legal-processes-and-procedures
الخطوات القانونية التي شاركت في بدء الأعمال التجارية
Table of Contents
الخطوات القانونية التي شاركت في بدء الأعمال التجارية
إن إنشاء شركة جديدة هو مشروع مبتكر، ولكنه يتطلب أكثر من فكرة عظيمة وخطة عمل صلبة، وفتح المجال القانوني لحماية أصولكم الشخصية، وضمان الامتثال التنظيمي، وتجنب المنازعات الباهظة التكلفة على الطريق، ووفقاً لـ ] SBA ، فإن نصف الأعمال الجديدة تقريباً تفشل في غضون خمس سنوات، وينجم الكثير من تلك الإخفاقات عن سوء الاختيار القانوني.
1 - اختيار هيكل الأعمال
(ج) يحدد هيكل أعمالكم كل شيء من تعرضكم للمسؤولية الشخصية عن كيفية تقديم الضرائب، وتشمل أكثر الهياكل شيوعاً الممتلكات المحدودة ، الشراكات ]، شركات المسؤولية المحدودة [[FLCs] .
المشاريع الحرة
وهذا هو أبسط هيكل لا يتطلب تسجيلا رسميا يتجاوز التراخيص الأساسية، غير أن المالك مسؤول شخصيا عن جميع الديون والدعوى القضائية، ومن الأفضل أن تختبر الأعمال التجارية المنخفضة المخاطر أو المشتغلين بالمجان فكرة ذات الأصول الدنيا، وستبلغ عن دخل الأعمال التجارية من عائد الضرائب الشخصية الذي تعود إليه باستخدام الجدول جيم.
الشراكة
وتشمل الشراكات العامة ملاكين أو أكثر يتقاسمون الأرباح والخسائر والمسؤولية، ومن الأهمية بمكان إبرام اتفاق شراكة خطي لتحديد نسب الملكية واتخاذ القرارات وتسوية المنازعات، وبدون اتفاق، تطبق قواعد الدولة المتعلقة بعدم التقصير، التي قد لا تكون مناسبة لحالتكم، وتمنح الشراكات المحدودة (LP) وشراكات المسؤولية المحدودة بعض الشركاء الحماية من المسؤولية الشخصية، ولكنها أقل شيوعا للأعمال التجارية الصغيرة، إذا شكلت شراكة، تكون على علم بأن جميع الشركاء مسؤولين شخصيا.
Limited Liability Company (LLC)
ويجمع قانون الملكية بين حماية المسؤولية كشركة وبين المرونة الضريبية للشراكة، فالمالكون (الأعضاء) ليسوا مسؤولين شخصياً عموماً عن ديون الأعمال التجارية، ومعظم الدول تسمح لمراكز الأعمال الحرة الوحيدة العضوية، ويتطلب إنشاء لجنة حدودية رفع مواد التنظيم مع الدولة ودفع رسوم تتراوح عادة بين 50 و500 دولار، وقد تحتاج أيضاً إلى تعيين وكيل مسجل، ومع أن اتفاقات العمل لا تتطلب دائماً القيام بدور أساسي في الإدارة.
Corporation
فالشركات توفر الحماية الأقوى من المسؤولية الشخصية ولكنها تأتي بمزيد من الأوراق المالية والضرائب المزدوجة المحتملة (ما لم تنتخب الشركة)() و الشركات مثالية إذا خططت لطلب رأس المال الاستثماري أو العلن عنه، وتدفع ضريبة الدخل للشركات، ويدفع حملة الأسهم أيضا ضريبة على الأرباح.
2 - سجل اسم عملك
وعندما تختارون هيكلاً، عليكم تسجيل أسمكم التجاري، وإذا عملتم باسم مختلف عن كيانكم القانوني، فقد تحتاجون إلى القيام بأعمال تجارية مثل (FLT:1]) ، وتُقدَّم عادةً لوائح تنظيمية إلى المقاطعة أو الولاية، وتُطلب إلى أصحابها الوحيدين أو الشراكات التي تستخدم اسماً تجارياً متعدداً، حتى وإن نسيتم أن تُديروا مجالاً تجارياً، وهو كياناًاًاً،
كما ينبغي أن تتحققوا من أن اسمك المنشود ليس متداولاً من قبل شركة أخرى، وأن البحث الأولي عن قاعدة بيانات العلامات التجارية التي وضعتها الشركة المشتركة بين الولايات المتحدة الأمريكية () يساعد على تجنب التعدي، أما بالنسبة لحماية العلامات التجارية الاتحادية، فيقدم طلباً للعلامات التجارية إذا كنت تنوي استخدام الاسم عبر خطوط الدولة، وأن ملاحظة أن تسجيل اسم تجاري مع دولتكم لا يزال يمثل تحدياً تجارياً في جميع أنحاء البلد، حتى إذا ما تم توضيحه لاحقاً.
3 - الحصول على التراخيص والقوارئ الضرورية
حسب صناعتك وموقعك قد تحتاج إلى رخص وتصاريح متعددة على المستوى الفيدرالي والولاي والصعيد المحلي
- General business license] — required by most cities or counties. Fees range from $25 to several hundred dollars, and you often need to renewed annually.
- رخصة مهنية أو مهنية - للأطباء والمحاسبين ووكلاء العقارات والمتعاقدين وأخصائيي التجميل، وما إلى ذلك، وكثيراً ما تتطلب هذه الامتحانات أو التعليم المستمر.
- Healthalth permits] – for restaurants, food trucks, or any business handling food. Local health departments inspect premises before issuing.
- - الحصول على ترخيص ضريبي للبيع - مطلوب إذا ما بيعت السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة، ولكل دولة قواعدها الخاصة؛ وبعضها يتطلب تصريحاً منفصلاً للبيع عن بعد.
- تصريح للاحتلال المنزلي إذا قمت بإدارة عملك من المنزل
- Signage permit] - for exterior business signs, even temporary banners.
- Environmental permits] - for businesses that handle hazardous materials, waste, or emissions.
تحديد التراخيص التي تنطبق على أعمالكم، والبدء في الحصول على رخصة إدارة الأعمال التجارية التابعة لرابطة الدول المستقلة وأداة الترخيص ، والتحقق أيضا من بوابة أعمال دولتكم وموقع البلديات المحلية، والاحتفاظ بنسخ من جميع التصاريح في الملفات، وتجديدها على وجه السرعة لتجنب الغرامات أو الإغلاقات، وتحتاج بعض التصاريح إلى تجديد سنوي، بحيث تضع التذكير بالتقويم.
4 - الحصول على رقم تحديد هوية أرباب العمل
رقم تحديد هوية أرباب العمل هو رقم 9 أرقام يخصصه قسم الضرائب لإدارة الضرائب، تحتاج إلى شبكة معلومات إن وجدت:
- موظفون
- العمل كشركة أو شراكة
- :: دفع بعض العائدات الضريبية (الضرائب، العمالة، الكحول، التبغ، الأسلحة النارية)
- فرض ضرائب على الدخل المدفوع للأجانب غير المقيمين
- خطة كيوه (خطة تقاعد الموظفين أنفسهم)
- :: المشاركة في الصناديق الاستئمانية أو العقارات أو غير الربحية
وحتى إذا لم يكن مطلوباً من مصرف الاستثمار الأجنبي المباشر، فإن العديد من المصارف تحتاج إلى حساب مصرفي تجاري، فالتطبيق مجاني على موقع " FLT:0 " على شبكة الإنترنت ، وسوف تحصل على رقم معلوماتكم الإلكتروني فور الانتهاء، وتبقي هذا الرقم سرياً لأنه يعمل كرقم للضمان الاجتماعي بالنسبة لعملكم، وقد تحتاج أيضاً إلى رقم رقم تعريفي لضريبة الدخل الحكومية، وضريبة البطالة، والمبيعات.
5 - مشروع الوثائق القانونية وتنفيذها
وتوضح الاتفاقات الخطية الأدوار والمسؤوليات والإجراءات المتعلقة باتخاذ القرارات وتوزيع الأرباح وتسوية المنازعات، ويمكن أن يؤدي اللجوء إلى صفقات المصافحة أو النماذج العامة إلى سوء فهم مكلف.
اتفاق التشغيل
وإذا لم يكن الأمر ضرورياً في كل دولة، فإن اتفاق التشغيل يوصى به بشدة، ويحدد النسب المئوية للملكية، وهيكل الإدارة، وحقوق التصويت، وكيف يتم تخصيص الأرباح والخسائر، وبدونه، تقصرون على قوانين القانون المحلي، التي قد لا تتوافق مع نواياكم، وبالنسبة للبلدان غير الأعضاء، فإن اتفاق التشغيل يشمل أيضاً قبول أعضاء جدد، وفرض قيود على النقل، وإجراءات حل، إذ أن العديد من الخدمات القانونية الإلكترونية تقدم نماذج محددة، ولكن لديها مراجعة خاصة بالمحامين.
اتفاق الشراكة
وبالنسبة للشراكات العامة أو المحدودة، تحدد هذه الوثيقة المساهمات الرأسمالية لكل شريك ومسؤولياته وحصائل الأرباح وإجراءات الخروج، كما تتناول ما يحدث إذا كان شريك يريد مغادرة أو يصبح معوقا أو يموت، وتشمل الشروط الهامة تسوية المنازعات )الوساطة/التحكيم(، والأحكام غير الشاملة، وصيغ تقييم الشراء، وبدون اتفاق شراكة، قد تؤدي قواعد الدولة غير الافتراضية إلى حل خلاف على مغادرة شريك.
الشركات
ويجب على الشركات أن تعتمد قوانين تحدد قواعد اجتماعات المجلس، وواجبات الموظفين، وإصدار المخزونات، وحفظ السجلات، كما أن القوانين المحلية هي وثائق داخلية لا تقدم إلى الدولة، ولكنها أساسية للحفاظ على الشكليات المؤسسية، وهي شركة لا تعقد اجتماعات سنوية أو تبقي على دقائق عرضة لتجميع شركتها، مما يعرض حملة الأسهم للمسؤولية الشخصية.
اتفاق الشراء - البيع
وبالنسبة لأي كيان متعدد الملاك، ينظم اتفاق البيع بالبيع ما يحدث إذا أراد مالك بيع حصته أو يصبح معوقا أو يموت، ويمنع الأطراف الثالثة غير المرغوب فيها من امتلاك الأسهم ويوفر طريقة تقييم عادلة، وتشمل آليات التمويل المشتركة سياسات تأمين الحياة التي تمكن الشركة التجارية من شراء مصالح مالكها المتوفى.
وثائق إضافية
ومعظم الأعمال التجارية تحتاج أيضا إلى اتفاقات عدم الكشف بالنسبة للموظفين والمتعاقدين، اتفاقات المتعاقدين المعتمدين لتوضيح المسؤوليات الضريبية والمسؤوليات، و] عقود التوظيف فيما يتعلق بأجور الموظفين الرئيسية.
ويستخدم العديد من منظمي المشاريع نماذج من مصادر يمكن تدوينها مثل ]FLT:0[Nolo، ولكن من الحكمة أن يكون هناك محام يستعرض المشاريع النهائية - خاصة إذا كانت الأصول كبيرة أو كانت العلاقات معقدة، ويمكن أن يحول بضع مئات من الدولارات التي تنفق على المراجعة القانونية دون آلاف المنازعات في وقت لاحق.
6 - الالتزامات الضريبية
الامتثال الضريبي هو أحد أكثر المجالات شيوعاً حيث تعثر الأعمال التجارية الجديدة، يجب أن تفهم التزاماتك على كل مستوى:
ضريبة الدخل الاتحادية
ويقرر هيكل أعمالكم كيف تقدمون تقارير، إذ يبلغ أصحاب الأسلاك والشركاء وأعضاء لجنة القانون الدولي عن دخلهم التجاري في عمليات عودتهم الشخصية (Schedule C أو ما شابه ذلك)، وتدفع الشركات عائدات منفصلة (الشكل 1120) وتدفع ضرائب الشركات، وتمنح الشركات دخلا للمالكين ولكنها تحتاج إلى انتخابات منفصلة (الشكل 2553)، ويجب أيضا أن تقدم تقارير سنوية في معظم الولايات، حتى لو لم تكن أعمالكم نشطة.
ضريبة العمل الذاتي
إذا كنت تعمل لحسابك (مالك الفول أو شريك أو عضو في لجنة القانون الدولي)، فعليك أن تدفع ضريبة العمل الذاتي (الأمن الاجتماعي والميديكا) بمعدل إجمالي قدره 15.3 في المائة من صافي الإيرادات، ويمكنك خصم نصف هذا المبلغ من عائداتك الشخصية، ويتعين عليك أن تقدم مدفوعات ضريبية تقديرية ربع سنوية (الشكل 1040-ES) لتجنب فرض عقوبات أقل على الدفع. [FLT: Tax]]
ضرائب العمل
وإذا قمت بتعيين موظفين، فإنكم مسؤولون عن حجز ضريبة الدخل والضمان الاجتماعي وضرائب وزارة العمل من أجورهم، بالإضافة إلى دفع حصة صاحب العمل، كما يجب أن تدفعوا ضريبة البطالة الاتحادية وضريبة البطالة في الولايات المتحدة، وأن تسجلوا لدى دائرة الهجرة الدولية ووكالة قوة العمل التابعة لولاياتكم قبل التوظيف، وكثيرا ما تخضع الأعمال الجديدة لمراجعة حسابات الضرائب على المرتبات، وبالتالي تحتفظون بسجلات دقيقة لكشوف المرتبات تشمل رسوما زمنية ورسوما ضريبية.
ضريبة المبيعات
وإذا ما بعت سلعا ملموسة أو خدمات معينة، قد تحتاج إلى تحصيل ضريبة المبيعات ونقلها إلى دولتك، وتختلف المعدلات حسب الموقع، ويمكن أن تكون القواعد معقدة للبائعين على الإنترنت، لا سيما بعد قرار Wayfair الذي يسمح للدول بفرض الضرائب على المبيعات عن بعد، وتتحقق من إدارة الإيرادات التابعة لولاياتكم للحصول على رخصة بيع أو على العائدات.
حفظ السجلات
(أ) الاحتفاظ بجميع الإيصالات والفواتير والبيانات المصرفية لمدة ثلاث سنوات على الأقل (أطول بالنسبة للأصول) - تدعم السجلات الجيدة مواقفكم الضريبية وتحميكم في مراجعة الحسابات، وتوصي دائرة المراجعة الداخلية للحسابات بالاحتفاظ بسجلات لما يلي: إجمالي الإيرادات والنفقات والأصول وضرائب العمالة ومشاريع العائدات الضريبية، وتستخدم شركات تجارية كثيرة حاليا أدوات محاسبية قائمة على الغيوم مثل كويكب أو إكسيرو لتتبع السيارات وإعداد التقارير.
7 - حماية ممتلكاتك الفكرية
ويمكن أن يكون من بين أهم ما تملكه أعمالكم من أصول غير ملموسة، واختراعات، وأعمال خلاقة، دون حماية، أن يقوم المنافسون بنسخها بصورة قانونية.
العلامات التجارية
وتحمي العلامة التجارية الأسماء والشعارات والشعارات وغيرها من المعالم لتحديد الهوية، وفي حين أن الحقوق العامة للقانون تنشأ عن الاستخدام في التجارة، فإن التسجيل الاتحادي مع اتحاد أمريكا اللاتينية للأخشاب المدارية يوفر سبل انتصاف أقوى وافتراضا وطنيا للملكية، وقبل اعتماد علامة تجارية، تبحث قاعدة بيانات USPTO ] لتجنب النزاعات، وتختلف تكاليف التسجيل ولكنها عموما تبلغ بضع مئات من الدولارات لكل فئة من السلع/الخدمات.
حقوق التأليف والنشر
وتحمي حقوق التأليف والنشر الأعمال الأصلية للكتابة والصور والموسيقى والبرمجيات ومحتوى الموقع الشبكي، وتنشأ الحماية تلقائياً عندما يتم إنشاء العمل، ولكن التسجيل لدى مكتب حقوق التأليف والنشر بالولايات المتحدة مطلوب للمقاضاة على الانتهاكات، وإذا كان عملكم ينتج محتويات مكتوبة أو مواد تسويقية أو منتجات رقمية، فإنه ينظر في تسجيل الأعمال الرئيسية، وتبلغ رسوم التسجيل نحو 45 إلى 65 على شبكة الإنترنت.
البراءات
(ب) حماية الاختراعات والعمليات: تشمل براءات اختراعات العقم كيفية عمل شيء، بينما تُصمم براءات اختراع تشمل السمات أو الاسمية، وعملية طلب البراءات معقدة ومكلفة (في كثير من الأحيان آلاف الدولارات بما في ذلك رسوم المحامين)، ولكنها يمكن أن توفر وسيلة تنافسية للمنتجات المبتكرة.() ويمكن أن تُبقي طلبات البراءات المؤقتة مكانكم لمدة 12 شهراً بتكلفة أقل، مما يتيح لكم الوقت لاختبار السوق.()
أسرار التجارة
فالأعمال السرية - أي التكتلات، والخروف، وقوائم العملاء، وعمليات التصنيع - يمكن حمايتها من خلال اتفاقات غير معلنة وتدابير أمنية، وخلافاً لبراءات الاختراع، لا تنتهي الأسرار التجارية إلا إذا ظلت سرية، وحماية هذه الأسرار من خلال الحد من إمكانية الوصول إليها، واستخدام اتفاقات السرية، ووضع وثائق سرية، كما أن قانون الأسرار التجارية الداعمة يوفر سبباً اتحادياً لاتخاذ إجراءات بشأن سوء التصرف، وينبغي أن تُجرى المقابلات مع الموظفين المغادرين.
كما أن السعي إلى حماية شركاء التنفيذ في وقت مبكر يساعدكم على تجنب إعادة التدبير والتقاضي بتكلفة باهظة، بل إن البحث عن علامات تجارية بسيطة يمكن أن يوفر سنوات من الصداع، كما أن موارد التعلم التابعة لشركة USPTO توفر نقاط بداية ممتازة، بالنسبة لحقوق المؤلف، مكتب حقوق التأليف والنشر في الولايات المتحدة ].
8- تأمين الأعمال التجارية
ويمكن أن يكون التأمين خطوة قانونية مطلوبة من جميع الدول، ولكنه أداة حاسمة لإدارة المخاطر، ومعظم الشركات تحتاج إلى تأمين المسؤولية العامة لتغطية تكاليف الممتلكات التجارية والمطالبات المتعلقة بالأضرار الجسدية، وإذا كان لديك موظفون، فإن معظم الولايات تحتاج إلى تأمين تعويض العمال .
9 - إنشاء نظام لحساب مصرف الأعمال التجارية ونظام المحاسبة
وبمجرد أن تحصل على وثائق إنشاء الشبكة الإلكترونية، تفتح حساباً مصرفياً مستقلاً للأعمال التجارية، ويحفظ هذا الحجاب المؤسسي ويبسط عملية إعداد الضرائب، وتحتاج معظم المصارف إلى وثائق تكوينك، وشبكة المعلومات الإلكترونية، وقراراً إذا كان الحساب لشركة ما، وتنظر في حساب تدقيق الأعمال التجارية ذي رسوم منخفضة وبطاقة ائتمانية تجارية لبناء سجل ائتماني، وبالإضافة إلى ذلك، أنشأت نظاماً للمحاسبة في وقت مبكر أو طريقة الاستحقاق، وتقرر ما إذا كان ينبغي استخدام برنامج حماية شخصية.
خاتمة
إن بدء العمل ليس مجرد وضع خطة عمل وتأمين التمويل - بل يتطلب اتخاذ إجراءات قانونية مدروسة لحماية أصولكم الشخصية، والامتثال للأنظمة، وبناء كيان قابل للتكرار - عن طريق متابعة هذه الخطوات التسعة، واختيار هيكل، وتسجيل اسمك، والحصول على ترخيص، وإتاحة نظام إلكتروني جديد، وصياغة وثائق رئيسية، وفهم الضرائب، وحماية الملكية الفكرية، والتأمين على الشراء، وفصل التمويل عن المفاجآت القانونية التي يمكن أن يستفيد منها العديد من أصحاب المشاريع.