كيف تحمي حقوقك خلال البحث والاستيلاء في مكان عملك

والفرق بين الحماية العامة والخاصة في أماكن العمل أمر حاسم، وإذا لم تعمل لصالح شركة خاصة، فإن درعك الرئيسي هو قانون السياسة العامة وقانون خصوصية الدولة الصادر عن صاحب العمل، فعندما يدخل إنفاذ القانون مكان العمل، يمكن أن يصبح التعديل الرابع ذا صلة حتى بالموظفين العاديين - إذا قامت الشرطة بتفتيشك أو في مكان عملك دون أمر أو ظروف مخففة.

سيناريوهات مشتركة تعمل في مكان العمل

البحث عن مكان العمل يحدث لأسباب مختلفة فهم هذه السيناريوهات يساعدك على توقع رد الفعل المناسب

التحقيق في السرقة أو سوء السلوك

ويشتبه صاحب العمل في أن موظفاً ما يسرق المخزون أو البيانات السرية أو لوازم الشركة، وفي هذه الحالات، يجوز للإدارة أن تفتش الخزائن أو المكاتب أو الحقائب أو حتى المركبات الشخصية المتوقفة على ممتلكات الشركة، وتتوقف الشرعية على ما إذا كان لديك توقع معقول للخصوصية في تلك المناطق، وكثيراً ما يكون لوكرز الذي يكلفك بمفتاح يوفره، على سبيل المثال، توقعاً أعلى من خزنة مشتركة مع مفتاح شركة رئيسية.

عمليات التفتيش المتعلقة بالسلامة والامتثال

وفي هذه الحالات، قد يحتاج صاحب العمل أو المفتشون إلى تفتيش أماكن العمل الخاضعة للتنظيم الحكومي - مثل المصانع أو المختبرات أو مرافق الرعاية الصحية - كما قد يكون ذلك في حالة تفتيش وكالات مثل مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية أو إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، وفي هذه الحالات قد يحتاج صاحب العمل أو المفتشون إلى تفتيش أماكن العمل للتحقق من الامتثال لبروتوكولات السلامة، وفي حين أن عمليات التفتيش هذه تكون مشروعة عادة، فإنها ينبغي أن تقتصر على المجالات اللازمة للتفتيش، وإذا ما امتد البحث إلى ممتلكات شخصية دون سبب.

اختبارات المخدرات والكحول

والاختبار شكل من أشكال التفتيش والحجز، كما اعترفت المحكمة العليا في الولايات المتحدة في قضايا مثل Skinner v. Railway Labor Executives’ Ass 'n ] (1989) ويمكن لأصحاب العمل أن يطلبوا إجراء اختبارات في ظروف معينة - بعد وقوع حادث، أو في مناصب حساسة للسلامة، أو في ظل شكوك معقولة، ولكن الاختبارات العشوائية دون سياسة أو موافقة يمكن أن تنتهك حقوق أصحاب العمل.

القانون

وعندما يصل رجال الشرطة أو العملاء الاتحاديون إلى أماكن العمل بأمر قضائي، فإن الوضع يختلف، وقد يكون لديهم أمر بتفتيش جميع الأماكن أو المناطق المحددة، ولا تزال لهم حقوق: يمكنكم أن تطلبوا رؤية المذكرة والتحقق من نطاقها، وأن ترفضوا الموافقة على أي تفتيش يتجاوز ذلك النطاق، وإذا ما احتُجزتم شخصيا، يحق لكم أن تصمتوا وتطلبوا محاميا، ولا تقاوموا ماديا، ولكنكم لا تتطوعوا بتقديم معلومات.

حقوقك أثناء البحث في مكان العمل

وفيما يلي قائمة جرد للحقوق تنطبق على معظم سيناريوهات البحث في أماكن العمل، ويمكن أن تتباين قوة كل حق حسب الولاية القضائية وسياق التوظيف الخاص بك.

الحق في أن يكون خاليا من عمليات التفتيش غير المعقولة

وهذا حق دستوري في القطاع العام، إذ أنه حق في القانون العام، غير معقول، ويعني البحث غير مبرر باحتياج مشروع للأعمال التجارية، وهو أكثر تدخلا من اللازم، فعلى سبيل المثال، لا تكون عمليات التفتيش في مكان العمل غير معقولة على الدوام تقريبا خارج نطاق شواغل السلامة الضيقة جدا، وإذا طلب منك أن تقدم إلى تفتيش عن طريق التعري، فعليك أن ترفض طلب الاتصال بأجهزة إنفاذ القانون للحصول على أمر قضائي.

الحق في الإخطار بسياسات البحث

يجب أن يبلغك صاحب العمل قبل أي سياسات عامة للبحث، وتعترف معظم الدول بأن أرباب العمل يمكنهم طلب الموافقة على التفتيش كشرط للعمل، ولكن فقط إذا تم الإبلاغ بوضوح عن السياسة، ويمكن أن تؤدي عمليات التفتيش المفاجئة التي تنتهك سياسة منشورة إلى المطالبة، والاحتفاظ بنسخة من كتيب الموظفين، وإذا كان الدليل يقول أن الخزائن تخضع للتفتيش العشوائي في أي وقت، فلا يمكن أن تدّعي وجود توقع قوي على الخصوصية في خزانتك، ولكن إذا كان الدليل صام.

الحق في طلب شاهد

ولكم الحق في أن تطلبوا حضور زميل أو ممثل نقابة أثناء البحث، وإذا ما تم تمثيلكم في اتحاد، فإن قانون علاقات العمل الوطنية قد يمنحكم الحق في حضور مشرف اتحادي أثناء أي مقابلة محققة يمكن أن تؤدي إلى الانضباط - وهذا معروف باسم Weingarten] الحق في أن تُقدم لكم المحكمة العليا .

الحق في البقاء صامتا

وإذا طُلب منكم طرح أسئلة أثناء البحث، فإنكم غير ملزمين بالرد عليها، وهذا أمر مهم للغاية إذا كان إنفاذ القانون متورطاً، ولا تكذبوا، ولكنكم تستطيعون القول " إنني أمارس حقي في التزام الصمت، وأود أن أتكلم مع محامي " . وفي مكان عمل خاص، يجوز لرب العمل أن يفوضكم لرد الأسئلة المتصلة بواجبات العمل، ولكنكم ما زالوا ترفضون الإجابة على الأسئلة التي قد تُجرِّمكم.

الحق في رفض الموافقة

وما لم يقدم أمر صحيح أو توجد ظروف ملحّة (مثل الخطر الوشيك أو تدمير الأدلة)، فلا يلزم قانوناً الموافقة على البحث، ويمكن أن تتراجع بحذر: " لا أوافق على هذا البحث " ، غير أن تدرك أن رب العمل لا يزال قائماً على سلطته الخاصة في إطار سياسة الشركة، وإذا كان البحث غير قانوني ويمضي قدماً على أي حال، فإن رفض الموافقة يعزز ادعاء لاحق باحتلال الخصوصية.

خطة عمل الخطوة خطوة خطوة خطوة خلال البحث

عندما يبدأ البحث، اتبع هذه الخطوات العملية لحماية نفسك وحقوقك.

1 - البقاء هادئين ومراقبين

فالفطيرة تؤدي إلى أخطاء، وتأخذ نفساً بطيئاً، وتذكر من يقوم بعملية التفتيش هل هم منفذون القانون، والإدارة، والمتعاقدون الخارجيون؟ تسجل الوقت والتاريخ، وإذا أمكن، تبدأ بتحفظ في الإدلاء بملاحظات على هاتفك أو قطعة ورق، ولا تخفي أو تدمر الأدلة، لأن ذلك يمكن أن يؤدي إلى اتهامات بعرقلة الجريمة.

2 - اسأل عن البايس للبحث

وسؤالهم المتواضع هو " لماذا يجري هذا البحث وما هو أساسه القانوني؟ " بالنسبة لإنفاذ القانون، طلبوا الاطلاع على الأمر بحذر، هل يوردون قائمة بأماكن العمل أو الأصناف الشخصية؟ هل يقتصر النطاق على بعض الحواسيب أو الملفات أو المناطق؟ وإذا كان الأمر مفقودا أو لا يغطي ما يجري البحث فيه، جاز لكم أن تذكروا " أن هذا الأمر لا يغطي هذه المنطقة، ولا يبدو أنني موافق على سياسة البحث التي يقوم عليها صاحب العمل " .

3- طلب ممثل للشهود أو الاتحاد

وإذا ما تم تنصيبكم، يرجى ذكر ما يلي: " أطلب من مشرفي النقابي أن يكون حاضرا قبل أن أجيب على أي أسئلة أو موافقة على أي بحث " . وحتى إذا لم تكنوا منتمين إلى الاتحاد، يمكنكم أن تطلبوا من زميل لي أن يحترموا، ولا تدعوا البحث يمضي دون شاهد إذا أمكنكم تجنبه، ويمكن للشاهد أن يؤكد لاحقا ما تم أخذه أو ما قيل.

4 - لا تقاوم جسديا

ويمكن أن يؤدي الرد إلى تصعيد الوضع ويؤدي إلى اتهامات جنائية مثل الاعتداء أو مقاومة الاعتقال، وإذا ما اتجه البحث رغم اعتراضكم، لا يعرقلهم جسديا، بل يورد اعتراضكم مرارا: " لا أوافق على هذا البحث، ولا أسمح به إلا تحت الاحتجاج " ، فهذا يحفظ حقوقكم القانونية ويتجنب المواجهة المادية.

5 - توثيق كل شيء بعد ذلك مباشرة

بمجرد انتهاء البحث ووصولاً إلى خصوصية، أكتب كل ما تتذكره: من كان حاضراً، وما قيل، وما هي المواد التي تم تفتيشها أو حجزها، وما إذا كانت قد تمّت نسخ منها، وكيف تصرف المفتّشون، ونوّه أيضاً بأي شهود، وصوروا مسرح الجريمة إذا لم يكن هناك أي مانع، وإذا كان لديكم جهاز شخصي تم تفتيشه، فلاحظوا وقت البحث ومداه.

6 - لا توقع أي شيء دون مستشار قانوني

ولا توقع أي تنازل أو شكل موافقة أو بيان أثناء التفتيش أو بعده مباشرة، ويمكنك أن تقول " لن أوقع أي شيء حتى استشارت محاميي " . ويمكن أن يؤدي توقيع تنازل إلى إعاقة قدرتك على الادعاء بأن البحث كان غير قانوني أو أنك لم توافق.

عندما تدور أجهزة البحث الرقمية والبيانات

وفي مكان العمل اليوم، تشمل عمليات التفتيش الكثيرة الحواسيب أو الهواتف أو الحسابات السحابية، وتتطور القواعد هنا بسرعة.

الأجهزة الشخصية في شبكات الشركات

وإذا استخدمت هاتف شخصي أو حاسوب محمول للعمل، فإن توقع الخصوصية مختلط، وكثيراً ما يكون لدى أرباب العمل سياسات تسمح لهم برصد الأجهزة المملوكة للشركة وحتى الأجهزة الشخصية إذا ما دخلوا شبكات الشركات، ولكن ذلك لا يعطيهم كتلة لتفتيش جميع بياناتكم الشخصية، والمفتاح هو ما إذا كان البحث يقتصر على المعلومات المتصلة بالعمل أو يتجاوز ذلك النطاق، فبعض الولايات، مثل ، قوانين دخول خاصة بالشركة.

الأجهزة التي تصدرها الشركة

لا يوجد لديك عموماً سوى القليل من التوقع من الخصوصية على جهاز يصدره شركة خاصة إذا كان لدى صاحب العمل سياسة واضحة للرصد، ولكن حتى هنا، لديك بعض الحماية، ولا يمكن لأصحاب العمل استخدام عمليات التفتيش الذهني لاكتشاف معلومات شخصية غير متصلة بتحقيق مشروع، فعلى سبيل المثال، قد يكون قراءة رسائلك الشخصية على حاسوب محمول من الشركة لاستجلاء الأدلة على انتهاك مكان العمل مسموحاً به، ولكن القراءة من الفضول لمعرفة التفاصيل المحرجة.

حسابات السحاب ووسائط الإعلام الاجتماعية

ويحاول أرباب العمل أحياناً الحصول على حسابات السحب الشخصية أو وسائل الإعلام الاجتماعية أثناء التحقيق، وهناك العديد من الولايات التي لديها قوانين تحظر على أرباب العمل المطالبة بالحصول على حسابات وسائط الإعلام الاجتماعية الشخصية، وعلى سبيل المثال، يحظر قانون العمل الخاص بكاليفورنيا، الفقرتان 980 [(FLT:1]) على أصحاب العمل أن يكشفوا عن وثائق تفويضهم في وسائط الإعلام الاجتماعية، وإذا طلب أحد أرباب العمل ذلك، فيمكنكم رفض ذلك استناداً إلى قانون الدولة.

ماذا ستفعل بعد انتهاك مُشتبه به

إذا كنت تعتقد أن حقوقك قد انتهكت، الوقت هو جوهرها، العديد من المطالبات لديها قوانين محدودة.

الوثائق والأدلة الاحتياطية

بالإضافة إلى ملاحظاتكم الشخصية، حافظوا على أي لقطات فيديو أو رسائل بريدية أو مواد مادية تدعم حسابكم، وإذا تم إلقاء البحث بواسطة كاميرات الأمن، يرجى الحفاظ على اللقطات، كتابة، وإذا رفض صاحب العمل أو حذف لقطات، فإن ذلك قد يشكل تسييسا للأدلة ويؤدي إلى فرض عقوبات قانونية.

File an Internal Grievance

إذا كنت عضوا في الاتحاد، تقدم شكوى بموجب اتفاق المساومة الجماعية، وإذا لم تكن منتميا، تحقق من دليل موظفيك الخاص بإجراءات الشكاوى الداخلية، ويمكن أن يسجل تقديم شكوى داخلية، وقد يؤدي إلى إعادة النظر، ولكن على علم بأن الشكاوى الداخلية قد تؤدي في بعض الحالات إلى الانتقام، وتوثيق أي إجراءات سلبية تتبع شكواك.

مستشار في مجال العمل

ونظراً لتعقيدات قانون البحث والحجز، ينبغي أن تتحدث مع محام متخصص في قانون العمل أو الحقوق المدنية، ويقدم الكثيرون مشاورات أولية مجانية، ويمكن للمحام أن يقيم ما إذا كان لديك مطالبة بموجب التعديل الرابع، أو غزو الدولة للخصوصية أو الإخلال بالعقد، كما يجب أن يقدموا المشورة لك بشأن تقديم شكوى إلى ] لجنة تكافؤ فرص العمل .

وتتناول المنظمات غير الربحية مثل ACLU أحياناً قضايا تنطوي على انتهاكات جسيمة للخصوصية، ويمكنها أيضاً أن تقدم توجيهات بشأن حقوقك، وإذا كان مكان العمل في صناعة محكمة التنظيم، فإن الوكالة المعنية (مثلاً مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية لأغراض عمليات التفتيش المتصلة بالسلامة) قد تقبل أيضاً الشكاوى.

الاعتبارات الخاصة لبعض الصناعات

الرعاية الصحية والهايبات

العمال الصحيون قد ضاعفوا من التزاماتهم الخاصة بخصوص معلومات المرضى، ويجب أن تُخضع عمليات البحث التي تتضمن سجلات طبية للفحص الطبي للشركة، وإذا طلب صاحب العمل أو إنفاذ القانون الوصول إلى سجلات المرضى دون أمر قضائي صحيح، فربما يكون عليك رفض ذلك، وإستشارة ضابط خصوصيتك فوراً.

دور النقل والأمان - الإحساس

فالعاملون الخاضعون لفحص المخدرات في إدارة النقل لهم حقوق محدودة في الخصوصية بسبب المصالح الملحة للسلامة، وحتى إذا كان الأمر كذلك، يجب اتباع بروتوكولات الاختبار بدقة، وإذا لم يتم إجراء الاختبار باستخدام مختبر معتمد أو إذا كانت فترات انقطاع سلسلة الاتهام، فإن النتائج قد تواجه تحديا.

مراكز العمل المشتركة

ويتمتع العمال المقترعون بحماية إضافية بموجب قانون علاقات العمل الوطنية، ولا يجوز لأصحاب العمل تغيير سياسات البحث من جانب واحد دون المساومة، وإذا أجري البحث دون شك معقول أو دون اتباع إجراءات متفاوض عليها جماعيا، يمكن للنقابة أن توجه تهمة غير عادلة تتعلق بممارسة العمل إلى المجلس الوطني للعلاقات العمالية.

التصورات الخاطئة عن أماكن العمل