legal-processes-and-procedures
ক্লায়েন্টদের সঙ্গে আইনী বিলিং কিভাবে ব্যবহার করতে হবে
Table of Contents
কেন বিলিং নেসটিং ক্লায়েন্ট সম্পর্ক এবং রেভ্যান
বিলিং বিরোধ হচ্ছে আইন ফার্মের জন্য সব থেকে স্থায়ী ব্যথার একটি, একটা ডলারের পরিবর্তন আনার অনেক আগে আস্থার অভাব । যখন একজন ক্লায়েন্ট একটি আইনী চ্যালেঞ্জের কারণে দেরী করে, যার ফলে দ্রুত ক্ষতির পরিমাণ কমিয়ে যায়, কিন্তু তার সাথে সাথে সাথে সাথে সমবাহুতিগত ক্ষতি হয়: সম্পর্ক, অগণিত ক্ষতি, এবং প্রশাসনিক সমস্যা দেখা দেয়, ফলে অনেক সময় ব্যয় হয়। [১]
সরাসরি আর্থিক খরচ ছাড়াও, বিলের বিরুদ্ধে অভিযোগ, স্বল্প আয়ের কাজ, স্বল্পদৈর্ঘতার মাধ্যমে কাজ থেকে আইনজীবীদের মনোযোগ সরিয়ে ফেলা এবং উত্তেজনা তৈরি করা, একটি সম্মিলিত পেশাদারী সম্পর্ক থাকা উচিত কি হবে তা নিয়ে এক উত্তেজনার সৃষ্টি করা।
শুরু থেকে প্রতিরোধযোগ্য বিলিং নীতি নির্ধারণ করুন
খসড়া বুলেটপ্রুফ অক্ষর
এই ডকুমেন্টটি অবশ্যই সুনির্দিষ্ট ভাবে রাষ্ট্রীয় ভাবে এই নথি তৈরি করা উচিত, যে সমস্ত বিষয় পরবর্তীতে বিবাদের এক দিক হয়ে উঠতে পারে।
- [[[F] [[F]] প্রতি প্রত্যেক উকিল, প্যারাগাল এবং স্টাফ সদস্যের জন্য [এফএল] হার [১], যাদের মধ্যে বার্ষিক বৃদ্ধি বা রদবদলও অন্তর্ভুক্ত ।
- [[[F] ওয়ার্ক- এর scocop [[F] qued:] সংজ্ঞায়িত সীমা সহ - কি, এবং একই সাথে গুরুত্বপূর্ণ নয়। মূলত: "সম্প্রদায় সমর্থনের পরিবর্তে": "সমগ্রিক অভিযোগ, প্রাথমিক অনুসন্ধান, এবং একটি প্রচার মাধ্যম অধিবেশনের উপস্থাপনা" উল্লেখ করে।
- [[[[[[[F] শর্ত][FLT]:[F]]] তারিখের অবৈধ তারিখ [FLTR], নেট ১৫ বা নেট), শেষের ফি (রাষ্ট্রের আইনের অধীনে), সময় অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করা, ঋণের প্রতি আগ্রহ এবং গ্রহণযোগ্য অর্থ প্রদান করে থাকে।
- [[[F] GOFP][FLT] [FLT] [FLT], বি-hotif - এর প্রারম্ভিক অথবা পূর্বে নির্ধারিত) এবং ভয়েসস (যেমন, বর্ণনা, ইউ.টি.এস. কোড)
- [[[[F] অভিযোগ করার জন্য প্রোপ্রসেস করুন][F][F]:[F][F], সময় ফ্রেম (যেমন রসিদ, ১৪ দিন), ফরম্যাটের জন্য (" ইমেইলের অক্ষর" প্রথমে) এবং গতিবর্ধনা, তারপর অংশীদারকে (প্রথমে, তারপর অংশীদারকে) ।
- [[[[F] শর্ত] [FLT] [FLT]:] [FLT], সমন্বয়, এবং শর্তসমূহ যে - শর্ত অনুসারে সংরক্ষণ করা যায় না, সেগুলো বাতিল করা হয়েছে ।
[[[[F] scoced[F]] এখনো কিছু বিরোধের প্রধান কারণ হয়ে থাকে । যখন একজন ক্লায়েন্ট মূল চুক্তি অনুসারে অতিরিক্ত কাজ করার অনুরোধ করে না । উভয় পক্ষ হয়তো অতিরিক্ত কাজ করার ব্যাপারে একমত না - র দ্বারা একটি লিখিত অনুমোদন প্রাপ্ত ফলাফলের জন্য লিখিত হতে পারে । নতুন কোনো বাগ রিপোর্ট লেখার আগে থেকে চিঠি লেখার অনুরোধ করে, ব্যবহারকারীর অনুমোদন আদায়ের অনুমতি চাওয়া হবে । উদাহরণ: নতুন কোনো চুক্তি সম্পাদনের জন্য যদি হয়, তাহলে এই পদ্ধতি প্রয়োগ করা হবে না ।
বিকল্প ফেই ক্রম প্রয়োগ করুন যেখানে বর্ণনা করা হবে
এ ছাড়া, প্রতিটি আইন অনুসারে, নির্ধারিত মেয়াদে যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করা হবে, তা কমিয়ে আনার জন্য নির্ধারিত সময়ের মধ্যে যে সমস্ত উপাদান জমা হয়, তার পরিমাণ কমিয়ে আনতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ, বাণিজ্যিক মামলা করার জন্য ক্যাপ পাওয়ার খরচ ১,০০০ ডলারে ধার্য করা হয়েছে ।
নিয়মিত যোগাযোগ এবং অভিনব অবগতি
টাকা নিয়ে কথা বলার জন্য ভয়েসে প্রবেশের জন্য অপেক্ষা করবেন না
অনেক বিল বিতর্কের সৃষ্টি হয় কারণ গ্রাহকরা সম্পূর্ণভাবে এর অগ্রগতি এবং পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে নিয়মিত যোগাযোগ করে থাকে। তাদের খরচের উপর নির্ভর করে এবং প্রাথমিক পর্যায়ে এই অভ্যাসের জন্য একটি প্রাথমিক পর্যায় নির্ধারণ করে। পরবর্তী মাসের জন্য নিয়মিত পরীক্ষা করে দেখা হবে: [১]
যখন খরচ নিয়ে আলোচনা করা হয়, তখন “শুধু কয়েক ঘন্টা"। এর পরিবর্তে আমি একটি সীমা তৈরি করেছি, যার মধ্যে সারসংক্ষেপ সংক্ষিপ্ত করার জন্য ৮ ঘন্টা সময় লাগবে, যা কিনা ২,৪০০,০০০ ডলার, আমার বর্তমান হারের মধ্যে, ৬০০,০০০ ডলার খরচ হবে। যদি এই কাজ দ্রুত শেষ হয় এবং এই মক্কেলের কথা ব্যাখ্যা করা যায়, তাহলে এই বিষয়টি যেন ভুল অনুভুতি থেকে বিরত থাকে।
রিয়েলটাইম প্রবেশযোগ্যতার জন্য ক্লায়েন্ট পোর্টাল
আধুনিক চর্চা ব্যবস্থার ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তাদের দায়িত্ব ও দৃষ্টির মধ্যে রেখে তাদের তথ্য প্রকাশ করতে দেয় এবং যে কোন সময় তাদের কাছের সময় তাদের বিরুদ্ধে অভিযোগ পর্যবেক্ষণ করতে পারে। যদি গ্রাহকেরা খুব কমই “ক্ষত শক” অথবা “অদ্ভুত ধাক্কা” নামক পোর্টাল তাদের কাছের কোন যোগাযোগ ব্যবস্থা না করে, তাহলে তাদের কাছে কোন গোপন বার্তা না জানিয়ে মোবাইল সেবা প্রদান করা থেকে নিরাপদ উপায় খুঁজে বের করতে পারে। [এফএলটিউট]
কোন কোন পোর্টালকে প্রয়োগ করার সময়, এটি যাতে পরিষ্কার ড্যাশবোর্ডকে পরিষ্কার ভাবে পরিষ্কার ভাবে প্রদর্শন করা হয়, তা নিশ্চিত করা যায়। বর্তমান উপাদানগুলো খুবই গুরুত্বপূর্ণ এবং সাম্প্রতিক সময়ের এন্ট্রির ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্য। লগ নির্দেশসহ একটি সংক্ষিপ্ত শিক্ষা মেইল পাঠান। কিছু পোর্টাল কি ভাবে এই পদ্ধতিকে প্রশ্নের সম্মুখীন হতে দেয় এবং কি ভাবে তা নিয়ে প্রশ্ন করতে দেয়, এমনকি কোন কোন পোর্টাল বিশেষ বিশেষ উপাদানের জন্য বিশেষ লাইন চিহ্নিত করতে দেয়, যার মাধ্যমে এই পদ্ধতিকে চিহ্নিত করতে দেওয়া হয়, সেই বিষয়ে আলোচনা করার জন্য।
ডেল ডেমেড, ট্রান্সইনসেন্স
কনটেক্সটের সাথে সাদৃশ্য, শুধুমাত্র টাইম এন্ট্রির ক্ষেত্রেই নয়
একটি সাধারণ মক্কেল অভিযোগ হচ্ছে যে, ভয়েসে গুপ্ত তথ্য আছে যেমন "রি-র্ভিচ- ২. ৫. ৫ এর মতো"। এর পরিবর্তে ইউটিবিএমএস (সেন্সর্চারেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম) কোড ব্যবহার করে একটি সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার বর্ণনা প্রদান করে: " স্মিথসপর্নস ডি এন এন এন এন এপার্টমেন্ট ডি এন এন এন এন্টিং-এর ৫০ ঘণ্টা ধরে নেওয়া হয়েছে এবং কেন তারা এই বিষয়ে কোন তথ্য প্রদান করা হয়নি, তা বুঝতে পারবেন।
একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে বিল ব্লক করার জন্য (এক এন্ট্রির অধীনে একাধিক কাজ বন্ধ করে দেওয়া), এটাকে পৃথক বস্তু হিসেবে প্রকাশ করা উচিত। যদি আপনি একটি ব্লক ব্যবহার করেন, তবে তা সম্পূর্ণ সময় এবং প্রতিটি কাজের তালিকা পরিষ্কার করুন। উদাহরণস্বরূপ: "প্রশ্নকারী (১. ২.)), ক্লায়েন্টের পরামর্শ (১. ৫), (১) পরামর্শ (৩) এর সাথে যুক্তরাস্ট্রার (১) পরামর্শ দেয়); অনেকে পরামর্শ দিয়েছেন যে, তারা এর বিরুদ্ধে সুপারিশ করে।
আলাদাভাবে ও স্বচ্ছভাবে ভেঙ্গে ফেলুন
হার্ড ফি, এক্সপেরিমেন্ট, সাক্ষীর অভিযোগ, আদালতের সাংবাদিকদের আনা উচিত, আর সম্ভব হলে, অতিরিক্ত খরচের বিনিময়ে অতিরিক্ত খরচের বিনিময়ে খরচের খরচের মধ্যে দিয়ে।
এ পর্যন্ত সবাই মিলে সম্প্রচার করুন- আর আগে থেকেই
COCT ব্যাপার। যদি আপনি প্রতিশ্রুতি দেন আগামী মাসের প্রথম সপ্তাহে কোন অসঙ্গতি ছাড়াই, কনটেন্ট পাঠান।
ত্রুটি ও স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করার জন্য LLLETE প্রযুক্তি
অটোমেশন টাইম ক্যাপচার এবং অ্যাপ্রোভল ওয়ার্কফ্লো
নিজে থেকে প্রাপ্ত এন্ট্রি, ত্রুটি এবং সঠিকতা অনুসন্ধান করা থেকে প্রাপ্ত ত্রুটি, সংশোধন সংক্রান্ত সুনির্দিষ্টভাবে অনুসরণ করা হয়। আপনার ক্যালেন্ডার, ই- মেইল এবং ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সফটওয়্যারটি ব্যবহার করুন। অনেক প্ল্যাটফর্ম, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই তথ্য আদান-প্রদান করা যাবে। অনেক প্ল্যাটফর্ম, স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক করা হবে, storervo, aclersector, aclervoler, seg, rolerler (যেমন, secroliable), roicecroueound, attoaten. setedto Rela, stediatoto, s.
includeForet ক্লায়েন্টের জন্য Bardougling
আপনার ফার্মটি কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের প্রতিনিধিত্ব করে, যে স্ট্রেইট অথবা ইউটিএসএসএস-এর ফরম্যাটে বিনিয়োগ করা সফটওয়্যারে গ্রাহকতা করা হয়। এই বিষয়টি গ্রাহকের নির্দেশনার আগে যে কোন উপাদানের বিরুদ্ধে অবৈধ বিনিয়োগ করা হয়। এটি বিল বারবিএল, কোবিএলএল, ইত্যাদি সমস্যা সমাধানে বাধা দেয়, অথবা সাধারণ ব্যবস্থাপনা যন্ত্র সমূহকে ভুলভাবে যাচাই করে দেখা দেয়।
ক্লায়েন্ট CLAYBS এবং দানকৃত লিঙ্ক
একটি আধুনিক টুলের মধ্যে ক্রেডিট কার্ড, এবং ডিজিটাল মানিব্যাগের মাধ্যমে একটি পোর্টাল অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যখন একজন ক্লায়েন্ট ভয়েসে ইমেইল করে, যার মধ্যে "পিক এখন" বাটন, বিচ্ছিন্ন হয়ে যায়। একই পোর্টালটি আধুনিক ভারসাম্য এবং অতীতের তথ্য প্রদান করতে পারে। যে সমস্ত ক্ষেত্রে স্বয়ং নিজে নিজে নিজে থেকে শক্তি প্রদান করা হয়, যাতে প্রশাসনিক প্রতিষ্ঠান নিজেকে শক্তিশালী করে, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে, কিভাবে আপনাকে অর্থ প্রদান করা যায়: [WH]
নমনীয়, ক্লায়েন্ট সেক্ট্রিক্স অর্থ প্রদান করুন
ঋণ পরিকল্পনা এবং ইনস্টলেশন চুক্তি
প্রত্যেক ক্লায়েন্ট ৩০ দিনের মধ্যে পূর্ণরূপে অর্থ প্রদান করতে পারে না। একটি আনুষ্ঠানিক পদ্ধতিতে নির্মাণ পরিকল্পনা প্রস্তাব করতে গিয়ে, একটি বড় আকারের মামলা পরিচালনার জন্য তিন মাসের সমান অর্থ প্রদান করতে হয়।
একাধিক দান গ্রহণ করুন
ক্রেডিট কার্ড, ডিবিট কার্ড, এএইচএপি স্থানান্তর এবং এমনকি ডিজিটাল মুদ্রা (যা সাধারণত নৈতিকভাবে গ্রহণযোগ্য) গ্রাহকদের তাদের আশা প্রদান করে থাকে। যদিও এই পণ্যের খরচ বিবেচনার সাথে, খুব কম খরচ, কিন্তু অনেক গ্রাহকের মূল্য অনেক বেশি করে টাকা দিয়ে অথবা টাকার অনুমোদন প্রদান করে থাকে।
আপনার টিমকে বিলিং সর্বোত্তম অনুশীলনে প্রশিক্ষণ দিন
অ্যাটর্নি এবং প্যারাগালরা প্রায়ই দেখে যে, একজন প্রশাসনিক ব্যক্তি হিসেবে বিল বিলিংকে প্রশাসনিক সম্পর্ক এবং আয়ের ওপর সরাসরি প্রভাব ফেলে।
অনেক গ্রাহক এই বিষয়ে তাদের কাজের মূল্য সম্বন্ধে বার বার উল্লেখ করে উকিলদের শিক্ষা দেন, ঠিক ঠিক তখনই নয়, যখন একটা সফল প্রক্রিয়া শুরু হয়, বলা যায়: “এই ১২ ঘন্টা আমাকে এই বিষয়টির জন্য যথেষ্ট পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হয়েছে, যার ফলে আমাকে আবার এই ধরনের এক বিশেষ পরীক্ষা প্রদান করতে হবে, যা আমাকে এক বিশেষ সময় পুনরায় গ্রহণ করতে হবে”।
বিপরীত দিশায় প্রযোজ্য অগ্রাধিকার প্রসেস
অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনা এবং প্রচার মাধ্যমের অনুমোদন
এর চেয়ে ভালো প্রচেষ্টা হওয়া সত্ত্বেও, মাঝে মাঝে বিবাদ স্বাভাবিক, স্বচ্ছ প্রক্রিয়া তৈরি করা হবে: ক্লায়েন্ট প্রথমে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে (যেমন ১৪ দিন) একটি লিখিত আপত্তি জমা দেন (যেমন, ১৪ দিনের মধ্যে) অথবা বিলিং ম্যানেজার (এগ্রিমেন্টের) ৫ দিনের মধ্যে এই আপত্তি পর্যালোচনা করেন এবং এর উত্তর দেন। যদি কোন আইনী বিবৃতির কারণে কোন আইনী বিবৃতির ব্যাখ্যা না শোনেন, তাহলে তা অবশ্যই কোন ধরনের অভিযোগ থেকে দ্রুত, প্রচার মাধ্যমের সাথে যোগাযোগ এবং এর সমাধান করা উচিত।
বিবাদের প্রক্রিয়া সম্বন্ধে যে ধাপ, তাতে সমস্ত আপত্তির একটা লগ রাখুন । কীভাবে সেগুলো সমাধান করা হয়েছিল এবং যে কোন প্যাটার্ন বের হয়েছিল । সময়ের পর & সময় আপনার বিল রিসাইকেল করতে এই লগ ব্যবহার করুন ।
প্যাটার্ন সনাক্ত করতে এবং ভবিষ্যতের কৌশল অবলম্বন করতে তথ্য ব্যবহার করুন
কিছু কিছু কিছু ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবস্থাপনার সফটওয়্যারের রিপোর্টকে ব্যবহার করুন, যাতে প্রায়ই প্রায় ১,০০০,০০০ ডলারের বেশি বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হয়, যাতে আপনি হয়তো স্বল্প সময়ের জন্য অতিরিক্ত গবেষণা করার জন্য কোনো নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্দিষ্ট সময়ের জন্য আবেদনপত্রের সঙ্গে যুক্ত থাকেন ।
অতিরিক্ত দ্বন্দ্ব দেখা দিলে, বিভিন্ন ধরনের পরামর্শ দেওয়া হলে, তা যদি ২০০ ডলারেরও বেশি খরচের মধ্যে থাকে, তাহলে আদর্শের সঙ্গে বিরোধ সৃষ্টি করতে পারে । এর পরিবর্তে, একটি দৃঢ় ও ন্যায্য মান স্থাপন করতে হবে: সমস্যা দেখা দিলে কোনো সমস্যা হলে, আপনার তথ্য কাঠামো এবং যোগাযোগ ব্যবস্থা সম্বন্ধে তথ্য আদান প্রদান করুন ।
অন্তর্ভুক্ত: সক্রিয় পদ্ধতির ট্রাস্ট ও মুনাফার নিশ্চিতকরণ
বৈধ বিলিং করা, কঠোর অথবা আরো বেশী ক্ষমাহীন করার মতো নয়- এটা এমন এক পরিকল্পনা যা স্পষ্ট, স্পষ্টতা, অনুশীলন এবং ক্লায়েন্টের মাধ্যমে নিজেদের মধ্যে সম্পর্ক ঠিক করার ক্ষেত্রে যথাযথ, যোগাযোগ ব্যবস্থা বজায় রাখা, এবং প্রযুক্তিকে সমর্থন করা, এই ধরনের দ্বন্দ্বের চেয়ে আলাদা, কারণ এর সাথে যুক্ত নয়, বরং এর সাথে যুক্ত হওয়ার ক্ষেত্রে তাদের সুনাম রক্ষা করা, তাদের নাম বহন করা, তাদের সুনাম রক্ষা করা, তাদের প্রতি আস্থার সাথে যুক্ত করা, তাদের পরিচয় রক্ষা করা, তাদের প্রতি নয়।
চূড়ান্ত লক্ষ্য হচ্ছে "এই অভিযোগ কি?" "আমি আপনাদের কাছে এর মূল্য দেখতে চাই। উপরে বর্ণিত কৌশল প্রয়োগ করে আপনি একটি নির্ভরতার ভিত্তি থেকে বিল পরিবর্তন করতে পারেন। প্রশাসনিকভাবে দ্রুত, দ্রুত খরচ হ্রাস, দ্রুত খরচ, এবং আরো শক্তিশালী মক্কেলের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করা।