لماذا حقوق الملكية الفكرية مُحكمة في دليل موظفيك

وكثيرا ما تمثل الملكية الفكرية الأصول القيمة التي تملكها الشركة، فمن البرامجيات المرخصة الملكية وتصميم المنتجات إلى الأسماء التجارية والمواد التسويقية والأسرار التجارية، يمكن لهذه الأصول غير الملموسة أن تحدد موقع السوق والقابلية للاستمرار على المدى الطويل، ومع ذلك فإن العديد من المنظمات لا تحدد بوضوح من يملك ما يخلقه الموظفون من شيء أثناء عملهم، وقد وجد دليل للموظفين يتناول حقوق الملكية الفكرية يغلق مباشرة تلك الفجوة ويضع التوقعات قبل نشوء المنازعات بمتوسط تكلفة الدراسة الاستقصائية لعام 2022.

فبدون سياسات صريحة، قد يُفترض حتى أن يحافظ الموظفون الذين يجيدون توجيه العطاء على الأفكار التي يطورونها في وقت الشركة أو باستخدام موارد الشركة، وهذا سوء الفهم يمكن أن يؤدي إلى التقاضي المكلّف، أو التأخير في إطلاق المنتجات، أو فقدان الميزة التنافسية، ووفقاً للمنظمة العالمية للملكية الفكرية، فإن قواعد الملكية النظيف هي أساس أي استراتيجية فعالة من استراتيجيات شركاء التنفيذ .

فبخلاف الحماية القانونية، تعزز سياسات شركاء التنفيذ الحسنة الصياغة ثقافة شفافة يشعر فيها الموظفون بأنه مخول لهم الابتكار دون أن يقلقوا بشأن تجاوز الحدود عن طريق الخطأ، كما يشيرون إلى المستثمرين والشركاء بأن الشركة تأخذ أصولها غير الملموسة على محمل الجد - وهو عامل يمكن أن يؤثر على التقييمات وفرص التعاون، وبالنسبة للبدء، يمكن أن تكون سياسة قوية في مجال شركاء التنفيذ هي الفرق بين تأمين رأس المال الاستثماري وإعادتها بسبب المخاطر المتصورة.

أنواع الملكية الفكرية كتيبك يجب أن يغطي

فالملكية الفكرية ليست فئة واحدة، إذ يجب أن تعالج السياسة القوية الأشكال المختلفة لشركتكم في الملكية الفكرية التي يمكن أن تخلقها أو تستخدمها، وتشمل الأنواع الأكثر شيوعا ما يلي:

  • Patents:] Inventions, processes, and technical innovations. Clarify that any invention conceived or reduced to practice during employment (or with significant use of company facilities) belong to the company. Include utility patents, design patents, and plant patents if applicable. Mention provisional vs. non-proal applications to show depth.
  • Copyrights:] written content, software code, graphic designs, videos, and training materials. Specify that works created within the scope of employment are “works made for hiring” and therefore company property. Address derivative works as well.
  • Trademarks: ] Brand names, logos, slogans, and product identifiers. Employees should understand they cannot use or register marks that conflict with the company's brand. Also cover trade dress - the look and feel of packaging or store layout.
  • Trade Secrets:] Confidential formulas, client lists, pricing strategies, and business methods. These require special handling and nondisclosure obligations. Define what constitutes a trade secret under the Defend Trade Secrets Act (DTSA).
  • Mask Works and Semiconductor Chip Designs:] For equipment companies, policies must address layout designs and topographies.
  • Domain Names and Social Media Handles:] Increasingly important, these are registrable IP that employees might create or manage. Clarify that any business-related domain or handle is company property.

ويستلزم كل نوع من أنواع الحماية متطلبات قانونية مختلفة، فعلى سبيل المثال، تتطلب البراءات تقديم طلب إلى مكتب الأمم المتحدة المعني بمرض البراءات والعلامات التجارية، في حين توجد حقوق التأليف تلقائياً لدى إنشاءه. ] The USPTO provides guidelines on each IP type] التي يمكن أن تساعدك على مواءمة لغة الكتيب مع القانون الحالي.

العناصر الرئيسية لإدراجها في سياسات شركاء التنفيذ

لغة الملكية الواضحة للشركة الدولية للكهرباء

أهم حكم هو أن أي ممتلكات فكرية أنشأها موظف أثناء العمل سواء خلال ساعات العمل أو بعد ساعات أو استخدام الأجهزة الشخصية

ألف - مهمة الاختراعات والأشغال

وحتى مع بيان واضح للسياسة العامة، فإن العديد من الولايات القضائية تتطلب اتفاقا منفصلا لنقل ملكية الشركة من موظف إلى رب العمل، بما في ذلك شرط الإحالة التعاقدية في الدليل (أو الإشارة إلى اتفاق منفصل بشأن احالة الاختراع يجب على الموظفين التوقيع عليه) وينبغي أن يشمل هذا الشرط كلا من شركاء التنفيذ الحاليين والمستقبليين، وينبغي أن ينطبق على جميع المساهمات، حتى تلك التي تقدم دون استخدام موارد الشركة، إذا كانت تدخل في خط عمل الشركة.

الالتزامات المعلنة

وينبغي أن يُطلب إلى الموظفين أن يكشفوا فوراً عن أي اختراعات أو برامج أو أعمال خلاقة يطورونها أثناء العمل، مما يكفل للشركة أن تقيِّم ما إذا كان من الضروري حماية براءات الاختراع، أو أن تسجل حقوقاً تأليفية، أو أن تتخذ خطوات أخرى لضمان الحقوق قبل الكشف العام، وينبغي أن تحدد السياسة طريقة الكشف (مثلاً إرسال البريد الإلكتروني إلى الإدارة القانونية أو إلى موظف معين من موظفي الشرطة الدولية) والإطار الزمني المحدد، كما أن هناك اشتراطاً نموذجياً هو الكشف عن الإخفاق في اتخاذ إجراءات تأشير إلى الفشل في الكشف عن الافتراض.

استخدام الشركة IP وتسييرها

(ب) تحديد ما يمكن للموظفين، ولا يجوز لهم، أن يفعلوا مع الشركة IP. فعلى سبيل المثال، لا ينبغي للموظفين أن ينسخوا برامجيات الملكية الخاصة بالاستخدام الشخصي، أو أن يستخدموا شعارات الشركة دون إذن، أو أن يتقاسموا أسرار التجارة، كما ينبغي أن يتناولوا استخدام طرف ثالث من شركاء التنفيذ أثناء العمل: يجب على الموظفين أن يتجنبوا إدراج رموز المصدر المفتوح، أو الصور المرخص بها عن طريق النسخ، أو الأساليب المرخصة باختراع بها صراحة من قبل إصدار شهادات تسجيل البيانات.

السرية والحماية السرية للتجارة

ومن الضروري وجود قسم مستقل للسرية، وينبغي أن يحدد ما يشكل معلومات سرية (مثل البيانات المالية، وقوائم العملاء، وخطط الشركات الصناعية)، وأن يطلب من الموظفين صونها، وأن يورد قائمة بالإجراءات المحظورة (مثلاً تقاسم المعلومات المتعلقة بالوسائط الاجتماعية، والإيميل إلى الحسابات الشخصية، والمناقشة في المحافل العامة) وينبغي أن يذكر هذا الفرع الموظفين بأن الأسرار التجارية تظل سرية حتى بعد انتهاء العمل.

حقوق والتزامات ما بعد التوظيف

وعندما يغادر الموظف، يجب على الشركة أن تكفل بقاء الشركة خلفها، وينبغي أن ينص الدليل على أن الموظفين يوافقون على إعادة جميع ممتلكات الشركة، بما في ذلك الوثائق والبيانات والأجهزة، وأنه لا يمكنهم الحصول على نسخ من برنامج العمل الدولي. وبالإضافة إلى ذلك، فإن أي برنامج حاسوبي أنشئ بعد انتهاء الخدمة يستند إلى الأسرار التجارية أو التكنولوجيا المملوكة للشركة لا يزال ينتمي إلى الشركة، كما أن بعض الشركات تشمل حكما يقضي بأن يتعاون الموظفون المغادرون مع ملفات الاختراعات المتعلقة بالتزامات الإضافة أثناء العمل.

عمليات الاختراع السابقة والأشغال الخارجية

وكثيرا ما يؤدي الموظفون إلى اختراعات مسبقة أو مشاريع جانبية دورا جديدا، وينبغي أن تتطلب هذه السياسة من الموظفين إدراج جميع الاختراعات السابقة في جدول منفصل )يسمى في كثير من الأحيان " قائمة اختراع " ( بحيث لا تزعم الشركة عن طريق الخطأ الملكية، كما ينبغي أن تسمح للموظفين بالتطور خارج نطاق الشركة إذا لم تستخدم موارد الشركة ولا تتصل بأعمال الشركة، بل ينبغي أن تحدد شركات كثيرة، مثل كاليفورنيا، حدودا زمنية.

أفضل ممارسات التنفيذ

إشراك المهنيين القانونيين من البداية

ويختلف قانون الملكية الفكرية حسب الولاية والصناعة، فما يعمل في مجال بدء التكنولوجيا قد لا يناسب شركة تصنيع أو وكالة إبداعية، ويشرك محاميا متخصصا في الملكية الفكرية لصياغة أو استعراض سياسات كتيبك، ويوفر مكتب حقوق التأليف والنشر في الولايات المتحدة ورابطات المحامين في الولايات المتحدة أدوات للعثور على محام مؤهل. [[يذكر ذلك: صفر]

تدريب الموظفين على سياسات شركاء التنفيذ

ولا يكفي إدراج سياسة في الدليل، إذ يجري دورات تدريبية دورية تشرح أنواع الملكية الفكرية وقواعد الملكية ونتائج الانتهاكات، ويستخدم سيناريوهات العالم الحقيقي - على سبيل المثال مهندس يخلق بصورة مستقلة خوارزمية جديدة ضد متدرب ينسخ الرموز من منافس، ويساعد التدريب على منع الانتهاكات العرضية ويعزز قيمة الشركة للابتكار، وينظر في مدى الامتثال السنوي لسجلات الحضور للتأكد من صحة هذه السجلات.

استخدام أمثلة واضحة و سيناريوهات

ويمكن أن تخلط اللغة القانونية المجردة بين الموظفين، وتكمل النص الكتيب بأمثلة من نقاط الرصاص، على سبيل المثال: " إذا وضعتم واجهة جديدة بين المستخدمين في تطبيقنا خلال ساعات العمل، فإن الشركة هي التي تُكتبون كتابا عن منتج المنافس في وقتكم دون استخدام بيانات الشركة، فإن هذه الوظيفة من المرجح أن تكون ملكا لكم - ما دامت لا تستخدمون أي معلومات سرية أو أسرار تجارية " .

تحديث السياسات بانتظام

وتتطور قوانين الملكية الفكرية، ويمكن للمحكمة العليا أو الدوائر الاتحادية أن تغير القواعد المتعلقة بأهلية الحصول على البراءات أو الاستخدام العادل لحقوق التأليف والنشر أو التعاريف السرية التجارية، بالإضافة إلى التحول في نماذج الأعمال التجارية - وهي شركة لم تباع سوى برامجيات يمكن أن تطور بعد ذلك معدات، كما أن عمليات الاستعراض السنوية التي تجريها سياسات شركاء التنفيذ مع فريقكم القانوني، وعندما تحدث تحديثات، تُبلغ بها بوضوح جميع الموظفين، ربما عن طريق استمارة إقرار لتغيير السياسة العامة، قد تُعتمد تغييرات في قانون التجارة.

إدماج سياسات شركاء التنفيذ مع فروع كتيبات أخرى

(ج) ينبغي أن تتداخل حقوق الملكية الفكرية مع السرية، وعدم المنافسة، وسياسات وسائط الإعلام الاجتماعية، وأن تضمن الاتساق عبر الدليل، وعلى سبيل المثال، ينبغي أن تذكر سياسة وسائط الإعلام الاجتماعية العاملين بعدم نشر أسرار تجارية للشركات، وينبغي أن تتناول سياسة عدم المنافسة القيود المفروضة على استخدام الشركة بعد العمل، وأن تقارن هذه الأقسام بوثيقة متماسكة، وأن تتوافق أيضاً مع سياسات حماية البيانات: كثيراً ما تتضمن الشركة بيانات شخصية، كما يمكن تطبيق اعتبارات الناتج المحلي الإجمالي أو برنامج العمل المشترك.

التصورات المشتركة بشأن الأخطاء والخيوط إلى أفويد

  • ][ ]الجبهة: /[ " إذا كانت قد أنشئت في وقت شخصي، فإن ملكيتها " . ][[ ]الجبهة: ١[[ ]يعتبر العديد من المحاكم أنه إذا كان الاختراع يتعلق بأعمال رب العمل أو يستخدم موارد رب العمل، فإن الملكية قد تظل ملكا للشركة، وينبغي أن يوضح الدليل أن ملكية الشركة لا تقتصر على ساعات العمل المحمولة.
  • ] " يمكن أن أستخدم رمز المصادر المفتوحة دون إذن " .[
  • ] " لا تنطبق السياسة إلا على المهندسين " . ][ التسويق، والموارد البشرية، والشؤون المالية، كما تنشئ إدارات IP - التقارير، والرسوم البيانية، والمواد التدريبية، وأدوات البرامجيات، وينبغي أن تشمل هذه السياسة جميع الموظفين، وتعطي أمثلة: مجند يخلق مرشحا جديدا يستعين به في الخوارزم، أو مديرا ماليا يصمم نموذجا فريدا لرسم جدولا.
  • ] " A signed Handbook acknowledgment is enough. " While helpful, a Handbook is not typically considered a binding contract. Many companies require a separate Invention Assignment Agreement to ensure enforceability. The Handbook should clearly state that the acknowledgment does not supersede any separate agreements.
  • ][ " لا داعي للقلق بشأن شركاء التنفيذ حتى نصبح أكبر " . ][

الإنفاذ ومعالجة منازعات شركاء التنفيذ

وحتى مع أفضل السياسات، يمكن أن تحدث المنازعات، وينبغي أن يتضمن الدليل فرعا عن إجراءات الإنفاذ، وأن يحدد الخطوات التي ستتخذها الشركة إذا كانت تعتقد أن الشركة قد أسيء استخدامها: التحقيق الداخلي، وطلب إعادة المواد، والإجراءات القانونية المحتملة، وأن يصف أيضا حقوق الموظفين: يمكن أن يبلغوا عن الانتهاكات التي يشتبه في أنها غير معروفة من خلال خط ساخن أو بوابة امتثال، وأن يتضمن شرطا بعدم الرد على التقارير، بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركة أن ترصد نظم الشركة (إشعار مسبق)

النظر في عملية تسوية المنازعات: الوساطة قبل التقاضي بشأن النزاعات الداخلية في شركاء التنفيذ، مع خيار التحكيم الملزم إذا لزم الأمر، وهذا يمكن أن يقلل التكاليف ويحافظ على السرية، غير أن أي شرط من هذا القبيل يمتثل للقوانين المحلية التي تحكم اتفاقات التحكيم، وينبغي أن يشير الدليل إلى أن الشركة تحتفظ بالحق في التماس الانتصاف الزجري في المحكمة لمنع وقوع ضرر لا يمكن إصلاحه من سرقة شركاء التنفيذ.

الاعتبارات الخاصة المتعلقة بقوى العمل من بعد إلى العالم

عندما يعمل الموظفون عبر حدود الولاية أو الحدود القطرية، قد تختلف قوانين الشركة، مثلاً، بعض البلدان الأوروبية تمنح الموظفين الحق في اختراعات حتى بدون عقد، بموجب القانون الألماني، يحق للموظفين الحصول على تعويض عن اختراعات، وينبغي أن يحدد دليلكم قانون الولاية الذي يحكم ملكية الشركة (عادة ما يكون المكان الرئيسي لعمل الشركة أو مكان العمل الذي يؤدى فيه العمل) وإذا كان لديك موظفين دوليين،

كما أن العمل عن بعد ينطوي على مخاطر جديدة: يمكن للموظفين استخدام أجهزة شخصية أو تخزين سحابي يخلط بين الشخصية والشركات IP. وينبغي أن تتطلب السياسة إجراء جميع الأعمال المتصلة بالشركات في النظم التي تديرها الشركة أو أن يتبع الموظفون بروتوكولات صارمة لفصل البيانات، ويمكن أن تساعد عمليات المراجعة المنتظمة للأجهزة والحسابات على إنفاذ الامتثال، وأن يطلب من الموظفين أن يسمحوا بالتشفير، واستخدام شبكات الاتصال اللاسلكية، وتجنب استخدام أدوات تجارية حساسة.

وبالنسبة للأفرقة العالمية، النظر في تنفيذ اتفاق عالمي بشأن انتداب شركاء التنفيذ يمتثل للقوانين المحلية، ويستخدم العديد من الشركات المتعددة الجنسيات " مهمة اختراع عالمية " مع إضافات لبلدان محددة، وينبغي أن يشير الدليل إلى هذه الاتفاقات التكميلية وأن يوضح أن القوانين المحلية قد توفر حقوقا أو التزامات إضافية.

خاتمة

فدليل الموظفين الذي يتناول حقوق الملكية الفكرية على النحو السليم هو أكثر من حماية الملكية القانونية - وهو يبني ثقافة احترام الابتكار والوضوح حول المسؤولية - إذ أن تحديد الملكية والكشف والسرية والالتزامات اللاحقة للعمل، يؤدي إلى الحد من خطر نشوب النزاعات، وينشئ أساسا للنمو، ويزيد من حدة هذه السياسات مع الاستعراض القانوني، والتدريب المنتظم، والتحديثات الدورية لإبقاءها فعالة كجداول الأعمال التجارية.