবর্তন, এবং অস্বাভাবিক বিন্যাসের পূর্বে সংশোধন করা হবে ।
• [[[[[[F]] কর্মচারীদের সঙ্গে স্বচ্ছ যোগাযোগ করুন [এফএল] - এ] যে কোন বিষয়ে তাদের রিপোর্ট করতে উৎসাহিত করুন । অতিরিক্ত সময়ের হিসাব, বিশ্বাস, নীতি ও ব্যক্তিগত প্রশ্নের সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রকাশ করুন ।
• [[[[[F]] আপনার রাউন্ডিং সিস্টেমের মেয়াদ শেষ করে [FLTR] - এক মাসের জন্য কর্মচারীর টাইমকার্ডগুলো টেনে নিয়ে চলুন এবং ঠিক মিনিটের মধ্যে কোনো সীমা নির্ধারণ করুন । নিশ্চিত করুন যে, কর্মচারীদের বিরুদ্ধে কোন বৈষম্য নেই ।
• [[[[[[[[F]] প্রয়োজনীয় সময়ের জন্য রেকর্ড রাখা হবে - অধিকাংশ আইন ৩ ০০০ বছর রিটেনশন করা হয়েছে । পুরনো তথ্য সংরক্ষণ করে নিশ্চিত করুন আপনার সফ্টওয়্যারের ঐতিহাসিক রেকর্ড (অনেক মেঘাক্ষর তথ্য সংরক্ষিত রাখে)
• [[[F] নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্রে আপডেট করো][F][F] - শ্রম আইন পরিবর্তন করো] - শ্রম আইন পরিবর্তন পরিবর্তন করো । আপনার স্থানীয় শ্রম বিভাগ অথবা HRIODএর কাছ থেকে আপডেট, বিস্তারিত জানার জন্য সাবস্ক্রাইব করুন । ফিল্টার, stpers provaile

সাধারণ জ্ঞান অর্জন এবং কীভাবে সেগুলো এড়িয়ে চলা যায়

এমনকি সঠিক সফটওয়্যারেরও প্রতিরূপ হওয়া এই ঝুঁকি সম্পর্কে সচেতন থাকুন:

• [[[[[]] কর্মচারীদের দায়িত্ব স্বীকার করে দেওয়া] - কিছু সফটওয়্যার আপনাকে “সদস্য থেকে মুক্তি দেওয়া” হিসেবে ট্যাগ করার অনুমতি দেয়। কিন্তু যদি ওই ক্ষেত্রে গুরুতর ত্রুটি দেখা দেয়, তাহলে আপনি নিয়মিত পরীক্ষার জন্য দায়ী হবেন (যেমন প্রযোজ্য) বেতন এবং দায়িত্ব পরীক্ষা করার জন্য।
• [[[[F] -[F] - এ প্রবেশপথটি যদি কর্মচারীদের ঘড়ি বা বাইরে ভুলে যাওয়া, তথ্য ভুলতে পারে । স্বয়ংক্রিয় ভাবে আরম্ভ/বন্ধ টাইমার, অবস্থান ভিত্তিক ভূ- ব্লকিং, অথবা ব্যাজ ব্যবহার করুন । কর্মক্ষম কর্মচারীদের মেমরিতে বাধা দিন, তবে সকল লগের অনুমোদন করুন ।
• [[[[F]] ][F] -PL] - [FOPL] - যে সমস্ত কর্মচারী ই-মেইল চেক করে অথবা যে কাজ করে না, কিংবা ঘর থেকে কল করে কোন নির্দিষ্ট সময় ধরে নেওয়া যাবে। Explilyz (সাধারণের কাজ বন্ধ করা থেকে বিরত থাকা এবং স্বল্প সময়ের জন্য রেকর্ড করা উচিত) ।
• [[[F] [FLT] - যদি আপনি একটি দলের জন্য অতিরিক্ত সময় নির্ধারণ করতে পারেন তবে কোন দলের জন্য অতিরিক্ত নিয়ম না থাকে, বৈষম্যের কারণে আপনি যেকোন দলের জন্য একটি দলের জন্য অতিরিক্ত সময় নির্ধারণ করতে পারেন । যদি আপনি বৈষম্যের ঝুঁকি নেন, তবে সফটওয়্যারের নিয়মের মধ্যে নীতিগতভাবে নির্ধারিত হলে প্রয়োজন হলে, প্রয়োজন অনুসারে এই ডকুমেন্টটি উল্লেখ করা প্রয়োজন।
• [[[F]] [FLT] -[FLT] -[F] - প্রথমবার বেতনের সময় আউটপুট, একটি নকল অর্থ সহ প্রথম বারের সঙ্গে চেক করার সময়, পরীক্ষা করুন । নিশ্চিত করুন যে, একই সপ্তাহে বিভিন্ন ধরনের খরচের হারসহ কর্মচারীদের সঙ্গে সমন্বয় করা হয়েছে ।

অন্তর্ভুক্ত

সময়-ট্র্যাকিং সফটওয়্যার কোন যাদু বুলেট নয়- এটি একটি টুল যা যত্নের সাথে বাছাই করা, কনফিগার করা এবং সময় সংক্রান্ত অতিরিক্ত সমর্থনের জন্য রাখা উচিত। আপনার কাজের নিয়ম অনুসারে, সঠিক বৈশিষ্ট্য এবং ক্রিয়াশীলতা ব্যবহারের নিয়ম প্রয়োগ করে । সঠিক নীতি বাছাই করা, এবং প্রশিক্ষণসহ এটি নির্বাচন করা, সুনির্দিষ্টভাবে সম্পন্ন করার ক্ষেত্রে আপনি সুনির্দিষ্টভাবে এবং সময়, আপনার কম্পিউটারের কর্মবিধির মান সংশোধন করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারের বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্যের মান সংশোধন করতে পারেন।