فهم العناصر الأساسية لعقد الأعمال التجارية لمالكي الأعمال التجارية الصغيرة

المزيد من الألوان التي تحمي أعمالك الصغيرة

وينبغي أن يتضمن كل عقد تجاري، بالإضافة إلى العناصر الأساسية، أحكاما محددة تتوقّع المشاكل وتُعرّف العلاقة، وتحوّل هذه الأحكام اتفاقاً أساسياً قابلاً للإنفاذ إلى اتفاق محمي جيداً.

شروط الدفع والفواتير

ومن الواضح أن المبلغ المستحق، عند توقع الدفع، هو طرق الدفع المقبولة، وأي رسوم متأخرة أو رسوم فائدة، يشمل ما إذا كان الدفع واجباً عند الإنجاز أو في التركات أو على أساس متكرر، وفيما يتعلق بالخدمات الجارية، يحدد دورات إعداد الفواتير وكيفية معالجة الرسوم المتنازع عليها.

النواتج المنجزة والخط الزمني

تحديد بالضبط ما هي السلع أو الخدمات التي ستقدم، ومتى تستخدم معايير قابلة للقياس، مثل " تسليم ٥٠٠ قميص من القمصان ذات الصلابة الجمركية بحلول ١ حزيران/يونيه " بدلا من " قمصان تسليم قريبا " . وإذا كان المشروع ينطوي على معالم، يرجى ذكر كل واحد من هذه المعايير مع معايير الموعد النهائي والقبول، وهذا يحول دون نشوء منازعات على نطاق واسع.

السرية وعدم الكشف

إذا شاركتم في المعلومات المتعلقة بالملكية أثناء العلاقة التجارية، فإنكم تتضمنون شرطاً يتعلق بالسرية يقيد الطرف الآخر من استخدامه أو الكشف عنه، وهذا أمر مهم بصفة خاصة عند تقاسم قوائم العملاء أو الأسرار التجارية أو البيانات المالية، ومن أجل توفير الحماية الإضافية، اعتبار اتفاق عدم الكشف قائماً بذاته بالإضافة إلى شرط العقد.

تسوية المنازعات

تحديد كيفية حل المنازعات، وتشمل الخيارات التفاوض أو الوساطة أو التحكيم أو التقاضي، وكثيرا ما يكون التحكيم أسرع وأقل تكلفة من المحكمة، ولكنه يمكن أن يحد من حقكم في الاستئناف، وإذا اخترتم التقاضي، تحددون الولاية القضائية (الولاية والمقاطعات) التي يجب أن ترفع فيها أي دعوى قضائية، وهذا يتفادى " التتبع إلى المحكمة " .

شروط الإنهاء

وينبغي أن ينتهي كل عقد في نهاية المطاف، وتحديد الظروف التي يمكن فيها لأي طرف إنهاء الاتفاق، وتشمل الأسباب المشتركة الإخلال بالعقد )مع فترة علاج(، والإعسار، أو التوفيق )مع مهلة الإشعار(، وتوضيح ما يحدث عند عودة الممتلكات إلى العمل، والمدفوعات النهائية، وبقائها على التزامات السرية.

التعويض

ويقتضي شرط التعويض من أحد الأطراف تغطية الخسائر الأخرى إذا حدث حدث حدث محدد، مثل دعوى قضائية ضد طرف ثالث، وعلى سبيل المثال، إذا استخدم المقاول الموسيقى المرخص بها من دون إذن، فإنه يعوضك عن أي مطالبات، وهذا الشرط يغير المخاطر ويكتسي أهمية خاصة في عقود الخدمات.

الحد من المسؤولية

ويمكن لأي طرف أن يسترد مبلغ التعويض من الطرف الآخر، إذ أن عقوداً كثيرة تحد من المسؤولية إلى المبلغ الإجمالي المدفوع بموجب العقد وتستبعد الأضرار الناجمة عن ذلك (الكسب الفائت، خسارة الأعمال التجارية)، وبدون هذا الشرط، يمكن أن تتعرض لمطالبات ضخمة تتجاوز قيمتها التعاقدية بكثير، غير أن بعض القيود لا يمكن إنفاذها بسبب سوء السلوك المتعمد أو فحص الضرر الشخصي مع محام.

القوة مايور

" القوة القاهرة " )الجبهة من أجل " القوة "( تُعفي من الأداء عندما يحدث حدث استثنائي خارج سيطرة الأطراف - كوارث طبيعية، وحرب، وجائحة، وإجراءات حكومية، وينبغي أن يتضمن هذا الشرط قائمة بأحداث محددة، وأن ينص على ما إذا كان العقد معلقا أو منتهيا، وقد جعل وباء COVID-19 هذا الشرط شرطا يجب أن يُحل.

قانون الإدارة

تحديد قوانين الدولة التي ستنظم تفسير العقد، وإذا كنت في تكساس وموكلك في كاليفورنيا، فإنك تريد تطبيق قانون تكساس لتجنب المفاجآت القانونية، واختبار الولاية القضائية التي يمكن التنبؤ بها في القانون التجاري، وهي مناسبة لك.

أنواع عقود الأعمال التجارية التي ينبغي أن يعرفها كل عمل صغير

حسب صناعتك، قد تواجهين عدة استمارات عقود عادية فهم هيكلهم يساعدك على تكييف العناصر الأساسية لوضعك المحدد

اتفاقات الخدمات

)أ( ينبغي أن تشمل هذه الخدمات، التي تستخدم عندما تقدم الخدمات إلى العملاء - التشاور والتنظيف وتطوير شبكة الإنترنت، وما إلى ذلك، نطاق عمل مفصل، وشروط الدفع، وملكية الملكية الفكرية إذا ما صنعت محتوى أو رمزا.

مبيعات عقود السلع

وتشمل هذه العقود، التي تغطيها المادة 2 من القانون التجاري الموحد، بيع المنتجات المادية، وتشمل الأحكام الرئيسية شروط التسليم (نقطة الشحن أو الوجهة)، والضمانات، وسياسات العودة، بما في ذلك المواصفات، والكمية، والسعر.

الاتفاقات غير المتعلقة بالكشف

(ج) تحديد الجهات المعنية بإدارة المواد النووية ما هو سرّي، ومدة السرية، والاستثناءات (المعلومات العامة، والمطورة بشكل مستقل)، ويمكن أن تكون متبادلة (الأطراف تتقاسم الأسرار) أو أحادية الجانب (يكشف أحد الجانبين).

اتفاقات المتعاقدين المستقلين

وعندما تستأجرون رجالاً حرين أو متعاقدين من الباطن، يوضح هذا العقد أنهم ليسوا موظفين، وينبغي أن يتناول الدفع، والملكية الفكرية، وعدم التأقلم، والامتثال للالتزامات الضريبية (1099 ضد W-2).

اتفاقات الشراكة والتشغيل الخاصة باتفاقية الأراضي الليبرية

إذا كان لشركائكِ مالكين، الاتفاق الكتابي أمر حاسم، فهو يحدد نسب الملكية، تقاسم الأرباح، سلطة صنع القرار، أحكام البيع، وما يحدث إذا غادر شريك أو مات، وبدونه، تعجز عن قانون الولاية، الذي قد لا يطابق نواياك.

صياغة مشاريع عملية لمالكي الأعمال التجارية الصغيرة

كتابة عقد من الخدش يمكن أن يكون التخويف، ولكن يمكنك حماية عملك دون شهادة القانون باتباع هذه المبادئ التوجيهية.

• Use plain language.] أكتب كما لو شرح الاتفاق لصديق.
• Be specific.] replace vague terms like “reasonable efforts” with concrete standards. instead of “as soon as possible,” set a date.
• Keep it consistent.] Define key terms (e.g., “Services,” " Client, " Effective Date " ) in one place and use them consistently throughout.
• ] لا يُعَدَّلُ أجزائكَ والفقرتين. ] This makes the contract easier to reference and amend.
• Usese appendices for complex details.] If a scope of work runs three pages, attach it as a schedule rather than cluttering the main agreement.
• ] State the entire agreement.] Include a “merger clause” that says the written contract supersedes all prior discussions. This prevents a party from claiming that verbal promises should be enforced.
• Sign and date.] Both parties should sign. For electronic copies, use a service like DocuSign or literature that provides an audit track.