القائمة النهائية لتسجيل الأعمال التجارية في عام 2024

الحصول على رقم تعريف أرباب العمل الاتحاديين

(أ) إن نظام المعلومات الإلكترونية هو رقم 9 أرقام يخصصه نظام الضرائب لأغراض إدارة الضرائب، وحتى إذا لم يكن لديك موظفون، فإن الحصول على نظام إلكتروني مفيد لفتح حسابات مصرفية تجارية، وضرائب على التقاضي، وإنشاء ائتمان تجاري، ويمكن أن تقدم طلباً للحصول على نظام إلكتروني مباشر من خلال موقع ]IRS على شبكة الإنترنت دون تكلفة، وهذا الطلب مباشر، وإن كانت هناك مشاركة مباشرة لدى إتمامه.

عملية التسجيل

ومع اكتمال الإعداد الشامل، يمكن أن تنتقل إلى خطوات التسجيل الرسمية، ويختلف ترتيب هذه الخطوات وتفاصيلها حسب نوع الدولة والأعمال، ولكن التسلسل التالي ينطبق عموما.

تسجيل اسم عملك

إذا كنت تعمل تحت إسمك الشخصي القانوني كمالك واحد، قد لا تحتاج إلى تسجيل اسم تجاري على مستوى الولاية، على الرغم من أن مكتب المدعي العام قد لا يزال مطلوبا من قبل مدينتكم أو بلدتكم، وبالنسبة لشركات LLC وشراكات محدودة وغيرها من الكيانات الرسمية، يجب أن تسجل اسمك التجاري مع وزير الدولة أو الوكالة المماثلة كجزء من ملف تشكيلكم، كما أن بعض الولايات تحتاج إلى نشر اسمك التجاري في صحيفة محلية لفترة محددة.

وثائق إعداد الوثائق

بالنسبة لـ (ل.م.م.م) ،أنت تقدم مقالات عن التنظيم

• اسم الأعمال التجارية وعنوانها الرئيسي
• الغرض من الأعمال
• اسم العميل المسجل وعنوانه المادي
• أسماء وعناوين المنظمين أو المشركين
• عدد ونوع الحصص المأذون بها (للشركات)
• الهيكل الإداري (الذي يديره عضو ضد مدير إدارة الشركات المحلية)

وتسمح معظم الولايات بتقديم الإقرارات عبر الإنترنت عن طريق أمين بوابة الدولة، وتتراوح رسوم التسجيل بين 50 دولاراً وعدة مئات الدولارات، حسب نوع الدولة والأعمال التجارية، كما تحتاج بعض الدول إلى تقديم تقارير أولية أو بيانات معلومات في وقت التكوين أو بعد ذلك بفترة وجيزة.

رسوم التسجيل

ورسوم التسجيل عادة ما تكون مستحقة وقت تقديم الإقرارات وغير قابلة للاسترداد، بالإضافة إلى رسوم إيداع الإقرارات الحكومية، قد تحتاج إلى دفع رسوم الترخيص المحلية للأعمال التجارية، ورسوم تسجيل المقاطعات، وتكاليف النشر، وميزانية هذه النفقات قبل أن تبدأ العملية، وتفرض بعض الولايات رسوم تجهيز معجلة إذا كنت بحاجة إلى سرعة التناوب، وتتحقق من جدول رسوم دولتك، وتسمح بأي تكاليف إضافية، خاصة إذا كنت تُشكل في ولاية ذات رسوم عالية مثل كاليفورنيا أو نيويورك.

تسجيل الضرائب الحكومية والمحلية

التسجيل الضريبي منفصل عن تسجيل الكيان التجاري، عليكِ عموماً أن تسجلي في قسم الإيرادات أو الضرائب في الولاية

• تحصيل ضريبة المبيعات واعادة تحويلها اذا كنت تبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة
• ضريبة الدخل الحكومية من أجور الموظفين
• ضريبة التأمين ضد البطالة في الدولة
• إيرادات ضريبة الدخل في الولايات المتحدة

وإذا عملت في ولايات متعددة، فقد تكون لديك صلة في ولايات قضائية أخرى، مما يؤدي إلى التزامات تسجيل إضافية، ولا تزال قواعد العلاقة الاقتصادية بين شركة COVID وشركة COVID-era سارية بالنسبة لضريبة البيع، مما يعني أن البائعين من بُعد قد يحتاجون إلى التسجيل في الولايات التي تتجاوز فيها حدود مبيعات معينة.

تأمين تراخيص وقروض الصناعة والتطبيق

وبعد تسجيل الكيانات وتسجيلها الضريبي، وضع الصيغة النهائية لأي تصاريح ورخص متبقية، وقد يشمل ذلك ما يلي:

• تصاريح إدارة الصحة للحصول على الغذاء أو المشروبات أو خدمات الرعاية الشخصية
• تصاريح البناء والتقسيم للمواقع المادية
• التراخيص المهنية أو المهنية
• التصاريح البيئية للأعمال التجارية التي تعالج المواد الخطرة
• الموافقة على المارشال الناري للأماكن العامة

الاحتفاظ بنسخ من جميع التصاريح والرخص في موقع رقمي ومادي آمن، وملاحظة تواريخ انتهاء الصلاحية ومتطلبات التجديد فورا، حيث أن عدم وجود تجديد يمكن أن يقطع العمليات.

التزامات الامتثال بعد التسجيل

التسجيل ليس حدثاً لمرة واحدة، إذ يتعين على الكثير من أصحاب الأعمال التجارية أن يحافظوا على حسن الوضع ويتجنبوا العقوبات، ويكملون خطوات التسجيل الأولية، ثم يتجاهلون الالتزامات الجارية التي يمكن أن تؤدي إلى حل إداري أو فقدان الحماية من المسؤولية.

الاحتفاظ بسجلات الأعمال التجارية الدقيقة

وتشترط قوانين الدولة على الشركات الاحتفاظ بسجلات معينة، مثل محاضر الجلسات، وسجلات الملكية، والبيانات المالية، والرسوم الضريبية، وينبغي أن تظل الاتفاقات التشغيلية والقوانين الداخلية سارية المفعول، ويجب أن تكون السجلات متاحة لتفتيش سلطات الدولة، وفي بعض الحالات من جانب الأعضاء أو حملة الأسهم، وأن تنفذ نظاما لحفظ السجلات اعتبارا من اليوم الأول باستخدام برمجيات تخزين السحاب أو الامتثال المكرس لضمان عدم فقدان أي شيء.

تجديد التصاريح والمراسيم

وتتطلب معظم تراخيص الأعمال التجارية والتصاريح تجديدا سنويا، ووضع جدول زمني يتضمن جميع تواريخ التجديد، بما في ذلك تسجيلات الدولة، والرخص المهنية، والتصاريح المحلية، وتسجيلات ضريبة المبيعات، وترسل بعض الولايات القضائية رسائل تذكيرية لتجديدها، ولكن العديد منها لا يجعلها مسؤولة عن تتبع المواعيد النهائية، وكثيرا ما تتكبد عمليات التجديد المتأخرة رسوما إضافية وقد تتطلب إعادة تطبيقها من الصفر إذا ما انقضت مدة الترخيص لفترة هامة.

الامتثال لقوانين العمل

إذا قمت بتوظيف موظفين، تدخلين طبقة جديدة من التزامات الامتثال، وتشمل الشروط الرئيسية ما يلي:

• تأمين تعويض العمال (الطلب في معظم الولايات)
• تسجيل ضريبة التأمين على البطالة والمدفوعات
• التحقق من أهلية الموظفين باستخدام الاستمارة الأولى - 9
• الامتثال للقانون للأجور والساعة، بما في ذلك الحد الأدنى للأجور والعمل الإضافي وفترات الوجبة/الاستراحة
• نشر إشعارات بقانون العمل في مكان العمل
• :: وقف الضرائب المفروضة على كشوف المرتبات الاتحادية والولاية وتقليصها
• توفير استحقاقات الموظفين المطلوبة مثل الإجازة المرضية المدفوعة الأجر عند الاقتضاء

وتختلف قوانين العمالة اختلافا كبيرا حسب الدولة والبلدية، فعلى سبيل المثال، دفعت بعض الولايات متطلبات إجازة أسرية، بينما لا تسدد دول أخرى، ولا تُعلم عن التغيرات التي تطرأ على جميع مستويات الحكومة والتي تؤثر على قوة العمل التابعة لك.

التقارير السنوية المقدمة والرسوم الجارية

وتحتاج معظم الولايات إلى شركات وشركات من شركات النفط المحلية لتقديم تقرير سنوي أو كل سنتين إلى وزير الدولة، وتستكمل هذه التقارير عادة المعلومات الأساسية مثل العميل المسجل والعنوان الرئيسي وقائمة المديرين أو الموظفين، ويمكن أن يؤدي عدم تقديم التقارير في الوقت المناسب إلى تأخّر في الرسوم، وفي نهاية المطاف إلى حل إداري، كما تفرض بعض الولايات ضريبة دنيا على الامتياز أو رسوم سنوية، مثل ضريبة لندن السنوية التي تبلغ 800 دولار، بغض النظر عما إذا كانت تكاليف المشروع السنوية.

رصد التغييرات التنظيمية

وفي عام 2024، تطرأ تطورات هامة على تنفيذ قانون الشفافية في الشركات، الذي يتطلب من العديد من الشركات إبلاغ المعلومات المتعلقة بالملكية النافعة إلى مصرف التنمية الوطني، وينطبق هذا الشرط الاتحادي الجديد على معظم الشركات والشركات التي تم تشكيلها أو تسجيلها للقيام بالأعمال التجارية في الولايات المتحدة، مع مواصلة إعلامها بما استجد من معلومات من أمين الدولة، والدائرة، ورابطات الصناعة، والنظر في إنشاء نظام غوغل أيرتس ذي الصلة.

نقاط الامتثال المشتركة في عام 2024

الوعي بالأخطاء المتكررة يمكن أن يساعدك على تجنبها، ومن بين المجازفات المشتركة ما يلي:

• Ignoring useful ownership reporting:] The Corporate Transparency Act imposes new reporting deadlines and penalties for non-compliance. Many small businesses are unaware of this obligation.
• Using a personal address for business registration: This can create privacy issues and may violate local zoning laws. Use a registered agent service or a virtual office address where appropriate.
• Registering in the wrong state:] If your business operates primarily in one state, registering in another state to save on fees can create additional compliance burdens, including foreign qualification requirements in your home state.
• Underestimating local requirements:] Even home-based businesses often need a home occupation permit. check with your city or county before starting operations.
• Neglecting to dissolve properly:] If you close your business, file dissolution paperwork with the state and abolish all permits and tax registrations. Simply stop operations can lead to continued fees and penalties.