كيف تقرأ وتتفهم بيان مشروع قانونك

3 - فترة بيلنغ

وسيظهر البيان تاريخ بدء وتاريخ نهاية الخدمة المبلّغ عنها، وقد تشير الخدمات التي تُقدم خارج هذه الفترة إلى خطأ في الفواتير، وإذا كانت قضيتك جارية، فيمكن أن تتلقى الفواتير الشهرية أو ربع السنوية، وتتأكد من عدم تكرار أي رسوم من دورة إعداد الفواتير السابقة.

٤ - الحساب الاستئماني وأرصدة المحتفظين

وإذا دفعتم مقدماً للموظف، ينبغي أن يتضمن مشروع القانون قائمة بالرصيد الحالي الذي يحتفظ به، وكم تم سحبه، وأي متطلبات لتجديد الموارد، وتقتضي قواعد المحاسبة الاستئمانية فصلاً صارماً للأموال المخصصة للعملاء؛ وينبغي أن يبين البيان بوضوح حركة الأموال إلى حسابكم الاستئماني والخروج منه.

ترتيبات وضع الفواتير

نوع ترتيب الرسوم الذي لديك يؤثر بشكل كبير على كيفية قراءة فاتورتك، أربعة أكثر هياكل الفواتير شيوعاً هي الفواتير بالساعة، والرسوم الثابتة، والرسوم الطارئة، والترتيبات المختلط أو المعدل.

"الشهرة"

ويفرض محاميكم سعراً محدداً في الساعة (مثلاً 350 دولاراً في الساعة) والوقت المخصص لكل مهمة في العلاوات (التي تدوم 0.1 ساعة = 6 دقائق) وينبغي أن يتضمن مشروع القانون التاريخ، ووصفاً موجزاً للعمل، والوقت المنفق، والمعدل، والمبلغ الممدد، واستعراض كل قيد من أجل الدقة، ومعرفة الحد الأدنى من حالات التأخير - بعض الشركات، حتى في حالة وجود اتصال هاتفي متصل إلى 0.25 ساعة.

أضواء خفيفة

ويغطي الرسم المسطح نطاق العمل المحدد )مثلاً صياغة وصية أو معالجة الطلاق غير المطعون فيه( وينبغي ألا يورد مشروع القانون أي رسوم إضافية إلا إذا اتسع نطاقه، والبحث عن بنود إضافية تحمل اسم " التشاور خارج النطاق " أو " البحث غير المنظور " ، وطلب قائمة مكتوبة بما هو مدرج في الرسم المسطح قبل أن توافق على ذلك، وإذا رأيتم رسوماً متغيرة، فإن النطاق قد يكون قد انحرفاً - في الاتفاق الأصلي.

رسوم الطوارئ

ورسوم الطوارئ، التي تُفرض في حالات الإصابة الشخصية، تعني أن المحامي يحصل على نسبة مئوية من تسوية قضيتك أو حكمك - تتراوح بين 33 و 40 في المائة زائداً عن النفقات، وسيظهر مشروع القانون بياناً بالاسترداد، والنسبة المئوية التي يتم أخذها، وأي مدفوعات تُخصم قبل حساب الرسوم، ويصدق على أن النفقات (مثل رسوم إيداع الدعاوى) معقولة وأن النسبة المئوية تطابق عقدكم، كما ينبغي أن تصنف فواتير الطوارئ أي " تكاليف متقدم " بحيث تكفل الضرورة.

المحتفظون والمحتجزون الحقيقيون

وأمين الخدم هو ودائع يضمن توافر المحامي، ويجوز، تبعا للولاية القضائية، " أن يُتعلم المحتفظ به عند استلامه " (غير قابل للاسترداد) أو يُحتفظ به في حساب استئماني ويُسحب أثناء أدائه، وينبغي أن يفرق بيان مشروع القانون بين المبلغ الذي يحتفظ به، والأموال المطبقة على الفواتير الحالية، والتوازن المتبقي، إذا كان المحتفظ به غير قابل للاسترداد، ولكن بعض الولايات قد استخدمته كله.

شطب البيان المصنف

والقسم المصنف هو جوهر مشروع القانون القانوني، وهو يورد قائمة بكل خدمة من الخدمات التي تُنجز في كثير من الأحيان، وتختصر الرموز، وتصبح على علم بالمختصرات المشتركة: " LC " للمراسلات الخطية، و "TC " للمؤتمر الهاتفي، و " D " للبحث، و " D " للصياغة، و "ME " للاستماع، وإذا لم يحدد الرمز، يرجى تقديم أسطورة، ينبغي أن يكون الوصف مفص َّل " مفصلاً بما فيه الكفاية بحيث يمكن أن تذكر " .

وتستخدم شركات عديدة الآن برامجيات لإدارة الممارسات مثل النظم القائمة على أساس مباشر من أجل إنفاذ نظام موحد للمواعيد، وإذا بدا فاتورتك غامضاً ( " الخدمات المقدمة " )، فقد يكون هذا العلم حمراء، ولكم الحق في طلب المزيد من التفاصيل؛ وتقتضي القواعد النموذجية لرابطة المحامين الأمريكية أن تكون الأوصاف المدونه " واضحة بما يكفي للسماح للموكل بفهم التهم " .

فترات الاستحقاق والجولة

ويسجل المحامون عادة الوقت في عشرات ساعة )٠,١ = ٦ دقائق( وإذا رأيتم العديد من البنود ١,٠ أو ٠,٢ من القيود المتعلقة بالمهام القصيرة، يجوز للشركة أن تطبق حدا أدنى من زيادة الفواتير التي تمنح المجموع، فعلى سبيل المثال، فإن البريد الصوتي الذي يبلغ ٤ دقائق والذي يسجل بأنه ١,٠ )٦ دقائق( مقبول بموجب العديد من اتفاقات الرسوم، ولكن نمطا من الفواتير المستمرة ٣,٠ لأي مهمة صغيرة ينبغي أن يثير تساؤلات.

مدبرة الزمن المتعددة

وكثيرا ما تشمل المسائل المعقدة المساعيين المساعدين والمساعدين والشركاء الذين يسجلون معدلات مختلفة، وينبغي أن يتضمن البيان اسم أو مبدئيات مدبرة الزمن إلى جانب كل بند، وأن يرصد " الإشراف " المفرط أو " إعادة النظر " من جانب محام أقدم عندما يكون العمل قد تم بواسطة شريك أو شبه قانوني أقل تكلفة، ويمكن لهذه الممارسة، التي تسمى أحيانا " الإشراف " ، أن تخفض التكاليف.

السطوات المشتركة والأعلام الحمراء

حتى الشركات المُتسمّرة ترتكب أخطاءً، معرفة ما تبحث عنه سيساعدك على الإمساك بالمشاكل مبكراً.

• Duplicate entries]: The same task appears twice under different dates or timekeepers. Compare descriptions across the billing period.
• Block billing]: Multiple tasks lumped into a single time entry (e.g., “Work on case – 3.5 hrs”) without identifying how long each task took. Block billing is allowed in some states but makes it impossible to verify individual charges.
• Charges for secretarial or clerical tasks: Paralegal or administrative work (filing, copying, scanning) should not be billed at an associate rate, and many agreements exclude clerical overhead. look for entries like “organize documents” or “electronically file” at high rates.
• Unauthorized services]: العمل الذي يؤدي إلى ما يتجاوز نطاق المشاركة الأصلية دون موافقتكم، وإذا وافقتم على رسم مقطوع لإجراء استعراض بسيط للتأجير، فإن مشروع قانون يتضمن بنودا مثل " المفاوضات الاستراتيجية " يشير إلى ازدحام النطاق.
• Inconsistent rates]: يختلف المعدل المحمل عن اتفاق الرسوم الموقعة، ويمكن إجراء تعديلات التضخم سنويا ولكن يجب الكشف عنها.