القانون المتعلق بالفصل في قانون الإفلاس: ضمان تقديم رسوم عادلة

القاعدة النموذجية لوكالة المحامين الدولية 1-5: مدى معقولية الرسوم

وتحظر القاعدة ١-٥ على المحامي فرض رسوم غير معقولة أو جعل مبلغ غير معقول للنفقات، وتشمل العوامل ذات الصلة المعقولة الوقت والشغل المطلوبين؛ وإثارة وصعوبة القضية؛ وإلغاء المهارة اللازمة لأداء الخدمة؛ ورسوم الرسوم المفروضة عادة في الموقع؛ والمبلغ الذي تنطوي عليه النتائج؛ والقيود الزمنية التي يفرضها الزبون أو الظروف؛ وطبيعة العلاقة المهنية الثابتة ومدتها؛ ورسوم المحامية؛

المحكمة الرقابية وبرنامج القيّم الأمريكي

وفي الحالات التي يُنظر فيها في قضية " برنامج أمناء " (FLT:1]) (أو مدير الإفلاس في بعض المقاطعات) يؤدي دوراً حاسماً في فحص الرسوم، وفي الحالات التي يُنظر فيها في الفصل 329 من القانون الأمريكي وفي إجراءات الإفلاس الاتحادية لعام 2016، يجب على المحامين أن يقدموا إفشاءاً عن جميع الرسوم المدفوعة أو التي يُعدوا بها في غضون سنة واحدة قبل تقديم الإقرارات.

لوائح نقابة المحامين في الدولة

وبالإضافة إلى قانون الإفلاس الاتحادي، تقوم رابطات المحامين في الولايات بإنفاذ القواعد الأخلاقية المتعلقة باتفاقات الرسوم، والحسابات الاستئمانية، وممارسات الفواتير، وتشترط العديد من الحانات الحكومية أن تكون اتفاقات رسوم خطية بالنسبة لأمور تتجاوز مبلغاً معيناً، ويمكن أن تؤدي انتهاكات قواعد أخلاقيات الدولة إلى تعليقها أو رفضها، مما يزيد من تحفيزها على وضع سندات قانونية.

المحكمة: فحص الرسوم المصرفية

وتنظر محاكم الإفلاس بنشاط في الرسوم القانونية لحماية سلامة النظام، وتتوقف درجة التدقيق على الفصل وطبيعة القضية.

رسوم في الفصل 7 والفصل 11

وفي حالات الفصل ٧، يجوز للوصي أن يحتفظ بمستشارين أو محاسبين خاصين، ويجب على جميع المهنيين تقديم طلبات رسوم مؤقتة ونهائية، وتستعرض المحكمة هذه الطلبات على أساس معقول، مع مراعاة عوامل مثل الوقت المنفق، والنتائج المحققة، وتعقيد القضية، وفي الفصل ١١، يمكن أن تكون طلبات الرسوم أكثر دقة، لأنها تدفع من أموال إعادة تنظيم الممتلكات.

اعتراضات ودور لجنة الدائنين

وفي حالات الفصل ١١ الكبيرة، كثيرا ما تستعرض اللجنة الرسمية للدائنين غير المضمونين طلبات الرسوم، ويجوز للجنة أن تستأجر مختصا بالرسوم الخاصة بها للتدقيق في الفواتير، وإذا بدا أن الرسوم غير معقولة، فإن اللجنة يمكن أن تعترض على ذلك، مما يؤدي إلى تخفيض عن طريق التفاوض أو جلسة استماع أمام المحكمة، والمستوى الذي يقضي بأن الرسوم يجب أن تكون " معقولة " ليس فقط " غير معقولة " ، وأن المحاكم قد دفعت رسوما ولكنها اعتبرت مبالغا مستردة.

341 اجتماع الدائنين

وفي الاجتماع 341، يمكن للوصي أن يطلب من المدين دفع الرسوم إلى المحامي، وما إذا كانت الخدمات المقدمة متناسبة مع التهمة، وإذا كان الرسم يبدو مرتفعاً مقارنة بالرسوم النموذجية للحالات المماثلة في المنطقة، يجوز للوصي أن يطلب تبريراً، وكثيراً ما تُمسك هذه الرقابة غير الرسمية مسائل في وقت مبكر.

أفضل الممارسات التي تتبعها المدعين العامين لضمان وضع مشاريع قوانين عادلة

ولا يمتثل المدعون العامون الذين يتبعون أفضل الممارسات المستقرة للمتطلبات الأخلاقية والقانونية فحسب، بل يبنون أيضا سمعة النزاهة التي تجتذب الزبائن، فالممارسات التالية أساسية.

Provide Clear, written Fee Agreements at the Outset

وينبغي أن يكون اتفاق الرسوم بلغة واضحة وأن يوقع قبل بدء أي عمل، ويجب أن يشرح نطاق التمثيل، وطريقة الفواتير (الساعة، والشق، والاحتفاظ)، والمعدلات (المعدلات) المنطبقة، والمصروفات القابلة للسداد (مثل التأليف، ورسوم تقديم الإقرارات، وكمية المدفوعات)، وكيفية الدفع ومتى كان عليه، كما ينبغي أن ينص على أن للزبون الحق في استجواب الرسوم، والتماس مراجعة قضائية.

الاحتفاظ بسجلات تفصيلية ودقيقة للزمن

وحتى عندما يُفرض رسوم مسطحة، من الحكمة الاحتفاظ بسجلات زمنية لتبرير الرسوم إذا ما تم الطعن فيها، وينبغي أن يشمل كل بند على مدار الساعة التاريخ، والوقت المنفق، ووصفاً محدداً للمهمة التي تم أداؤها، وصاحبة الدخول المتحركة مثل " العمل في القضية " أو " وثائق الاستعراض " تخفيض رسوم الدعوة، بدلاً من ذلك استخدام وصفات مثل " مستندات الاعتراض المصاغة ومؤقتة " في سجلات إيداع المطالبات " .

الاتصال المنتظم مع العملاء بشأن البلايين والمصروفات

وينبغي أن يتلقى العملاء بيانات دورية تبين الرصيد الحالي للمحتفظ، والرسوم المستحقة، وأي أموال يتم تلقيها، ويقلل الاتصال المفتوح من المفاجآت ويتيح للزبائن طرح الأسئلة في وقت مبكر، وإذا أصبحت القضية معقدة بشكل غير متوقع، وتجاوزت الرسوم التقديرات الأصلية، ينبغي للمحامي أن يناقش ذلك مع العميل، وأن يلتمس موافقة المحكمة عند الاقتضاء على تعويض إضافي.

ضمان أن تكون التهم معقولة ومبررة من قبل العمل

وكثيرا ما تطبق محاكم الإفلاس تحليلا " للقصر " )الساعات المعقولة × معدل معقول( لتقييم طلبات الرسوم، وينبغي للمدعين العامين أن يراجعوا حساباتهم الخاصة من أجل ازدواجية الجهود غير الضرورية، أو الإفراط في فواتير الشركاء المبتدئين لأداء مهام بسيطة، أو رسوم العمل الإداري التي ينبغي أن تغطيها النفقات العامة، ومن الحكمة أيضا النظر في الوضع المالي للموكل: معدل ساعات عالية جدا للمدين الاستهلاكي الذي لا تتوفر فيه سوى أصول ضئيلة.

استخدام برامجيات الم بيلات القانونية

ويمكن أن تؤدي برامجيات إدارة الممارسات القانونية الحديثة إلى التأقلم مع الوقت، وتوليد اتفاقات رسوم، وإنتاج فواتير العملاء، وتصنيف النفقات، وتساعد نماذج مثل أدوات الميزنة وتتبع النفقات على ضمان بقاء الفواتير في نطاقات متوقعة، كما أن بعض البرامجيات تستحدث تقارير تعكس الأشكال التي تحتاجها محاكم الإفلاس فيما يتعلق بتطبيقات الرسوم، وإتاحة الوقت، والحد من الأخطاء.

ما يجب أن يعرفه العملاء: أسئلة لسؤال المدعي العام الإفلاس

ويمكن للمدين، قبل تعيين محام، أن يسأل:

• ما هو إجمالي الرسوم بالنسبة لقضية نموذجية؟ هل هي رسوم مسطحة، ساعة، أم مزيج؟
• ما هي الخدمات التي تشملها؟ (مثلا، تقديم الإقرارات، 341 اجتماعا، الإعفاء، الإعفاءات)
• ما هي التهم الإضافية التي قد تنشأ؟ (مثل إجراءات الخصوم، وطلبات رفع دعاوى الإقامة، والطعون)
• هل هناك اتفاق رسوم مكتوبة؟ هل يمكننا إعادة النظر فيه معا؟
• كيف يعمل الفواتير إذا دفعت متعهداً؟ هل يمكنني الحصول على أموال غير متعلمة؟
• فهل سيحتاج الرسم إلى موافقة المحكمة؟ وإذا كان الأمر كذلك، فكيف لي أن أعرف إذا كان معقولا؟
• هل هناك أي رسوم مخفية لنسخ أو بريد أو سفر؟

وينبغي أن يحتفظ العملاء بنسخ من جميع بيانات الفواتير واتفاقات الرسوم، وإذا شكوا في أن هناك مبالغة أو اتهامات غير معقولة، فيمكنهم رفع المسألة مع المحامي أولا، وإذا لم يُحلّوا، تقديم شكوى إلى حانة الدولة أو مكتب أمين الولايات المتحدة.

كيف تحلل المحاكم مدى معقولية الضجة

وعندما يُطعن في طلب رسوم، تستخدم المحاكم اختبارا متعدد الأطراف مستمدا من Johnson v. Georgia Highway Express, Inc.] (1974) أو القواعد النموذجية لرابطة المحامين الدولية، وفي الإفلاس، كثيرا ما تطبق المحكمة طريقة السحب [FwardLT:3]: معدل رضا معقول من عدد ساعات العمل.