Table of Contents

إجازة في إطار قانون العمل الاتحادي والعمل الإضافي: محاربة تقاطع قانونين اتحاديين للعمل

ويُمثل قانون معايير العمل العادلة وقانون الإجازة الطبية للأسرة والطبية اثنين من أكثر قوانين العمل الاتحادية التي يجب على أصحاب العمل أن يبحروا، ويُتيح قانون العمل الاتحادي للعمال المؤهلين إجازة غير مدفوعة الأجر، ويُفرض عليهم الالتزام بفرض شروط صحية خطيرة، ويُفرض عليهم التزامهم بالضرائب، ويُفترض أن يُتخذ هذا الإجراء في الوقت المناسب، ويُفرض على أصحاب العمل شروطاً تتعلق بالحد الأدنى للأجور والأجور الإضافية.

قانون الإجازة الأسرية والطبية: الشروط الأساسية

من هو مؤهل لمغادرة "إف إم إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي إي

ولكي يكون الموظف مؤهلاً لإجازة قانون الإجراءات المالية، يجب أن يستوفى ثلاثة شروط: يجب أن يكون قد عمل لدى صاحب العمل لمدة 12 شهراً على الأقل (لا ينبغي أن تكون متتالية)، وأن يكون قد أكمل 250 1 ساعة على الأقل من الخدمة في غضون 12 شهراً قبل الإجازة مباشرة، وأن يعمل في مكان يكون فيه لصاحب العمل 50 موظفاً على الأقل في نطاق 75 ميلاً، ولا يجوز أن تقيِّم هذه العتبات جزءاً كبيراً من القوة العاملة، مما يعني أن العديد من الموظفين الذين يطلبون الحصول على حماية طبية أو أسرية لا يحق لهم ذلك.

تحديد أسباب الإجازة

ويمنح قانون الإجراءات المالية للموظفين المؤهلين إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة لا تتجاوز 12 أسبوعاً في فترة 12 شهراً للأسباب التالية:

  • ولادة الطفل ورعاية المولود الجديد في غضون السنة الأولى
  • إيداع الطفل في الرعاية التبنّيّة أو الرعاية التبنّيية في غضون السنة الأولى
  • حالة صحية خطيرة تمنع الموظف من أداء المهام الأساسية لعمله
  • رعاية الزوج أو الطفل أو الوالد الذي يعاني من حالة صحية خطيرة
  • مؤهلات المتطلبات الناشئة عن الخدمة العسكرية لفرد من أفراد العائلة
  • إجازة لمقدم الرعاية العسكرية لعضو من فئة الخدمات المشمولة بإصابة أو مرض خطير (حتى 26 أسبوعا)

حماية الوظائف والاستحقاقات

إجازة رعاية الموظفين محميّة من العمل، أيّ ربّ العمل يجب أن يعيد الموظف إلى نفس المنصب أو ما يعادله من أجر، واستحقاقات، وظروف عمل عند عودته، ويجب على أصحاب العمل أيضاً أن يحافظوا على تغطية التأمين الصحي الجماعي للموظف خلال الإجازة بنفس الشروط التي يُبقي عليها العامل، ولا يتطلب قانون الإجراءات المالية إجازة مدفوعة الأجر، والاستحقاقات هي عدم دفعها، ودفع جزء من الإجازة.

الأجر الإضافي بموجب قانون معايير العمل العادلة

تصنيف الإعفاءات وعدم الإعفاء

يتطلب الأمر أن يحصل الموظفون غير المخالفين على أجر إضافي بمعدل واحد ونصف على الأقل معدل أجرهم العادي لجميع ساعات العمل بعد 40 أسبوع عمل واحد، ويمكن تصنيف الموظفين الذين يستوفون معايير محددة لرتب العمل والواجبات على أنها معفاة من العمل الإضافي، وتشمل هذه الفئات اختبارات شاملة للموظفين التنفيذيين والإداريين والمهنيين والحواسيب وخارجيين، وترتيب الأخطاء في تصنيفات الوظائف هو مصدر متواتر للتقاضي في وكالة الخدمة العسكرية.

ما يحسب كما هورس يعمل

بالنسبة للموظفين غير المخالفين، تشمل ساعات العمل جميع الوقت الذي يُعانى فيه الموظف أو يُسمح له بالعمل، سواء طلب منه ذلك أو لم يطلبه، ويشمل ذلك الوقت الذي يُنفق على مهام مثل فحص ورد على رسائل البريد الإلكتروني للعمل خارج ساعات العمل العادية، وإنشاء أو تنظيف محطات العمل، والحضور للتدريب المطلوب، والسفر بين مواقع العمل خلال يوم العمل، والوقت الذي يُعفى فيه الموظف من الخدمة، وحريته في متابعة الأنشطة الشخصية، لا يُحسب فعلياً على أساس ساعات العمل.

كيف تترك وكالة الطيران المدني الدولي التفاعلات مع الحسابات الإضافية

ساعات FMLA ليست ساعات عمل

والمبدأ الأساسي الذي يجب على أصحاب العمل أن يفهموا أن جيش تحرير السودان يترك وقتاً غير مدفوع أو مشمول بالإجازات المدفوعة الأجر البديلة - ليس ساعات عمل لأغراض العمل الإضافي في إطار قانون العمل الاتحادي، بل يرسم خطاً واضحاً بين الوقت الذي يقضيه الموظف في أداء الخدمات والوقت الذي لا يعمل فيه، وإجازة بدل الإقامة الجبرية تندرج في الفئة الأخيرة، وحتى عندما يطلب صاحب العمل من الموظف استخدام وقت إجازة مدفوعة الأجر (PTO) لتغطية مدة الإجازة التي لا تُدفع.

النظر في الموظف غير المفرغ الذي يعمل 40 ساعة في أسبوع عمل، ويستغرق أيضا ثماني ساعات من إجازة الخدمة العسكرية، باستخدام الإجازات المرضية المتراكمة، ولم يعمل الموظف إلا 40 ساعة، ولا يوجد عمل إضافي، وثمان ساعات من الإجازة المرضية المدفوعة الأجر هي تعويض منفصل، وليس ساعات عمل، وينطبق المبدأ نفسه إذا استخدم الموظف إجازة أو مصرفا من مكاتب البريد الإلكتروني لتغطية الإجازة.

استبدال إجازة مدفوعة الأجر وأثرها

رب العمل قد يطلب أو يسمح للموظفين باستبدال الإجازات المدفوعة الأجر المستحقة لإجازة مدفوعة الأجر غير مدفوعة الأجر، هذا البديل ممارسة شائعة، لكن لا يغير التصنيف الأساسي لبدل العمل في تلك الساعات، وساعات الإجازة المدفوعة الأجر لا تعمل، ويجب على أرباب العمل أن يتأكدوا من أن نظم كشوف المرتبات تميز بوضوح بين ساعات العمل وساعات الإجازة المدفوعة الأجر لتجنب سوء حساب العمل الإضافي، وإن كان الموظف يعمل 38 ساعة في الأسبوع ويستخدم إجازة مرضية مدفوعة الأجر لمدة 38 ساعة

إجازة مؤقتة لوكالة الشؤون الإدارية ومضاعفات العمل الإضافي

- إذا أخذ الموظف إجازة مؤقتة في إطار نظام إدارة الشؤون المالية، حيث يُغادر في كتل زمنية منفصلة وغير تنفيذية لسبب واحد مؤهل، فإنه ينطوي على تعقيد إضافي، فعلى سبيل المثال، قد يستغرق الموظف الذي يتلقى العلاج الطبي المستمر أربع ساعات إجازة كل يوم من الاثنين لعدة أشهر، وفي الأسابيع التي يعمل فيها الموظف جدولا كاملا بالإضافة إلى ساعات إضافية، لا يزال الوقت الإضافي يقاس بالوقت الفعلي للعمل، كما أن ساعات العمل في إطار قانون الإجراءات المالية ذاتها مقتضبة من حساب العمل الإضافي.

وهنا مثال ملموس: يعمل موظف غير مفرغ 44 ساعة فعلية في أسبوع عمل، ويستغرق أيضا أربع ساعات من الإجازة المتقطعة لبدل العمل، باستخدام نظام منع الحمل، ويعمل في 44 ساعة، ويدين صاحب العمل بأربع ساعات من الأجر الإضافي مرة ونصف، ويدفع أجر العمل العادي في تلك الـ 44 ساعة، ويدفع أجر الموظف في أربع ساعات على أساس المعدل العادي، ولا يضمن في الواقع أن يكون صاحب العمل قد رتبته صحيحة.

تتبع أفضل الممارسات والإبلاغ عنها

ومن الضروري ضمان الوقت اللازم، وينبغي لأصحاب العمل استخدام نظام يستوعب فئتين متميزتين هما: ساعات العمل الفعلية وساعات الإجازات المدفوعة الأجر، وعندما تُعتبر الإجازة مؤهلة لبدل العمل في إطار قانون الإجراءات الإدارية، ينبغي أن يُعلموا تلك الساعات بإجازة من الخدمة العسكرية، وأن يستبعدوها من حساب ساعات العمل الإضافية، وأن يكفل التدوين المستمر والإبلاغ الواضح الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى عدم دفع رسوم إضافية أو عدم ضرورة دفعها في ساعات العمل الإضافية للموظفين المدربين.

استراتيجيات عملية للامتثال

نظم حفظ السجلات التي تختلف عن العمل من الإجازة

ويُعد أساس الامتثال نظاماً زمنياً موثوقاً يميز بين وقت العمل الفعلي والوقت المدفوع الأجر، ويقتضي قانون العمل من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات ساعات العمل كل يوم ومجموع ساعات العمل كل أسبوع، ويحتاج قانون إدارة الشؤون المالية إلى تتبع الإجازات التي يتم أخذها، وتعيين هذه الإجازة كمصنف مؤهل لإجازة الخدمة المالية، ويقلل سوء إدماج هذه الاحتياجات في نظام واحد من مخاطر الأخطاء، وينبغي لأصحاب العمل أن يصادروا برامجيات المحاسبة من أجل الاستبعاد تلقائياً.

السياسات الكتابية الواضحة والاتصال بالموظفين

ويتعين على الموظفين فهم كيفية عمل أجرهم، لا سيما عندما يكون الإجازات والعمل الإضافي متقطعاً، وينبغي أن يتضمن أرباب العمل لغة واضحة في كتيبات الموظفين ووثائق السياسات العامة توضح أن العمل الإضافي يستند فقط إلى ساعات العمل بالفعل، وأن ساعات الإجازة المدفوعة الأجر من أي نوع لا تحسب على عتبة العمل الإضافي، وقد يكون بيان السياسة العامة للعينة كما يلي: " يحسب الأجر على أساس مجموع ساعات العمل التي تقوم بها فعلاً لسوء الفهم في إجازة العمل " .

تدريب المديرين على قواعد الإجازة والعمل الإضافي

وكثيراً ما يكون المشرفون والمديرون أول نقطة اتصال عندما يحتاج الموظف إلى إجازة، وينبغي أن يتلقوا التدريب على المتطلبات الأساسية لكل من جيش تحرير السودان وجبهة تحرير السودان، بما في ذلك كيفية الاعتراف بحالات التأهيل المحتملة لجبهة تحرير السودان وكيفية تجنب الإدلاء ببيانات أو قرارات قد تؤدي إلى تحمل المسؤولية، فعلى سبيل المثال، يقوم المدير الذي يأمر الموظف بالعمل لمدة 44 ساعة ويتخذ أيضاً أربع ساعات من إجازة الخدمة في نفس الأسبوع بخلق حالة تتناسب مع ظروف الموظفين.

تغييرات قانون الدولة والامتثال لتعدد الدول

ويحدد القانون الاتحادي حداً أدنى، وليس حداً أقصى، وقد سنت دول عديدة قوانينها الخاصة المتعلقة بالإجازات الأسرية والطبية التي توفر تغطية أوسع أو مدة الإجازة الطويلة أو استحقاقات الإجازة المدفوعة الأجر، كما أن بعض الولايات لديها قوانين للعمل الإضافي تختلف عن قانون الخدمة المدنية، مثل العمل الإضافي اليومي بعد ثماني ساعات أو بعد 12 ساعة، أو الحد الأدنى لصناعات معينة، ويجب على أرباب العمل العاملين في ولايات متعددة الامتثال للقانون الذي يوفر حماية أكبر لأرباب العمل، ولا سيما عندما تترك الدولة حدوداً محددة.

مخاطر الامتثال المشتركة وكيفية تجنبها

تجاوز عدد ساعات عمل القوات المسلحة لتحرير أزواد

وقد تشمل بعض نظم المرتبات أو العمليات اليدوية دون قصد ساعات الإجازة المدفوعة الأجر في مجموع ساعات العمل الإضافي المستخدمة في حساب ساعات العمل الإضافية، مما قد يؤدي إلى دفع رب العمل للعمل الإضافي في ساعات لم تكن تعمل فعلا، وهو ما قد لا يؤدي عادة إلى انتهاك قانوني، وإلى عدم وجود سجلات غير دقيقة لكشوف المرتبات، بل إن كان من الممكن أن يؤدي إلى إثارة مشاكل أكبر في حالة عدم إدراج ساعات العمل بسبب خطأ في حساب ساعات العمل، فإن صاحب العمل قد لا يدفع أجرا إضافيا عن ساعات العمل الفعلي.

سوء تصنيف الموظفين

تصنيف موظف معفاة من العمل الإضافي عندما لا يستوفون اختبارات مرتبات وواجبات القوات المسلحة لجمهورية كوريا هو فشل خطير في الامتثال، وإذا كان نفس الموظف يأخذ إجازة من جيش تحرير السودان، فإن صاحب العمل يواجه التعرض على جبهتين: المسؤولية المحتملة عن الأجور غير المدفوعة بالعمل الإضافي، والأضرار المصفاة، ورسوم المحامين بموجب قانون الإجراءات المالية، والمطالبات المحتملة بالتدخل أو الانتقام بموجب قانون الإجراءات المالية.

مخاطر الانتقام

إن اتخاذ إجراءات ضارة ضد موظف ما بسبب استخدامه إجازة في الخدمة العسكرية أو إثارة القلق بشأن الأجر الإضافي يشكل انتقاما غير مشروع، ويمكن أن تؤدي مطالبات الانتقام إلى إعادة العمل، ودفعا للخلف، وتعويضات عن الضائقة العاطفية، ورسوم المحامين، ويجب على أرباب العمل أن يكفلوا أن تستند تقييمات الأداء، والقرارات التأديبية، وقرارات إنهاء الخدمة إلى أسباب مشروعة وغير انتقامية، وأن تكون موثقة توثيقا جيدا.

أوجه القصور في حفظ السجلات

فعدم الاحتفاظ بسجلات دقيقة وكاملة يمكن أن يؤدي إلى عقوبات من وزارة العمل ويضعف مركز صاحب العمل في الدعاوى، كما أن صفحة المساعدة على الامتثال لوكالة الخدمة المدنية الدولية في إدارة العمل، التي تتضمن ثلاثة أعوام، توفر الأدوات والموارد لمساعدة أرباب العمل على تقييم ممارساتهم في مجال حفظ السجلات.

بناء نهج جامع ومستدام

وتخضع العلاقة بين إجازة الخدمة العسكرية وبدل العمل الإضافي لمبدأ مستقيم: ألا يكون وقت الإجازة هو وقت العمل، ولكن تطبيق هذا المبدأ بشكل صحيح على قوة عاملة متنوعة ذات جداول زمنية مختلفة، وأنماط الإجازات، وحماية قوانين الدولة يتطلب تصميم النظام المتعمد، ويحترم أرباب العمل الذين يستثمرون في مجموعات دقيقة من الوقت، وسياسات واضحة، وتدريب المديرين، ومراجعة منتظمة للامتثال للمخاطر القانونية، وينشئون أماكن عمل أكثر عدلا وشفافية لأرباب العمل، ولكنهم يعملون في الخارج.