কিভাবে স্বচ্ছ আইনী বিলিং পলিসি নতুন ক্লায়েন্টের জন্য স্থাপন করা হবে

কেন স্বচ্ছ আইন বিষয়গুলোকে সবসময় বেশি গুরুত্বপূর্ণ করে

একটি প্রতিযোগিতামূলক বাজারে, বিশ্বাস আপনার সব থেকে মূল্যবান টাকা। একটি স্বচ্ছ বিলের নীতি এই আস্থার ভিত্তি। নতুন গ্রাহকেরা ঠিক কি টাকা দিচ্ছে এবং কিভাবে অভিযোগ করা যায় তা বুঝতে পারলে, তারা কম পরিমাণেই প্রশ্ন করে। গবেষণা করে দেখা যায় যে বিলের ব্যাপারে বিতর্কের একটা প্রধান উৎস হচ্ছে, আর তা হল, একটি অকল্পনীয় নীতি।

এছাড়াও, [এফএল:] আমেরিকান বার এসোসিয়েশন [এফএলএল:] সূত্র অনুসারে, স্বচ্ছ বিলের মাধ্যমে উচ্চ পদ সম্পন্ন এবং যে কোন আইন অনুসারে, যেখানে কোন কর প্রদান করা হয় না, সেই বিষয়ে কোন নীতি নেই, যেখানে এর জন্য কর প্রদান করা হয়, এবং যে সমস্ত ক্রেতার জন্য কোন নীতি নেই, তাদের অবশ্যই ঋণের মেয়াদ কমিয়ে দিতে হবে।

স্বচ্ছ আইনী বিলিং পলিসির একটি অংশ

একটি সত্যিকারের স্বচ্ছ নীতি ঘন্টার পর ঘন্টা ধরে বিস্তৃত থাকে। এটি সকল অর্থনৈতিক সম্পর্ককে ঘিরে থাকে, যার মধ্যে ক্লায়েন্টের সাথে প্রাথমিক পরামর্শ থেকে চূড়ান্ত পর্যায়ে যাবার কথা। নীচে মূল ভবনগুলোর ব্লক রয়েছে।

১ বিস্তারিত ফেই চুক্তি

প্রতিটি বাগদান অবশ্যই আপনার আইনী নীতির সাথে মিলে একটি লিখিত ফি চুক্তি থেকে শুরু করতে হবে।

• [[[F]FLT][FLT][F],[FF]]]:F[FO],F[FO],FI, filing, fient, fit, filinger of হয় অথবা.
• [[[FLT] সার্ভিস[FLT][FLT] [FLT] : বিশেষ করে যে কোন কিছু কাজ করা হবে তা উপেক্ষা করা হবে না । অতিরিক্ত অতিরিক্ত চার্জ তৈরি করা হবে (যেমন, সময়, তৃতীয় পর্যায়ের, তৃতীয় পর্যায়ের ব্যয়)
• [[[F] BRON [FLT] [FLT] [FLT]]: রাজ্য যদি ছয় মিনিটের মধ্যে বিল জমা দেয়, ১০ মিনিট, বা ১৫ মিনিটের মধ্যে। স্বচ্ছ নীতি নিয়ে স্বচ্ছ হবে।
• [[FLT] SROL [0] [FLT] [FLT] [FLT]]: বিস্তারিত ভাবে খরচের পরিমাণ, যেমন FLO -pt-p[1], আদালতের সাংবাদিক ফি, বিশেষজ্ঞ ফি, খরচ এবং কপি খরচ ।

বৈধ সাব- সিস্টেমের উপর নির্ভর করো না । একটি সাধারণ ভাষা ব্যবহার করো । যদি ক্লায়েন্ট এই চুক্তিটি সত্যি না হয়, তবে এটি স্বচ্ছ নয় । একটি সংক্ষিপ্ত অংশ অথবা একটি "key" যোগ করো ।

২: বিলিং সাইকেল এবং মূল্য পরিশোধকারী দণ্ডাজ্ঞাগুলো পরিষ্কার করুন

একটি অনুমানকৃত বিলের জন্য একটি নির্ধারিত খসড়া তৈরি করুন।

• [[F][F]][F][F]]: ক্রেডিট কার্ড, বৈদ্যুতিক কার্ড, ইত্যাদি।
• [[[F] [FLT] - এর জন্য শাস্তি হিসেবে[F][F]: আগ্রহিক হার, দেরি হওয়া বা সেবার জন্য রাষ্ট্রীয় আইন (প্রায়ই ফাঁস করা প্রয়োজন) পরীক্ষা করুন ।
• [[[F] DOFPRIBREC[FLT][FLT] ব্যাখ্যা করো: কিভাবে ক্লায়েন্টরা বিল উত্থাপন করতে পারে এবং কিভাবে আপনি তাদের পরিচালনা করবেন । সমস্যা সমাধান করার টাইম টাইমলাইনে উল্লেখ করুন ।

একটি নমুনা নীতি হয়তোঃ [FLT]]] বিগত মাসে কাজের জন্য প্রথম মাসে প্রথম মাসে ইনভয়েস পাঠানো হয়। আপনার যদি কোন অভিযোগ থাকে তাহলে দয়া করে ৩০ দিনের মধ্যে আমাদের বিলের মেয়াদ শেষ করতে পারেন।

৩) অর্থগত বর্ণনার মাধ্যমে গঠিত কণ্ঠস্বর

একটি অ‌‍্য যা শুধুমাত্র "গণহত্যা" হিসেবে অনুবাদ করা হয় তা স্বচ্ছ নয় । প্রতিটি এন্ট্রির মধ্যে তারিখ, কাজের সংক্ষিপ্ত বর্ণনা, সময় ব্যয়ের বর্ণনা (যদি ঘন্টার পর ঘন্টা, আইনজীবী অথবা প্যারাগালগাল), যে ব্যক্তি এই কাজটি করেছে তার জন্য কিভাবে খরচ করা হয়েছে, তার হিসাব অনুসারে, (যেমন, প্রাথমিক পরামর্শ, সংশ্লিষ্ট), এবং কিভাবে সেটি ব্যবহার করা হবে, তা দেখানো হবে (যেমন, আদালত) ।

অনেক ক্লায়েন্ট এই বিষয়ের প্রতি উপলব্ধি দেখায়, যার মধ্যে রয়েছে নিয়মিত ব্যবহার করা এবং অবশিষ্ট অর্থ প্রদান করা ।

৪ বাস্তবসম্মত নীতি

নতুন ক্লায়েন্টরা প্রায়ই খরচ নিয়ে উদ্বিগ্ন । প্রতিটি বিষয়ের জন্য একটি লিখিত হিসাব করে । এর জন্য স্বল্প, মাঝারি, মাঝারি এবং উচ্চ মানের। গ্রাহক যদি বাজেটের বিষয়টি উপলব্ধি করেন, তাহলে এই বিষয়টি ব্যাখ্যা করবেন যে, কখন এই ক্যাপের অতিরিক্ত অর্থ সরবরাহ করা হবে, যদি না আপনি অতিরিক্ত অর্থ সরবরাহ না করেন, তাহলে এই নথি প্রকাশ করা বন্ধ করে দেওয়া হবে। যদি কোন সংবাদ জানা যায়, তাহলে স্বচ্ছতার আগে সংবাদ প্রদান করার আগে তা জানানো হবে।

ক্লায়েন্টবোর্ডিং এ আপনার বিলিং পলিসির প্রয়োগ

এই বিষয়টি শুরু থেকে যোগাযোগ করা এবং তা কার্যকর না হলে সবচেয়ে ভালো নীতিটি অপ্রয়োজনীয়।

ধাপ ১: প্রাথমিক পর্যায়ের কনটেন্ট এ বিলিং

কোনো কোনো বিষয়ে তাদের কোনো উদ্বেগ রয়েছে কি না, তা নিয়ে প্রথম সভায় গিয়ে একটু একটু ব্যাখ্যা করুন এবং জিজ্ঞেস করুন যে, এটা কোনো আলোচনা শুরু করার জন্য স্বরকে সংজ্ঞায়িত করে ।

পদক্ষেপ ২: ফেই চুক্তির ব্যাপারে পর্যালোচনা করুন

এই চুক্তিকে শুধুমাত্র ইমেইল করবেন না। প্রতিটি ধারার মধ্যে দিয়ে হেঁটে যাওয়া অথবা মিটিং করা হোক, এর ফলে ক্লায়েন্টকে জিজ্ঞাসা করুন তারা যে পরে এই বিষয়ে কিছু তথ্য পাঠ করেন নি বা একমত হন নি। নথিপত্র পর্যালোচনা করুন (যেমন, ইমেইল, একটি ই-মেইল, ইত্যাদি)।

ধাপ ৩: বিলিং ড্যাশবোর্ড বা পোর্টারের উপর স্থাপন করুন

প্রযুক্তি সহজ করে। ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে গ্রাহকেরা তাদের কণ্ঠস্বরের সাথে ২৪/৭ ব্যবহার করেন। একটি সাধারণ সময় অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করেন। একটি ক্লায়েন্ট পোর্টালের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় অ্যালার্ম প্রেরণের সুযোগ করে দেয়। একটি মক্কেলের কাছের ডকুমেন্টস শেয়ারের জন্য, যেটি ঘনিষ্টতাচৈর্ঘ্য হ্রাস করে, যাতে এটি সংরক্ষিত অপশনের একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা, পরীক্ষা করা যায় [L]

সাধারণ জ্ঞান যে বীজ বপন করা হয়

এমনকি অ-নিযুক্ত প্রতিষ্ঠানও সেই সমস্ত ফাঁদে পতিত হতে পারে, যা বিশ্বাস নষ্ট করে ফেলে।

আড়ালে ফে ও সারপ্রাইজ

ক্লায়েন্ট অপ্রত্যাশিত অভিযোগকে ঘৃণা করে। এর আগে প্রকাশিত কোন তথ্য ছাড়া "পরিবারিক ফি" অথবা "তথ্যের ফি" যোগ করবেন না। যদি আপনি ফটোশিও প্রিন্ট করার জন্য অভিযুক্ত হন, তবে ফিরস-এর জন্য প্রতিটি পৃষ্ঠার দামও বেশি। ইলেকট্রোনেটিক কনসালশন, দীর্ঘ সময় ধরে কল, এবং পোস্ট এর মধ্যে রয়েছে সন্দেহ।

Plaguo সময় এন্ট্রি

"অনুসন্ধান" অথবা "প্রসেস" এর মত এন্ট্রিগুলো অর্থহীন । যদি কোন ক্লায়েন্ট এর মূল্য বুঝতে না পারে, তবে তারা এই বিষয়ে প্রশ্ন করবে যে, ক্লায়েন্টের মধ্যে যুক্তিপূর্ণ,""" যার ফলে প্লেইন- stifysing "g, "কিছু ক্ষমা বিলের বিরুদ্ধে করা" মীমাংসা করা হয়েছে (অনেকবার একটি পতাকার উপর নিষেধাজ্ঞা আরোপ করা বন্ধ) ।

নীতি সংক্রান্ত অসামঞ্জস্যপূর্ণ

যদি আপনার কোনো নীতি থাকে, তাহলে সেটা অনুসরণ করুন ।

প্রযুক্তি বিষয়ক কম সংযোগ ব্যর্থ

অনেক প্রতিষ্ঠান এখন ই-ভাইয়েই, মেঘ সংগ্রহ বা আইনগত গবেষণা গ্রাহকের খরচের জন্য বিলের বিলের মাধ্যমে স্বচ্ছভাবে বলুন।

স্বচ্ছতার জন্য সর্বোত্তম অভ্যাস

স্বচ্ছতা কোনো সময় অনুকরণ করা হয়নি। সকল উপস্থাপনা সম্পর্কিত তথ্য এই কাজ অবশ্যই মনে রাখতে হবে।

• [[FLT] [F] [FLT] - এ প্রতিদিনের বিল না দেওয়া]: এমনকি আপনি যদি মাসিক বিল না করেন, তাহলে সংক্ষিপ্ত একটা মেইল পাঠান যে কিভাবে নিয়মিত খরচ করা যায় এবং প্রকল্পগুলো আর্থিক পরিকল্পনা করতে দেয়।
• [[[F] পুনঃলিখনযোগ্য তথ্য পর্যালোচনা করুন [F]:[F] [FLT] আপনার নিজের বিল বিশ্লেষণ করুন । আপনি কি নিয়মিত অতিরিক্ত বিল বিশ্লেষণ করে চলছেন অথবা অতিরিক্ত কিছু?
• [[[F]] এস.আই. - তে অপ্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়াগুলো [এফএল.] : বিষয়টা বন্ধ করার পর গ্রাহকদের জিজ্ঞেস করুন, তাদের বিল বিল বিলের অভিজ্ঞতা সম্বন্ধে ।
• [[FLT] যোগাযোগ কর [FOL] [FLT]: [FFLT] যে সমস্ত ব্যক্তি গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করে, সহযোগী, প্যারাগাল, কর্মীদের সমর্থন করে-এর নীতি এবং কিভাবে এটা ব্যাখ্যা করতে হয় তা ব্যাখ্যা করার জন্য যে, “কেন এক ঘন্টা সময় লাগে? ”
• [[[F] বর্তমান নীতিগত মতামতের সঙ্গে তাল মিলিয়ে চলুন [FLT] [FLT]: ১] রাজ্য ও স্থানীয় বার এসো (১) স্বচ্ছতার নির্দেশনার উপর ভিত্তি করে, বিশেষ করে ই-সি-সি- এক্স-ফাইট- বি/এফএলবিবিবি: [এফএলবিবিবি) সংস্থার মতো সংস্থার মত বিভিন্ন সংস্থার কাছ থেকে আপডেটগুলো জানতে গ্রাহক

স্বচ্ছতার সাথে বিলিং

আপনার নীতি যতই স্পষ্ট হোক না কেন, বিবাদ যেন শুরু হয় ।

• [[[[[F]] চিন্তাগুলি জানা [F] সঙ্গে সঙ্গে সঙ্গে চিন্তাগুলো বুঝতে [FLT] । এমনকি যদি আপনি বিশ্বাস করেন যে অভিযোগ সঠিক, তা হলে ক্লায়েন্টকে আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করানোর জন্য ধন্যবাদ ।
• [[[F] [[F]] একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা [FOR][FO]] -RECRECT] - সময় এন্ট্রি পুনরায় নির্মিত অথবা মূল্য ব্যাখ্যা করুন। ভুল করা হলে, সংশোধন করা হবে, সংশোধন করুন। [FR] [FROR:] [FROROD] [R::[F] [F] [F] [F] [F]] [R]] [R] সূত্র] সূত্রের মাধ্যমে স্পষ্ট করা হয়েছে যে, সেই নিয়ম অনুযায়ী, যে যে যে যে -R প্রতি সেকেন্ডের মধ্যে সীমাগুলো উল্লেখ করে
• [[[[[[F]] উপযুক্ত[F]] যদি দরকার হয়, তাহলে ক্লায়েন্টের চিন্তা থেকে কোন বিবাদের বিষয় বের হয়ে আসতে দ্বিধাবোধ করবেন না ।
• [[[[[F]] এই সংকল্পকে নথিবদ্ধ করে [FLT][F] এর পরবর্তী একটি চিঠি বা ই-মেইল ঠিকানা লিখুন । এটি পরবর্তী সময়ে ক্লায়েন্ট থেকে প্রতিযোগিতাটি রক্ষা করে ।

বিভিন্ন ফেডের বিশেষ বিবেচনা

প্রতি ঘন্টায় বিলিং

প্রতি ঘন্টায় এই বিলের জন্য স্বচ্ছতার সর্বোচ্চ মাত্রা প্রয়োজন হয়, কারণ গ্রাহকরা প্রায়ই মিটার চলমান বিষয়ে চিন্তিত থাকে। প্রতিটি পর্যায় থেকে সময় অতিবাহিত হওয়ার জন্য তারা একটি পরিষ্কার হিসাব প্রদান করে। সময়-ট্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে, যে সফটওয়্যার ক্লায়েন্টরা যদি সম্ভব হয় তবে সত্যিকারের সময়ের জন্য সময়ের সাথে সাথে সাথে সাথে তা দেখতে পারে। কিছু প্রতিষ্ঠান এক ঘন্টা ধরে তথ্য প্রদান করে (কাজাযোগাযোগাযোগ, যা আদালত তাদের টাকা দেখতে পারে)।

ফ্লেয়ার ফেজ

কিন্তু, যদি কোন গতি বৃদ্ধি পায়, তাহলে আপনাকে অবশ্যই এই ধরনের পদক্ষেপের মান ব্যাখ্যা করতে হবে ।

বিয়ার

যারা টাকা জমা দেন তাদের উপর নির্ভর করা হয়, যারা নিজেদের কোন অভিযোগ করে না।

( ফিলি.

কনসালটেন্স ফি ব্যবস্থা অসাধারণ স্বচ্ছতার প্রয়োজন কারণ ক্লায়েন্টরা যতক্ষণ না বসতি না পর্যন্ত বিল দেখতে পায়, ততক্ষণ পর্যন্ত কোন বিল না দেখবেন। ডিস্কের দামের আগে বা পরে হিসাব করে দেখা হবে, এবং খরচের কি কি কি খরচ হবে তা হিসাব করা হবে। যদি এই বিষয়টি জটিল হয়, তাহলে এই বিলের পেছনে ব্যয়ের পরিমাণ হিসাব করে দিন।

স্বচ্ছতা বৃদ্ধির জন্য প্রযুক্তি ব্যবহার করা

আধুনিক আইন সংক্রান্ত সফটওয়্যারগুলো অনেক স্বচ্ছতার প্রচেষ্টাকে থামিয়ে দিতে, ম্যানুয়াল কাজ এবং মানুষের কাজ কমিয়ে দিতে পারে ।

• [[F]] বিল পাশ করা সময় সীমাসূচক[FLT]: LAN[1]:] ভয়েসে স্বনির্ধারিত তথ্য প্রদর্শন করে আর কোন সময় গণনা করা হবে না । ক্লায়েন্ট দ্বারা সুনির্দিষ্ট তথ্য দেখতে পাওয়া যায় ।
• [[[F] অনলাইন পেমেন্ট পোর্টালগুলো সক্রিয় করো [FLT]: লিঙ্কগুলো [FLT]: ক্লায়েন্টরা অবিলম্বে ভয়েসে টাকা, ইতিহাস, এবং ডাউনলোড করে এটি হতাশা হ্রাস করে।
• [[[[[[[F]]] স্বয়ংক্রিয় ভাবে সংরক্ষণ করো [FLT][FLT]: কিছু সিস্টেম ক্লায়েন্টদের ভয়েস আউট করার আগে থেকে স্থগিত রাখার অভিযোগ দেখা যাক, তাদেরকে প্রশ্ন করার সুযোগ দেওয়া হচ্ছে ।
• [[[[F] বাস্তব সময়ের হিসাব] ভারসাম্য বজায় রাখা অবস্থায় ভারসাম্য বজায় রাখা হবে [FLT]: একটি ড্যাশবোর্ড যা স্বয়ংক্রিয় ভাবে তাদের বাজেট পরিচালনা করতে সাহায্য করে ।
• [[[F] অতীতের বিষয় অনুসারে ব্যয়ের হিসাব করো [FLT]: 1] ঐতিহাসিক তথ্য ব্যবহার করে আপনি প্রায় কাছাকাছি এসের হিসাবগুলো আরো সঠিক তথ্য সরবরাহ করতে পারেন, স্বচ্ছতার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ ।

হোস্ট নির্বাচন করার সময়, শক্তিশালী ক্লায়েন্ট-ফাইিং বৈশিষ্ট্যসহ ক্লায়েন্টের বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করা হয়। ক্লায়েন্টের জন্য এটি উন্নত কিন্তু দৃঢ়রূপে নির্ধারিত হলেও, ক্লায়েন্টের জন্য সঠিকরূপে ফাঁকা রাখতে হবে। দেখুন যে প্ল্যাটফর্মগুলি ক্লায়েন্ট যোগাযোগ এবং অর্থনৈতিক দৃষ্টিকোনে জোর দেয়া হচ্ছে।

অন্তর্ভুক্ত

নতুন ক্লায়েন্টরা যখন দেখতে পায় যে আপনি খরচের ব্যাপারে খোলা আছেন, তখন তারা আপনাকে আরও বেশি বিশ্বাস করতে পারে জটিল, সংবেদনশীল বিষয়গুলো দিয়ে ।

তারা কি সমস্ত উপাদান উপরে তুলে ধরে এবং আপনার টিমকে কোথায় এবং প্রশিক্ষণ প্রদান করে?