كيف نتعامل مع الاكتشافات المدنية المنازعات: عدد الطلاب المحامون والموكلون

دور التناسب في الاكتشاف

فبموجب القاعدة الاتحادية للمبدأ المدني ٢٦ )ب( )١( يجب أن يكون الاكتشاف متناسبا مع احتياجات القضية، فالتناسب في الاعتبار هو أهمية القضايا المطروحة، والمبلغ الذي يعترض على ذلك، وموارد الأطراف، والعبء بالمقارنة مع الفائدة، وعندما تنشأ المنازعات، ينبغي للمحامين أن يقي ِّموا أولا كل طلب مقابل هذا المعيار، وإذا طلبوا معلومات تكون متراكمة أو مزدوجة أو يمكن الحصول عليها من مصدر أقل عبئا.

المطالبات المتعلقة بالملكية ومنتجات العمل

فالملكية هي السبب الأكثر شيوعاً لحجب المعلومات، إذ يحمي القانون الاتصالات السرية بين المحامي والموكل، وكذلك المواد المعدة تحسباً للمقاضاة (منتج العمل)، وكثيراً ما تحدث المنازعات عندما يُنتج الطرف دون قصد وثائق سرية أو عندما يكون سجل الامتيازات غير كاف، وتجنباً للتصاعد، ينبغي للمحامين أن يعدوا سجلات امتياز مفصلة تحدد كل وثيقة، وتاريخها، وصاحبها، والمتلقين لها، الأساس الذي تستند إليه المطالبة،

Tips for Lawyers

فالمحامون هم مديرو الاكتشافات على الخط الأمامي، ويمكن للاستراتيجيات التالية أن تساعد على حل المنازعات دون تدخل قضائي وأن تبقي القضايا على مواعيدها.

الاتصال المبكر والفعال

ويمكن حل معظم المنازعات التي تكتشف عن طريق عملية مهنية للالتقاء والتداول، وقبل صياغة اقتراح ما، ينبغي للمحامي أن يلتقط الهاتف أو يرتب مؤتمرا بالفيديو، وأن يكون محددا بشأن كل اعتراض والقرار المقترح، وعندما يفهم كلا الجانبين الشواغل الأساسية - مثل التكلفة، والسرية، أو الحلول ذات الصلة - التطابقية - كثيرا ما تظهر (مثلا، الاكتشاف التدريجي، وبروتوكولات البحثية، أو استخدام وثيقة رئيسية خاصة).

الاستخدام الاستراتيجي للخيارات

وعندما تفشل المفاوضات، يصبح من الضروري تقديم طلب لإرغام أو التماس أمر وقائي، ولكن تقديم طلب ينبغي أن يكون ملاذا أخيرا وليس غريزة أولى، وقبل أن تمضي قدما، النظر في التكلفة - العائد: هل يمكن أن يساعد هذا الاقتراح قضيتك أو أن يخلق فقط خصبة؟ والتركيز على المنازعات التي تؤثر حقا على الأدلة، مثل طلبات الحصول على وثائق أو ودائع رئيسية، وعند تقديم طلب، يمكن أن يُصاغ موجزا مختصرا برسوم على ضوء الوقائع يتضمن شهادة.

إدارة المنازعات المتعلقة بالاسترداد الإلكتروني

فالاكتشافات الإلكترونية مصدر رئيسي للنزاعات، وكثيراً ما تنطوي المنازعات على نطاق عمليات التفتيش عن طريق البريد الإلكتروني، وشكل الإنتاج (مثلاً، الصور الثابتة، وحفظ البيانات، وتكلفة استرداد البيانات، وإلغاء المشاكل، ينبغي أن يتعاون المحامون على خطة الاكتشاف في وقت مبكر: الاتفاق على المودعين، ونطاقات التحصيل، وشروط التفتيش، واتفاق الاسترداد عن الامتيازات غير القابلة للتفسير).

الحفاظ على الصلاحية وتوثيق المنازعات

ولا تزال حماية الامتيازات في جميع أنحاء أي نزاع، هي من الأمور ذات الأهمية القصوى، ويجب على المحامين أن يكفلوا عدم مناقشة استراتيجية القضايا مع أي شخص خارج علاقة المحامي/الموكل، وعندما يتم الكشف عن المواد المميزة دون قصد، وأن يطالبوا فورا بعودة الدعوى بموجب المادة 26 (ب) (5) (باء) أو اتفاق إعادة التلبس، وأن يحتفظوا بسجل مفصل للنزاعات: بالنسبة لكل قضية متنازع عليها، وأن يلاحظوا تاريخ الطلب، والاعتراض، ومحاولات حلها، وأي إصدارات مقتطفات مختصرة.

السعي إلى فرض الجزاءات عند الاقتضاء

إن الإساءة الخفية مثل عدم المحافظة على ردود كاذبة أو تكرار جزاءات معادية بموجب المادة 37، لا ينبغي للمحامين أن يترددوا في التماس الانتصاف عندما يكون سلوك الطرف المتعارض فظيعاً، ويمكن أن تتراوح الجزاءات من عقوبات نقدية إلى تعليمات سلبية أو حتى فصل، ولكن طلبات الجزاءات هي مدفعية ثقيلة، ولا يجوز أن يلجأوا إليها إلا عندما تكون هناك إرادة أو تحيز واضحين.

تيبس للزبائن

وكلاء هذه الدول هم المصدر الرئيسي للمعلومات، والذين يتحملون تكلفة الاكتشاف، والتعاون معهم ضروري لحل المنازعات بسرعة.

دورك في عملية الاكتشاف

مسؤولية العميل الأولى هي فهم عقد التقاضي، بمجرد توقع معقول أن تحافظ على جميع الوثائق والبيانات ذات الصلة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والرسائل النصية، والبريد الصوتي، والبريد الإلكتروني، والملفات الرقمية، وعدم القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى فرض عقوبات تسييسية، والعمل مع محاميك لإصدار إشعار خطي بالحجز لجميع الموظفين وموظفي تكنولوجيا المعلومات، ولا تحذف أي شيء حتى يقول محاميك إنه آمن.

الوثائق: حفظ وجمعها

ينبغي أن يجمع العملاء الوثائق المستجيبة بأسرع ما يمكن، ولكن لا يُختاروا أنفسهم ما يُنتج، ولا يُسمح لمحاميكم أن يقرر ما هو مناسب ومميز، فعند جمع البيانات الوصفية (التاريخ، المؤلف، التنقيحات) وسلسلة الاحتجاز، وإذا استخدمتم خدمات السحب أو الأجهزة التي تستخدمها أطراف ثالثة، لا يمكن أن يقدموا إلى هؤلاء مقدمي الطلبات، ولا يدافعون عن أي شيء آخر، ناهيك عن وجود منازعة على أشرطة مفقودة أو تغيير.

الرد على طلبات الكشف عن المعلومات

عندما تتلقى طلبات الاكتشاف، وتقرأها بعناية مع محاميك، وتكون صادقاً حول ما لديك وما لا تتعلمه، وإذا كان الطلب واسعاً أو مرهقاً، فإن محاميك سيعترض، ولكن يجب أن تحدد الأجزاء التي يمكن أن تنتجها دون مشقة لا داعي لها، وأن تقدم معلومات كاملة ودقيقة، وأن نصف الحقائق أو الامتناع عن العمل سيزيد من المنازعات ويخاطر بالجزاءات، ولا يدمر أو يغير أو يخفي أي وثائق.

الاتصال بمدعيك

إن كان الاتصال المفتوح في الوقت المناسب مع محاميك هو أفضل وسيلة لتجنب الاكتشافات، ومعرفة أي مخاوف بشأن تكلفة أو نطاق الاكتشاف في وقت مبكر، وإذا تلقيت مذكرة أو طلب مباشر، فإحالتها إلى محاميك فوراً لا يرد عليها، وتنبيه محاميك إذا علمتم باحتمال أن يُحدث من قبل موظف أو إذا اكتشفتم أن الوثائق المميزة قد تم إنتاجها عرضياً، ووكيل استباقي هو أكثر الوسائل فعالية في إكتشافها.

المريض والتعاوني

فالكشف عن المرض غالباً ما يكون أطول مرحلة وأكثرها تهذيباً في القضية، فالمنازعات ستنشأ حتى مع أفضل الخطط، وينبغي أن يثق العملاء في حكم محاميهم بشأن متى يقاتلون ويحلون محلهم، كما أن بقاء المرضى والتعاونيين - غير المتنازعين - سيسهل حلها، كما أن المحاكم تنظر بشكل أفضل إلى الأطراف التي تبدي استعداداً لاستيعاب الطلبات المعقولة، وهذه النوايا الحسنة يمكن أن تدفع أرباح.

تسوية المنازعات البديلة للمنازعات المتعلقة بالتخلص منها

عندما لا يستطيع الطرفان الموافقة على طلب رسمي وكلاهما قد يساعدان في ذلك، العديد من القضاة الفيدراليين يحالون الآن إلى قاضي الصلح الاكتشافات التي ستعقد مؤتمراً غير رسمي ويصدرون حكماً في السجل، هذه العملية أسرع وأرخص من الممارسة الكاملة للطعن، كما أن بعض المحاكم تقدم تقييماً محايداً مبكراً أو تستخدم فيه مواد خاصة ذات قيمة بالنسبة للمسائل المعقدة المتعلقة بالكشف عن المعلومات، ولا ينبغي للمحامين أن يترددوا في طلب هذه الخيارات إذا اقتضت ذلك.

Technology and Tools for Managing Discovery

ويمكن أن تؤدي التكنولوجيا الحديثة إلى الحد من تواتر وشدة المنازعات، كما أن منابر الاكتشاف الإلكتروني مثل النسبية، أو إفيرلو، أو لوغيكول تسمح بإجراء استعراض أسرع، ورسم بطاقات الامتياز الآلية، وسجلات الإنتاج الشفافة، ويمكن أن تحدد أدوات الاستخبارات الفنية الأنماط والتنبؤات التي يحتمل أن تكون موضع نزاع، ويمكن أن يستفيد كلا الجانبين من بروتوكولات محددة المدة المتفق عليها ومن أساليب المراجعة القائمة على التكنولوجيا.

دور المحكمة في المنازعات المتعلقة بالكشف

إن كان هناك الكثير من القضايا التي يجب أن تكتشفها المحكمة، فكل ما يُمكنه أن يُخبرهم به هو أن يُخبروا عن أي شيء

أفضل الممارسات لمنع المنازعات المتعلقة بالكشف

وفي حين لا يمكن لأي استراتيجية أن تلغي جميع المنازعات، فإن الممارسات التالية تقلل من احتمالها إلى أدنى حد:

• ] Enter into a discovery plan early.] The parties should meet at the beginning of the case to agree on scope, format, deadlines, and procedures for privilege logs and clawback agreements. A detailed Rule 26(f) report can prevent months of wrangling.
• Usese standard form objections sparingly.] Overused boilerplate objections invite court scrutiny and waive valid arguments. Many courts now require parties to state each objection specifically and explain why it applies.
• Be proportional.] don't serve requests for every possible document; focus on what is actually needed to prove your claims or defenses. Consider the cost in relation to the amount in controversy.
• Respond promptly.] Even if you need extensions, communicate in advance. Late responses are a red flag for bad faith and may result in waiver of objections.
• Cooperate on e-discovery.] Agree on search terms, custodians, and production format early. Use a ]cooperative discovery framework endorsed by the American Bar Association.
• Resolve minor issues informally.] If a single document is missing or a privilege log entry is unclear, pick up the phone before filing a motion. Courts appreciate parties who handle small issues without judicial intervention.
• Educate your client.] Make sure the client understands the rules, deadlines, and consequences of noncompliance. A well-informed client is less likely to cause inadvertent spoliation. Provide a written summary of discovery obligations and check in regularly.
• Usese a discovery budget.] Track costs and allocate resources based on the importance of each issue. A budget can help both lawyer and client decide which disputes are worth fighting.
• Anticipate common holefalls.] For example, if the case involves trade secrets, negotiate a protective order early. If a party has a history of noncompliance, document all interactions from the start.