كيفية الحصول على أوراق مالية الصور المستخدمة لأغراض تجارية

4 - الحفاظ على الوثائق الوعرة

ووفر دائماً اتفاق الترخيص، والاستلام، وأي مراسلات تتعلق بحقوق الاستخدام، ففي حالة وجود نزاع - مثلاً، إذا ادعى مصور أنك تجاوزت الترخيص - سيكون لديك دليل على ما اشتريته، واستخدام نظام إدارة الأصول الرقمية أو هيكل الملفات البسيطة لتخزين هذه الوثائق إلى جانب ملفات الصور، وهذا أمر مهم بصفة خاصة بالنسبة للرخص التي يديرها القانون والتي لها حدود زمنية، والاحتفاظ بسجل للمنتج أو المشروع الذي استخدمت فيه الصورة.

5- احترام الأحكام النموذجية والإفراج عن الممتلكات

وحتى إذا كانت الرخصة تقول " الاستخدام التجاري " إذا كانت الصورة تحتوي على شخص جدير بالاعتراف ولا توجد أي إطلاق نموذجي، فإن استخدامه في الإعلان يمكن أن ينتهك حق ذلك الشخص في الدعاية، وفيما يتعلق بالممتلكات، يشمل العلامة التجارية المعترف بها أو المنازل الخاصة، ويؤكد دائما حالة الإفراج قبل استخدام صورة في سياق تجاري، وإذا ما لزم استخدام صورة دون إصدارات، فإن بعض الوكالات تقدم تصفية للصور.

6- النظر في النطاق الكامل للاستعمال

هل ستستخدم الصورة في حملات متعددة؟ في بلدان مختلفة؟ وفيما يتعلق بالرخص التي تُحكم بها الحقوق، يجب أن تحدد هذه التفاصيل أولا، وللاطلاع على القيود المفروضة على المسارات المطبوعة، ومعرفة ما إذا كان من الضروري رفع مستوى هذه الصورة لاحقا، مثلا، يمكن أن يؤدي الترخيص الموحد لنموذج الإبلاغ الموحد إلى الحد الأقصى للتوزيع الرقمي بعدد معين من الآراء أو الانطباعات، وإذا ما انبثقت حملتك الفيروسية، فقد تتجاوز شروط الترخيص.

الشلالات المشتركة إلى أفويد

وحتى المصممين ذوي الخبرة والمتسوّقين يمكن أن يرتكبوا أخطاء، وهنا تكثر المجازفات وكيفية تجنبها.

استخدام الصور المجانية دون التحقق من الترخيص

(ب) مواقع صور المخزون الحر مثل Unsplash و Pexels تعرض صوراً تحت رخص الترخيص (مثل الإعلانات الإبداعية صفر - C0) تسمح بالاستعمال التجاري دون إسناد، غير أن هذه التراخيص لا تغطي في كثير من الأحيان صوراً نموذجية أو بيانات ملكية.

بافتراض وجود كتلة واحدة من الرخصة

وهناك خطأ شائع يتمثل في شراء رخصة موحدة لنموذج الإبلاغ الموحد، ثم استخدام الصورة في البضائع، كشعار، أو في مطبوعات غير محدودة، وقد يتطلب كل استخدام منها رخصة موسعة، وبالمثل، يعتبر استخدام صورة عن عبوة المنتجات (مثل ملفوفة شوكولاتة) " استخدام منتج للبيع " ، ويحتاج إلى رخصة موسعة، حتى وإن لم تبيع الصورة نفسها، بل المنتج الذي يحمل الصورة كلها.

إغفال مدة الخدمة والحدود الجغرافية المتعلقة بمرخّصات إدارة الحقوق

وكثيراً ما تنتهي صلاحية التراخيص التي تُفرض على الحقوق بعد فترة محددة أو الحد من الاستخدام إلى منطقة معينة، ويمكن أن يؤدي عدم تجديد أو استخدام الصورة بعد انقضاء الوقت أو المنطقة المرخص بها إلى انتهاكها، وأن يبقي على جدول زمني لمواعيد انتهاء صلاحية الترخيص، وأن يخطط لتجديدها إذا استمرت الحملة، وأن يكفل الترخيص الخاص بآلية إدارة المخاطر لجميع البلدان المعنية بالنسبة للحملات العالمية.

صور أخرى غير رسومات الترخيص

فالبعض يقيد التعديل، مثلا، لا يمكن استخدام صورة بطريقة " غامضة أو مثيرة للشبهات أو غير مهينة " أو تجمعها مع محتوى آخر بطريقة مضللة، بالإضافة إلى أن استخدام الصورة كعلامة تجارية أو شعار محظور دائما تقريبا، وقراءة شرط التعديل بعناية، وإذا ما احتجت إلى تحرير صورة بشدّة، تحقق إذا كان الترخيص يسمح بأعمال مشتقة.

نسيان المُساهمة عندما تطلب

وفي حين أن معظم التراخيص التجارية لنموذج الإبلاغ الموحد من الوكالات الرئيسية لا تتطلب الإسناد، فإن بعض تراخيص الصور الحرة (مثل العديد من تراخيص الشركات الإبداعية) لا تحتاج إلى ذلك، فالعدم في توفير الائتمان المناسب يمكن أن يكسر شروط الترخيص، وحتى إذا لم يكن الإسناد ضروريا، فإن إعطاء الائتمان ممارسة جيدة ويعزز حسن النية، ويتحقق دائما من شرط الإسناد في الترخيص.

استخدام صور تحريرية في الحملات التجارية

وهذا خطأ متواتر - صور التحرير واضحة، وكثيرا ما تصور أحداثا إخبارية أو مشاهير أو مشاهد عامة بدون نشرات نموذجية، واستخدامها في الإعلانات أو في عبوات المنتجات أو في مواد التسويق يشكل انتهاكا مباشرا، ويتحقق دائما من أن الترخيص يسمح صراحة بالاستخدام التجاري.

افتراض أن الصور المسننة للآي-جيجينت لديها ترخيص واضح

وقد أحدث ارتفاع الصور التي تصدرها منظمة العفو الدولية في منابر الأوراق المالية تعقيدات جديدة، وقد أصبحت بعض البرامج، مثل برمجة إدوارد ستوك، تقبل الآن المحتوى الذي وضعته شركة AI، ولكن شروط الترخيص تختلف، فعلى سبيل المثال، يجب على المستخدم المساهم أن يعلن أن عملية توليد الطاقة لا تنتهك حقوق التأليف والنشر، وبالإضافة إلى ذلك، قد يصعب الحصول على إصدارات نموذجية عن الوجوه التي تصدرها شركة AI.

أفضل الممارسات في مجال الترخيص المنصف

وإلى جانب الخطوات المذكورة أعلاه، اعتماد هذه الممارسات الفضلى للحفاظ على عملية منح تراخيص عادلة وسليمة قانوناً.

وضع سياسة الترخيص لفريقك

وإذا استخدم العديد من الأشخاص في منظمتكم صور المخزون، فإنهم يرسمون سياسة واضحة تحدد كيفية اختيار الصور وترخيصها وتتبعها، وتشمل مبادئ توجيهية بشأن المصادر المقبولة (وكالات جديرة بالسمعة)، وتحتاج إلى وثائق، وتقرّر من أجل منح تراخيص ممتدة، مما يقلل من خطر استخدام الموظفين للصور المزخرفة، ويوفر دورات تدريبية لضمان فهم الجميع لأهمية الامتثال.

استخدام نظام إدارة الأصول الرقمية

نظام إدارة السجلات والمحفوظات يساعدك على تخزين الصور والرخص المرتبطة بها وسجلات الاستخدام في مكان واحد قابل للتفتيش، ويمكنك وضع صور لها من نوع الترخيص وتاريخ انتهاء صلاحية الصلاحية (للمديرية) والاستخدامات المسموح بها، وهذا أمر لا يُقدر بالنسبة للشركات الأكبر حجماً، وبدون إدارة الشؤون الإدارية، تخاطر بفقدان المسار الذي يتم الترخيص به للصور وبأي شروط، ويدمج العديد من إجراءات إدارة السجلات مع وكالات الأوراق المالية في عمليات الضبط الآلي للبيانات الوصفية.

دائماً ما يُشترطون رسوماً

وتحتاج بعض التراخيص، ولا سيما في بعض المواقع الحرة أو في الشركات الإبداعية، إلى الإسناد، وحتى وإن لم يكن ذلك ضرورياً، فإن إعطاء الائتمان ممارسة جيدة ويعزز حسن النية في المجتمع الإبداعي، وبالنسبة لرخص نموذج الإبلاغ التجاري الموحدة من الوكالات الرئيسية، فإن الإسناد عادة ما يكون غير مطلوب، بل يُدقق مرتين، كما أن خط ائتمان بسيط في موقعكم الشبكي أو منشوركم الكولوفوني كاف.

البقاء على تحديث في قوانين الترخيص

فزيادة الصور التي تصدرها منظمة العفو الدولية قد استحدثت مسائل جديدة بشأن الملكية الفكرية ونشرات النماذج، والإبقاء على علم من خلال موارد مثل مكتب حقوق التأليف والنشر، أو مدونات الصناعة، بالإضافة إلى أن وكالات الأوراق المالية قد تستكمل أحياناً أحكامها في آخر صيغة لاتفاق الترخيص في كل مرة تُحمّل فيها هذه الصور.

النظر في خطة الاشتراك أو الائتمان

وللاستعمال المتواتر، تتيح الاشتراكات من وكالات مثل المكوكات أو برمجيات برمجيات برمجيات برمجيات برمجيات فورد إمكانية الوصول إلى صور RF بفعالية من حيث التكلفة، وتعمل هذه الخطط بموجب رخصة الاشتراك الواحدة، ولكن نفس القيود تنطبق على نموذج الإبلاغ الموحد، وتأكد من أن الترخيص يغطي استخدامك المقصود (في كثير من الأحيان لا يشمل الاستخدام التجاري الممدد)، وتسمح خطط الائتمان لك بشراء صور فردية بسعر مخفض إذا اشتريت بالجملة، ويمكن لكلا أن يساعد على إدارة التكاليف مع الحفاظ على الامتثال.

أداء مراجعة منتظمة لمكتبة الصور الخاصة بك

على الأقل مرة في السنة، استعراض جميع الصور المستخدمة في مواقعكم المنشورة - الكتيبات، وسائط الإعلام الاجتماعية - والتحقق من أن التراخيص لا تزال صالحة ومناسبة، وإذا وجدت صوراً تستخدم بطرق لا تشملها الترخيص، إما أن تزيلها أو تشتري الترخيص الصحيح، وهذا النهج الاستباقي يحول دون القضايا القانونية في المستقبل، أما بالنسبة للصور التي تتحكم فيها الحقوق، فتتحقق من تاريخ انتهاء صلاحية الترخيص، وتجدد ما يلزم.

تدريب فريقك على الامتثال للرخصة

وحتى مع سياسة عامة، يمكن للموظفين أن يسيئوا استعمال الصور عن طريق الخطأ، وأن يقدموا تدريبا دوريا على كيفية قراءة شروط الترخيص، وكيفية التحقق من الإطلاقات، وما ينبغي عمله إذا كانت غير متأكدة، وأن يُمكِّن أعضاء فريق التمكين من طرح الأسئلة قبل استخدام صورة، والنظر في تعيين موظف ترخيص أو شخص مسؤول عن توجيه الطلبات إلى منظمات أكبر.

فهم العلاوات الدولية

وإذا كان استخدامك التجاري يشمل بلدانا متعددة، يكون على علم بأن قوانين حقوق التأليف والنشر تختلف، فعلى سبيل المثال، قد تحد الحقوق الأخلاقية في بعض البلدان الأوروبية من كيفية تغيير صورة ما، وقد يلزم أن تتقيد الإطلاقات النموذجية بالقوانين المحلية المتعلقة بالخصوصية، وعند الشك، تتشاور مع مهني قانوني على دراية بقانون الملكية الفكرية الدولي.

خاتمة

(ج) لا يتعلق الأمر فقط بتفادي المشاكل القانونية؛ بل يتعلق باحترام العمل الإبداعي للمصورين والحفاظ على سلامة علامتك التجارية؛ وبفهم الاختلافات بين استخدام الصور غير المرخصة أو المزودة بالحقوق أو تراخيص التحرير، وبدقة قراءة الشروط، والتحقق من الحقوق التجارية والإطلاقات، وبالاحتفاظ بوثائق وافية، وتجنب المجازفات المشتركة، يمكن أن تُستخدم بثقة صور المخزون لتعزيز مشاريعكم.