الشلالات المشتركة إلى تجنبها في قضايا قانون الاحتياز

وينبغي أن تُصمَّم الطريقة المختارة حسب الأنواع المحتملة للمنازعات، فعلى سبيل المثال، قد يُترك تقييم مدفوعات الكسب لمؤسسة محاسبية محايدة، في حين أن مطالبات الغش قد تبرر الفصل في المحاكم، ويمكن صياغة أحكام تصعيد واضحة وتحديد القانون الإداري ومكان العمل واللغة أن تمنع المأزق الإجرائية، والنظر أيضا في إدراج حكم يتعلق بالإغاثة المؤقتة، مثل الانتصاف الزجري في المحكمة حتى إذا كان النزاع الأساسي خاضعا للتحكيم، وذلك لمنع عملية الجبر.

Proven Strategies for Avoiding Acquisition Pitfalls

فالمنع أرخص بكثير من العلاج، وينبغي أن تُدرج الاستراتيجيات التالية في كل تدفق من تدفقات العمل الاحتيازي:

بناء فريق اتصال شامل - خيالي

:: تشكيل فريق يضم محامي الشركات والمستشارين الضريبيين والمحاسبين وأخصائيي الصناعة ومديري العمليات، وينبغي أن يكون لكل عضو مسؤوليات محددة بوضوح ومعالم زمنية، ويتيح التدخل المبكر إمكانية تحديد القضايا قبل أن يصبحوا منفذين للصفوف، وينبغي للفريق أن يجتمع بانتظام خلال مراحل العناية الواجبة والتفاوض لتبادل النتائج وتقييم المخاطر وتعديل هيكل الصفقات مع ظهور معلومات جديدة، وتجنب الخطأ المشترك في إدخال أخصائيين بعد انتهاء المدة.

استخدام قائمة شاملة لفحص الاستحقاق

وضع قائمة مرجعية نموذجية يمكن تكييفها حسب كل معاملة، وينبغي أن يستعرض فريق الصفقة بكامله القائمة المرجعية وأن يستكملها لإجراء تغييرات تنظيمية أو قانونية، كما يمكن لأدوات التكنولوجيا مثل غرف البيانات الافتراضية تبسيط استعراض الوثائق وتتبعها بواسطة الموجات الحمراء، وأن يُسند الملكية لكل مسار عمل لليقظة وأن يشترط تقديم تقارير منتظمة عن الحالة على القائمة المرجعية، وينبغي زيادة أي بند غير كامل أو يثير قلقاً إلى قيادة عملية التوقيع على خطة إصلاح مقترحة قبل أن تتحرك الأطراف.

مشاريع العقود مع المنازعات المقبلة في العقل

وينبغي اختبار كل شرط على نحو يُعتد به في السيناريوهات المحتملة في المستقبل، وإشراك المرافعات أو مستشاري وزارة العمل من أجل مراجعة التمثيل، والضمانات، والتعويضات، والظروف الختامية، وتجنب استخدام مصطلحات غامضة مثل " التأثير السلبي المادي " دون تعريف مفصل أو قانون قضائي، وتحديد جميع المصطلحات المحاسبية الرئيسية ذات الطابع المحدد، بما في ذلك ما تنطبق عليه مبادئ الاتفاق العام بشأن الممارسات المحاسبية المقبولة عموما، وما إذا كانت تطبق على نحو متسق مع الممارسة السابقة.

إجراء تقييم للتأهب قبل إغلاق باب التسجيل

قبل التوقيع، اغلقت مجموعة من الوثائق أو الموافقة أو الملفات المفقودة، مؤكدة أن جميع الشروط السابقة إما راضية أو تنازلت صراحة، وكثيرا ما تكشف هذه العملية الجافية عن الرقابة الإدارية التي من شأنها أن تؤخر إغلاقها، وتشمل البنود المشتركة التي فاتت الموافقة من طرف ثالث على أحكام تغيير الضوابط، والملفات الحكومية التي تتطلب وقتا طويلا، والموافقات الداخلية للشركات مثل قرارات مجلس أو مالكي الأسلاك المتحقق منها.

خطة الإدماج من اليوم الأول

وينبغي أن يبدأ التخطيط للتكامل بالتزامن مع العناية الواجبة بدلا من إغلاقه، وأن يعالج تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والتمويل والتكامل القانوني في مسارات العمل الموازية، وأن يتواصل بانتظام مع أصحاب المصلحة للحد من عدم اليقين والمقاومة، وأن يحدد 20 في المائة من أنشطة التكامل التي ستحقق 80 في المائة من القيمة وتعطي الأولوية لتلك الأنشطة في الـ 100 يوم الأولى بعد إغلاقها، وأن يضع مقاييس واضحة لتتبع التقدم المحرز في الإدماج، وأن يُحوّل إلى واقع عملي.

دور المستشارين الفنيين في التخفيف من المخاطر

لا يوجد ممارس واحد يمتلك كل الخبرة المطلوبة لنقل عملية شراء معقدة، وتعتمد أكثر المعاملات نجاحا على شبكة من المستشارين المتخصصين الذين يجلبون كل منهم معلومات عميقة إلى الجدول، ويهيّئ المحامون للشركات الصفقة ويضعون مشروع اتفاق الاقتناء، لكنهم يعتمدون على المستشارين الضريبيين لنموذج الآثار المترتبة على الهياكل البديلة، وعلى الخبراء الاستشاريين البيئيين لتقييم مخاطر التلوث، وعلى المحامين من حزب المؤتمر الدولي لتقييم حافظة البراءات المستهدفة.

ويحقق المرشدون المنخرطون في مرحلة مبكرة من العملية عدة فوائد، أولا، يمكن للأخصائيين تحديد المخاطر التي قد يفوتها عامة الناس، إذ يمكن لخبير استشاري في مجال البيئة مثلا أن يكشف التلوث الذي لا يظهر في البيانات المالية الموحدة، وثانيا، يقدم المستشارون مصداقية في المفاوضات، ومن المرجح أن يقنع البائع بقبول هيكل معين، ثالثا، يساعد المستشارون في إدارة الجدول الزمني عن طريق إبراز الموافقة التنظيمية أو الموافقة الثالثة.

وعند اختيار المستشارين، يبحث عن الخبرة في مجال الصناعة المحددة ونوع المعاملات المعنية، وسيؤدي محام متخصص في البراءات الصيدلانية إلى زيادة قيمة اقتناء التكنولوجيا الأحيائية مقارنة بممارس عام للشركة، وبالمثل، سيكون من الأفضل أن يكون مستشاراً بيئياً ذا خبرة في مواقع التصنيع لتقييم هدف العمليات الصناعية، وبناء مستشار في جدول الصفقات وتخصيص ميزانية للخبرات الخارجية كعنصر معياري لتخطيط المعاملات.

خاتمة

قانون الاحتياز هو ممارسة عالية الجودة يمكن أن تؤدي فيها الرقابة الصغيرة إلى نتائج مالية وقانونية كبيرة، بفهم العقبات المشتركة التي تنجم عن عدم كفاية العناية الواجبة وعدم الامتثال التنظيمي لضعف صياغة العقود وفشل التكامل يمكن أن تعتمد تدابير استباقية لحماية مصالح عملائها، وأكثرها نجاحاً هي تلك التي تعامل إدارة المخاطر كعملية مستمرة، وليس قائمة مرجعية مفتوحة ذات مرة واحدة.