الأخطاء المشتركة التي تلحق بـ(أفود) عند تشكيل شراكة

لماذا اتفاق فيربال هو كارثة تنتظر حدوث

عندما يقرر شخصان أو أكثر أن يذهبا للعمل معاً، فإن الطاقة والتفاؤل يمكن أن يتصاعداً، و أنت تتشارك في رؤية، و تثق ببعضكما البعض، وتريدان التحرك بسرعة، وفي هذا العجلة، كثيراً ما يُدفع اتفاق الشراكة جانباً، ووصفه بأنه شيء ستنصرف إليه لاحقاً، وهذا أحد أكثر الأخطاء تكلفة التي يمكن أن ترتكبها، فإتفاق الشراكة المصاغة جيداً ليس شكلاً، بل هو نظام التشغيل لعلاقتك.

ويوضح الاتفاق الشامل تماماً كيف يتم تقسيم الأرباح والخسائر، من يتولى المهام التنفيذية، وكيف يمكن قبول الشركاء الجدد، وكيف ستحل الخلافات، وعندما تكون هذه الوثيقة مفقودة أو غامضة، فإن سوء الفهم الصغير يمكن أن يتحول إلى نزاعات كاملة، مثلاً، ما الذي يحدث إذا كان أحد الشركاء يريد إعادة استثمار جميع الأرباح في النمو بينما يريد الآخر أن يوزع؟ وبدون اتفاق خطي، لا يوجد سبب محايد للوقوف على هذه الشروط.

وينبغي أن يشمل الاتفاق أيضاً الشروط غير التنافسية، وملكية الملكية الفكرية، وما يحدث إذا كان الشريك يريد المغادرة أو الإكراه، ولا تعتمد على صفقات المصافحة أو الوعود الشفوية، ويكاد من المستحيل إنفاذها وتركها أكثر من اللازم للتفسير، واتفاق الشراكة القوي هو أفضل سياسة تأمينية يمكن شراؤها لعلاقتك التجارية، والنظر في استعراض إرشادات الشراكة الخاصة بقطاع الأعمال التجارية [1]([1]).

لماذا المستشار القانوني والمالي غير قابل للتفاوض

اختيار هيكل الأعمال التجارية الصحيح

ويفترض العديد من الشركاء الجدد أن الشراكة العامة هي السبيل الافتراضي والبسيط للعمل، وفي حين أنه صحيح أن الشراكة العامة يمكن أن تكون ذات عمل ورقي صغير، فإنها تعرض أيضاً كل شريك للمسؤولية الشخصية غير المحدودة، وهذا يعني أنه إذا تمت مقاضاته أو دائنه، فإن الدائنين يمكن أن يأتوا بعد بيت ممتلكاتكم الشخصية، سيارتك، ووفوراتكم، وهذا الخطر كثيراً ما يساء فهمه إلى أن يفوت الأوان.

ويمكن أن يساعدكم التشاور مع محامي أعمال قبل إطلاق سراحكم في تحديد ما إذا كانت شراكة المسؤولية المحدودة، أو شركة محدودة للمسؤولية، أو هيكل آخر يناسب احتياجاتكم بشكل أفضل، ولكل هيكل آثار مختلفة على المسؤولية والضرائب والمرونة الإدارية، ويمكن للمحامين ذوي الخبرة أن يطلعوا على هذه الخيارات ويساعدكم على صياغة وثائق التكوين التي تتطابق مع حالتكم المحددة.

آثار الضرائب لا يمكنك أن تُدعى (أفورد) إلى (إيغنور)

وتؤثر طريقة تنظيم شراكتكم تأثيرا مباشرا على كيفية دفع الضرائب لك ولشركائكم، ففي شراكة عامة موحدة، تنتقل الإيرادات إلى الشركاء الذين يبلغون عن عائداتهم الفردية، غير أن مصلحة الضرائب لديها قواعد صارمة بشأن كيفية إبلاغ الشراكات عن الدخل، والمخصومات، والائتمانات، ويمكن أن تؤدي الأخطاء في هذا المجال إلى مراجعة الحسابات، والعقوبات، والضرائب الرجعية.

ويمكن لمستشار مؤهل في إدارة الشؤون الإدارية أو مستشار الضرائب أن يساعدكم على إنشاء نظم محاسبتكم بشكل صحيح من اليوم الأول، كما يمكن أن يقدم المشورة بشأن المدفوعات الضريبية المقدرة ربع السنوية، وضرائب العمل الذاتي، وكيفية التعامل مع سحب الشركاء مقابل المدفوعات المضمونة، والاستثمار في المشورة المهنية في الطرف الأمامي أرخص بكثير من تنظيف الفوضى الضريبية في وقت لاحق، ولا يرجع الكثير من الشراكات إلى أن فكرة الأعمال التجارية كانت سيئة، بل إلى أن الهياكل الأساسية المالية لم تكن مستقرة منذ البداية.

Aligning Around a Shared Vision and Clear Goals

استراتيجية " ريمز وينس فيرسوس " الطويلة الأجل

ومن الشائع على نحو مفاجئ أن يدخل شخصان في شراكة مع أفكار مختلفة جدا عن كيف يبدو النجاح، وقد يركز أحد الشركاء على النمو السريع والتسويق العنيف والارتقاء بسرعة، أما الآخر فقد يحتاج إلى عمل ثابت وقابل للإدارة يوفر حياة مريحة دون أن يتعرض لمخاطر كبيرة، وهذه الرؤى ليست خاطئة بطبيعتها، ولكن لا يمكن أن تتلاقى دون احتكاك مستمر.

وقبل أن توقعوا أي شيء، تجلسوا مع شركائك المرتقبين وتكتبوا أهدافا محددة قابلة للقياس في مجال الأعمال التجارية في السنوات الواحدة، وسنوات ثلاث، وعلامات خمس سنوات، وتناقشوا ما تريدونه شخصيا من المشروع: مستوى الدخل، والالتزام الزمني، والتوازن بين العمل والحياة، والجدول الزمني للخروج، وإذا اكتشفتم أن أهدافكم غير متوافقة بشكل أساسي، فمن الأفضل أن تبتعدوا الآن عن محاولة وإجبار شراكة تسبب في نهاية المطاف استياء.

خطر الأدوار غير المحددة

وحتى عندما يشارك الشركاء في رؤية مشتركة، فإنهم كثيرا ما يتحملون المسؤوليات، فإن ذلك نادرا ما ينجح في الممارسة العملية، وبدون تعاريف واضحة للدور، تقع المهام من خلال الشقوق، وتكرار الجهود، ويشعر الشركاء بأنهم يفعلون أكثر من نصيبهم العادل.

تحديد سلطة اتخاذ القرار صراحة: من لديه الرأي النهائي بشأن التعيين؟ فيما يتعلق بالالتزامات المالية على عتبة معينة؟ فيما يتعلق بتوجيه المنتجات؟ وضع هذه القواعد كتابة، ومن الذكاء أيضا أن يتضمن عملية لإعادة النظر في الأدوار واستكمالها مع نمو الأعمال التجارية، وما هو منطقي لبدء العمل بشخصين قد يصبح غير عملي عندما يتسع الفريق إلى عشرة أشخاص أو عشرين شخصا، وينبغي أن يتضمن اتفاق الشراكة المصاغ جيدا خريطة تنظيمية وقائمة بواجبات كل شريك.

بناء إطار اتصالي

التحديثات المصورة والمخططة

ولا يحدث الاتصال الجيد عن طريق الخطأ، لا سيما عندما يكون الشركاء مشغولين بإدارة العمليات اليومية، ويعتمد الكثير من الشراكات على المحادثات المخصصة في الرواق أو رسائل النص السريع، وهذه القنوات غير الرسمية جيدة للتنسيق الروتيني، ولكنها غير كافية لإجراء المحادثات الاستراتيجية التي تحافظ على صحة الشراكة.

جدول أعمال أسبوعي أو اجتماع ثنائي كل أسبوعين، استخدم جدول أعمال بسيط: استعراض التقدم المحرز في مواجهة الأهداف، ومناقشة أي مسائل ناشئة، واتخاذ القرارات التي تتطلب توافقاً، وإدراك الأولويات المقبلة، والاحتفاظ بسجل مكتوب للقرارات وبنود العمل، وهذا الانضباط يحول دون حدوث انجرافات بطيئة قد تؤدي إلى سوء الفهم، كما أنه يبني عادة الشفافية التي تُدفع عندما تنشأ المحادثات الصعبة الحتمية، والنظر في استخدام أداة مشتركة لإدارة المشاريع لتتبع بنود العمل وكفالة المساءلة.

تسوية المنازعات البناءة

فالتفاوتات ليست علامة على وجود شراكة فاشلة؛ فهي جزء عادي من أي تعاون بشري؛ فالخطر يكمن في كيفية معالجة هذه الخلافات، وعندما يتجنب الشركاء الصراعات، تتفاقم المشاكل الصغيرة وتنمو، وعندما يقتربون من اللوم أو الدفاع، يتراجعون عن الثقة.

:: إنشاء عملية واضحة لتسوية المنازعات قبل نشوءها، وتستعين بعض الشراكات بوسيط من طرف ثالث، ويتفق البعض الآخر على أن بعض القرارات تتطلب تصويتاً على الأغلبية العظمى، بينما يعين آخرون سلطة متفرقة لطرق مميتة محددة، وأياً كان النظام الذي تختارونه، يكتبونه إلى اتفاق الشراكة، ويقلل من درجة الحرارة العاطفية عند حدوث خلافات، وينبغي لاتفاق الشراكة أن يحدد مساراً غير رسمي لتسوية المنازعات، بدءاً من إجراء مناقشات غير رسمية.

التخطيط للمنكوبين وغير المستقرين

استراتيجيات الخروج وأحكام الشراء

وستنتهي كل شراكة في نهاية المطاف، سواء عن طريق التقاعد أو الخلاف أو الوفاة أو العجز، فالتخطيط لهذه الغاية، بينما تزدهر الشراكة، هو واحد من أصعب المحادثات، وإن كان أهمها، ويعرض اتفاق البيع بالشروط ما يحدث بالضبط عندما يغادر الشريك العمل، ويحدد طريقة التقييم وشروط السداد والإطار الزمني للمعاملة.

بدون اتفاق بيع للبيع، يمكن لمغادرة الشريك الخروج أن تزعزع استقرار كامل الأعمال التجارية، قد يضطر الشركاء المتبقيون للعمل مع زوج أو وريث ليس لديهم مصلحة في العمل، أو قد يواجهون معركة قانونية باهظة التكلفة وصرفية على التقييم، وكثيرا ما تستخدم سياسات التأمين على الحياة لتمويل اتفاقات البيع بالشراء، بما يضمن توافر الأموال عند الحاجة، وهذا النوع من التخطيط ليس متشائما، بل هو أكثر اتفاقات تأمينية.

التعاقب والروح القيادية

ومع نضج الأعمال التجارية، تصبح مسألة من سيقودها في المستقبل مسألة حاسمة، وإذا لم تكن الشراكة لديها خطة لفرز واختيار قادة المستقبل، فإن الأعمال التجارية قد تكافح من أجل البقاء بعيدا عن جيل التأسيس.

النظر في كيفية إضافة الشركاء عبر الزمن، هل ستحضرون مسؤولين تنفيذيين غير شركاء وتقدمون لهم مسار الملكية؟ وما هي المعايير التي ستستخدمونها لتقييم شريك جديد محتمل؟ إن توثيق هذه العملية يزيل الغموض ويكفل بقاء الشراكة مفتوحة للمواهب والمنظورات الجديدة، وينبغي أيضا أن تتناول خطة الخلافة كيفية نقل واجبات القيادة عند عودة شريك مؤسس، بما في ذلك فترات التدريب والتسليم التدريجي.

مسارات إضافية تحتها الشراكات

فشل في التصرف بحسن نية على شريكك

الثقة ضرورية، لكن الثقة يجب أن تُعلم الدخول إلى شراكة دون فهم تاريخ شريكك المالي أو ملفه الائتماني أو مشاريعه السابقة

يمكن أن يساعدك فحص المعلومات الأساسية البسيطة، وتقرير الائتمان، والمكالمات المرجعية على تجنب المفاجآت المكلفة، وطلب رؤية العائدات الضريبية السابقة والتحدث مع شركاء الأعمال السابقين، وهذا المستوى من التدقيق قد يشعر بعدم الارتياح، ولكن من الأفضل اكتشاف علم أحمر قبل أن تكون مقيدا قانونيا وماليا معا.

خلط الشؤون المالية الشخصية والتجارية

ومن المغري، خاصة في الأيام الأولى من الشراكة، أن تعامل حساب مصرف الأعمال التجارية كتمديد لماليك الشخصية، ويجوز للشركاء أن يأخذوا سحبا دون عملية رسمية، أو أن يدفعوا نفقات شخصية من حساب الأعمال التجارية، أو أن يقدموا الأموال إلى الأعمال التجارية دون توثيق الشروط.

وهذا النوع من عدم التجزؤ يخلق الخلط بين ما تدينه الأعمال التجارية وتملكه فعلا، كما يمكن أن يخفف من حماية المسؤولية التي توفرها بعض الهياكل التجارية، وأن يبقي حسابات أعمالكم منفصلة تماما، وأن يوثق جميع المساهمات الرأسمالية والقروض بالمذكرات الإذنية، وأن يدفع لنفسك رسما منتظما أو مرتبا وفقا للشروط الواردة في اتفاقكم، وهذا الانضباط يحمي الأعمال التجارية ومالكم الشخصي، ويحتاج نظام الإبلاغ المتكامل إلى وثائق مناسبة تحترم الوجود المستقل للشراكة؛ ويمكن أن يُضِرَكَ.

التقليل من الالتزام الزمني

ويقلل كثير من الشركاء الجدد من تقدير الوقت الذي يتطلبه تسيير الأعمال، ولا سيما في المراحل المبكرة، وعندما يخصص شريك واحد 60 ساعة في الأسبوع بينما يستطيع الآخر المساهمة بـ 20 ساعة، فإن الاستياء يتراكم بسرعة، وحتى إذا كان اتفاق الشراكة يخصص المساواة، فإن الجهود غير المتكافئة تضغط على العلاقة.

إجراء محادثة صادقة في وقت مبكر بشأن الالتزامات الزمنية المتوقعة - إذا كان لدى شريك واحد وظيفة متفرغة في مكان آخر، فكيف سيؤثر ذلك على توافرها؟ ماذا يحدث إذا لم تستطع الظروف المتغيرة والشريك الحفاظ على مستوى الجهود المتفق عليها؟ بناء المرونة في اتفاقكم، ولكن أيضا تحديد توقعات دنيا واضحة.

تجاهل الضمانات الشخصية والمسؤولية الشخصية

وعندما تُنفَّذ الشراكة قروضاً أو عقود إيجارات للعلامات، كثيراً ما يتطلب المصرف أو مالك العقار ضمانات شخصية من الشركاء، ويوقع العديد من الشركاء هذه الوثائق دون فهم تام بأنها تضع أصولها الشخصية على الخط، حتى لو كانت هذه الأعمال منظمة كشركة تجارية أو شركة ل.

وقبل التوقيع على أي ضمان شخصي، نناقش مع شركائك كيفية تقاسم المخاطر، وهل سيضمن جميع الشركاء على قدم المساواة؟ وماذا يحدث إذا لم يتمكن أحد الشركاء من التوقيع أو لن يوقع؟ وتوثيق هذه الترتيبات في اتفاق الشراكة. Forbes highlights the hidden dangers of personal guarantees] and offers practical advice for business owners. Also, ensure the partnership maintains adequate insurance and reserves to reduce the likelihood of defaulting on guarantied obligations.

:: بناء شراكة إلى الأبد

إن إقامة شراكة هي وسيلة قوية للجمع بين المهارات والموارد والطموح، ولكن، مثل أي التزام جاد، يتطلب تصميما متعمدا، فالشراكات التي تنجح على المدى الطويل ليست الشراكات التي تتجنب جميع الصراعات، بل هي التي قامت على أساس قوي من الاتفاقات الواضحة، والأهداف المتسقة، والاتصال المفتوح، والتخطيط الذكي.

خذ الوقت لتصحيح الهيكل القانوني والمالي، وابحث في المشورة المهنية، وأجري محادثات صعبة حول الرؤية والأدوار وخطط الخروج في وقت مبكر، وتعهد بأخذ إتجاه اتصال يبقيك وشركائك على اتصال مع تطور العمل

إن تجنب هذه الأخطاء المشتركة لا يضمن النجاح، ولكنه يحسن بشكل كبير من احتمالات نجاحك، وعندما تبني شراكتك على إطار صلب، تتحرر نفسك من التركيز على ما يهم أكثر من غيره: تطوير عمل يخدم عملائك، ويدعم فريقك، ويفي بالوعد الذي قطعته على نفسه لبعضهم البعض، وقطعة نصائح نهائية: تحديد موعد معتكف شراكة سنوي لاستعراض الاتفاق، وتجديد الأهداف، وأي شراكة، وتبقي هذه الحياة الشخصية المستمرة.