كيفية صياغة اتفاق لتسوية المنازعات المدنية

5- السرية

وكثيرا ما تتضمن اتفاقات التسوية شروطا مالية حساسة أو قبولات أو استراتيجيات تجارية، ويقيد شرط السرية الإفصاح عن الاتفاق وأحكامه، وينبغي أن يحدد الشرط المعلومات التي يمكن أن تشملها، ومدة الالتزام، وتشمل الاستثناءات المشتركة الكشف عن المعلومات للمحامين والمحاسبين والمؤمنين وأفراد الأسرة المباشرين، كما ينبغي أن يتناول الشرط الإفصاحات التي يتطلبها القانون أو أمر المحكمة.

وينبغي أن تترتب على انتهاك السرية عواقب، والنظر في إدراج حكم يقتضي من الطرف المخالف أن يدفع للطرف الآخر المبلغ 817 821 823 1؛ ورسوم المحامين التي تُفرض في إنفاذ الشرط، بالإضافة إلى عقوبة نقدية معلنة، مما يخلق رادعا قويا.

6 - عدم الانفصال

فالنصوص هشة، وكثيرا ما تتابع اتفاقات التسوية المنازعات الخلافية، ويحظر شرط عدم التمييز على كل طرف الإدلاء ببيانات سلبية أو حرجة أو غير انتقاصية عن الآخر، وينطبق ذلك على البيانات الشفوية، والاتصالات الخطية، والوظائف الإلكترونية، وتحديد ما يشكل بيانا مخالفا، وتحديد السياقات المسموح بها، مثل الرد بصدق على مذكرة إحضار أو تقديم إشارة إلى موظف سابق.

7- القانون المنظم وتسوية المنازعات

اختيار القانون الذي يحكم الاتفاق، فإذا كان الطرفان في دولتين مختلفتين، يُعينان قانونا واحدا من الولايات(11) و(8217)؛ وقانونا لتجنب النزاعات، ويُحدد أيضا كيفية حل المنازعات المقبلة على الاتفاق نفسه، ويتضمن العديد من اتفاقات التسوية شرطا يقتضي الوساطة قبل التحكيم أو التقاضي، ويُوفر ذلك الوقت والمال إذا نشأ خلاف على التفسير.

8- الاتفاق الكامل والقابلية للفصل

وينص شرط الاتفاق الكامل على أن الوثيقة المكتوبة تلغي جميع المفاوضات والتمثيلات والاتفاقات السابقة، وهذا يمنع الطرف من الادعاء بأنه ينبغي تنفيذ وعد شفوي أو بريد إلكتروني سابق، ويكفل شرط الفصل أنه إذا وجدت المحكمة أن هناك مصطلحا واحدا غير قابل للتنفيذ، فإن بقية الاتفاق لا تزال سارية المفعول، وكلتا الشرطين معيارية ولكن أساسية.

9- التوقيعات والإنجاز

ويجب أن يوقع الاتفاق جميع الأطراف أو ممثليها المأذون لهم، ويمكن إنفاذ التوقيعات الإلكترونية بموجب قانون الاتحاد الأوروبي للمعاملات الإلكترونية، وإذا اقتضى الاتفاق التوثيق، فإن ذلك يشمل كتلة سمعية، وحتى إذا لم يكن مطلوبا، فإن التوثيق يمكن أن يوفر وزناً من الأدلة إذا طعن طرف في صحة التوقيع لاحقاً.

عملية صياغة تدريجية

ويعد صياغة اتفاق التسوية عملية، وليس حدثا واحدا، فبعد اتباع نهج منظم يقلل من الأخطاء وينتج وثيقة نهائية أقوى.

الخطوة 1: تجميع السجل

وقبل كتابة كلمة واحدة، جمع كل وثيقة والبريد الإلكتروني والرسالة النصية والمذكرة المتعلقة بالنزاع، وتحديد الادعاءات القانونية الأساسية: الإخلال بالعقد أو الإهمال أو الغش أو التشهير أو أي أساس آخر من أسس الانتصاف، وفهم المشهد الوقائعي الكامل يكفل دقة صورتك، واتساع نطاق الإفراج عنكم بحيث يشمل جميع المطالبات المحتملة.

الخطوة 2: اتفاق الوصول إلى المواد

ويمكن أن يؤدي الصياغة المبكر جدا إلى تقويض النفوذ، واستخدام التفاوض أو الوساطة للتوصل إلى توافق في الآراء بشأن الدفع، ونطاق الإفراج والسرية، وأي التزامات جارية، وبمجرد أن يتفق الطرفان على المسائل الكبيرة، يحفظانهما في صحيفة أو مذكرة تفاهم، وتكون صحيفة المصطلحات بمثابة خريطة طريق للاتفاق الرسمي.

الخطوة 3: كتابة المشروع الأول

(د) البدء بنموذج يتضمن جميع الشروط القياسية، ثم تكييفه حسب النزاع المحدد، واستخدام عبارات واضحة، وتفادي العبارات الأثرية مثل [(FLT:0]] طرف الجزء الأول [(FLT:1]] أو ] أماكن يُشار إليها .

الخطوة 4: استعراض الثغرات وعدم الاتساق

هل يقرأ المشروع بعين حرجة؟ هل الإفراج متبادل حقا؟ هل تكتمل شروط السداد ولا لبس فيها؟ هل يتناول شرط السرية جميع السيناريوهات المنظورة؟ وهل أتيحت للطرفين فرصة لإجراء مراجعة قانونية مستقلة؟ ينقحان إلى أن يتفق الطرفان على الوثيقة دقيقة وكاملة.

الخطوة 5: التنفيذ والتبادل

تنسيق عملية التوقيع - تسمح بعض الاتفاقات بالتنفيذ في نظرائها، بمعنى أن بإمكان كل طرف توقيع نسخة منفصلة وأن تشكل النسخ معا الاتفاق الكامل، وبعد التوقيع على النسخ التي يتم تنفيذها بالكامل، تحتفظ بنسخة أصلية أو نسخة مصدقة لسجلاتكم، وإذا كان الاتفاق يتضمن شرطاً للتوثيق، تكفل عدم وجود التوقيع على الختم والتوقيع.

الروايات المشتركة التي تندرج في إطار اتفاقات التسوية

• Vague language creates disputes.] Words like ]reasonable, promptly, and material documents invite litigation.
• Incomplete releases leave the door open.] Failure to waive unknown claims is the most common error. A party can discover new facts after signing and file a lawsuit argued that those claims were not released.[ always include an express waiver of unknown claims, including a reference to California Civil Code Section 1542.
• Missing confidentiality exceptions create comps.] If a party needs to disclose the settlement to a bank for financing, to a board of directors, or to an insurer, the confidentiality clause must list those exceptions. otherwise, the party risks breaching the agreement simply by conducting normal business.
• No indemnification for third-party claims.] If the settlement resolves a dispute between two parties, but a third party later sues one of them based on the same facts, an indemnification clause can shift that risk. Include a clause requiring each party to indemnify the other against claims brought by third parties that relate to the settled dispute.
• Ignoring tax consequences.] Settlement payments may be taxable income or deductible expenditures, depending on their character. Payments for physical injury are generally excluded from income under the Internal Revenue Code. Payments for emotional distress or lost profits are typically taxable. Consult a tax advisor before finalizing the agreement, and consider including a provision that tax purposes are characterizes the payment for the payment for the payment for the
• Failure to address future disputes. The agreement should specify how any future disputes over the settlement itself will be resolved. Without a dispute resolution clause, the parties may find themselves back in court argue about the meaning of the agreement they signed to avoid court.