دور الواجبات المالية في قانون الشراكة وكيفية تعزيزها

2- الحفاظ على الاتصالات المنتظمة والثابتة

فالتواصل المفتوح هو المحرك الذي يدفع الثقة، وينبغي أن يعقد الشركاء اجتماعات منتظمة لمناقشة المسائل المالية والعمليات والتوجيه الاستراتيجي، وينبغي توثيق هذه الاجتماعات بمحاضر دقيقة لخلق مسار لمراجعة الحسابات، كما أن الشفافية تعني تقاسم أي تضارب محتمل في المصالح، حتى وإن بدا صغيراً، والشريك الذي يعتقد أنه يستطيع السعي بهدوء إلى إبرام اتفاق جانبي دون إبلاغ الآخرين، هو بالفعل في مأزق زلق نحو الإخلال بالولاء.

وتشمل أفضل الممارسات ما يلي:

• الجدول الزمني للاستعراضات المالية الفصلية.
• إنشاء مستودع مأمون للوثائق المشتركة لجميع سجلات الشراكة.
• إيجاد ثقافة يشعر فيها الشركاء بالراحة في إثارة الشواغل دون خوف من الانتقام.

3- وضع سياسات لتضارب المصالح وإنفاذها

ولا يمكن لأي شراكة أن تتجنب جميع تضارب المصالح، ولكن سياسة قوية يمكن أن تدار بها بشكل عادل، وينبغي أن تشترط السياسة على الشركاء الكشف عن أي علاقة شخصية أو مالية أو عائلية يمكن أن تؤثر على قراراتهم، وعندما ينشأ نزاع، ينبغي للشريك المعني أن يتراجع عن التصويت على المسألة، وينبغي للشركاء المتبقين أن يتداولوا بصورة مستقلة، وهذا الإجراء يحمي الشراكة والشريك المتنازع من ادعاءات التسبب في التسبب في وفاة ذاتية.

وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن يتناول اتفاق الشراكة ما إذا كان يسمح للشركاء بالمشاركة في أنشطة تجارية خارجية، وإذا كان الأمر كذلك، ما هي القيود التي تطبق، وتحظر بعض الشراكات أي أعمال خارجية تتنافس أو يمكن أن تتحول عن الفرص؛ أما الشراكات الأخرى فهي أكثر جسامة ولكنها تتطلب الكشف الكامل والموافقة.

4 - إجراء مراجعة الحسابات والاستعراضات المستقلة بانتظام

وتتطلب واجبات الرعاية المالية من الشركاء رصد الصحة المالية وعمليات الشراكة، كما أن مراجعة الحسابات الداخلية أو الخارجية بانتظام كفحص ضد سوء الإدارة والغش، ويمكن للمحاسب المستقل أن يستعرض المعاملات ويتحقق من دقة توزيع الشركاء، ويحدد أي مخالفات، بل إن الشراكات الصغيرة تستفيد من استعراض مالي سنوي من طرف ثالث موثوق به.

كما أن عمليات مراجعة الحسابات التنفيذية لها نفس القدر من الأهمية، وينبغي أن يستعرض الشركاء بصورة دورية الامتثال للمتطلبات القانونية، مثل الإقرارات الضريبية، والرخص، والتصاريح، وقد يكون الشريك الذي يغفل ضمان تسجيل الشراكة على النحو المناسب قد ينتهك واجب الرعاية.

5 - وثيقة جميع القرارات والمعاملات الرئيسية

وفي الدعاوى القضائية، كثيرا ما يقع عبء إثبات تصرف الشريك المتهم بحسن نية، ومن أجل الوفاء بهذا العبء، يجب على الشركاء الاحتفاظ بسجلات دقيقة، ويشمل ذلك ما يلي:

• محاضر اجتماعات الشراكة.
• الموافقة الخطية على الإجراءات المتخذة دون اجتماع.
• (أ) سجلات مفصلة لأي معاملات تشمل شركاء (اللوان، تحويلات الأصول، إلخ).
• مراسلات تعكس التشاور مع المستشارين القانونيين أو الماليين.

فالوثائق بالغة الأهمية عندما يتخذ شريك قرارا يمكن اعتباره ذا مصلحة ذاتية، ويمكن أن يحول الكشف الكتابي الذي يوقعه جميع الشركاء الذين يقرون بالصراع ويوافقون على الصفقة دون نشوء منازعات في المستقبل.

6 - التماس المشورة القانونية قبل التصرف في المسائل غير المتعلقة

ويمكن الطعن في ما يشكل شراكة " فرصة " ، وقد يتوقف ما إذا كان الإنفاق الخاص معقولا على قواعد الصناعة، وعندما يكون من الشك أن يطلب الشركاء مشورة قانونية مستقلة، لا يساعد المحامي فقط على تجنب الإخلال بل يدل أيضا على أن الشريك قد تصرف بحسن العناية، وترى محاكم عديدة أن طلب المشورة المهنية دليل على حسن النية.

وينبغي أيضاً أن ينظر الشركاء في تعيين مستشار مؤسسي أو محام للأعمال التجارية في المحتفظ به، على دراية بعمليات الشراكة، وأن يقدموا التوجيه في الوقت المناسب، وهذا النهج الاستباقي يوفر الأموال والإجهاد على المدى الطويل بمنع نشوب المنازعات.

الشلالات المشتركة وكيفية تجنبها

بل إن الشركاء المحترمين قد يخالفون عمدا الواجبات الائتمانية، فالوعي بالأخشاب المشتركة يمكن أن يساعد الشركاء على البقاء على المسار الصحيح.

عدم فصل الاستثمارات الشخصية

ويحدث أحد أكثر الانتهاكات شيوعا عندما يستثمر شريك في أعمال تتنافس مع الشراكة، أو يمكن أن يوفر سلعا أو خدمات للشراكة بسعر تفضيلي، وحتى إذا كان الاستثمار غير مرتبط، فإن واجب الولاء يتطلب الكشف الكامل، والشريك الذي لا يكشف عن هذه الفوائد يُجبر على إبطال أي أرباح.

اتخاذ قرارات انفرادية دون موافقة

وكثيراً ما يُفترض أن الشركاء لهم سلطة اتخاذ القرارات دون التشاور مع الآخرين، لا سيما إذا كانوا يتعاملون مع مجال محدد من مجالات العمل، بيد أن القرارات الهامة - ولا سيما القرارات التي تنطوي على نفقات كبيرة أو تغييرات في نطاق العمل أو قبول شركاء جدد - تتطلب موافقة جماعية أو أغلبية، ويمكن أن تؤدي من جانب واحد إلى مطالبات بسوء النية وعجز عن الرعاية.

إغفال استعراض البيانات المالية

ويقتضي واجب الرعاية أن يظل الشركاء على علم، فالشريك الذي لا ينظر في التقارير المالية أو يوقع الوثائق دون أن يقرأها، أو يفوض جميع الرقابة المالية لشخص واحد، يُمليه مسؤوليته، وقد جعلت المحاكم الشركاء مسؤولين عن الخسائر التي كان يمكن منعها إذا ما مارسوا العناية الأساسية.

عدم استكمال اتفاق الشراكة

ومع تطور الشراكة، قد يصبح الاتفاق الأصلي خارجا، فالخطوط الجديدة للأعمال التجارية، والتغييرات في أدوار الشركاء، والنمو في رأس المال، كلها تدعو إلى إجراء تنقيحات، والاتفاق الذي لم يعد يعكس الواقع، يخلق الغموض ويدعو إلى نشوب النزاعات، وينبغي أن يُحدد الشركاء استعراضات منتظمة لاتفاقهم، على نحو مثالي سنويا، وأن يعدل ذلك حسب الحاجة.

الآثار القانونية المترتبة على واجبات مالية واسعة النطاق

وعندما يخالف شريك ما واجباته الائتمانية، يمكن أن تكون سبل الانتصاف المتاحة للشراكة وغيرها من الشركاء كبيرة، وتمنح المحاكم عادة سبل انتصاف منصفة ترمي إلى إعادة الشراكة إلى الوضع الذي كانت ستقع فيه ولكن فيما يتعلق بالخرق، وتشمل هذه السبل ما يلي:

• Disgorgement of profits - Any profits the breaching partner earned from the breach must be turned over to the partnership.
• التعويض التعويضي - الأضرار النقدية لتغطية الخسائر الفعلية الناجمة عن الخرق.
• Reestitution] - Returning any property or funds improperly taken.
• Injunctions] - Court orders preventing further breaches or requiring specific actions.
• ]Dissolution - في الحالات القصوى، يجوز للمحكمة أن تأمر بحل الشراكة إذا كان الانتهاك قد دمر الثقة اللازمة لتشغيلها.