فهم أداء اتفاق الشراكة

وينظم اتفاق الشراكة العلاقة بين الشركاء التجاريين، ويحدد الملكية وتوزيع الأرباح وسلطة صنع القرار وتسوية المنازعات، وبدون هذه الوثيقة، يقصر الشركاء على قانون الدولة، الذي لا يؤدي في كثير من الأحيان إلى نتائج لا يقصدها أحد، ويمنع الاتفاق المصاغ جيداً التقاضي المكلّف ويحافظ على علاقات العمل.

وكل شراكة تحتاج إلى اتفاق خطي، حتى إذا كان الشركاء يثقون بعضهم البعض تماما، فالتغييرات التي تطرأ على الثقة تحت الضغط المالي، وهذا الاتفاق يمثل نقطة مرجعية عند نشوء خلافات، ويوضح التوقعات والالتزامات قبل أن تختبر الظروف الشراكة.

العناصر الأساسية لاتفاق الشراكة

هوية الشراكات والغرض منها

(د) أن تُعلن الاسم القانوني للشراكة وتتأكد من أنكم ستسجلون سجلاً لمؤسسة الأعمال التجارية، وأن تُدرجوا المكان الرئيسي للأعمال التجارية وتاريخ نفاذ الاتفاق، وإذا كانت الشراكة قد استغرقت مدة محددة، تحدد تاريخ بدء العمل وتاريخ نهاية العمل، وأن تذكر هذه الشراكات صراحة.

تحديد الغرض من العمل بما يكفي من التحديد لتوجيه العمليات، ولكن بما يكفي من المرونة للسماح بالنمو، وقد يتطلب الغرض الضيّق جداً إجراء تعديلات فيما بعد، فالغرض الذي يتسم بسعة مفرطة يوفر حماية أقل إذا ما تابع شريك ما أنشطة غير متصلة.

النسبة المئوية للمساهمات الرأسمالية والمالكين

توثق مساهمة كل شريك في البداية بالتفصيل، وتدرج المبالغ النقدية، ووصف الممتلكات بالقيم المقدرة، ونطاق أي خدمات متبرع بها، وتشرح كيف تم تقدير المساهمات غير النقدية، ومن قام بالتقييم، وهذا يحول دون نشوء منازعات حول ما جلبه كل شريك إلى الأعمال التجارية.

(ب) معالجة الاحتياجات الرأسمالية في المستقبل - قد يحتاج الشركاء إلى المساهمة بأموال إضافية للتوسع أو شراء المعدات أو النقد التشغيلي - تحديد ما إذا كانت المساهمات الإضافية إلزامية أو طوعية، وإذا كان ذلك إلزامياً، وصف عملية تحديد المبلغ والتوقيت، وإذا كان ذلك طوعياً، فكيف تتعامل الشراكة مع الشركاء الذين يختارون عدم المشاركة.

وعادة ما تكون النسب المئوية للملكية مطابقة للمساهمات الرأسمالية، ولكن هذا ليس هو الحال دائما، إذ يسهم بعض الشركاء بالخبرة أو العملاء بدلا من النقد، وينبغي أن يعكس الاتفاق تقسيم الملكية التفاوضي وأن يفسر أي تعديلات على مر الزمن.

Profit and Loss Allocation

يرجى بيان كيفية توزيع الشراكة الأرباح والخسائر، وقد يتبع ذلك النسب المئوية للملكية، أو قد يتفق الشركاء على صيغة مختلفة، فعلى سبيل المثال، قد يحصل شريك واحد على حصة أكبر من الأرباح الأولية للتعويض عن مساهمة نقدية أكبر، مع تعديلها فيما بعد.

إدراج توقيت التوزيع - تقوم بعض الشراكات بتوزيع الأرباح فصليا، وغيرها سنويا، وتوزع الأموال الاحتياطية للضرائب، وإعادة الاستثمار، ومصروفات التشغيل قبل حساب التوزيع، وتوضح كيفية التعامل مع الإيرادات المحتفظ بها، وما إذا كان الشركاء يحصلون على فوائد على الأرباح غير الموزعة.

هيئة اتخاذ القرارات

ويمكن أن تصبح الشراكات مشلولة عندما لا يوافق الشركاء على القرارات الرئيسية، وتصنيف القرارات في ثلاث فئات: القرارات التنفيذية الروتينية، والقرارات الهامة للأعمال التجارية، والتغييرات الأساسية في الشراكة.

  • قرارات روتينية: عمليات يومية، توظيف موظفين تحت عتبة معينة من المرتبات، شراء المخزون ضمن حدود الميزانية، وهذه عادة تتطلب موافقة شريك واحد أو تصويت أغلبية بسيطة.
  • Significant decisions]: Entering contracts above a certain value, borrowing money, hiring executives, selling major assets. These might require a supermajority vote (two-thirds or three-fourths of ownership interests).
  • Fundamental decisions]: Admitting new partners, dissolving the partnership, selling the business, taking on substantial debt.

(ب) تحديد سلطة التصويت: يجوز التصويت على النسب المئوية للملكية، أو أن يكون لكل شريك صوت واحد بصرف النظر عن الملكية، وينبغي أن يتناول الاتفاق أيضاً مسألة حل المأزق: الوساطة، أو التحكيم، أو آلية بيع الشراء، حيث يقدم شريك عرضاً، أما الطرف الآخر فيقبل أو يشتري بسعر القيد.

الأدوار والمسؤوليات والالتزامات الزمنية

تحديد واجبات كل شريك بوضوح، يمكن لشريك أن يتولى العمليات بينما يركز شريك آخر على المبيعات أو التمويل، بما في ذلك عناوين العمل، ومسؤوليات محددة، وسلطة صنع القرار، ومعالجة الالتزامات الزمنية: العمل الكامل أو غير المتفرغ، والساعات المتوقعة في الأسبوع، والقواعد المتعلقة بالعمل الخارجي أو المصالح التجارية.

تشمل توقعات الأداء - قد يحتاج الشركاء الذين يساهمون في وقت أقل أو لا يفيون بالتزاماتهم إلى تعديل نسبة ملكيتهم أو تزوير حقوق معينة، وينبغي أن يحدد الاتفاق النتائج المترتبة على عدم الأداء دون غموض.

التعويض والاستحقاقات

ويمكن أن يتلقى الشركاء مدفوعات مضمونة أو رسوما مقابل الأرباح أو مزيجا من المبالغ، والمدفوعات المضمونة هي مبالغ ثابتة مدفوعة بصرف النظر عن الربحية، والرسوم هي سُلف مقابل الأرباح المتوقعة، وتبيّن كيفية حساب الشراكة، والمدفوعات، وتُبلغ عن هذه المبالغ للأغراض الضريبية.

معالجة الاستحقاقات: التأمين الصحي، والتبرعات التقاعدية، وبدلات المركبات، وسداد النفقات، وينبغي أن ينص الاتفاق على ما إذا كان الشركاء يحصلون على نفس الاستحقاقات التي يحصل عليها الموظفون أو الترتيبات المختلفة، بما في ذلك السياسات المتعلقة بمصروفات الأعمال والوثائق اللازمة لسداد التكاليف.

إضافة شركاء جدد

وصف عملية قبول الشركاء الجدد، ومعظم الاتفاقات تتطلب موافقة جماعية من الشركاء الحاليين، وتحديد المساهمة الرأسمالية المطلوبة، والنسبة المئوية للملكية المتاحة، وكيفية تقدير الشراكة نفسها لأغراض القبول.

معالجة حقوق الشركاء الجدد والتزاماتهم، وهم يتولون نفس الواجبات والفوائد التي يكتسبها الشركاء الحاليون ما لم يذكر خلاف ذلك، كما ينبغي للاتفاق أن يعالج كيفية التعامل مع الشراكة مع عملاء شريك جديد، أو الملكية الفكرية، أو الالتزامات غير القابلة للاختبار من أصحاب العمل السابقين.

الشريك في الانسحاب والطرد والوفاة

ويغادر الشركاء الشراكات لأسباب عديدة، ويجب أن يتناول الاتفاق كل سيناريو لتجنب الفوضى والمنازعات.

voluntary withdrawal]: Specify notice periods (typically 30 to 90 days), non-compete terms, and the process for valuing and buy out the departing partner's interest. Include payment terms: lump sum or installments, with interest if postponed.

Expulsion]: Define grounds for expulsion, such as breach of the agreement, criminal activity, bankruptcy, or failure to meet performance obligations. Specify the vote required for expulsion (usually unanimous or supermajority) and the buyout terms. Expelled partners may receive less favorable terms than those who leave voluntarily.

(الشراكة) قد تشتري تأميناً على الحياة للشركاء لتمويل عمليات الشراء، تحدد طريقة التقييم وجدول المدفوعات، وبالنسبة للإعاقة، تحدد المدة والدرجة التي تؤدي إلى عملية شراء، كما ينبغي أن يتناول الاتفاق كيفية التعامل مع الشراكة مع ملكية شريك معوق خلال فترة العجز.

Buyout valuation methods: استخدام صيغة موضوعية لتجنب المنازعات، وتشمل الأساليب المشتركة ما يلي:

  • القيمة الدفترية استنادا إلى أحدث البيانات المالية
  • الإيرادات الرأسمالية أو تحليل التدفقات النقدية المخصومة
  • تقييم طرف ثالث مستقل
  • القيمة المتفق عليها التي يجري تحديثها سنويا

(ب) تحديد ما إذا كان الشراء يشمل حسن النية أو يقتصر على الأصول الملموسة، ومعالجة كيفية معاملة الشراكة للحسابات المستحقة القبض، والعمل الجاري، والملكية الفكرية في التقييم.

تسوية المنازعات

وحتى بموافقة واضحة، تنشأ منازعات، وينبغي أن ينشئ الاتفاق عملية تسوية تقلل إلى أدنى حد من اضطراب الأعمال التجارية.

  • Negotiation]: طلب من الشركاء أن يجتمعوا ويحاولوا التفاوض بحسن نية قبل أن يتصاعد.
  • Mediation]: Use a neutral mediator to facilitate discussion. Mediation is non-binding but often successful in maintaining relationships.
  • Arbitration]: يفصل التحكيم الملزم المنازعات بشكل أسرع وأكثر خصوصية من التقاضي، ويبيّن قواعد التحكيم (AAA أو JAMS)، والموقع، وكيف تختار الشراكة المحكّمين.
  • Litigation]: Include a forum selection clause specifying the state and county for any lawsuits. This prevents partners from filing in different jurisdictions.

العنوان الذي يدفع الرسوم القانونية: يتحمل كل طرف تكاليفه الخاصة، أو يدفع الطرف الخاسر، والنظر في إدراج شرط طرفي سائد يحوّل الرسوم القانونية إلى الثني عن المنازعات الفظيعة.

حل وفوز

الشراكة تنتهي لأسباب عديدة، الشركاء يقررون إغلاق الحدث المحفز أو هدف الشراكة هو أن يكتمل، يحددوا الأحداث التي تُسبب فسخاً، مثل تصويت الشركاء (إجماعياً أو الأغلبية العظمى)، موت الشريك في شراكة لشخصين، أو إفلاس.

:: وصف عملية التصفية - يجب على الشركاء جمع الأصول ودفع الديون وتوزيع العائدات المتبقية، وتحديد الجهة التي تدير عملية التصفية (التي غالبا ما تكون شركاء الباقين على قيد الحياة أو الشركاء المتبقين) وتعويضهم، ومعالجة كيفية التعامل مع الشراكة مع الأعمال التجارية غير المنجزة والعقود الطويلة الأجل.

إدراج أولوية توزيع الأصول بعد حلها:

  1. دفع ديون الشراكة للدائنين
  2. دفع القروض من الشركاء إلى الشراكة
  3. إعادة المساهمات الرأسمالية إلى الشركاء
  4. توزيع الأرباح المتبقية على الشركاء وفقاً لنسبة الملكية

أحكام إضافية للحماية الشاملة

الملكية الفكرية

وغالباً ما يخلق الشركاء الملكية الفكرية أثناء الشراكة، ويعرفون ما إذا كانت الشراكة تملك شركاء منفردين أو مشتركين، ويعالجون كيف تتعامل الشراكة مع برنامج الملكية الفكرية الذي أنشئ قبل بدء الشراكة، ويعرف باسم " شركاء التنفيذ الحاليون " ، وما إذا كان الشركاء يمنحون تراخيص للشراكة.

إدراج أحكام تكليف الشركاء بإسناد شركاء إلى الشراكة عند إنشائها، وهذا يحول دون نشوء نزاعات عندما يغادر شريك ما ويطالب بملكية براءات الاختراع أو العلامات التجارية أو حقوق التأليف والنشر التي استحدثت أثناء الشراكة.

عدم السرية والثقة

ويكتسب الشركاء معرفة حميمة بالأعمال التجارية: قوائم العملاء، واستراتيجيات التسعير، والبيانات المالية، والأسرار التجارية، وينبغي أن يقيد الاتفاق الشركاء من التنافس مع الشراكة أثناء مشاركتهم وبعدها.

Non-compete clauses: Define the geographical scope, duration, and activities restricted. Reasonable terms vary by industry and location. Courts generally enforce non-competes that protect legitimate business interests without being overly broad. A two-year non-compete within a 50-mile radius is common for many businesses.

شروط المصداقية تحدد المعلومات السرية بشكل واسع و تحدد كيف يجب على الشركاء حمايتها

شروط التأمين

تحديد أنواع وكميات التأمين التي يجب أن تحافظ عليها الشراكة وتشمل المتطلبات المشتركة ما يلي:

  • التأمين العام ضد المسؤولية
  • المسؤولية المهنية أو الأخطاء أو الامتناع عن العمل
  • تأمين الممتلكات فيما يتعلق بالأصول التجارية
  • تأمين تعويض العمال
  • تأمين حياة الأشخاص الرئيسيين لتمويل عمليات الشراء
  • التأمين على العجز للشركاء

عنوان من يدفع الأقساط وكيف تتعامل الشراكة مع المطالبات الشركاء قد يحتاجون إلى الحفاظ على سياسات عامة شخصية شاملة إذا كانت تغطية الشراكة غير كافية

التسجيل والإبلاغ المالي

الشركاء لديهم الحق في تفتيش كتب الشراكة، تحديد تواتر وشكل التقارير المالية: شهرية أو ربع سنوية أو سنوياً، بما في ذلك المواعيد النهائية لتقديم التقارير وطريقة المحاسبة المستخدمة (الضريبة أو الاستحقاق).

معالجة السنة المالية للشراكة، متطلبات تقديم الضرائب، وكيف تقوم الشراكة بإعداد وتوزيع نماذج الجدول كي-1 على الشركاء، ومعرفة ما إذا كانت الشراكة تستأجر محاسبا مستقلا ويوافق على المشاركة.

صياغة خطط لاتفاق أفضل

استخدام واضح، لغة ملموسة

تجنباً للمصطلحات الغامضة مثل "الجهود المعقولة" أو "الإخلال المادي" بدون تعريفها، بدلاً من "الشريكين سيساهمون برأس المال حسب الحاجة" يحددون عملية: "إذا كانت الشراكة تتطلب رأسمال إضافي، فإن الشريك المُدير سيقدم اقتراحاً خطياً بالمبلغ المطلوب، والغرض، والجدول الزمني، ويجب على الشركاء التصويت في غضون 14 يوماً".

تعريف المصطلحات الرئيسية في قسم التعاريف، المصطلحات المشتركة لتحديد "الحساب الرأسي" "الربح" "الخسائر" "السنة المالية" "الأغلبية" و"الأغلبية" وتعاريف الصلاحية تمنع المنازعات على التفسير

خطة القضية الأسوء

وكثيرا ما يتجنب الشركاء المتفائلون التخطيط للفشل، ويعالجون المواضيع الصعبة في المقدمة: الطرد، والطريق المسدود، والطلاق (الذي يمكن أن يؤثر على مصالح الشراكة)، والمنازعات، وقد لا يكون الشركاء الذين لا يستطيعون مناقشة هذه المسائل مستعدين حقا لإقامة شراكة.

إدراج بند يتناول ما يحدث إذا كان شريكاً يُرسل ملفات الإفلاس الشخصي أو يكون لديه حكم ضدهم

المهنيون القنصليون

اتفاق الشراكة وثيقة ملزمة قانوناً، في حين أن النماذج توفر نقطة البداية، لا يمكنها معالجة كل ظروف الشراكة الفريدة، العمل مع محامي أعمال يفهم قانون الشراكة في سلطتك، وينبغي للمحاسب أن يستعرض الأحكام الضريبية لضمان الامتثال لقواعد الضرائب المفروضة على الشراكة.

وتتراوح الرسوم القانونية والمحاسبية لصياغة اتفاق شامل عادة بين 000 2 دولار و 000 5 دولار لإقامة شراكة مباشرة، حسب التعقيد، وهذا الاستثمار لا يضاهي تكلفة التقاضي على اتفاق غامض.

الاستعراض والتحديث بانتظام

تتطور الشراكات - ينضم الشركاء إلى اتفاقات الشراكة ويغادرونها، ويتغير نماذج الأعمال التجارية، ويتحول القانون الضريبي، ويستكمل الجدول الزمني للاستعراضات السنوية أو الاستعراضات التي تجرى كل سنتين لاتفاق الشراكة، ويستكمل الحسابات الرأسمالية، والنسب المئوية للملكية، وأساليب التقييم حسب الحاجة.

توثيق جميع التعديلات كتابة بنفس الشكلية التي يُستند إليها في الاتفاق الأصلي، وينبغي للشركاء التوقيع على التعديلات والتاريخية، وينبغي للشراكة أن تحتفظ بنسخة كاملة من الاتفاق مع جميع التعديلات.

حالات سوء السلوك المشتركة إلى أفويد

Relying on Oral Agreements

فاتفاقات الشراكة الفموية قابلة للإنفاذ قانونا في بعض الحالات، ولكنها تنطوي على مخاطر هائلة، وبدون اتفاق خطي، يجب على الشركاء إثبات الشروط من خلال الشهادة، والبريد الإلكتروني، والسلوك، وتتردد المحاكم في إنفاذ الأحكام الشفوية الغامضة، وتصبح المنازعات باهظة التكلفة وغير قابلة للتنبؤ.

استخدام معبد دون استخدام العتاد

نماذج مصممة لشراكة خدمات مهنية لشخصين قد لا تعمل لشراكة بناء خمسة أشخاص

إغفال الآثار الضريبية

الشراكات هي كيانات منفذة لأغراض ضريبية، لكن كيف تؤثر مخصصات هياكل الاتفاق على المسؤولية الضريبية لكل شريك، يتطلب نظام الضرائب الدولي تخصيص حصص شراكة لـ "أثر اقتصادي كبير".

النظر في إشراك مهني ضريبي لاستعراض أحكام الشراكة في تخصيص قبل الانتهاء من الاتفاق.

عدم معالجة الشريك

عندما يغادر الشريك، الشراكة تحتاج إلى عملية لجلب بديل أو إعادة توزيع الملكية، وبدون هذه الأحكام، الشركاء المتبقين قد يكافحون لتمويل عملية الشراء أو يجدون أنفسهم في شراكة غير متوقعة مع زوج أو وريث الشريك المغادر.

خاتمة

اتفاق الشراكة هو أساس علاقة عمل ناجحة، يوفر الوضوح ويمنع المنازعات ويحمي الأعمال التجارية عندما تتغير الظروف، الشركاء الذين يستثمرون الوقت لصياغة اتفاق شامل يثبتون التزامهم بنجاح الشراكة على المدى الطويل.

إن عملية صياغة الاتفاق تجبر الشركاء على مناقشة المواضيع الصعبة قبل أن يصبحوا مشاكل، ويظهر الشركاء الذين يعملون من خلال هذه المناقشات بفهم أقوى لتوقعات بعضهم البعض وقيمهم وأهدافهم، ويصبح الاتفاق أداة للاتصال والمواءمة، وليس مجرد وثيقة قانونية.

للحصول على توجيهات إضافية، استعراض الموارد من إدارة الأعمال التجارية الصغيرة بشأن هياكل الأعمال التجارية والتشاور مع محامي أعمال متخصص في قانون الشراكة، النظر في قراءة دليل ] الشراكات للأحكام المتعلقة بالضرائب.