الاعتبارات القانونية الرئيسية لبدء الأعمال المنزلية

ويمكن أن يؤدي انتهاك قوانين تقسيم المناطق إلى غرامات أو أوامر بالتوقف أو الادخار أو حتى فقدان تراخيص العمل، كما أن هذه القوانين تدقق دائما مع إدارة التخطيط أو تقسيم المناطق المحلية قبل البدء، وإذا كنت تعيش في مجتمع يضم رابطة للمالكين، تقوم أيضا باستعراض عهودكم، وكثيرا ما تكون لهذه المنظمات قواعد أكثر صرامة من تقسيم المدن، ويمكنها أن تنفذها عن طريق الغرامات أو الإجراءات القانونية.

فعلى سبيل المثال، إذا كنت تخطط لإدارة مخبز منزلي، فإن مدينتكم قد تحتاج إلى مطبخ منفصل ذي أجهزة تجارية، بينما قد تحظر وكالة الصحة للبلدان الأمريكية أي تجارة غذائية بشكل صحيح، ومن الأفضل أن تعرف هذه القيود في المقدمة بدلا من استثمار الوقت والمال فقط لإغلاقها.

الالتزامات الضريبية والخصومات في وزارة الداخلية

إدارة الأعمال المنزلية تؤثر على ضرائبك بطرق مهمة عدة، لدى مصلحة الضرائب قواعد محددة لخصم نفقات الأعمال وخصم المكاتب المنزلية، ويمكن لإدارة هذه الأعمال أن تخفض بشكل صحيح فاتورة الضرائب الخاصة بك، ولكن الأخطاء يمكن أن تؤدي إلى مراجعة الحسابات.

خصم المكاتب المحلية

ويمكن أن تخصم جزءاً من تكاليف سكنكم (فوائد/منتجات، مرافق، تأمين، صيانة) إذا استخدمت جزءاً من منزلك [(FLT:0]) بشكل منتظم وحصري كمكان عملكم الرئيسي، ولا يجوز استخدام المساحة إلا لغرفة الضيوف أو منطقة اللعب، ويمكن أن تختار إما الطريقة المبسطة (5 دولارات للقدم المربع، أي ما يصل إلى 300 قدم مربع).

الخصومات المتعلقة بالمصروفات التجارية

تُخصم النفقات العادية والمتطلبة للأعمال التجارية، وتشمل البنود المشتركة فيما يتعلق بالأعمال المنزلية ما يلي:

• لوازم ومعدات المكاتب.
• خدمة الإنترنت والهواتف (الجزء المتعلق بالأعمال من الخطط فقط).
• تكاليف التسويق والإعلان.
• الرسوم المهنية (القانونية والمحاسبة).
• أقساط تأمين الأعمال
• السفر وقطع الأميال لأغراض العمل.

(ب) الاحتفاظ بحسابات مصرفية منفصلة وبطاقات ائتمانية لعملكم لتبسيط حفظ السجلات، واستخدام برامجيات محاسبية أو صحيفة بيانات لتتبع النفقات طوال العام، وللاطلاع على توجيهات مفصلة، زيارة صفحة IRS Home Office Deduction page .

ضريبة العمل الذاتي

وكفرد يعمل لحسابه الخاص، تدفعون كل من الموظفين ورب العمل جزءا من الضمان الاجتماعي والضرائب الطبية - في الوقت الراهن - 15.3 في المائة على صافي الإيرادات حتى حد معين، وهذا بالإضافة إلى ضريبة الدخل، وستحتاجون إلى دفع الضرائب المقدرة ربع السنوية لتجنب العقوبات، وتقدرون دخلكم السنوي وتستخدمون النموذج 1040-ES لحساب كل ربع.

فكري في العمل مع وكالة حماية البيئة أو وكيل ملتحق متخصص في الضرائب التجارية الصغيرة يمكنهم مساعدتك في الحد الأقصى من الخصمات

العقود والاتفاقات القانونية

وحتى بالنسبة للأعمال التجارية المنزلية، فإن العقود الكتابية ضرورية، ويمكن أن تؤدي الاتفاقات الإلكترونية إلى سوء فهم ومنازعات، فوجود عقود واضحة وقابلة للإنفاذ يحميك ويضع التوقعات مع العملاء والبائعين والشركاء.

اتفاقات العملاء أو العملاء

وينبغي أن يحدد اتفاقكم نطاق العمل وشروط السداد والنواتج والمواعيد النهائية وإجراءات تسوية المنازعات، وفيما يتعلق بمؤسسات الخدمات، ينبغي أن يتضمن شروط الإلغاء والمبالغ المستردة وملكية الملكية الفكرية، وإذا ما كنت خبيراً خلاقاً (كاتباً ومصمماً ومصوراً) تحددان حق استخدام العمل المنجز في حافظتكم ما لم يتم التفاوض على خلاف ذلك. ]

عقود البائعين والموردين

إذا قمت بشراء المخزون أو المواد الخام أو الخدمات من الآخرين، فلديك اتفاق خطي يغطي الأسعار، والجدول الزمني للإنجاز، ومعايير الجودة، وشروط السداد، وبالنسبة للعلاقات الجارية، النظر في إدراج بند يمنع المورّد من الكشف عن مواصفات التسعير أو المنتجات الخاصة بك للمنافسين.

اتفاقات المتعاقدين المستقلين

وإذا ما وظفت رجالاً حرين أو متعاقدين من الباطن، استخدم اتفاقاً رسمياً للمتعاقد يوضح مركزهم المستقل، وهذا يساعد على تجنب فرض عقوبات غير محددة، كما أن دائرة الهجرة والجمارك ووزارة العمل تفحصان تصنيف العمال بدقة، وتكفلان فقط التحكم في النتائج، وليس الأساليب، لعملهم، وتوفير استمارة W-9 وإصدار 1099-NEC استمارات في نهاية السنة لدفع مبالغ تزيد على 600 دولار.

ومن الحكمة أن يكون هناك محام تجاري صغير يستعرض عقودكم الاعتيادية، ويقدم الكثيرون مجموعات من المقار المسطحة لتطوير النماذج، ويمكن الآن لبضع مئات الدولارات أن تمنع الآلاف من الرسوم القانونية في وقت لاحق.

اعتبارات التأمين المتعلقة بالأعمال المنزلية

عادة ما يستبعد تأمين الملاّك أو المستأجرين المواصفات المتصلة بالعمل، وإذا أصيب عميل في ممتلكاتك، أو إذا سرقت معداتك، فيمكنك مواجهة تكاليف كبيرة خارج الطلاء، ويملأ التأمين التجاري المتخصص هذه الثغرات.

التأمين العام للمسؤولية

وهذه التغطية تحمي من المطالبات المتعلقة بالإصابة الجسدية، والضرر في الممتلكات، والإصابة الشخصية )مثل التشهير أو القذف( ومن الضروري أن يقوم الزبائن بزيارة منزلك، إذا ما بعت منتجات، أو إذا قدمت المشورة المهنية، ويحتاج الكثير من ملاك الأراضي ومجالس إدارة الشؤون الإنسانية إلى تحمل تأمين المسؤولية، وكثيرا ما تكون السياسات ميسورة التكلفة نحو ٣٠٠ دولار إلى ٦٠٠ دولار سنويا للأعمال المنزلية الصغيرة.

تأمين المسؤولية عن المنتجات

وإذا قمتم بتصنيع المنتجات أو توزيعها أو بيعها، فإن تأمين المسؤولية عن المنتجات يغطي المطالبات المتصلة بالعيوب أو الضرر الناجم عن منتجاتكم، وهذا أمر مهم بصفة خاصة بالنسبة للأغذية، أو المواد التجميلية، أو أصناف الأطفال، أو أي شيء ينطوي على خطر الإصابة البدنية.

المسؤولية المهنية/الغيرات والإنبعاثات (Eamp;O) التأمين

وبالنسبة للأعمال التجارية القائمة على الخدمات مثل الاستشارة أو التدريب أو التصميم أو الدعم التقني، يغطي التأمين على شركة إيتامب أو شركة التأمين مطالبات الإهمال أو عدم تحقيق النتائج الموعودة، ويمكن أن يغطي أيضا تكاليف الدفاع حتى لو كانت المطالبة غير مستندة إلى أساس.

مشاريع الأعمال المنزلية

ويقدم بعض شركات التأمين إضافة إلى سياسة مالكي المنازل التي تغطي معدات الأعمال التجارية والمسؤولية المحدودة، غير أن هذه المصادقات كثيرا ما تكون محدودة، وقد لا تغطي جميع المخاطر، ومن الأفضل شراء سياسة منفصلة لمالك الأعمال التجارية، تكون تغطية الممتلكات والمسؤوليات مصممة خصيصا لعملياتكم، والتجول مع وكلاء مستقلين متخصصين في التأمين التجاري الصغير.

التأمين ضد المسؤولية عن الغير

إذا قمت بتخزين بيانات العملاء، أو أرقام بطاقات الائتمان، أو معلومات سرية عن الأعمال التجارية على الإنترنت، يمكن للتأمين الإلكتروني أن يغطي تكاليف خرق البيانات، ونفقات الإخطار، والرسوم القانونية.

Note: ] always read your insurance policy carefully. ask your insurer about exclusions related to home-based operations. A simple phone call can clarify whether your current policy covers business property up to a certain value.